Ein Studium ohne Computer und Drucker ist heutzutage kaum mehr vorstellbar. Zusätzlich werden häufig Kopierer und Faxgeräte, Scanner und Registrierkassen, POS-Terminals und gewöhnliche Taschenrechner verwendet.
Büroausstattung ist seit langem ein fester Bestandteil der Produktions- und Bürotätigkeit, wie ein Tisch und ein Stuhl, wie ein Stift und Papier.
Büroausstattung braucht Pflege
Im Gegensatz zu einem Stift und einem Stuhl erfordern Computer und Büroausstattung jedoch besondere Aufmerksamkeit. Damit der Workflow komfortabel und ohne störende Unterbrechungen im ungünstigsten Moment abläuft, müssen sie immer in gutem Zustand sein. Zu diesem Zweck können Sie speziell geschulte Mitarbeiter in der Organisation beschäftigen oder einen Vertrag über die Wartung der Bürogeräte mit einer spezialisierten Firma abschließen, die gegen die vereinbarte Gebühr die volle Verantwortung für die Leistung Ihrer "Büroassistenten" übernimmt.
Gebrauchte Bürogeräte müssen ordnungsgemäß entsorgt werden
Leider hat jedes Gerät eine Lebensdauer. Veralterung und physische Verschlechterung führen dazu, dass Monitore und Drucker, Scanner und Taschenrechner abgeschrieben werden müssen, um sie durch neue zu ersetzen. Es ist zu beachten, dass gebrauchte Bürogeräte nach russischem Recht nicht einfach auf einer Mülldeponie entsorgt werden dürfen.
Die Anweisungen erfordern eine Bewertung der stillgelegten Anlagen, die Vorbereitung einer Stilllegungsmaßnahme und eine Reihe von besonderen Maßnahmen für ihre Zerstörung. Um solche Arbeiten auszuführen, müssen Sie sich an das Unternehmen wenden, dessen Zuständigkeit die Entsorgung von Bürogeräten umfasst. Und es ist obligatorisch mit der Ausführung aller zugehörigen Dokumente.
Denn Büroausstattung ist nicht nur ein Werkzeug, das uns die Arbeit erleichtert. Dies sind komplexe elektronisch-mechanische Geräte, die aus Teilen bestehen, die komplexe chemische Verbindungen enthalten. Und wenn Sie sie einfach in den Hausmüll werfen, kann die Ökologie irreparablen Schaden anrichten, insbesondere angesichts der riesigen Menge an täglich abgeschriebenen Bürogeräten im ganzen Land.
Darüber hinaus kann die Zusammensetzung des Mikrokreislaufs Edelmetalle enthalten, die bei der Entsorgung zugeteilt und dem Staat übergeben werden müssen. In diesem Fall können einzelne Komponenten ein zweites Mal verwendet werden.
Wer kann dazu beitragen, die Lebensdauer Ihres Computers zu verlängern?
Unternehmen, die mit der Wartung von Bürogeräten befasst sind, verfügen über eine Reparaturbasis, mit der sie Bürogeräte jeder Komplexität reparieren können. Sie bieten ihre Dienste zu unterschiedlichen Konditionen an.
Sie können die gesamte Ausrüstung der Kundenorganisation für Abonnementdienste übernehmen. Dies bedeutet, dass die gesamte Sorgfalt für die ordnungsgemäße Funktion von Computern und Bürogeräten auf den Schultern der Mitarbeiter der Servicefirma liegt. Sie führen rechtzeitig vorbeugende Wartungsarbeiten durch, tauschen die defekten Komponenten rechtzeitig aus, installieren und konfigurieren die Software ... und der Kunde muss die vereinbarten monatlichen Gebührenbeträge rechtzeitig überweisen.
Eine weitere Option ist ein einmaliger Kundendienst. Dies ist der Fall, wenn die Organisation über eigene Spezialisten verfügt, die Geräteprophylaxe durchführen können, jedoch keine eigene Reparaturbasis haben. Durch die Unterzeichnung eines Vertrags mit einer Servicefirma wird dem Kunden erspart, einen Ort zu finden, an den Sie einen Drucker oder ein Faxgerät senden können, das plötzlich zur Reparatur ausgefallen ist. Die Zahlung erfolgt nach Abschluss der Arbeiten. In diesem Fall fällt keine Abonnementgebühr an.
Viele dieser Firmen bieten beide Optionen "in einem Paket" an.Das heißt, sie nehmen einen Teil der Ausrüstung für den Abonnementdienst, einen Teil für den Anrufdienst. Manchmal übernehmen Firmen die Verantwortung, eine Kundenorganisation mit Verbrauchsmaterialien und Komponenten zu beliefern.
Wie entsorge ich stillgelegte Bürogeräte?
Wenn es erforderlich ist, Bürogeräte abzuschreiben und zu entsorgen und anschließend durch neue Geräte zu ersetzen, wenden Sie sich an die Helpdesks, die zur Durchführung solcher Maßnahmen berechtigt sind. Schließlich handelt es sich bei der Büroausstattung für die tägliche Arbeit um eine Ausstattung, die in der Bilanz der Organisation ausgewiesen ist. Das Unternehmen zahlt Steuern dafür. Die Außerbetriebnahme von Bürogeräten und deren Entsorgung unterliegen Gesetzen und Gesetzen.
Firmen, die diese Tätigkeit ausüben, erhalten deshalb eine Sondergenehmigung, stellen die erforderlichen Zulassungen aus, schulen und zertifizieren ihre Mitarbeiter. Auf der Grundlage der Vereinbarung prüfen die Spezialisten dieser Unternehmen die zu entsorgenden Bürogeräte, bewerten sie, erstellen einen Stilllegungsakt und bringen sie zu ihrer Basis. Die Kundenorganisation erhält das Abschlusszertifikat, das als Grundlage für weitere Maßnahmen zur Entfernung stillgelegter Geräte aus der Bilanz des Unternehmens und zur Anschaffung neuer Geräte dient.
Die Nutzung von Bürogeräten umfasst eine ganze Reihe von Maßnahmen, darunter die Analyse von Geräten, die Auswahl von wiederverwendbaren Teilen und Zubehörteilen, die Zuteilung von Edelmetallen und deren Bewertung. Auch Metall und Kunststoff werden bei ihrer Weiterverarbeitung sortiert. Schließlich besteht die Büroausstattung nicht nur aus Teilen und Mikroschaltungen. Die komplexe Zusammensetzung von elektronischen Leiterplatten und Kunststoffteilen impliziert das Vorhandensein von chemischen Verbindungen und Schwermetallen, die schädlich und gefährlich für Mensch und Umwelt sind. Ihr direkter Eintritt in den Hausmüll kann die Umwelt und die Gesundheit von Mensch und Tier massiv schädigen. Daher werden alle diese Verfahren nur von spezialisierten Unternehmen durchgeführt, die über alle erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen verfügen.
Integrierter Ansatz
Neben diesen hochspezialisierten Dienstleistungen gibt es Unternehmen, die ihren Kunden eine breite Palette von Dienstleistungen anbieten können, die von der Lieferung von Bürogeräten, Computern, Komponenten und Verbrauchsmaterialien bis hin zur rechtzeitigen und ordnungsgemäßen Entsorgung reichen.
