Das Rechnungswesen ist ein wesentlicher Bestandteil der Führung eines Großunternehmens. Und diese Art von Aktivität berichtet nach Ansicht vieler Ökonomen nicht nur an die Steuer. Das ist eine ganze Wissenschaft. Und die Entwicklung seiner Grundlagen kann im Hinblick auf die Geschäftsentwicklung eine große Hilfe sein.
Es gibt getrennte Objekte und Methoden der Rechnungslegung, eine Vielzahl von Werkzeugen und Ansätzen, die diese ergänzen. Wie kann eine Firma sie engagieren? Was sind die gebräuchlichsten Rechnungslegungsmethoden? Was könnte ihr praktischer Nutzen sein?
Über die Buchhaltung
Bevor wir uns mit Rechnungslegungsmethoden befassen, wollen wir uns mit dem Thema unserer Diskussion befassen. Was ist Buchhaltung? Welche Aufgaben löst er?
Das Rechnungswesen ist nach der unter russischen Ökonomen gebräuchlichen Definition ein System zur Überwachung und Kontrolle der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten einer Organisation. Wenn das Rechnungswesen als solches das Fixieren von Zahlen auf Papier, das Kombinieren dieser Zahlen zu "Büchern" (Deutsches Buch) und das sichere Speichern (Deutsches Haltung) ist, dann bildet es zusammen mit der Buchhaltungsfunktion ein System, mit dem Sie Finanzdaten für die Extraktion verwenden können praktische Vorteile für das Unternehmen.
Zusätzlich zu den Zahlen, die die Zahlungsströme in bestimmten Bereichen der Organisation widerspiegeln, werden im Rechnungswesen andere Arten von wichtigen Informationen erfasst - Arbeitskräfte oder beispielsweise natürliche Daten. Das Rechnungswesen betrachtet jedoch alle wirtschaftlichen Prozesse als Operationen in Bezug auf die Preise. Infolgedessen erhält das Unternehmen unter Verwendung verschiedener Rechnungslegungsmethoden Tools, die eine optimale Verteilung der Ressourcen ermöglichen und die Rentabilität des Unternehmens erhöhen.
Buchhaltungsstruktur
Das Rechnungswesen besteht aus zwei Hauptkomponenten. Die gleichzeitig ein einziges System bilden. In der Tat sind dies Unterarten des Rechnungswesens, nämlich Finanz- und Management. Wie unterscheiden sie sich? Welche Besonderheiten hat das Rechnungswesen in der Finanzbuchhaltung und welche sind typisch für das Management?
Wir beantworten die erste Frage. Im Rahmen betriebliches Rechnungswesen Derzeit wird an Informationen gearbeitet, die von den Führungsstrukturen des Unternehmens verwendet werden sollen. Der Zweck seiner Erfassung, Analyse und Interpretation ist es, die Mechanismen der Interaktion zwischen Management und untergeordneten Einheiten zu verbessern, seine effektive Planung. Die monetäre Komponente bei der Verbreitung dieser Art von Informationen kann sowohl sehr bedeutend sein als auch einen sehr geringen Prozentsatz einnehmen - alles hängt von den Besonderheiten eines bestimmten Unternehmens ab.
Die Finanzbuchhaltung arbeitet hauptsächlich mit Informationen, die nicht nur in den internen Strukturen der Organisation verwendet werden, sondern auch in den Kommunikationsprozess mit externen Einheiten einbezogen sind.
Da diese Wechselwirkung in den meisten Fällen auf Beziehungen in Form von Warengeldern beruht, wird diese Art der Rechnungslegung als Finanzbuchhaltung bezeichnet.
Bei den Informationen, die im Rahmen seiner Methodik verarbeitet werden, handelt es sich jedoch nicht unbedingt nur um Geldbeträge (obwohl natürlich eine solche absolute Mehrheit vorliegt).
Gleichzeitig ziehen die Forscher in der russischen methodologischen Schule, die sich mit Rechnungslegungsproblemen zwischen finanziellen und verwaltungstechnischen Aspekten befasst, eindeutig keine klare Linie.Wir sprechen natürlich über zwei heterogene Phänomene, aber es gibt eine große Anzahl verwandter Prozesse, die sowohl mit dem einen als auch mit dem anderen zusammenhängen. Ein einfaches Beispiel: Gehaltsabrechnung und Prämien für Mitarbeiter. Es gibt sowohl finanzielle Aspekte - in Bezug auf die Berechnung der Zahlen in Bezug auf die Ausgaben des Unternehmens als auch in Bezug auf das Management Accounting - in Bezug auf die Mitarbeitermotivation oder zum Beispiel die Verbesserung der Personalkomponente des Geschäftsmodells.
Terminologieänderungen
Es ist sehr wichtig, den konzeptuellen Apparat zu bestimmen, bevor verschiedene Aspekte der Rechnungslegung weiter untersucht werden. Tatsache ist, dass der Begriff „Methode“ je nach Kontext mehrere Bedeutungen hat. In einigen Fällen kann es daher zu Verwirrung bei der Auslegung kommen. Fast gleich klingende Phrasen können mit völlig unterschiedlichen Phänomenen in Verbindung gebracht werden.
Ein einfaches Beispiel ist der Ausdruck "Abrechnungsmethode". Seine Bedeutung hängt stark vom jeweiligen Kontext ab. Das Hauptkriterium hierbei ist, wie oft das Wort "Methode" verwendet wird. Wenn nur, dann sind die möglichen Interpretationen des Ausdrucks wie folgt:
- eigentlich "Buchhaltung" als eigenständiges Verfahren;
- eines der Buchhaltungstools.
Wenn das Wort "Methode" im Plural verwendet wird, wird es korrekt mit der Bedeutung der zweiten Option identifiziert. Das heißt, wenn wir "Abrechnungsmethoden" schreiben, meinen wir die Werkzeuge für ihre Pflege. Wenn Sie mit dem Begriff im Singular arbeiten, müssen Sie wiederum den Kontext lesen. Abhängig davon können wir unter der "Abrechnungsmethode" die Abrechnung als solche oder auch eines der Werkzeuge für ihre Aufrechterhaltung verstehen.
Über das Thema und die Methoden der Rechnungslegung
Was ist das Thema und die Methode der Rechnungslegung? In Bezug auf das erste Phänomen gibt es viele Möglichkeiten. Und bevor wir sie offenlegen, werden wir zunächst feststellen, was ein Buchhaltungsobjekt ist. Meistens versteht man darunter eine oder mehrere strukturelle wirtschaftliche Einheiten innerhalb oder außerhalb des Unternehmens (die jedoch in direktem Zusammenhang mit der Tätigkeit des Unternehmens stehen), die Daten generieren, die für die Rechnungslegung in dem einen oder anderen Maße nützlich sind.
Am häufigsten sind dies natürlich Zahlen - für Gewinne, Verluste, Gehälter, Kredite usw. Tatsächlich ist der Gegenstand der Rechnungslegung die spezifischen Handlungen des Gegenstands oder die Ergebnisse ihrer Umsetzung, Ereignisse und andere wichtige unter dem Gesichtspunkt der gegenwärtigen Ziele und Zielsetzungen vor einem Buchhalter Fakten. Das Thema und die Methode der Rechnungslegung sind voneinander abhängig. Die Eigenschaften des ersten werden vom Wesen des zweiten bestimmt. Dementsprechend hängt die Charakteristik der in einem bestimmten Fall angewandten Rechnungslegungsmethode vollständig von dem zu untersuchenden Fach ab.
Was sind eigentlich Buchhaltungsmethoden? Wir erinnern uns sofort an die Unterschiede in der Auslegung des Begriffs, die wir oben angegeben haben. Hier wird es im Plural verwendet. Das heißt, wir meinen Rechnungslegungsmethoden. Was sind sie
In der allgemein anerkannten Interpretation russischer Ökonomen ist es üblich, eine Reihe von Methoden als solche zu betrachten, mit denen eine Verallgemeinerung (oder umgekehrt eine Detaillierung) von Informationen in Bezug auf Buchhaltungstätigkeiten durchgeführt wird. In der Praxis werden Rechnungslegungsmethoden in der Regel bei der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Führung eines Unternehmens angewendet. Und in einigen Fällen - zu Berichts- und Analysezwecken (z. B. wenn es darum geht, den Erfolg des Geschäftsmodells für Investoren oder die Richtigkeit der Verwendung von Haushaltsmitteln vor Abteilungen aufzuzeigen).
Methodenelemente
Was sind die Hauptbestandteile der Rechnungslegungsmethoden? Experten identifizieren folgende Hauptsorten:
- Beobachtung. Hauptgegenstand sind hierbei die Verfahren, die mit der Wahrnehmung bestimmter Funktionen durch verschiedene Unternehmensbereiche im Bereich der finanziellen und wirtschaftlichen Operationen verbunden sind.Mit dieser Methode kann die entsprechende Rechnungslegungsstruktur überprüfen, wie korrekt die von den Mitarbeitern implementierten praktischen Mechanismen sind und inwieweit sie die auf Unternehmens- oder Gesetzgebungsebene festgelegten Regeln und Normen widerspiegeln.
- Messung. Dieser Ansatz beinhaltet die Identifizierung numerischer Indikatoren im Zusammenhang mit Finanz- und Geschäftsvorgängen. Und dies ist der Hauptunterschied zur Beobachtung, bei der Prozesse auf Einhaltung von Regeln und Normen überwacht werden, Zahlen jedoch weniger Beachtung geschenkt wird. Gegenstand der Messung sind fast immer monetäre Indikatoren (in Bezug auf Einnahmen und Ausgaben).
- Verallgemeinerung und Detail. Diese Art von Verfahren kann sowohl statistischer als auch analytischer Natur sein, je nachdem, welche Aufgabe für die Rechnungslegungsstrukturen des Unternehmens besteht. Für einzelne Prozesse in einem bestimmten Zeitraum kann die Verallgemeinerung Vorrang haben, für andere - im Detail.
In der Regel sind alle diese Elemente der Rechnungslegungsmethode integriert. Aber einige von ihnen können die Haupt sein. Gleichzeitig ist es nicht immer möglich, eine klare Grenze zwischen ihnen zu ziehen. Wenn beispielsweise ein Element einer Methode als Beobachtung einbezogen wird, werden Berechnungsverfahren verwendet, und mit hoher Wahrscheinlichkeit wird von einer Messung gesprochen.
Rechnungslegungsmethoden
Berücksichtigen Sie die grundlegenden Rechnungslegungsmethoden, die von russischen Finanziers angewendet werden. Wir ändern noch einmal die Tatsache, dass wir den Ablauf des betreffenden Verfahrens und nicht dessen Wesen meinen.
- Dokumentation. Diese Bilanzierungsmethode wird angewendet, wenn es darum geht, die Tatsachen zu ermitteln, die für die Beurteilung der finanziellen und wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens von Bedeutung sind. Dieses Verfahren wird unter Verwendung standardisierter Formulare (gesetzlich oder auf der Ebene der Unternehmensvorschriften genehmigt) durchgeführt.
- Inventar. Mit diesem Tool können Sie die Menge der dem Unternehmen zur Verfügung stehenden Immobilien überwachen. Einige Experten glauben, dass Inventar ein Element der Rechnungslegungsmethode ist. Es gibt einen "Kompromiss" Standpunkt. Dementsprechend ist die Bestandsaufnahme als Bilanzierungsmethode ein fester Bestandteil der Haushaltsführung. Das Hauptkriterium hierbei ist: Es geht nicht nur um die Berechnung des verfügbaren Eigentums, sondern auch um mögliche Verpflichtungen für dessen Übertragung durch die Organisation zugunsten Dritter und die Ermittlung anderer Perspektiven für den Einsatz von Ressourcen. Wenn das Inventar jedoch nur die Rolle eines Berechnungswerkzeugs spielt, ist es in diesem Fall immer noch ein integraler Bestandteil der Methode (in diesem Fall die Dokumentation, die erste auf unserer Liste).
- Bewertung auch als eine gemeinsame Bilanzierungsmethode angesehen. Ist es eher statistisch oder eher analytisch? Einige Experten sind der Ansicht, dass Ersteres Vorrang hat, und argumentieren, dass die Bewertung in erster Linie eine Reihe strenger Regeln ist, die keine zusätzlichen Schlussfolgerungen über ihre Verwendung erfordern. Das Ergebnis der Verwendung dieses Tools sind nur Statistiken. Es gibt aber noch einen anderen Gesichtspunkt. Demnach kann die Bewertung Elemente der Rechnungslegungsmethode mit Eigenschaften enthalten, mit denen Sie nicht nur die aktuellen statistischen Daten untersuchen, sondern auch interpretieren und deren Auswirkungen auf Geschäftsprozesse vorhersagen können. Das heißt, auch hier wird analytische Arbeit vorausgesetzt.
- Kosten. Diese Art von Werkzeug wird hauptsächlich für produktionsbegleitende Ausgaben verwendet. Dies sind in den meisten Fällen die Kosten, die sich aus den Kosten der hergestellten Waren oder Dienstleistungen ergeben.Kennzeichnend für die Berechnung ist die Möglichkeit, bestimmte Zahlen nach bestimmten Regeln (einschließlich der entsprechenden Formeln) auf der Grundlage anderer abzuleiten. Das heißt, die Dokumentation arbeitet beispielsweise mit aktuellen Indikatoren. Sobald jedoch Elemente darin erscheinen, die sich auf das Erhalten von Daten anderer Art auf der Grundlage dieser Informationen beziehen, wird diese Methode zur Berechnung (oder wird durch sie ergänzt).
Diese Rechnungslegungsmethoden sowie ihre Bestandteile (wir haben dies bereits oben erwähnt) werden in der Regel nicht einzeln, sondern in ihrer Gesamtheit angewendet (während einige von ihnen führend und andere hilfsweise sind). . Darüber hinaus ist die Grenze zwischen Elementen und Methoden als solche nicht sehr klar. In Bezug auf die Elemente haben wir das gleiche Muster festgestellt. Ein Beispiel ist eine Bestandsaufnahme. Als Rechnungslegungsmethode wird berücksichtigt, ob eine umfassende Untersuchung der Finanz- und Geschäftsprozesse erforderlich ist. Nur als Element eines anderen Prozesses (Dokumentation), wenn seine Funktion auf das Sammeln von Informationen beschränkt ist.
Buchhaltungspraxis
Betrachten Sie Beispiele für verschiedene praktische Rechnungslegungsinstrumente, die als Teil einer Methode oder ihrer Bestandteile verwendet werden. Sie können diejenigen studieren, die als einige der regelmäßigsten verwendet werden. Nämlich diejenigen, die sich auf die Berechnung von Einnahmen und Ausgaben beziehen - zum Zwecke der internen Berichterstattung oder der Erstellung von Dokumenten für das Finanzamt.
Einige Experten glauben, dass diese Tools als unabhängige Methoden bezeichnet werden können. In einigen Fällen werden sie auch als "Prinzipien", "Ansätze" oder "Strategien" bezeichnet. Jeder der Begriffe hat in gewissem Maße eine ähnliche Bedeutung, wenn es einen einzelnen Kontext gibt.
Wenn wir die Erfassung von Erträgen und Aufwendungen vornehmen, ordnen Sie die Abgrenzungsmethode in der Bilanzierung sowie das Cash-Prinzip zu. Wie unterscheiden sie sich?
Abgrenzungsmethode
Die Abgrenzungsmethode in der Rechnungslegung impliziert, dass Erträge und Aufwendungen in Bezug auf einen bestimmten Berichtszeitraum auf der Grundlage formeller Daten (Informationen aus Verträgen, Rechnungen, Handlungen usw.) erfasst werden. Oder durch Bestimmung des tatsächlichen Zeitpunkts der Übergabe von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen (in der russischen Praxis ist dieses Kriterium nach Ansicht einiger Experten das wichtigste).
Es spielt keine Rolle, ob die Gelder auf dem Bankkonto der Organisation gutgeschrieben (oder auf ein anderes Unternehmen übertragen wurden, wenn dies aufgrund der Verpflichtung erforderlich ist). Es ist auch nicht wichtig, ob es dem Kunden oder Partner gelungen ist, das zu bekommen, wofür er bezahlt hat. Darüber hinaus ist der Buchhalter in einigen Fällen verpflichtet, Erträge oder Aufwendungen periodengerecht zu erfassen, auch wenn im Steuerzeitraum keine Transaktionen erfasst wurden, basierend auf der gesetzlichen Anforderung für die Verteilung der Zahlungsströme auf einer einheitlichen Basis.
Bargeldmethode
Die Cash-Methode in der Buchhaltung beinhaltet die Festsetzung (und anschließende Berücksichtigung in den Berichtsdokumenten) von Einnahmen und Ausgaben nur auf der Grundlage der Beträge, die auf das Girokonto des Unternehmens eingegangen sind (oder die Überweisung von Geldern auf das Konto des Kontrahenten erfolgt gemäß der Vereinbarung).
Dieser Ansatz kann jedoch nicht von jedem angewendet werden. In Übereinstimmung mit den Gesetzen der Russischen Föderation gilt diese Methode nur für Unternehmen, deren Umsatz in den letzten vier Steuerquartalen nicht mehr als 1 Million Rubel betrug. in jedem (ohne Mehrwertsteuerzahlungen). Die Cash-Methode ist auch nicht berechtigt, Unternehmen zu verwenden, die im Rahmen von Verträgen tätig sind Vertrauensmanagement in Bezug auf Eigentum oder Vereinbarungen über die Durchführung gemeinsamer Aktivitäten.
Die oben beschriebenen Grundsätze und Methoden der Rechnungslegung können von Unternehmen nicht nur zur Optimierung der Berichterstattung an den Bundessteuerdienst angewendet werden. Diese Tools eignen sich sehr gut, um die Rentabilität der Produktion zu steigern, indem das optimale Gleichgewicht im Bereich der Verteilung von Gewinnen und Ausgaben gefunden wird.In den Bereichen der Finanz- und Wirtschaftstätigkeit, in denen die Wahl der besten Bilanzierungsmethode die Wirksamkeit des Geschäftsmodells direkt beeinflussen kann, gibt es eine Abschreibungsrichtlinie. Betrachten Sie die Hauptmerkmale.
Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden
Zu den regelmäßigsten Aufwandsposten bei Unternehmen zählen Abschreibungen. Wie werden sie im Rechnungswesen erfasst? Wird die Cash-Basis für diesen Aufwandsposten oder das Abgrenzungsprinzip angewendet?
Abschreibungsmethoden in der Buchhaltung basieren auf den Normen der Abgabenordnung der Russischen Föderation. Unter Offenlegung ihres Wesens bestimmen wir zunächst, welche Immobilien einer angemessenen Rechnungslegung unterliegen.
Das Kriterium ist hier sehr einfach und logisch. Wertminderbares Vermögen sollte im Vermögen des Steuerzahlers gesetzlich gesichert sein (nicht zu leasen oder zu leasen) und auch als Instrument zur Erzielung von Einkünften verwendet werden. Außerdem muss diese Ressource einen Zeitraum von 12 Monaten oder mehr haben, innerhalb dessen ihre wichtigsten Gebrauchseigenschaften erhalten bleiben. Der Anfangswert der Immobilie (zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme) sollte 40 Tausend Rubel betragen. und mehr. Eine Abschreibung auf natürliche Ressourcen, Wertpapiere, unfertige Gebäude sowie auf vom Unternehmen hergestellte Fertigerzeugnisse ist nicht möglich.
Immobilien, die die Kriterien der Abgabenordnung der Russischen Föderation erfüllen, werden zunächst zu Anschaffungskosten erfasst. Die Verteilung erfolgt dann auf Basis der Zugehörigkeit zu den Abschreibungsgruppen (Hauptkriterium ist hier die geschätzte Nutzungsdauer).
Der Höchstbetrag der Abschreibungsinvestitionen beträgt 10%. Für Immobilien von 3-7 Gruppen, die im Laufe der Zeit stark abgenutzt sind, wird ein Rabatt von 30% gewährt, sofern sie vom Unternehmen auf kommerzieller Basis und nicht kostenlos erworben werden.
Nun zu den Abschreibungsmethoden. Es gibt zwei davon gemäß der Abgabenordnung der Russischen Föderation.
- Der erste ist linear. Wenn das Unternehmen es nutzt, wird die Höhe der entsprechenden Kosten basierend auf dem monatlichen Zeitraum ermittelt, indem der Wert, der den Anfangswert der Immobilie widerspiegelt, mit dem Abschreibungssatz (der für ein bestimmtes Objekt ermittelt wird) multipliziert wird. Wenn mit der ersten Komponente der Formel alles klar ist, wie kommt dann die zweite zustande? Sehr einfach. Die Abschreibungsrate ist die Differenz zwischen einer Einheit geteilt durch die Anzahl der Monate, in denen die Immobilie in Betrieb ist, und einhundert Prozent.
- Die zweite Methode ist nicht linear. Dementsprechend werden zwei Parameter berücksichtigt - der Gesamtsaldo für die einzelnen Abschreibungsgruppen sowie die aufgelaufenen Mittel für jede von ihnen. Monatlich wird die zweite vom ersten abgezogen.
Die aufgelaufenen Mittel für Abschreibungsgruppen werden nach einer separaten Formel berechnet. Wie genau Der Gesamtsaldo innerhalb jeder Gruppe wird mit dem Abschreibungssatz multipliziert.
Was ist der praktische Nutzen der oben genannten Mechanismen für das Unternehmen? Die Sache ist die Abschreibungen Nach dem Steuerkennzeichen kann es zur Reduzierung der Steuerbemessungsgrundlage verwendet werden. Dies ist nützlich, wenn das Unternehmen nach dem allgemeinen System der Gebührenerhebung beim Bundessteuerdienst oder nach dem vereinfachten Steuersystem arbeitet, sofern die Zahlungen auf der Grundlage der Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben berechnet werden.
In welchen Grundsätzen die Abschreibungsaufwendungen (auf Bar- oder Abgrenzungsbasis) abgebildet werden können, hängt zum einen vom Umsatz und zum anderen von den Prioritäten des Unternehmens selbst ab. Aus rechtlicher Sicht sind beide Optionen anwendbar. Einige der Mängel der ersteren können, wie einige Experten bemerken, Schwierigkeiten mit den Kontrollstellen sein, wenn Abschreibungsgebühren für Sachanlagen erhoben werden, sofern deren Lieferung noch nicht bezahlt wurde.
