Manchmal muss eine der Parteien bestätigen, dass sie in der Lage ist, ihr Geld frei zu verwalten, um finanzielle Probleme zu lösen. Dazu benötigt sie eine Bescheinigung über die Schuldlosigkeit. Das Vorhandensein eines solchen Dokuments kann sowohl von juristischen Personen als auch von natürlichen Personen verlangt werden.
Warum brauche ich Hilfe für die Bürger?
Wie Sie wissen, müssen die Parteien bei verschiedenen Transaktionen eine Vielzahl von Dokumenten sammeln, die ihre Autorität und finanzielle Lage bestätigen.
Diese Papiere sind ein Garant und geben der anderen Partei Vertrauen in die Rechtmäßigkeit der Operation.
Andernfalls kann die Vereinbarung ungültig werden und im Laufe der Zeit gekündigt werden. Eine Abwesenheitsbescheinigung ist eines der wichtigsten Dokumente dieser Art. Einzelpersonen benötigen es möglicherweise, wenn sie Fragen zu folgenden Themen entscheiden:
- Immobilien;
- Steuerrecht;
- Privatisierung;
- Staatsbürgerschaft;
- Eigentumsrechte.
Zum Beispiel wird ein Bürger eine Hypothek für eine Wohnung ausstellen. In diesem Fall muss bestätigt werden, dass er keine Grundsteuerschuld hat. Oder es wird zum Beispiel ein Geschäft über den Kauf (Verkauf) einer Wohnung abgeschlossen. Kein Notar akzeptiert Dokumente als Gegenleistung, es sei denn, der Verkäufer legt eine Bescheinigung vor, aus der hervorgeht, dass er keine Schuld für die Zahlung von Stromrechnungen hat. Andernfalls geht die Forderung automatisch auf den Käufer über, was inakzeptabel ist.
Fehlende Schulden für juristische Personen
Unternehmen und Betriebe benötigen ebenfalls eine Bescheinigung über die Verschuldung. Dies ist eine der Möglichkeiten, die positiven Zahlungsmerkmale einer bestimmten Geschäftseinheit zu bestätigen. Ein solches Dokument kann erforderlich sein, um das Fehlen von Schulden zu bestätigen:
- auf Steuern zum Budget;
- an eine Pensionskasse;
- über Versicherungsbeiträge zu verschiedenen außerbudgetären Fonds;
- über Zollgebühren, Strafen, Zinsen und andere Wirtschaftssanktionen;
- auf Löhne und so weiter.
Ein solches Dokument kann von jedermann verlangt werden:
- Investoren zum Zeitpunkt der Entscheidung über eine zukünftige Partnerschaft. Sie versuchen daher, das Risiko in Bezug auf ihre Finanzanlagen zu minimieren.
- Ein anderes Unternehmen zum Zeitpunkt der Transaktion.
- Banken vor der Entscheidung über die Ausgabe, Schließung oder vorzeitige Rückzahlung eines Kredits.
- Das Unternehmen selbst im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit sowie bei der Teilnahme an Ausschreibungen oder einfach, um die Richtigkeit seiner eigenen Berechnungen zu bestätigen.
Juristische Personen müssen sich häufig an verschiedene Strukturen wenden, bei denen es notwendig ist, die Gültigkeit ihrer Absichten irgendwie zu bestätigen, und dafür muss mit Sicherheit eine Bescheinigung über das Fehlen von Schulden vorliegen.
Hilfeformulare
Die Form der Abwesenheitsbescheinigung hängt davon ab, welche Stelle sie ausgestellt hat.
Einige Strukturen beschränken sich lediglich auf ein Dokument, das Informationen enthält, die die Erfüllung der Verpflichtungen einer bestimmten Person zur Überweisung bestimmter Zahlungen bestätigen.
Daraus kann kein Rückschluss auf einen etwaigen Verzug gezogen oder als Bestätigung für dessen Abwesenheit herangezogen werden. Eine Reihe von Strukturen reichen solche Dokumente jedoch in einer vorgegebenen Form ein, die zur Verwendung empfohlen wird.
Sie wird durch gesonderten Beschluss oder Beschluss des zuständigen Leitungsorgans genehmigt und ist bindend.Solche einheitlichen Dokumente wurden vom Federal Tax Service, EIRTs, PFS, FSS und anderen Diensten entwickelt. Betrachtet man sie einzeln, erkennt man ein allgemeines Muster bei der Darstellung von Informationen. Hilfe enthält normalerweise:
- Nummer, Datum und Name des Dokuments, bis zu dem es genehmigt wurde.
- Der Name des Dokuments selbst (Referenz).
- Informationen zu dem Dienst (Organisation), der das Dokument ausgestellt hat. Es kann durch einen Eckstempel ersetzt werden.
- Angaben zu der Person, der das Zertifikat zur Verfügung gestellt wird.
- Information über das Fehlen (Vorhandensein) von Schulden zu einem bestimmten Zeitpunkt oder für einen bestimmten Zeitraum.
- Der Empfänger wird angegeben, dh derjenige, dem das Zertifikat zur Verfügung gestellt wird.
- Unterschrift des Mitarbeiters, der für die Erstellung des Dokuments verantwortlich ist.
- Siegel der ausstellenden Organisation und Ausstellungsdatum.
Keine Steuerschulden
Um die rechtzeitige Zahlung der Beiträge an das Bundessteueramt zu bestätigen, wurde eine Bescheinigung über die Abwesenheit der Steuerschuld ausgestellt. In den meisten Fällen bestellen juristische Personen bei Bedarf Folgendes:
- Umstrukturierung des Unternehmens oder dessen vollständige Liquidation;
- die Übertragung des Unternehmens auf eine andere Steuergesellschaft;
- auf Initiative der Organisation selbst, Zahlungsdaten zu bestätigen, an verschiedenen Ausschreibungen oder Wettbewerben teilzunehmen sowie Geschäftspläne zu erstellen;
- Kontaktaufnahme mit einer Bank, um eine Dienstleistung anzufordern;
- in anderen gesetzlich vorgesehenen Fällen.
Die Bescheinigung wird auf besonderen Wunsch ausgestellt, den der Steuerpflichtige persönlich an den zuständigen Dienst sendet oder per Post verschickt. Das Dokument wird ab einem bestimmten Datum auf Wunsch des Kunden erstellt. Wenn der Antrag kein bestimmtes Datum hat, wird er zum Zeitpunkt der Registrierung beim Finanzamt erstellt.
Zertifikate über die Abwesenheit von Steuerrückständen können sowohl von natürlichen als auch von juristischen Personen erhalten werden. Seit Ende 2012 wurde ein umfangreiches Verfahren eingeführt, mit dem große Unternehmen solche Zertifikate erstellen und ausstellen können. In Übereinstimmung damit wird ein einziges Dokument ausgestellt, das das Vorhandensein (Fehlen) von Schulden gegenüber dem Steuerdienst der Muttergesellschaft und all ihrer strukturellen Abteilungen (Zweigniederlassungen) anzeigt. Und für die Konkretisierung der bereitgestellten Informationen enthält es den Code der Inspektion, wo es eine solche Schuld gibt.
Wie sollte eine Bescheinigung über fehlende Schulden aussehen?
Ein Muster der Abwesenheitsbescheinigung wird vom Leitungsgremium der betreffenden Dienststelle genehmigt. In der Regel wird ein solches Dokument auf Papier mit Originalunterschrift und -siegel ausgestellt. Aber einige Dienste, die mit der Zeit gehen, machen die Möglichkeit, Hilfe zu erhalten, zugänglicher.
So kann beispielsweise nach den jüngsten Änderungen der Steuergesetzgebung im Jahr 2013 ein solches Dokument auch in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden. Sie enthält keine konkreten Beträge, sondern gibt lediglich Auskunft darüber, ob der Steuerpflichtige seiner unmittelbaren Beitragspflicht derzeit nachgekommen ist oder nicht.
Ein Zertifikat wird in der Regel auf einem normalen A4-Blatt zusammengestellt. Zunächst wird in der oberen rechten Ecke der "Code für KNX" angezeigt. Dann wird unter der Mitte der Name und die Nummer des Dokuments geschrieben. Das Folgende sind Informationen über den Steuerzahler. Danach wird das Datum angegeben, ab dem Informationen zur Verfügung gestellt werden und ein Hinweis auf das Vorhandensein (Fehlen) von Schulden. Dann folgen Name und Code der Steuerbehörde und ganz am Ende die Unterschrift des verantwortlichen Mitarbeiters.
Regeln für den Erhalt von Dokumenten
Es ist nicht schwierig, eine Bescheinigung über die Zahlungsunfähigkeit zu erhalten. Dies kann sowohl von einer juristischen Person als auch von einem normalen Bürger durchgeführt werden. Zuerst müssen Sie eine Anfrage stellen und diese an die zuständige Behörde am Standort (für Unternehmen) oder am Wohnort (für Einzelpersonen) senden. Das einheitliche Anforderungsformular ist nicht vorhanden. Es gibt nur ein allgemeines Verfahren für die Darstellung von Informationen, die als Stichprobe entnommen wurden. Eine solche Aufforderung wird in Form einer regelmäßigen Erklärung verfasst:
- Oben rechts werden zunächst die Angaben gemacht, an wen und von wem sie gerichtet sind.
- Links ist das Datum und die ausgehende Nummer (für die Organisation).
- Etwas weiter unten in der Mitte befindet sich das Wort "Abfrage" und sein Zweck wird angegeben.
- Als nächstes folgt der Satz, in dem nach Daten für eine bestimmte Nummer gefragt wird. Wenn dies nicht angegeben ist, werden die Informationen zum Zeitpunkt der Registrierung der Anforderung bereitgestellt.
- Dann kommt die Unterschrift des Leiters des Unternehmens, zertifiziert durch das runde Siegel des Unternehmens.
- Ganz unten links finden Sie Informationen zum Künstler.
Eine Antwort auf eine solche Anfrage erfolgt in der Regel innerhalb von 10 Werktagen. Andere Behörden haben eigene Fristen für die Meldung von Daten.