Die Produktion ist immer mit bestimmten Kosten verbunden, die später die Kosten bilden. Die Gemeinkosten setzen sich aus den Beträgen zusammen, die für die Instandhaltung der Werkstätten der Primär- und Sekundärproduktion erforderlich sind. Kosten, die nicht in direktem Zusammenhang mit der Herstellung von Produkten stehen, werden als allgemeine Aufwendungen klassifiziert und separat ausgewiesen.
Definition
Gemeinkosten - Das sind Kosten direkt im Zusammenhang mit Produktionstätigkeiten. Das Hauptunterscheidungsmerkmal der direkten Kosten für die Herstellung von Produkten besteht darin, dass die Beträge keinem bestimmten Produkttyp zugeordnet werden können. Die Zusammensetzung der Gemeinkosten kann Kosten für Folgendes umfassen:
- Abschreibungskosten;
- Wartung der Ausrüstung;
- Bezahlung der Nebenkosten;
- Miete von Industriegebäuden;
- Gehälter der am Dienstleistungsprozess beteiligten Arbeitnehmer;
- sonstige Aufwendungen.
Die Kosten beziehen sich zwar nicht direkt auf einen Produkttyp, sollten jedoch bei der Berechnung der Produktionskosten berücksichtigt werden.
Das Konzept der allgemeinen Ausgaben
Die Tätigkeit eines Unternehmens hängt sicherlich mit der Funktionsweise seiner verschiedenen Abteilungen zusammen. Eine Produktionswerkstatt kann ohne Management- und Kontrollpersonal nicht alleine arbeiten. Zukünftig müssen Produkte gelagert und verkauft werden, wozu auch anderes Personal und andere Einrichtungen gehören. All dies führt zur Bildung von Kosten, die weit vom Produktionsprozess entfernt zu sein scheinen und zu einer Gruppe allgemeiner wirtschaftlicher Kosten zusammengefasst werden.
In ihrer Zusammensetzung sind die Mengen erforderlich für:
- Deckung der Verwaltungskosten;
- Vergütung für außerhalb der Produktion beschäftigte Mitarbeiter;
- Abschreibungen und Reparaturen des allgemeinen Anlagevermögens;
- Zahlung der Miete von Nichtproduktionsgebäuden;
- andere Ausgaben ähnlicher Art zu decken.
Allgemeine Geschäftskosten werden ebenfalls in Übereinstimmung mit den Regeln der Rechnungslegungsmethode des Unternehmens auf die Kosten der hergestellten Produkte abgeschrieben.
Overhead-Funktion
Allgemeine Produktion und allgemeine Ausgaben gruppiert indirekte Kosten im Laufe des Unternehmens entstehen. Das Verhältnis ihrer Menge zu Arten von Produkten und die Herstellungszeit ist schwer nachzuvollziehen, weshalb sie nach der Methode der Kostenzuordnung proportional zu einem bestimmten Indikator abgeschrieben werden.
Berücksichtigt werden allgemeine Produktions- und Geschäftskosten, wobei einzelne Kostenpositionen und Abteilungen (Werkstätten) hervorgehoben werden. Auf diese Weise können Sie die Verteilung der Mittel steuern und die teuersten Objekte in Wartung und Fertigung identifizieren.
Aufwand für Abrechnungsdaten
Die allgemeinen und allgemeinen Produktionskosten werden in Summe in den synthetischen Konten 25 und 26 ausgewiesen. Beide Konten haben zum Monatsende keine Salden, da sie dazu dienen, die Kosten der Hauptproduktion zu erheben und zu verteilen. Beträge werden dem Konto 20 durch Buchung von Dt 20 Kt 25/26 belastet. Einige Unternehmen (zum Beispiel, die Vermittlungsdienste erbringen) verbuchen alle administrativen und allgemeinen Geschäftsausgaben auf Konto 26, ohne Konto 20 zu verwenden.
Die Konten 25, 26 führen auch eine analytische Buchhaltung durch. Für jeden Workshop sowie für einzelne Posten der allgemeinen Geschäftskosten werden Unterkonten eröffnet.Beim Ausfüllen stützt sich der Buchhalter auf die Daten der Primärdokumentation und anderer Formen der vom Unternehmen entwickelten Buchhaltungsregister. Darüber hinaus werden in den Abrechnungen Nr. 12 und 15 die allgemeinen Produktions- und Geschäftskosten ausgewiesen.
Typische Lastschriftbuchungen 25, 26
Die Erfassung von Gemeinkosten umfasst die Erfassung von Informationen zu Kostenelementen für die Wartung, Instandhaltung und Erfüllung der Bedürfnisse der Haupt- und Nebenproduktion. Mit 26 Konten werden die gleichen Ziele verfolgt, nur die Höhe der Verwaltungskosten ist festgelegt. Während eines bestimmten Zeitraums werden die erforderlichen Informationen in der Abbuchung der Konten 25 und 26 gesammelt.
In diesem Fall können die folgenden Transaktionen Dt 25/26 ausgeführt werden:
- Kt 02, 05 - abgegrenzte abschreibungen auf sachanlagen und immaterielle vermögenswerte;
- CT 70 - Aufgelaufene Löhne für das allgemeine Produktionspersonal (Verwaltungspersonal);
- Kt 69 - aufgelaufene soziale. Zahlungen an Mitarbeiter, die an der Instandhaltung von Werkstätten beteiligt sind (leitende Angestellte);
- Kt 76 - die zahlung der Nebenkosten ist in den allgemeinen produktionskosten enthalten;
- CT 10 - Materialien wurden zur Instandhaltung von Produktions- (Verwaltungs-) einrichtungen verschickt.
Zusätzlich zu den besprochenen Kontierungen können andere angewendet werden. Die Hauptsache ist, nicht gegen das Prinzip der doppelten Erfassung zu verstoßen und die Regel eines aktiven Kontos zu befolgen: Gutschrift per Lastschrift, Abschreibung per Gutschrift.
Kreditgeschäft: Abschreibung von Gemeinkosten
Die Anweisungen für die Verwendung des Standardkontenplans besagen, dass die synthetischen Sammelkonten 25 und 26 am Monatsende geschlossen werden müssen. Diese Anforderung bedeutet, dass alle Belastungsbeträge dem Konto 20 (oder 90 für allgemeine Geschäftskosten) gutgeschrieben werden. Der Buchhalter zeichnet folgende Transaktionen auf:
- Dt "Hauptproduktion" Kt "Allgemeine Produktionskosten" - Abschreibung der allgemeinen Produktionskosten, die für den Bedarf der Werkstätten der Hauptproduktion anfallen;
- Dt "Dienst an der Produktion" Kt "Allgemeine Produktionskosten" - die Höhe der Gemeinkosten für die Vergütung des Personals der Dienstproduktion;
- Dt „Hilfsproduktion“ Kt „Allgemeine Produktionskosten“ - abgezogene Aufwendungen für die Zahlung von Nebenkosten für Anlagen Hilfsproduktion;
- Dt "Hauptproduktion" CT "Allgemeine Aufwendungen" - In der Zusammensetzung der tatsächlichen Produktionskosten waren allgemeine Aufwendungen enthalten;
- Dt "Produktionskosten" CT "Allgemeine Kosten" - der Betrag der Verwaltungskosten, der auf die Produktionskosten abgeschrieben wird.
Je nachdem, auf welchem Konto die Daten der Lastschriftumsätze der allgemeinen Geschäftskosten gutgeschrieben werden, werden die vollen oder Produktionskosten der Produkte gebildet.
Produktionskosten
Kosten im Zusammenhang mit der Wartung oder Instandhaltung von Produktionsanlagen können dem Endergebnis proportional zu dem in den Rechnungslegungsgrundsätzen festgelegten Betrag zugeordnet werden. Die Verteilung der Gemeinkosten zielt darauf ab, die Kosten einer Produktionseinheit am Ausgang der Werkstatt unter Berücksichtigung aller Kosten des Industriezyklus zu berechnen.
Die Verteilung der allgemeinen Produktions- und Geschäftskosten bei Anwendung dieser Methode erfolgt auf unterschiedliche Weise: Vom 25. Konto werden die Beträge auf das 20. Konto und vom 26. Konto auf das 90. Konto abgeschrieben. Somit sind die Verwaltungs- und sonstigen Gemeinkosten im Teil des allgemeinen Geschäfts nicht Teil der Produktion Kosten und beziehen sich direkt auf das Finanzergebnis.
Dies ist eine der Methoden, die im Unternehmen angewendet werden können. Produktionskostenindikatoren ermöglichen es uns, die Rentabilität einer bestimmten Werkstatt zu analysieren und die Kosten für die Herstellung bestimmter Produkttypen zu regulieren.
Kosten und Steuern
Um keine zusätzlichen Register für Steuerzwecke zu erstellen, werden Gemeinkosten am besten zu vollen Produktionskosten berücksichtigt.Die Methode sieht vor, dass sowohl Gemeinkosten als auch allgemeine Kosten vom Konto 20 abgebucht werden. Die Wahl des Buchhalters für die Methode zur Zuordnung der indirekten Kosten zu den Kosten der Waren sollte in erster Linie auf den Bestimmungen der Rechnungslegungsmethoden des Unternehmens beruhen.
Die allgemeinen Produktionskosten (Konto 25) und die Ausgaben für den allgemeinen Geschäftsbedarf machen zusammen mit den Daten von Konto 20 den größten Teil der Kosten der hergestellten Produkte aus. Die Daten werden sowohl zum Zwecke der Rechnungslegung und Analyse der Finanztätigkeiten des Unternehmens als auch für die Daten des Steuerdienstes verwendet.