Bilanzierung von Fertigerzeugnissen. Buchhaltung für den Verkauf von Fertigerzeugnissen

Zu den wichtigsten aus der Sicht des stabilen Betriebs des Unternehmens Accounting-Aktivitäten - Bilanzierung von Fertigprodukten. Diese Vorgehensweise deckt in der Regel alle Phasen des Produktzyklus ab. Das heißt, die Bilanzierung der Produktion von Fertigprodukten oder ähnlichen Aktionen kann in Bezug auf ihren Standort im Lager und den Versand an Kunden durchgeführt werden.

Buchhaltung ist in erster Linie die Arbeit mit Dokumenten, basierend auf der Bedeutung des Begriffs. Das korrekte Ausfüllen von Papieren ist daher der wichtigste Aspekt für die kompetente Steuerung der relevanten Prozesse. Was sind die Nuancen, die die Arbeit eines Buchhalters in dieser Richtung widerspiegeln? Nach welchen Kriterien erfolgt die Abrechnung der Produktion von Fertigerzeugnissen? Warum gibt es spezielle Konten, die Debit und Kredit bei Finanztransaktionen widerspiegeln?

Was ist das fertige Produkt?

Bevor Sie überlegen, wie die Abrechnung von Fertigprodukten durchgeführt wird, sollten Sie das Wesentliche des Themas berücksichtigen. Definieren wir die Terminologie. Was ist ein „fertiges Produkt“?

Nach der gängigen Interpretation unter russischen Ökonomen handelt es sich um Produkte (sowohl fertige als auch halbfertige), die von der Produktionslinie im Rahmen genehmigter Normen oder technischer Bedingungen hergestellt und auch in die entsprechende Lagereinrichtung (Lager) verbracht oder an den Kunden übergeben werden.

Es gibt eine Gesetzesquelle, die die Normen enthält, nach denen sich russische Wirtschaftsprüfer bei der Arbeit mit Zahlen zu fertigen Produkten richten. In dieser Verordnung ist "Inventar" anzugeben. Was ist das fertige Produkt, nach ihm?

Es ist nicht mehr als ein Teil dieser Aktien, sondern in dem Aspekt, dass ihr Zweck Verkauf ist. Das heißt, das fertige Produkt befindet sich in der Endphase des Produktionszyklus und stellt Vermögenswerte dar, deren Merkmale (technischer Art oder von hoher Qualität) durch die Bedingungen des Vertrags mit dem Käufer oder durch andere Dokumente bestimmt werden.

Die Bilanzierung von Fertigerzeugnissen erfolgt natur- oder wertbezogen. In einigen Fällen wird die Methode der Bedingungsrechnung verwendet. Beispielsweise wird die zum Verkauf stehende Kaffeemenge nicht in Kilogramm oder Rubel, sondern in Banken angegeben. Die konkrete Einheit, mit der die Abrechnung der Fertigerzeugnisse erfolgt, wird vom Unternehmen selbst festgelegt.

Es gibt keine strengen gesetzlichen Anforderungen. Die Hauptsache ist, dass die Informationen über die verfügbaren Vorräte an fertigen Produkten zuverlässig sind und dass kontrolliert werden muss, wie sie von den Fabriklinien zum Lager und dann zum Kunden oder einem anderen Bestimmungsort gelangen. Dies ist unter dem Gesichtspunkt notwendig, dass gleichzeitig mit der Rechnungslegung auch die steuerliche Abrechnung von Fertigerzeugnissen erfolgt. Alle Dokumente müssen daher Echtheits- und Gültigkeitszeichen haben.

Wie werden Fertigprodukte bewertet?

Die Abrechnung von Fertigerzeugnissen kann auf verschiedene Arten erfolgen. Im Rahmen des Kerns werden die Produktionskosten bewertet. In der Regel ist diese Art von Verfahren auf Fertigungsstraßen anwendbar, bei denen die Anzahl der hergestellten Waren gering ist. Wenn wir über Massenproduktion sprechen, dann mit einer relativ kleinen Auswahl an hergestellten Waren.

Es gibt andere Methoden zur Bilanzierung von Fertigerzeugnissen. Es gibt zum Beispiel die sogenannte bedingte Bewertungsmethode. In diesem Fall führt das Unternehmen Indikatoren ein, die die Rechnungslegung widerspiegeln, dh bedingte Preise. Sie können sein:

1. Kostenindikatoren basierend auf Standards;
2. Preise für Massenlieferungen;
3. Einzelhandelspreise (einschließlich Mehrwertsteuer);
4. Marktpreise (immer inkl. MwSt.).

Am Ende jeder Berichtsperiode vergleicht das Rechnungswesen die Zahlen im Rahmen eines der oben genannten Indikatoren, um die tatsächlichen Produktionskosten von Waren zu berechnen.

Fertige Produkte und Dokumente

Die Abrechnung der fertigen Produkte erfolgt fast immer über Fachdokumente. In der Regel handelt es sich hierbei um Rechnungen, Annahmeschriften und sonstige Hauptquellen. Wie erfolgt ihre Verbreitung? Betrachten Sie das Beispiel der Verwendung von Rechnungen als eine der häufigsten Arten von Primärdokumenten.

Rechnungen werden fast immer verwendet, wenn die Ware an den Käufer verkauft wird. Sie werden aufgrund eines entsprechenden Auftrages eines Beamten im Unternehmen oder einer Vereinbarung mit einem Kunden ausgeschrieben. Die Abrechnung des Versandes der fertigen Produkte an den Käufer erfolgt in mehreren Schritten. Erste Rechnungen, deren häufigste Belegform M-15 ist, werden vom Lagerpersonal in mehreren Exemplaren ausgestellt. Normalerweise um vier. Anschließend werden sie an den Buchhalter weitergeleitet, der sie in einem speziellen Journal registriert. Danach - sie werden von autorisierten Mitarbeitern, zum Beispiel dem Hauptbuchhalter, unterschrieben.

Nach Bestehen der Registrierungsphase werden die Rechnungen an das Lager zurückgesandt. Die erste Kopie bleibt für sich finanziell verantwortliche Person Am häufigsten wird ein Lagermitarbeiter eingesetzt, der zweite bei der Ausstellung anderer Primärbelege (in der Regel Rechnungen), der Käufer nimmt den dritten und vierten. Was wiederum auf allen Exemplaren signiert ist.

In vielen Fällen werden fertige Produkte über einen Kontrollpunkt exportiert. Dann überlässt der Käufer eine der Rechnungskopien seinen Mitarbeitern und die andere wird zum Begleitdokument für die in die Fahrzeuge verladene Ware. Im Gegenzug führt der Sicherheitsdienst auch eine Art Buchführung für den Verkauf von Fertigprodukten durch und trägt Informationen auf Rechnungen in sein Journal ein.

Was ist mit Rechnungen, einer anderen wichtigen Art von Quelldokument? Sie werden vom Werk in zweifacher Ausfertigung ausgestellt. Die erste innerhalb von 10 Tagen ab dem Zeitpunkt, an dem die Ware an den Käufer übergeben, auf die eine oder andere Weise an den Kunden übergeben (per Post, Kurier, persönlich zugestellt) wurde, überlässt es sich die zweite Fabrik, die Informationen daraus für das Verkaufsbuch zu verwenden.

Feinheiten des Workflows

Betrachten Sie eine Reihe von Nuancen, die die Arbeit mit Dokumenten widerspiegeln. Wofür? Dies kann beispielsweise unter dem Gesichtspunkt nützlich sein, dass die Prüfung der Rechnungslegung für Fertigerzeugnisse und andere Prüfungstätigkeiten Verfahren zur Überprüfung der Übereinstimmung von Rechnungslegungsunterlagen mit verschiedenen Standards umfassen kann. Welche Regeln gelten in der russischen Praxis? Sie werden durch die folgende Hauptliste dargestellt:

1. Allen geschäftlichen Aktivitäten sind Belege beizufügen. In der Regel haben sie den Status eines primären.

(2) Dokumente können zur Rechnungslegung angenommen werden, sofern sie gemäß dem in den Rechtsquellen angegebenen Formular ausgeführt werden. Wenn diese dort nicht bereitgestellt werden, stellt das Unternehmen sie selbst zusammen. Es gibt Anforderungen an den Inhalt von Dokumenten. Sie sollten reflektieren:

• Name des Dokuments;
• Datum der Erstellung;
• Name des Unternehmens, aus dem es besteht;
• den Inhalt der spezifischen Wirtschaftstätigkeit;
• Messung von Betriebsinstrumenten in finanzieller oder physischer Hinsicht;
• Berufsbezeichnungen derjenigen, die an einer bestimmten wirtschaftlichen Tätigkeit beteiligt sind;
• Unterschriften der zuständigen Beamten.

3. Wer hat das Recht, Hauptdokumente zu unterschreiben? Die Liste dieser Personen wird vom Leiter im Einvernehmen mit dem Hauptbuchhalter festgelegt. Wenn solche Positionen nicht definiert sind, signieren sie selbst die Dokumente.

4. Es ist wünschenswert, die Hauptdokumente zum Zeitpunkt des Geschäftsvorfalls zu erstellen. Wenn es nicht funktioniert, so bald wie möglich nach seiner Fertigstellung.

5. Es ist möglich, die Erstdokumentation zu korrigieren, aber es sind Unterschriften zur Bestätigung der Anpassung seitens der Personen erforderlich, deren Autogramme bereits in den Papieren sind.Das Datum der Korrektur wird angezeigt.

Konten

Die Buchhaltung verwendet in der Regel Sonderkonten für die Abrechnung von Fertigerzeugnissen. Wenn es sich um die Verfügbarkeit und Bewegung von Produkten handelt, wird die mit der Nummer 43 verwendet, die als "Fertige Produkte" bezeichnet wird. Wenn es sich wiederum um Waren zum Verkauf handelt, wird ein anderes Konto verwendet - Nummer 41 "Waren". Über entsprechende Erfassungseinheiten können beispielsweise die Kosten für Arbeiten und Dienstleistungen erfasst werden. Hierfür wird das Konto 90 "Sales" verwendet. In einigen Fällen wird für die synthetische Abrechnung von Fertigerzeugnissen möglicherweise auch Konto 40 verwendet, dies ist jedoch nicht immer der Fall. Es heißt Produkteinführung.

Wie wird das 43. Konto verwendet? Dabei werden die Produkte zunächst von den Anschaffungskosten abgezogen und im Lastschriftverfahren erfasst. Bei Auslieferung wird der Betrag bereits vom Guthaben des 43. Kontos abgezogen. Dann spiegeln sich alle Vorgänge in der neuen Registrierungseinheit wider - der 45.. Es heißt "Ware versandt." In einigen Fällen wird das Konto 90 "Verkäufe" verwendet.

Benutze Punktzahl 40?

Wir haben oben erwähnt, dass die Organisation der Abrechnung von Fertigprodukten in der russischen Praxis am häufigsten von der Verwendung des Kontos 40 "Produktfreigabe" begleitet wird. Was sind die Nuancen seiner korrekten Verwendung?

Die Belastung dieses Kontos wird verwendet, um die Produktionskosten (oder Arbeits- und Dienstleistungskosten) auf der Grundlage der tatsächlichen Werte festzulegen. Gutschrift - um die Standardkosten (oder die geplanten Kosten) widerzuspiegeln. Wenn es sich um die erste Option handelt, erfolgt eine Abschreibung von Konto 20, "Hauptproduktion", 23 oder 29. In jedem Fall - vom Darlehen und dementsprechend von Konto 40.

Was ist, wenn wir über das Reflektieren der normativen (und geplanten) Kosten sprechen? Die entsprechende Abschreibung erfolgt dann von der 40. Gutschrift auf die Lastschrift des 43. Kontos. Oder, falls zutreffend, das 90. Konto und andere Arten von Konten.

Bestandsbuchhaltung

Wie erfolgt die Inventur der Fertigprodukte und Lagerware? Grundsätzlich gelten die gleichen Grundregeln wie beim Arbeiten mit Inventar. Das heißt, das Hauptwerkzeug eines Buchhalters sind Karten. Es gibt sicherlich Optionen, wenn sie nicht verwendet werden dürfen. Mit der technologischen Entwicklung der Lagerbuchhaltung gewinnt diese Methode immer mehr an Beliebtheit und wird nach Ansicht vieler Experten in Russland zur Hauptmethode. In diesem Fall werden revolvierende Aussagen mit Hilfe von Spezialisten erstellt Buchhaltungsprogramme.

Wie bei den Lagerbeständen werden für die Bilanzierung von Fertigerzeugnissen und Waren spezielle Registrierungspreise verwendet. Darüber hinaus kann die Buchhaltung begleitende Leitfäden und Handbücher entwickeln, die die Notwendigkeit widerspiegeln, Steuern auf fertige Produkte zu erheben und beispielsweise angeben, für welche Kunden die Waren bestimmt sind.

Eines der spezifischen Dokumente für die Bilanzierung von Fertigprodukten ist das Formular Nr. 16a. Dies ist eine Anweisung, in der die folgenden Datentypen aufgezeichnet werden:

1. Datum der Zahlungsaufforderung sowie die Nummer des entsprechenden Dokuments;
2. Name des Lieferanten;
3. Angaben zum Volumen der versendeten Produkte (Angabe der Arten);
4. Markierungen, die die Tatsache der Zahlung von Rechnungen widerspiegeln.

In der Aufstellung können die Zahlen für Fertigerzeugnisse zu ermäßigten Preisen sowie zu Verkaufspreisen erfasst werden.

Inventar

Nachdem wir uns überlegt haben, wie die Abrechnung der fertigen Produkte im Lager durchgeführt wird, werden wir einen Aspekt der Arbeit wie das Inventar untersuchen. Wofür? Dies ist neben der Arbeit mit Vorräten und der Arbeit mit einem Lager die wichtigste Funktion des Rechnungswesens.

Grundsätzlich erfolgt eine Inventur wie die Arbeit mit Materialien. Die Zweckmäßigkeit dieses Verfahrens kann beispielsweise darin bestehen, dass die Ware versandt wird, aber zu einem bestimmten Zeitpunkt noch nicht vom Käufer bezahlt wurde. Der Buchhalter kann dadurch prüfen, inwieweit die Beträge, die in den betreffenden Konten ausgewiesen sind, gerechtfertigt sind.

Die Waren, die versendet werden, aber noch nicht vom Kunden bezahlt wurden, werden inventarisiert.Sie enthalten den Namen des Kontrahenten, den Namen des Bestands, das Versanddatum und den Kontoauszug, Angaben zu den Abrechnungsunterlagen sowie den zu zahlenden Betrag.

Wenn überschüssige Produkte als Teil des Inventars erfasst werden, werden sie auf der Grundlage der zum Zeitpunkt der Überprüfung relevanten Marktkriterien geschätzt und dann in die Liste der nicht operativen Erträge aufgenommen. Das heißt, die Belastung der Konten 43, 41 wird auf das Darlehen der 91. abgeschrieben, das als "Sonstige Einnahmen und Ausgaben" bezeichnet wird.

Buchhaltung und Verkauf

In einigen Fällen befasst sich der Hersteller der Waren mit den Kosten, die mit dem Verkauf verbunden sind.

Wenn Sie sie mit den mit der Produktion verbundenen Kosten zusammenfassen, erhalten Sie die vollen Kosten der Waren.

Die Abrechnung für den Verkauf von Fertigerzeugnissen erfolgt ebenfalls. Auf welche Weise?

Die Hauptoperationen spiegeln sich im 44. Konto wider. Es heißt "Kosten zu verkaufen." Was ist normalerweise ein Teil der mit dem Verkauf verbundenen Kosten?

Dies sind zunächst die Kosten für die Verpackung und den Kauf von Behältern. Ebenfalls enthalten sind die Kosten für den Transport der fertigen Produkte. In vielen Fällen werden Provisionen an Vermittler gezahlt. Oft - die Kosten für Werbung und repräsentative Funktionen der Fabrikarbeiter. Was sind die Hauptmechanismen für die Verbuchung des Verkaufs von Fertigerzeugnissen im Rahmen des 44. Kontos?

In der Abbuchung wird angegeben, welche Ausgaben angefallen sind. Auf Gutschrift - Angaben zu den entsprechenden Abschreibungen. In diesem Fall kann der Betrag der Kosten auch ganz oder teilweise dem 90. Konto belastet werden, das als "Umsatz" bezeichnet wird. Die Besonderheit der Tätigkeit des Unternehmens ist von Bedeutung. Wird das Konto von der Organisation geführt, die mit der Herstellung von Waren im Werk befasst ist, werden die Kosten für Verpackung und Lieferung der Waren auf das 90. Konto ausgebucht. Ist das Unternehmen nur im Handel tätig, werden nur die Transportkosten abgeschrieben.

Umsatzkosten

Nachdem wir untersucht haben, wie der Verkauf von Fertigprodukten abgerechnet wird, werden wir einen weiteren nützlichen Satz von Informationen in Bezug auf die Rechnungslegung in der Produktion untersuchen. Nämlich diejenigen, die sich auf die Kosten beziehen. Was ist darin enthalten? In der Regel die folgenden Komponenten:

• Materialkosten;
• Abschreibung von Ausrüstungen;
• Arbeitsentschädigung und damit verbundene Zahlungen an staatliche Fonds;
• sonstige Kosten.

Wir betrachten jeden Artikel einzeln. Wir sprechen von Materialkosten - den Gesamtkosten der Ressourcen, die die Fabrik im Zuge der Direktproduktion verbraucht. In der Regel sind dies Rohstoffe, Brennstoffe, Elektrizität. Dies kann verschiedene Arten von Halbzeugen umfassen - Ersatzteile, Teile oder Werkstücke, die anschließend auf den Geräten des Unternehmens hochpräzise bearbeitet werden.

Die Abschreibung von Anlagen bedeutet die Höhe der entsprechenden Abzüge, die mit der Notwendigkeit verbunden sind, die Funktionen der Anlagen wiederherzustellen, die das Hauptproduktionsvermögen bilden. Ihre Berechnung basiert auf den Indikatoren für die Buchkosten von Ausrüstungsgegenständen und anderen Normen, die die Besonderheiten dieser wirtschaftlichen Tätigkeiten regeln.

Der nächste Punkt ist die Vergütung. Es umfasst Gehälter und Prämien - sowohl im Rahmen eines Arbeitsvertrags als auch für besondere Verdienste des Unternehmens als Ausgleichszahlungen. Das Gehalt beinhaltet auch die Kosten für Mitarbeiter, die außerhalb des Hauptpersonals des Unternehmens arbeiten.

In den meisten Fällen ist die Arbeitsentschädigung mit dem Abzug der entsprechenden Beträge aus staatlichen Mitteln verbunden - PFR, FSS, MHIF. Dies erfolgt nicht nur, wenn die Arbeit ausgelagert ist oder von Mitarbeitern im Rahmen von Outstaffing-Verträgen ausgeführt wird.

Zu den sonstigen Kosten zählen die Zahlung von Steuern und sonstigen Gebühren an die Staatskasse, die obligatorischen Zahlungen an die entsprechenden Haushalte für Emissionen von Schadstoffen, Abzüge an Banken für die Inanspruchnahme von Krediten und sonstige Darlehensverbindlichkeiten. In der Regel sind hier (und nicht im Arbeitsentgelt) Reisekosten, Aufwendungen für die Umschulung von Fachkräften und deren Weiterbildung enthalten.Die sonstigen Kosten (und nicht die Materialkosten) umfassen die Kommunikationskosten.

Wie erfolgt die Abrechnung der Fertigwarenproduktion anhand der aufgeführten Kriterien, die den Einstandspreis bilden? In diesem Wirtschaftszweig werden in der Regel spezialisierte Konten verwendet. Nämlich:

1. 20., der als "Hauptproduktion" (Lastschrift) bezeichnet wird;
2. 23., auch eine Lastschrift - "Hilfsproduktion".

Die Abrechnung der verbrauchten Ressourcen wird auch in einem speziellen Konto - dem 10., genannt "Materialien" - erfasst. Die Arbeitsentschädigung wird auf dem 70. Konto verbucht, das als "Vergleich mit dem Personal" bezeichnet wird.

Für sonstige Aufwendungen wird in der Regel ein gesondertes Konto - unter Nummer 26 - angelegt. Es heißt "Allgemeine Aufwendungen". Wenn Sie eine Abbuchung vornehmen, werden die jährlichen Kosten erfasst. Das Darlehen wird nach dem Zweck der Ausgaben belastet. Die Struktur der Ausgaben in Bezug auf die Kategorie des allgemeinen Geschäfts wird unter anderem durch eine Reihe von Artikeln der Abgabenordnung der Russischen Föderation geregelt, zum Beispiel 253, 254, 255. Es gibt auch eine Reihe von Richtlinien zur Berechnung der Produktionskosten.

Kostenrechnung

Die Bilanzierung der Kosten für Fertigerzeugnisse umfasst verschiedene Arten der Produktbewertung. Nämlich:

• Bilanzierung der Gesamtheit aller mit der Entwicklung von Produkten verbundenen Kosten;
• Aufsummierung von Entwicklungskosten und Verkaufskosten (die in der Regel nicht vom Kunden oder Käufer erstattet werden);
• in Übereinstimmung mit Vertragspreisen;
• zu Einzelhandelspreisen.

Sobald die relevanten Strukturen des Werks fertige Produkte verbuchen, werden die Kosten für einzelne Unternehmensbereiche abgeschrieben. Grundlage hierfür sind, wie bereits erwähnt, Rechnungen, Abnahmen oder Erklärungen.

Die Konten, auf denen die Kostenrechnungsvorgänge ausgeführt werden, sind 40 und 43. Die Indikatoren können, wie bereits zu Beginn des Artikels erwähnt, auf tatsächlichen Kosten oder Buchhaltungspreisen basieren.

Kontofunktionen 46

Zu den interessantesten Konten, die von Wirtschaftsprüfern bei der Bilanzierung von Produkten verwendet werden, gehört das 46. Konto. Dies gilt, wenn die laufenden Arbeiten während der Produktion stattfinden. Gleichzeitig können hier Fertigprodukte, Arbeiten und Dienstleistungen erfasst werden - im Allgemeinen alle Haupttypen von Geschäftstätigkeiten.

Das 46. Konto wird in der Regel in Unternehmen verwendet, die Waren im Rahmen von langfristigen Zyklen herstellen oder Dienstleistungen mit ähnlichen Eigenschaften erbringen - zum Beispiel Bauaufträge, technische Forschung usw.

Wenn das Unternehmen bestimmte Arbeitsschritte festlegen muss, sind die tatsächlichen Zahlungen des Kunden oder Käufers das Hauptkriterium für die Rechnungslegung. Das heißt, die Belastung des 46. Kontos spiegelt die Anzahl der von Kunden bezahlten Stufen wider. Was wiederum auf das Darlehen des 90. Kontos festgelegt werden kann.

Gleichzeitig sind die mit den einzelnen Arbeitsschritten verbundenen Kosten vom Guthaben des 20. Kontos auf das 62. Konto zu belasten, das als „Vergleich mit Käufern und Kunden“ bezeichnet wird. Sobald alle Arbeitsschritte abgeschlossen sind, werden alle Zahlungen des Kunden vom 46. Konto zum Soll des 62. abgebucht. In diesem Fall wird der in der 62. Registrierungseinheit bereits erfasste Gesamtwert auf den Betrag der Vorauszahlungen abgeschrieben.