Buchhaltung für Waren in der Buchhaltung. Einzelhandelsbuchhaltung

Handel ist eine spezifische menschliche Tätigkeit. Es ist mit dem Erwerb und der Vermarktung von Produkten verbunden. Handel umfasst einen Komplex von wirtschaftlichen und technologischen Operationen. Sie bieten einen Austausch von Reichtum. Von besonderer Bedeutung in diesem Bereich ist die Bilanzierung von Waren und Dienstleistungen.

Allgemeine Merkmale der Börse

Handeln als Wirtschaftszweig, Handelsformen Verbrauchermarkt produkte. In diesem Rahmen bieten spezialisierte Unternehmen ihren Kunden Produkte an. Die Funktion der gesamten Branche besteht daher in der gegenwärtigen Regulierung des Verbrauchermarktes. Der Handel bietet den Verkauf von Waren durch Handelsgeschäfte. Dadurch wird der Prozess zum Tätigkeitsbereich von Spezialunternehmen und anderen Unternehmenseinheiten.

Branchenherausforderungen

Der Handel trägt zur Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen für die individuellen Bedürfnisse aller Gesellschaftsbereiche bei. Es umfasst das Zusammenspiel von Unternehmen unterschiedlicher Eigentümer und Bevölkerungsgruppen. Der Kauf von Waren für das eigene Einkommen wird von Menschen über ein Vertriebsnetz ausgeführt. Während eines bestimmten Zeitraums können Produkte im Umlauf sein. Am Ende fällt es jedoch in persönliches Eigentum.

Der Verkauf von Waren an die Öffentlichkeit ist die letzte und bestimmende Stufe ihres Umlaufs. Der Markt als ökonomische Kategorie umfasst die entsprechenden Produktions-, Vertriebsverhältnisse, Wechselwirkungen im Rahmen des Austausches und die Beziehung dieser Prozesse. Handel wird als eine Form dieser Bindungen dargestellt. Sie beteiligt sich an der Gestaltung der Marktbeziehungen zwischen Arbeits- und Verbrauchermaßnahmen. Handel beeinflusst die Größe des Realeinkommens der Bevölkerung, stimuliert die wirtschaftliche Aktivität der Menschen. Der Verkauf erfolgt in verschiedenen Modi. Das in Russland am weitesten verbreitete gilt als Einzel- und Großhandel. Der Verkauf kann auch auf Provisionsbasis erfolgen.

Terminologie

Die grundlegenden Konzepte sind in der staatlichen Norm R 51303-99 erläutert, die durch den Erlass der staatlichen Norm genehmigt wurde und im Jahr 2000 in Kraft trat. Handel ist demnach die Art der Geschäftstätigkeit, die mit dem Kauf und Verkauf von Produkten und der Erbringung von Dienstleistungen für Kunden verbunden ist. Das Großhandelsregime umfasst den Kauf von Produkten mit anschließendem Weiterverkauf oder gewerblicher Nutzung. Unter Einzelhandel ist der Handel und die Erbringung von Dienstleistungen für Verbraucher zu verstehen, die für die Familie, den persönlichen Gebrauch oder zu Hause bestimmt sind und nicht im Zusammenhang mit kommerziellen Tätigkeiten stehen. Der Provisionsmodus umfasst die Weitergabe von Produkten im Rahmen von Provisionsvereinbarungen an Dritte, um mit ihnen unternehmerische Tätigkeiten auszuführen.

Buchhaltung von Waren in der Buchhaltung

Die Preisgestaltung der Produkte erfolgt auf der Grundlage des monetären Ausdrucks ihres Wertes und ihrer Verkaufsoperationen. Fertige Produkte werden im Rahmen verschiedener Vorgänge (Produktionsfreigabe, Versand an Kunden, Verkauf) zu Istkosten bilanziert. Sie entspricht dem Wert aller Kosten, die mit der Herstellung und Lieferung an Verbraucher verbunden sind. In Branchen mit mehreren Produkten können die tatsächlichen Kosten erst zum Ende des Berichtszeitraums ermittelt werden. Die Berücksichtigung von Warenbewegungen sowie deren Verfügbarkeit erfolgt in der Regel zu angemessenen Preisen. Wie sie verwendet werden können:

• Normative (geplante) Kosten.
• Marktpreis (vertraglich).
• Reduzierte (unvollständige) Produktionskosten, die die direkten Kosten kennzeichnen.
• Andere bedingte Produkte Preisausdruck Tools.

Bewertung von Fertigerzeugnissen

In der Verordnung über die Berichterstattung in Paragraph 60 ist festgelegt, dass die Bilanzierung von Waren zum Kaufpreis oder zu Verkaufspreisen erfolgt. Die gleiche Situation ist in Paragraph 13 der PBU 5/01 enthalten. Die Warenbewertung ist die Wahl des Buchhaltungspreises bei dem Unternehmen, bei dem die Ausbuchung und Buchung der Produkte durchgeführt wird.

Dies sollte in der entsprechenden Dokumentation vermerkt sein. Wenn die Warenbewegung zu Einkaufspreisen erfasst wird, wird ihr Wert gemäß den Regeln in PBU 5/01 in Absatz 6 gebildet. In diesem Fall umfasst der Preis alle Ausgaben im Zusammenhang mit dem Kauf von Produkten ohne Mehrwertsteuer. Unternehmen können Aufzeichnungen über den Verkauf von Waren zu gewichteten Durchschnittskosten führen. In diesem Fall wird der durchschnittliche Stückpreis für jeden am Umsatz im Berichtszeitraum beteiligten Produkttyp ermittelt. Auch die Abrechnung von Waren im Handel kann auf Kosten des Ersten oder Letzten für den Kaufzeitraum erfolgen.

FIFO-Methode

Es stellt die Bilanzierung von Waren zu Anschaffungskosten des ersten Monats (einschließlich des Preises der Salden) während des Berichtsmonats dar, in dem Einkäufe getätigt wurden. Diese Methode sieht die Bewertung der Beschaffung von Produkten nach der tatsächlichen Bewertung vor. Beim Verkauf und der Entsorgung von Produkten für andere Zwecke werden die Kosten der ersten Käufe für den Berichtsmonat einschließlich des Preises der zu Beginn dieses Zeitraums aufgeführten Artikel abgeschrieben. Hierfür werden die am Monatsende nicht verbrauchten Kosten der Ware ermittelt. Es wird basierend auf den Kosten der letzten Einkäufe bestimmt. Die Umsatzkosten der Produkte werden berechnet, indem vom Preis der Rest der Produkte zu Beginn des Monats, einschließlich des Wertes der erhaltenen Waren, der Betrag abgezogen wird, der auf den am Ende des Monats verbleibenden Betrag entfällt. Die Verteilung der Konten erfolgt gemäß der durchschnittlichen Einheit jeder Art und Menge, die für andere Zwecke verkauft oder aus dem Verkehr gezogen wird.

LIFO-Methode

Eine solche Organisation der Warenbilanzierung trägt zur Einhaltung der laufenden Aufwendungen und Erträge bei und ermöglicht es Ihnen, die Auswirkungen von Inflationsprozessen auf die Finanzergebnisse des Unternehmens zu berücksichtigen. Bei der LIFO-Methode werden Produkte am Monatsende anhand ihrer Menge und der Annahme bewertet, dass sich ihr Wert aus den Kosten ihrer ersten Einkäufe ergibt. Der Verkaufspreis von Produkten wird berechnet, indem der Betrag, der von der Anzahl der am Monatsende verbleibenden Produkte abhängt, von der Höhe der Salden am Monatsanfang, einschließlich der während des Berichtszeitraums erhaltenen Einheiten, abgezogen wird. Die Verteilung der Konten basiert auf den durchschnittlichen Kosten der Stichprobe für jeden Produkttyp und der Menge der verkauften Produkte.

Spezifität der Anwendung von Methoden

Die Bilanzierung des Verkaufs von Waren und ihrer Vorräte in der angegebenen Weise veranlasst das Unternehmen, eine analytische Bewertung der Produkte nicht nur nach Art, sondern auch nach einzelnen Losen vorzunehmen. Die Verordnung über die Analyse von Material- und Produktionsreserven sieht eine andere Methode vor, mit der die tatsächlichen Kosten aller ausgemusterten Produkte ermittelt werden - die Abschreibung des Wertes jeder Einheit. Diese Methode wird selten angewendet. Die Anwendung dieser Methode ist nur für Produkte ratsam, von denen jede Einheit einen hohen Preis hat und normalerweise einzeln verkauft wird.

Die betrachteten Methoden zur Bewertung von Altprodukten werden zu den tatsächlichen Anschaffungskosten in die Bestandsaufnahme einbezogen. Nach einer vergleichenden Analyse der vorhandenen Methoden wählt das Unternehmen selbst die Reihenfolge, in der die Waren erfasst werden. Es sollte in der entsprechenden Dokumentation festgelegt werden. In diesem Fall muss das Unternehmen konsequent eine akzeptable Methode in der Praxis anwenden.Wenn die Warenabrechnung auf Rechnung erfolgt. 15 und 16, dann mit der Zählung. 41 Produkte werden zum angemessenen Inventarpreis abgeschrieben. Dann wird mit einer speziellen Berechnung die Menge der Abweichungen, die auf die vermarkteten Produkte fallen, beseitigt.

Einzelhandelsbuchhaltung

Für eine effektive Verwaltung der Aktivitäten des Unternehmens sind genaue, objektive, vollständige, ausreichend detaillierte und aktuelle Wirtschaftsinformationen erforderlich. Diese Aufgabe wird durch das Rechnungswesen gelöst. Das Hauptobjekt in dieser Aktivität sind Produkte. In dieser Hinsicht muss die autorisierte Abteilung des Unternehmens sicherstellen, dass der Wareneingang beim Unternehmen verbucht wird und dass die mit der Entsorgung verbundenen Vorgänge berücksichtigt werden.

Geschäftsziele

Buchhaltung bietet:

1. Kontrolle über die Sicherheit von Produkten.
2. Rechtzeitige Übermittlung von Informationen über Bruttoeinkommen, Lagerbestand und Effizienz der Nutzung an den Unternehmensleiter.

Die Aufgaben, die eine Aktivität bietet, können nur mit einer ordnungsgemäßen Planung ausgeführt werden. Dabei möglicherweise auftretende Mängel sind die Gründe für den Rückstand bei der Rechnungslegung, die vorzeitige Bereitstellung von Berichten und andere Informationen. Große Zeitabstände zwischen dem Aufkommen von Informationen und ihrer Nutzung behindern die Steigerung der Wirtschaftlichkeit und der Rentabilität des Unternehmens. Mängel in der Buchhaltung können zu Verwirrung führen, die Bildung von Bedingungen für den Diebstahl von Sachwerten und die Erhöhung der Kosten für die Aufrechterhaltung des verantwortlichen Personals.

Allgemeine Reihenfolge

Die Regeln und Fristen für die Abrechnung des Wareneingangs (nach Vollständigkeit, Menge, Qualität) sowie deren Dokumentation richten sich nach den bestehenden technischen Lieferbedingungen, Verträgen und Weisungen. Alle Operationen mit Produkten sind in zwei Kategorien unterteilt. Der erste bezieht sich direkt auf den Wareneingang im Unternehmen. Die zweite Kategorie umfasst Vorgänge zur Entsorgung von Produkten. Die Abrechnung von Waren im Einzelhandel erfolgt nach den beiliegenden Unterlagen, Lieferbedingungen, Transportregeln (Rechnungen (Fracht, Schiene etc.), Rechnungen oder Frachtbrief).

Berichterstattung

Die Abrechnung von Waren wird von der Erstellung spezieller Unterlagen begleitet, die die Verfügbarkeit und den Umsatz von Produkten widerspiegeln. Die Registrierung erfolgt durch eine sachlich verantwortliche Person. Im Eingabeteil des Berichts wird jedes Dokument (Nummer und Datum, Eingangsquelle der Produkte, deren Menge) separat eingegeben. Danach wird der Gesamtwert der aktivierten Produkte berechnet, die Summe mit dem Saldo zu Beginn der Berichtsperiode. Das Verbrauchsmaterial enthält Informationen zu den Dokumenten zur Entsorgung von Produkten. Insbesondere werden Daten zur Richtung der Produkte, Datum und Papiernummer sowie die Gesamtmenge eingegeben. Bestimmen Sie anschließend die Produktbilanz zum Ende des Berichtszeitraums. Jede Art von Ausgaben und Einnahmen enthält Dokumente, die in chronologischer Reihenfolge angeordnet sind.

Die Gesamtzahl der Wertpapiere, auf deren Grundlage der Bericht erstellt wird, wird am Ende in Worten angegeben. Die Dokumentation muss vom Sachbearbeiter unterschrieben sein. Der Bericht wird in zwei Exemplaren (Durchschlag) erstellt. Der erste wird mit Dokumenten geheftet, die nacheinander angeordnet und an die Buchhaltung übergeben werden. Der Chefarzt der Abteilung prüft in Anwesenheit der verantwortlichen Person den Bericht, gibt das Datum an und beglaubigt beide Exemplare mit seiner Unterschrift. Die erste verbleibt zusammen mit den angehängten Dokumenten in der Buchhaltung. Das zweite Exemplar wird dem sachlich verantwortlichen Mitarbeiter ausgehändigt. Als nächstes wird jedes Dokument auf Übereinstimmung der Transaktionen mit dem Gesetz, der Preispolitik, der Berechnung und der Besteuerung geprüft.

Konten

Die Bilanzierung von Waren im Bestand und im Verkehr weist eigene Merkmale auf.Eine davon besteht darin, dass sich ihr Spiegelbild in der Mitte befindet. 41 erfolgt zum Eingangspreis, zu dem die Prämie hinzugerechnet wird. Wenn sich die Produkte nicht im Eigentum des Unternehmens befinden, wird ihre Buchhaltung auf einem außerbilanziellen Konto geführt. 002, in der das zur Verwahrung gehaltene Inventar erfasst wird. Bei Fragen zur Zahlung oder nach den Vertragsbedingungen ist der Verkauf von Produkten bis zur Begleichung der Lieferverpflichtungen untersagt. Die Abrechnung von provisionspflichtig angenommenen Waren erfolgt auf einem außerbilanziellen Konto. 004. Die analytische Bewertung von Produkten kann nicht nur von sachlich Verantwortlichen durchgeführt werden. Diese Tätigkeit fällt auch in die Zuständigkeit des Rechnungswesens. Das Hauptziel einer solchen Bewertung besteht darin, die Informationen zu erhalten, die für die Verwaltung der Produktbestände erforderlich sind. Am Ende des Monats 41 im buchhaltungsregister zusammengefasst. Sie werden mit den entsprechenden Kennzeichen für die übrigen Konten verifiziert.

Inventar

Im Rahmen des Handels mit Einzelhandelsunternehmen werden Waren täglich in Umlauf gebracht. Um die Verfügbarkeit und den Zustand der materiellen Vermögenswerte zu kontrollieren, wird eine Bestandsaufnahme von Behältern und Produkten durchgeführt. Dabei wird die Entsprechung der tatsächlichen Anzahl der Produkte und Verpackungen zum Zeitpunkt der Prüfung ihrer Salden nach Angaben aus dem Jahresabschluss festgestellt.

Dokumentation

Die Abrechnung der Waren im Lager wird durch das Ausfüllen von Abnahmescheinen, Routenblättern, Akten und anderen Papieren begleitet. Alle diese Dokumente müssen vom Leiter der Einheit, die das Produkt handhabt, sowie von der für die Lagerung verantwortlichen Person unterschrieben werden. Sperrgut wird in der Regel vom Kunden am Herstellungs-, Montage- und Montageort angenommen. Die verantwortliche Person muss Informationen über die Freigabe der fertigen Produkte und deren Eingang im Lager in einer speziellen Abrechnungskarte wiedergeben. Form und Inhalt ähneln dem Beleg für den Materialeingang (f. Nr. M-17).

Quantifizierung

Es wird in Einheiten ausgeführt, die den physikalischen Eigenschaften des Produkts entsprechen (Gewicht, Fläche, Volumen, in Stück oder lineare Parameter). Homogene Produkte können bedingt natürlich betrachtet werden. Beispielsweise werden Konserven von Banken verbucht. Eine analytische Beurteilung erfolgt nicht nur quantitativ, sondern auch kostenmäßig.

Vertrieb

Die Freigabe und Abrechnung der Waren in der Filiale erfolgt auf der Rechnung. Standardmäßig kann das Formular als M-15-Formular verwendet werden. Unternehmen, die in verschiedenen Fertigungsbereichen tätig sind, verwenden spezielle Rechnungsformulare und andere Primärdokumente für die Verarbeitung. Sie enthalten die erforderlichen Angaben, spiegeln die wesentlichen Eigenschaften und Merkmale der versendeten Waren wider, den Namen der Abteilung des Unternehmens, die den Urlaub durchführt, den Namen des Käufers und die Grundlage für die Übergabe der Waren an ihn. Die Rechnung wird in Übereinstimmung mit der Bestellung des Leiters des Unternehmens oder einer von ihm bevollmächtigten Person sowie dem Vertrag mit dem Kunden (Käufer) ausgefüllt.

Versand- und Exportkontrolle

Für große und mittlere Unternehmen wird das Bewegungsschema der Primärdokumentation empfohlen. Es umfasst die folgenden Schritte:

1. Im Lager mit fertigen Produkten oder in der Verkaufsabteilung wird eine Rechnung in 4 Exemplaren ausgestellt. Sie werden an die Buchhaltungsabteilung weitergeleitet, wo sie im Journal registriert und durch die Unterschrift einer befugten Person beglaubigt werden.
2. Gesichtete Rechnungen werden an den Vertrieb weitergeleitet. Eine Kopie nimmt eine materiell verantwortliche Person. Für ihn dient die Rechnung als Grundlage für die Freigabe der fertigen Produkte. Für die Rechnung wird eine zweite Rechnung ausgestellt. Die dritte und vierte Kopie werden an den Käufer des Produkts übertragen. Er bringt seinerseits eine Unterschrift auf den Rechnungen an, die bestätigt, dass die Produkte an ihn übergeben wurden.
3. Beim Export von Produkten durch den Käufer wird eine Kopie an den Sicherheitsbeauftragten am Kontrollpunkt übergeben. Die verbleibende Rechnung dient als Begleitdokument.
4. Der Sicherheitsbeauftragte erfasst die Rechnungen in einem speziellen Journal und leitet sie entsprechend dem Inventar an die Buchhaltung weiter.
5. Autorisierte Einheiten gleichen regelmäßig Informationen zu Produkten ab, die vom Lager verkauft wurden, und zu tatsächlich ausgeführten Produkten ab, indem sie die Rechnungen mit dem Registrierungsjournal vergleichen.

Optional

Bei Übergabe der Ware an das Transportunternehmen erhält der Spediteur, der die Ware begleitet, eine Quittung über den Erhalt der Werte. Zusammen mit der Rechnung wird sie an die Buchhaltungsabteilung zurückgeschickt, um eine Rechnung und Zahlungsdokumente auszustellen. Primärpapiere bei Abnahme der fertigen Produkte, deren Versand an den Verbraucher werden vom Lagerhalter entgegengenommen und geprüft. Ferner werden sie bei der Bildung von Registern für die synthetische und analytische Rechnungslegung verwendet. Die Berücksichtigung von Produkten in der Berichterstattung als Verkäufe erfolgt auf Rechnungen, Quittungen des Transportunternehmens, durchgeführten Arbeiten und anderen Dokumenten.

Fazit

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Berichten führen Unternehmen auch Steueraufzeichnungen über Waren. Beim Empfang von Produkten von inländischen Lieferanten fallen die Kosten in dem einen und anderen Dokument zusammen. Wenn die Produkte aus anderen Gründen gekauft werden, besteht die Möglichkeit von Abweichungen. In der Praxis werden die folgenden Situationen festgestellt, wenn eine Nichtübereinstimmung unvermeidlich ist:

• Kostenlose Entgegennahme von Produkten.
• Empfang von Produkten für Fremdwährung.
• Feststellung von Überschüssen im Inventarisierungsprozess.

Beim Kauf in Fremdwährung treten bei Vorauszahlungen Unstimmigkeiten auf. In der Buchhaltung wird der Wert der Waren in solchen Situationen mit dem Kurs angesetzt, der zum Zeitpunkt des Abzugs des Geldes gültig war. Diese Anforderung ist in der PBU 3/06 enthalten. Für die Zwecke der Einkommensbesteuerung wird der Wert der in Fremdwährung gekauften Waren zum Zeitpunkt ihrer Berücksichtigung in Rubel angegeben.