Die Arbeit mit Berichten bei einem Buchhalter endet nie. In jedem Monat gibt es Tage, an denen Sie zu einer bestimmten staatlichen Organisation gehen und Dokumente über die geleistete Arbeit einreichen müssen. Die Meldefristen in der FIU sind streng geregelt, ändern sich jedoch jährlich. Dies ist eine der wichtigsten Komponenten des Kalenders eines Buchhalters - die Nachverfolgung aller Änderungen im laufenden Jahr.
allgemeine Informationen
Alle Arbeitgeber, deren Unternehmen Angestellte beschäftigt, müssen diese bei der russischen staatlichen Pensionskasse versichern. Diese Organisation bietet Informationen zu Versicherungsprämien sowie persönliche Informationen für jeden Mitarbeiter in einem einzigen Formular, das von der Regierung genehmigt wurde und auf Antrag des Versicherten nicht geändert werden kann. Der Bericht muss nach dem ersten Quartal, nach sechs Monaten, nach neun Monaten sowie im letzten Jahr eingereicht werden. Die Form, mit der die Meldefristen in der FIU berechnet werden, heißt RSV-1.
Formular RSV-1
In diesem Formular werden alle Informationen zu veranlagten und bezahlten Beiträgen für jeden Mitarbeiter zusammengefasst. Dies ist insofern sehr praktisch, als Sie Informationen zu den Beträgen der obligatorischen Kranken- und Rentenversicherung in einem Dokument zusammenfassen können.
Das RSV-1-Formular wurde von der Regierung genehmigt und die letzte Überarbeitung erfolgte 2014. Das normative Dokument, das vollständige Informationen über das Berichtsdokument enthält, ist das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 18. Februar 2014. Drei Tage später wurden Informationen zum aktualisierten Formular in Rossiyskaya Gazeta in der Ausgabe Nr. 41 veröffentlicht.
Formmerkmale
Das neue Formular wurde erstellt, um die Arbeit zu vereinfachen und die Fristen für die Einreichung von Berichten an die FIU nicht zu verletzen. Wie so oft haben Wirtschaftsprüfer lange Zeit mit Zahlen und Beträgen zu tun und haben keine Zeit, die notwendige Arbeit rechtzeitig zu erledigen. Schlimmer noch (was oft vor 2014 passierte), die Spezialisten machten viele Fehler, weshalb die Berichte neu geschrieben und die Fristen erneut verletzt wurden. Jetzt soll das neue Formular die Aufgabe für Spezialisten vereinfachen und den Zeitaufwand für das Ausfüllen von Formularen erheblich reduzieren.
Das erste Merkmal hängt mit der Tatsache zusammen, dass es jetzt nicht notwendig ist, die Versicherung und die finanzierten Teile getrennt zu trennen. Die Prämie wird als Einzelbetrag angezeigt.
Der zweite Punkt ist die Möglichkeit, die etwaigen Schulden in Bezug auf Versicherungsprämien zu reflektieren oder Informationen über die zusätzliche Gebühr für zusätzliches Geld anzuzeigen.
Seit 2014 ist ein neuer Abschnitt 2.4 in der Form erschienen. Es werden einige Merkmale der Berechnung der Versicherungsprämien unter Berücksichtigung des Koeffizienten der Arbeitsbedingungen angezeigt, der auf der Grundlage der Ergebnisse einer unabhängigen Bewertung festgelegt wird. Diese Prüfung muss von allen Unternehmen ab dem 1. Januar 2014 bestanden werden und eine entsprechende Zertifizierung erhalten.
Und der letzte Punkt, auf den Sie achten müssen: Wenn es sich um einzelne Informationen handelt, müssen Sie in der entsprechenden Spalte jetzt nicht mehr die Höhe der bereits bezahlten Versicherungsprämien angeben.
Meldefristen in der FIU
Jeder Buchhalter sollte den Kalender sorgfältig überwachen, um wichtige Zahlen der Einreichung von Dokumenten bei Regierungsbehörden nicht zu verpassen. Wenn die Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen 25 Personen überschreitet, hat die Organisation das Recht, alle Informationen auf Wechselmedien einzureichen. Die Fristen für die Meldung an die FIU und das FSS sind geringfügig unterschiedlich und müssen berücksichtigt werden.
Die Unterlagen müssen vor dem 15. des Monats bei der FIU eingereicht werden, jedoch nicht am nächsten nach dem Berichtszeitraum, sondern am zweiten in Folge. Wenn Sie beispielsweise ein halbes Jahr Bericht erstatten, läuft die Frist im August bzw. am 15. August ab.
Ebenso müssen Sie im FSS Dokumente vor dem 20. Tag des zweiten Monats für den Berichtszeitraum einreichen.
Achtung: Wenn das aktuelle Datum auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt, ist die nächste Arbeitsschicht Ihre Frist für die Einreichung von Dokumenten.
2016 war die Frist für die Einreichung von Berichten bei der FIU für das Jahr vor dem laufenden am 15. Februar. Alle Daten für die endgültige Annahme der Formulare sind auf den Websites der öffentlichen Dienste angegeben. 2016 fallen diese Daten auf den 15. Februar, den 15. August und den 15. November, aber auf den 16. Mai. Für 2016 muss die Berichterstattung im Februar 2017 vorbereitet werden.
Elektronische Berichterstattung
Seit 2015 müssen alle Unternehmen mit mehr als 25 Mitarbeitern Versicherungsprämienunterlagen in elektronischer Form einreichen. Früher durfte dieses Formular nur für Personen mit mehr als 50 Personen verwendet werden, jetzt wurde die Grenze verkleinert.
Mehr Zeit für die Vorbereitung erfordert die Einreichung einer elektronischen Meldung an die FIU. Die Laufzeit verlängert sich im Gegensatz zur Papierform um fünf Tage. Somit ist die Frist für die Einreichung vierteljährlicher Wertpapiere der 20. Tag eines jeden zweiten Monats nach dem letzten Quartal. Das erste Quartal endet im März, das heißt, wir dienen im Mai, das zweite im Juni, wir dienen im August und so weiter. In der FSS entspricht dieses Datum dem 25..
Für die Einreichung der Unterlagen bei der FIU wurden 2016 folgende Kalendertage festgelegt: 20. Februar, 20. Mai, 22. August und 21. November. 
Was passiert, wenn Sie nicht rechtzeitig Zeit haben?
Verstöße gegen die Frist für die Einreichung der PFR-Meldungen führen zwangsläufig zu Geldbußen. In dieser Hinsicht verfolgen Regierungsbehörden eine sehr strenge Politik. Wenn Sie keine Zeit haben, Berichte rechtzeitig einzureichen, werden Ihnen sofort zwei Arten von Strafen berechnet:
1. Allgemeine Geldstrafe in Form von RSV-1. Sie wird in Höhe von 5% des Gesamtbetrags der aufgelaufenen Versicherungsprämien der letzten drei Monate berechnet. Die Höhe der Strafe darf 1000 Rubel nicht unterschreiten.
2. Und die zweite Geldbuße wird für jeden Mitarbeiter individuell berechnet. In diesem Fall werden 10% des Betrags abgezogen, der an die FIU gezahlt werden musste. Alle Daten stammen aus überfälligen Meldungen.
In der Praxis unterschätzen Buchhalter, die wissen, dass die Fristen abgelaufen sind, häufig die Höhe der Versicherungsprämien, um die Höhe der Geldbußen zu verringern. In diesem Fall ist es jedoch am besten, die Meldefristen nicht zu verletzen und den Kalender des Buchhalters zu befolgen.