Rechnung zur Zahlung: Zweck, Inhalt und Regeln zum Ausfüllen eines Dokuments

Die Leute kaufen ständig ein. Manchmal reicht es aus, einfach Geld an der Kasse einzuzahlen. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie eine Rechnung zur Zahlung ausstellen müssen. Um welche Art von Dokument handelt es sich und wann entsteht die Notwendigkeit zu seiner Ausführung?

Vergleiche zwischen den Parteien

In den meisten Fällen wird eine Rechnung zur Zahlung von juristischen Personen verwendet. Für sie ist es ein Dokument, nach dem der Zahler dem Empfänger Geld zur Zahlung für von ihm gekaufte Waren oder erbrachte Dienstleistungen überweist.

Es kann die Gesamtkosten der erhaltenen Produkte oder einen als Vorauszahlung gezahlten Teilbetrag enthalten. In der Regel wird ein „Zahlungskonto“ von einem Buchhalter erstellt, es kann sich jedoch auch um jede andere Person handeln, die über die entsprechenden Befugnisse verfügt. Dieses Dokument ist eine Tatsache einer Transaktion zwischen den Parteien, deren Gegenstand das angegebene Produkt (die Dienstleistung) ist. In der Regel ist dies in einem zuvor abgeschlossenen Vertrag vorgesehen. Die Parteien unterzeichnen eine Vereinbarung, nach der sie bestimmte Verpflichtungen übernehmen. Entsprechend wird auf der Rechnung angegeben, dass jeder von ihnen seinen Teil der Vereinbarung erfüllt hat. Juristische Personen zahlen dieses Dokument per Überweisung oder Einzahlung über eine Bank.

Vergleiche mit Einzelpersonen

Manchmal stellt das Unternehmen eine Rechnung zur Zahlung an eine Einzelperson aus. Dies geschieht in Fällen, in denen der angezeigte Betrag obligatorische Steuern enthält, die von der Buchhaltungsabteilung des Verkäufers berücksichtigt werden müssen. Am häufigsten sprechen wir über den angebotenen Service. In diesem Fall ist eine Person gezwungen, Zahlungen in einer Bankfiliale zu leisten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden sein kann. Dies bezieht sich auf die Provision, die bei der Einzahlung anfällt. Manchmal kann ein solches Konto selbst die Funktionen eines Vertrags erfüllen. Ein entsprechendes Formular wird manchmal als Angebot angesehen, und die eingezahlten Beträge stellen eine Annahme dar, die die Zustimmung der beiden Parteien zur Transaktion bestätigt. Es stellte sich heraus, dass eine Seite ihre Waren unter Angabe des Preises im Dokument anbot und die andere Seite mit den Bedingungen einverstanden war und die Zahlung leistete. In diesem Fall sind die Gelder genau der Faktor, der die finanzielle Situation sowohl des Zahlers als auch des Verkäufers beeinflussen kann.

Art des Dokuments

Um den Zahler in Rechnung zu stellen, müssen Sie immer ein Muster zur Hand haben. Wie Sie wissen, sieht das Gesetz keine einheitliche Form vor. Extern kann das Dokument so beschaffen sein, dass das Unternehmen bequem Aufzeichnungen führen kann.

Die Hauptsache ist, dass es die folgenden erforderlichen Informationen enthält:

1. Der Name des Dokuments sowie die Nummer und das Datum seiner Erstellung. Diese Daten sollten in einer Zeile stehen und leicht lesbar sein.
2. Angaben zu Empfänger und Verkäufer. Zusätzlich zur Adresse müssen Sie das Badehaus der Servicebank angeben, das für die Überweisung der Zahlung erforderlich ist.
3. Daten zum gekauften Produkt oder zur gekauften Dienstleistung.
4. Für die Mehrwertsteuer ist eine separate Zeile vorzusehen. Wenn es nicht vorhanden ist, wird eine Null oder ein Strich angezeigt.

Ein solches Konto sollte in der Regel vom Leiter des Verkäufers und seinem Hauptbuchhalter unterzeichnet werden. Im Falle von IP kann dies dieselbe Person sein. Die Unterschrift muss unbedingt mit einem runden Siegel versehen sein.

Formbildung

Es gibt Unternehmen, die häufig eine Rechnung zur Zahlung ausstellen müssen. Ein Formular für ein solches Dokument sollte immer zur Hand sein. Dies ist notwendig, um Zeit zu sparen und die Richtigkeit der Erstellung zu überprüfen.In der Regel wird dieses Dokument in Form von zwei übereinander angeordneten Tabellen ausgeführt.

Das Formular muss folgende Angaben enthalten:

1. Tisch mit voll Bankverbindung der empfänger.
2. In einer Zeile stehen dann der Name des zu erstellenden Dokuments, seine Seriennummer und das Datum, an dem das Dokument entladen wurde.
3. Etwas niedriger sind die Namen des Empfängers und des Absenders sowie derjenigen, die für den Warenverkehr verantwortlich sind.
4. Als nächstes folgt eine Tabelle, die mindestens sieben Spalten enthalten sollte (Nummer in Reihenfolge, Produktname, Menge, Einheit, Preis und Menge). Danach müssen drei Zeilen am unteren Rand stehen (total, VAT, total mit VAT). Die Zahlung muss zum letzten Betrag erfolgen. Ein wenig niedriger ist es in Worten getrennt angegeben.
5. Das Unterschriftenformular des Leiters, Buchhalters (Chef oder Senior) und der verantwortlichen Person ist ausgefüllt.

Die Ausarbeitung eines solchen Dokuments sollte keine Schwierigkeiten bereiten.