Zugriffskontrolle im Unternehmen

Das Erstellen eines zuverlässigen und effektiven Sicherheitssystems in jeder Organisation ist ein komplexer Prozess. Der Durchsatz und die intraobjektiven Modi auf dem Gebiet der Einrichtung sind ihre integralen Elemente.

Termin

Der Zugang und die internen Regelungen zu den Schutzgegenständen sind so festgelegt, dass organisatorische, behördliche und materielle Garantien für die Aufdeckung, Verhinderung und Unterdrückung von Angriffen auf Eigentum, berechtigte Interessen, geistiges Eigentum, Informationen und Produktionsdisziplin des Unternehmens gegeben sind. Der Aufbau eines Sicherheitssystems ist natürlich mit gewissen Kosten verbunden. Wenn Sie hingegen die negativen Faktoren bewerten, die sich auf die Organisation auswirken, scheinen die Kosten nicht so bedeutend zu sein. Das Zugangs- und Intraobjektivsystem des Unternehmens sichert seine stabile wirtschaftliche Position und minimiert wahrscheinliche Verluste. Die Entwicklung und Implementierung von Sicherheitssystemen kann je nach Leistungsfähigkeit des Unternehmens unterschiedlich lange dauern.

Wichtiger Punkt

Die Zugangskontrolle in einer bewachten Einrichtung ist schwierig zu organisieren. Der Mechanismus für seine Umsetzung basiert auf der Anwendung von Beschränkungen und Verboten, die auf bestimmte Personen abzielen, die die Grenzen von Bauwerken, Gebäuden, Grundstücken und Räumlichkeiten überschreiten, um die Sicherheit zu gewährleisten und die Interessen und Rechte anderer zu wahren. Diese Methode zur Regelung der Geschäftsbeziehungen sollte durch geltendes Recht eindeutig geregelt werden. Die Zugangskontrolle in einem Unternehmen besteht aus einer Reihe von organisatorischen und rechtlichen Regeln und Einschränkungen, nach denen Personen getrennte Räume oder Strukturen betreten dürfen. Es gilt für Mitarbeiter, Besucher, Material und Fahrzeuge des Unternehmens.

Ziele

Die Zugangskontrolle am überwachten Objekt ist integraler Bestandteil des gesamten Sicherheitssystems. Die Organisation erfolgt streng nach geltendem Recht, der Satzung des Unternehmens und anderen Vorschriften, die die Tätigkeit einer wirtschaftlichen Einheit regeln. Die Zugangskontrolle im Unternehmen ist notwendig für:

1. Abwehrkräfte berechtigte Interessen Unternehmen, Ordnung, Disziplin.
2. Erhaltung des Eigentums der Organisation, Gewährleistung einer effizienten und rationellen Nutzung des Eigentums.
3. Erfolge der externen und internen Stabilität des Unternehmens.
4. Höhere Gewinne erzielen.
5. Wahrung des geistigen Eigentums und der Geschäftsgeheimnisse.

Anforderungen

Die Zugangskontrolle im Unternehmen wird durch die Schaffung von Sonderpunkten sichergestellt. Das gesamte System sollte:

1. Stellen Sie sicher, autorisierten Durchgang von Mitarbeitern und Besuchern, Export / Import von Sachwerten und Produkten, stabile Tätigkeit des Unternehmens.
2. Das unbefugte Eindringen unbefugter Personen in Abschnitte, in separate Räume, Gebäude sowie das unkontrollierte Ein- und Aussteigen von Fahrzeugen ausschließen.
3. Stellen Sie sicher, dass Bedrohungen für die Interessen des Unternehmens rechtzeitig erkannt werden. Zu den Pflichten der Mitarbeiter in besonderen Punkten gehört auch die Klärung der Ursachen und Bedingungen für das Auftreten von Faktoren, die dem Unternehmen moralischen und materiellen Schaden zufügen, seine normale Funktionsweise und Entwicklung stören können.
4. Bildung zuverlässiger Garantien zur Aufrechterhaltung der organisatorischen Stabilität der internen und externen Beziehungen des Unternehmens. Die Mitarbeiter der Stellen müssen einen Mechanismus entwickeln, mit dem schnell auf wahrscheinliche Bedrohungen reagiert werden kann.
5. Stoppen Sie Angriffe auf Unternehmensinteressen.Mitarbeiter, die für die Sicherheit verantwortlich sind, sollten auf wirtschaftlichem, rechtlichem, organisatorischem, technischem, sozialpsychologischem und anderem Wege Bedrohungsquellen identifizieren, ihre Aktivitäten reduzieren oder beseitigen.

Spezifität

Die oben erwähnte Zugangskontrolle ist erforderlich, um materielle, organisatorische und behördliche Sicherheitsgarantien zu gewährleisten. Letztere bestehen in der Interpretation und Umsetzung von gesetzlichen Anforderungen, wobei die Grenzen ihres Handelns verstanden werden. Sie sehen die Bestimmung und Durchsetzung des Gesetzes im Prozess der Arbeit der Abteilungen und Mitarbeiter des Unternehmens vor, wenn Beschränkungen, Sanktionen gegen juristische Personen und Bürger angewendet werden, die in die Interessen des Unternehmens eingreifen. Organisatorische Garantien werden durch Aufrechterhaltung der Effizienz und Effektivität des Prozessleitsystems zur Erkennung und Unterdrückung von Bedrohungen für das Funktionieren des Unternehmens geschaffen. Sie sehen auch den Einsatz von Anreizmechanismen und die Schulung des Personals vor. Durch die Bereitstellung und Nutzung technischer, materieller, geistiger, informativer und sonstiger Ressourcen des Unternehmens werden materielle Garantien geschaffen, um Gefahrenquellen rechtzeitig zu identifizieren, zu mindern und zu beseitigen, mögliche Schäden zu vermeiden und günstige Arbeitsbedingungen zu schaffen.

Vorbereitende Tätigkeiten

Wie ist die Zugangskontrolle im Unternehmen aufgebaut? Die Bestimmung zur Gewährleistung der Sicherheit in Organisationen legt fest, dass wichtige Ereignisse vom Sicherheitspersonal entwickelt und dann vom Unternehmensleiter genehmigt werden. Jeder Mitarbeiter sollte wissen, dass die Organisation über eine Zugriffskontrolle verfügt. Die Verantwortung für die Organisation liegt beim Leiter der Sicherheitsabteilung. Ihre Mitarbeiter führen die praktische Umsetzung von Maßnahmen zur Zugangskontrolle im Unternehmen durch. Anweisungen für sie werden vom Leiter des Unternehmens genehmigt. Die Mitarbeiter der Sicherheitsabteilung sind verpflichtet, die im Unternehmen geltenden Regeln und Beschränkungen, die bestehenden Gesetze über das Verfahren für den Durchgang von Mitarbeitern und Besuchern, das Ein- und Aussteigen von Fahrzeugen sowie den Import / Export von Sachgütern zu kennen. Die Zugangskontrolle kann sowohl im gesamten Unternehmen als auch in den einzelnen Gebäuden, Gebäuden, Abteilungen und speziellen Räumen eingeführt werden. Alle Mitarbeiter des Unternehmens, das Wartungspersonal, müssen sich strikt an die geltenden Regeln halten. Bei jeder Verletzung der Zugangskontrolle ist der Leiter des Unternehmens verpflichtet, eine interne Untersuchung durchzuführen, um die Verantwortlichen zur Rechenschaft zu ziehen.

Merkmale der Entwicklung der behördlichen Dokumentation

Eine Person, die bestimmte Aktivitäten in das Zugangskontrollsystem einbezieht, muss eine vernünftige und vernünftige Kombination von Beschränkungen und Verboten mit den Interessen der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens finden. Die Systementwicklung beginnt mit der Definition der Anfangsinformationen. Bei der Auswertung der Daten legt die verantwortliche Person die Eckpunkte der aufsichtsrechtlichen Dokumentation zur Zugangskontrolle fest. Es wird empfohlen, Informationen in der folgenden Reihenfolge zu ermitteln und zu analysieren:

1. Kenntnis der Organisationsstruktur des Unternehmens, der Standorte der einzelnen Elemente und der Besonderheiten ihrer Tätigkeiten. Die Klärung dieser Fragen trägt zur Zuweisung von Standorten, Gebäuden und Räumlichkeiten bei, auf denen die Zugangskontrolle durchgeführt werden soll, sowie zur Festlegung der Art des Kontrollpunkts, um die Zulassung von Fahrzeugen und Mitarbeitern zu gewährleisten.
2. Bewertung des täglichen Volumens des Warenflusses, von Autos, Personen, Materialwerten. Anhand des tatsächlichen Zustands der Checkpoints können Sie sich ein Bild von den Fähigkeiten des Checkpoints machen und diese mit den Aufgaben der Hauptaktivität im Unternehmen in Einklang bringen. Diese Art der Bewertung wird zur Auswahl der besten Option für die Kontrolle und Automatisierung der Zugangs- / Durchfahrtskontrolle zum Hoheitsgebiet beitragen.
3. Hervorheben der Wichtigkeit der Kategorien von Waren, Transportmitteln, Räumlichkeiten, Strukturen sowie Personen, die Gebäude betreten / verlassen. Um Klarheit bei der Bestimmung der Klassifizierung von Objekten zu gewährleisten, ist es ratsam, die Zugriffsbedingungen und das Sicherheitsniveau zu berücksichtigen. Die Zuordnung der Räumlichkeiten zu einer bestimmten Kategorie rechtfertigt und regelt Folgendes:

• Zugangsbedingungen für Mitarbeiter und Besucher, Bestimmung öffentlich zugänglicher, geschlossener Bereiche sowie Räume / Gebäude mit beschränktem Zugang;
• Vorschläge an die Unternehmensleitung zur Entwicklung der besten Option für den Übergang von Bürgern, Transport- und Sachgütern;
• die Verfügbarkeit und Art der physischen Sicherheit;
• Arten der verwendeten technischen Geräte.

Zugriffskontrolle in einer überwachten Einrichtung: Beispielregeln

Die Dokumentation für Sicherheitsmaßnahmen sollte allgemeine und thematische Abschnitte enthalten. Das erste sollte anzeigen:

1. Normative Handlungen, nach denen die Instruktion entwickelt wird.
2. Definition eines Sicherheitssystems, seiner Ziele.
3. Verantwortliche für die Sicherstellung der Durchführung der Aktivitäten.
4. Voraussetzungen für die Ausstattung der Räumlichkeiten.
5. Strafen für Personen, die die Zugangskontrolle im Unternehmen verletzen.

Die Beispielregeln enthalten auch eine Beschreibung der Vorgehensweise, nach der die Aufnahme von Mitarbeitern, Geschäftsreisenden sowie Besuchern durch den Checkpoint erfolgt. In dem entsprechenden Abschnitt ist es ratsam:

1. Listen Sie alle Kontrollpunkte auf, beschreiben Sie deren Zweck, Eigenschaften und Standort. Für sie sollte auch eine einheitliche Nummerierung festgelegt werden.
2. Beschreiben der Anforderungen an die Getriebeausrüstung.
3. Bestimmen Sie die Reihenfolge des Durchgangs von Besuchern und Mitarbeitern zum Gebiet der Einrichtung und zu bestimmten Einheiten / Räumlichkeiten / Gebäuden.
4. Identifizieren Sie Bereiche, in denen Bürger und Vertreter anderer Unternehmen nicht zugelassen sind.

Abfahrt / Einreise von Transport, Export / Import von Waren

Der relevante Abschnitt definiert die Regeln für:

1. Autos im Besitz des Unternehmens, der Mitarbeiter und von Drittfirmen.
2. Import / Export von Waren sowohl während der Arbeitszeit als auch außerhalb der Arbeitszeit.
3. Mitarbeiter, die für die Bearbeitung von Dokumenten für den Export / die Entnahme von Wertsachen verantwortlich sind.

Zusätzliche Abschnitte

Sicherheitsbestimmungen sollten vorsehen:

1. Arten von Pässen, deren Status und Menge.
2. Regeln für die Registrierung und Ausstellung.
3. Ersetzungs- und Wiederregistrierungsverfahren.
4. Maßnahmen bei Verlust eines Ausweises.

In der normativen Dokumentation ist ein Abschnitt vorgeschrieben, in dem die Verantwortung der Unternehmen für die Aufrechterhaltung eines Sicherheitssystems, die Rechnungslegung und Berichterstattung, das Verfahren für die Speicherung von Handlungen und Siegeln festgelegt wird.

Zugangskontrolle im Unternehmen: Arten von Ausweisen

Der Zutritt zu einzelnen Räumen, Gebäuden oder zu bestimmten Bereichen erfolgt nach besonderen Unterlagen. Der Pass kann vorübergehend, materiell, einmalig oder dauerhaft sein. Formulare dafür werden von der Geschäftsleitung oder dem Sicherheitsdienst entwickelt. Pässe unterschiedlicher Art sollten unterschiedlich aussehen und geschützt sein. Alle diese Dokumente, mit Ausnahme der materiellen, werden in der entsprechenden Abteilung ausgestellt. Um einen Pass zu erhalten, wird eine schriftliche Bewerbung eingereicht.

Permanente Dokumente

Solche Ausweise werden an Mitarbeiter des Unternehmens ausgestellt. Sie können auch von Mitarbeitern von Drittanbietern bezogen werden, die der Organisation einen ständigen Service bieten. Pässe dieses Typs können in Untergruppen unterteilt werden. Die Anzahl der zusätzlichen Kategorien sowie deren Zweck sind in den Sicherheitsregeln festgelegt. Permanente Ausweise können von Mitarbeitern aufbewahrt oder an einem Kontrollpunkt abgegeben werden. Letzteres tritt am häufigsten auf, wenn ein Mitarbeiter auf eine lange Geschäftsreise geschickt wird oder aus anderen Gründen (z. B. Krankheit) von der Arbeit abwesend ist. Wenn Sie am Checkpoint einen permanenten Pass hinterlassen, wird ein entsprechender Eintrag im Buchungsjournal vorgenommen.Genehmigungsunterlagen von aus dem Unternehmen entlassenen Mitarbeitern sind der Vernichtung unterworfen.

Temporäre Formulare

Derartige Ausweise werden Bürgern ausgestellt, die im Rahmen eines befristeten Vertrags, der an die Organisation abgeordnet ist, akzeptiert werden. Diese Dokumente befinden sich normalerweise am Kontrollpunkt. Die Dauer der vorübergehenden Ausweise sowie das Verfahren für ihre Ausstellung und Ausstellung sind in den Sicherheitsregeln festgelegt. Diese Genehmigungen können mit oder ohne Foto sein. In letzterem Fall ist der Pass nur gegen Vorlage des Reisepasses gültig.

Einmalige Dokumente

Solche Ausweise sind für Kunden und Besucher bestimmt. Sie werden für einen einmaligen Besuch der Organisation oder ihrer spezifischen Einheiten verwendet und enthalten keine Fotos. Solche Dokumente sind gegen Vorlage eines Reisepasses und für eine bestimmte Zeit gültig. Die Farbe der leeren Durchgänge sollte regelmäßig geändert werden. Die Kontrolle über die im Unternehmen enthaltenen Einheiten erfolgt anhand von Aufzeichnungen auf der Rückseite des Dokuments. Hier ist der Zeitpunkt des Besuchs angegeben, der durch die Unterschrift der Person, die den Besucher empfangen hat, bestätigt wird. Einmalausweise werden vom Verantwortlichen bei der Ausreise der Bürger an der Post beschlagnahmt. Über die Probanden, die das Gebäude nach Ablauf der für sie festgelegten Zeit nicht verlassen haben, berichtet der Kontrolleur an den Dienstoffizier des Kontrollpunktes. Dieser ergreift seinerseits Maßnahmen, um die Umstände der Verzögerung zu klären.

Material erlaubt

Solche Ausweise sind für die Entfernung / Ausfuhr von Sachgütern bestimmt. Sie werden von der Verwaltung der Gesellschaft ausgestellt. Die Dauer solcher Ausweise ist in den Sicherheitsregeln festgelegt. Genehmigungen dieser Art werden am Kontrollpunkt beschlagnahmt. Am Checkpoint müssen Formulare aller von der Organisation bereitgestellten Ausweise vorhanden sein.

Getriebeausstattung

Prüfpunkte werden erstellt, um die Zugriffskontrolle zu implementieren. Checkpoint-Geräte sollten dazu beitragen, die Einhaltung der in der Organisation geltenden Regeln und Beschränkungen sicherzustellen. Am Kontrollpunkt werden Ausweiskontrollen, Dokumente, Transportkontrollen und Ladungen durchgeführt. Getriebeausstattung sollte:

1. Schließen Sie jede Möglichkeit eines unbefugten Ein- oder Ausstiegs aus.
2. Tragen Sie dazu bei, die Dauer der Dokumentenüberprüfung und -prüfung zu verkürzen.
3. Bieten Sie Sicherheit im Dienst.
4. Tragen Sie zur Minimierung oder Beseitigung von Mitarbeiterfehlern bei, wenn Sie an Bürgern und Fahrzeugen vorbeifahren.

Am Checkpoint müssen alle notwendigen Kommunikations- und Signalisierungsmittel vorhanden sein, um das Backup-Personal anzurufen. Am Kontrollpunkt ist es ratsam, ein internes Telefon und eine Liste der Firmenverwaltungsnummern zu platzieren. Am Kontrollpunkt wird empfohlen, einen Raum für die Kontrolle von Personen, die in das Hoheitsgebiet einreisen, einzurichten. Darüber hinaus ist es ratsam, am Checkpoint einen Abstellraum, Kleiderschrank auszustatten. Beim direkten Durchgang der Bürger wird ein Drehkreuz mit Schließmechanismen-Verstopfung eingebaut.