Die meisten Unternehmer und Geschäftsinhaber sehen sich auf die eine oder andere Weise mit der Notwendigkeit konfrontiert, die Ausgaben und Einnahmen im Auge zu behalten. Dies kann sowohl auf einen objektiven Bedarf zurückzuführen sein, der sich aus der Notwendigkeit ergibt, bestimmte Produktionsprobleme zu lösen, als auch auf gesetzliche Anforderungen. Was sind die Besonderheiten der Erfassung von Einnahmen und Ausgaben russischer Unternehmen? Was sind die zentralen Aufgaben der Unternehmen in diesem Tätigkeitsbereich und wie können die Ergebnisse ihrer Lösung einbezogen werden?
Grundsätze der Bilanzierung von Einnahmen und Ausgaben in Unternehmen
Die Abrechnung von Aufwendungen und Erträgen in russischen Organisationen erfolgt in erster Linie nach den gesetzlichen Vorschriften. Das Verfahren selbst wird auf der Ebene der von den Exekutivorganen - insbesondere dem Finanzministerium der Russischen Föderation - erlassenen normativen Rechtsakte festgelegt. Diese Abteilung entwickelt verschiedene Rechnungslegungsvorschriften, auf deren Grundlage russische Unternehmen die betreffenden Verfahren durchführen. Das Hauptmerkmal, das die Bilanzierung der von russischen Unternehmen verkauften Ausgaben und Einnahmen kennzeichnet, ist, dass nicht alle Kosten mit Ausgaben und nicht alle Einnahmen mit Einnahmen in Zusammenhang stehen können. Was sind die Definitionen der relevanten Begriffe?
Umsatzdefinition
Der russische Gesetzgeber versteht unter Einkommen in erster Linie eine Steigerung des wirtschaftlichen Nutzens des Unternehmens durch den Erwerb von Vermögenswerten, die das Kapital der Organisation erhöhen, jedoch ohne Berücksichtigung der Beiträge der Eigentümer des Unternehmens. In diesem Fall kann das Unternehmen Einnahmen erzielen, die das Vermögen vorübergehend erhöhen und daher nicht als Einkommen gelten. Dies können zum Beispiel Vorschüsse, verschiedene Vorauszahlungen, Verbrauchsteuern und Beträge sein, die in Form von Mehrwertsteuer auf den Haushalt übertragen werden sollen.
Spezialisten identifizieren die folgenden Hauptkriterien für die Klassifizierung von Geldeingängen als Einkommen:
- das Unternehmen hat das Recht, aufgrund eines unterzeichneten Vertrags oder anderer Befugnisse angemessene Einnahmen zu erzielen;
- die Höhe der Geldeingänge kann eindeutig bestimmt werden;
- Es besteht die Zuversicht, dass die Organisation aufgrund der Einnahmen einen garantierten wirtschaftlichen Nutzen erzielt.
- Einnahmen werden im Austausch für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung des Unternehmens erzielt;
- Aufwendungen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Finanzgeschäft können eindeutig erfasst werden.
Die Bilanzierung von Erträgen und Aufwendungen im Unternehmen erfolgt daher in erster Linie nach den ersten oben genannten Kriterien.
Kostenermittlung
Unter den Kosten der Gesellschaft versteht der Gesetzgeber in erster Linie die Abnahme des wirtschaftlichen Nutzens der Gesellschaft aufgrund des Verkaufs von Vermögenswerten oder des Auftretens von Verbindlichkeiten, die zu einer Abnahme des Kapitals der Organisation führen, jedoch ohne Berücksichtigung der Verringerung des Anteils der Einlagen der Eigentümer. Die Erfassung von Aufwendungen und Erträgen des Unternehmens erfolgt nicht, wenn der erste:
- verbunden mit dem Kauf von langfristigen Vermögenswerten;
- Beiträge zum genehmigten Kapital anderer Unternehmen darstellen;
- es handelt sich um Gebühren aus Provisionsverträgen, Vertretungsverträgen und sonstigen Verträgen mit ähnlicher Rechtsnatur;
- die Vorauszahlung bestimmter Vermögenswerte, Arbeiten und Dienstleistungen darstellen;
- werden als Vorauszahlung für bestimmte Lieferungen in bar bezahlt;
- stellen Bargeld dar, das an die Bank zur Rückzahlung des Kredits gerichtet ist.
Gleichzeitig können für jedes der aufgelisteten Elemente Ausnahmen unterschieden werden.Wenn Sie sie korrigieren, kann die Erfassung der Einnahmen und Ausgaben der Organisation bereits durchgeführt werden. Wenn also beispielsweise nicht der Kapitalbetrag des Kredits, sondern die Zinsen dafür zurückgezahlt werden, sind dies bereits die Ausgaben. Ein ähnlicher Status wird bei Bargeldtransaktionen für zukünftige Lieferungen bestimmter Vermögenswerte erhalten, wenn die entsprechenden Ressourcen nicht an den Kunden geliefert wurden. Zum Beispiel - wegen der Insolvenz des Lieferanten.
Grund- und sonstiges Einkommen
Es gibt verschiedene Ansätze zur Klassifizierung von Einnahmen und Ausgaben. Daher ist der Ansatz weit verbreitet, wonach erstere in diejenigen unterteilt werden, die im Verlauf der Haupttätigkeit des Unternehmens gewonnen werden, und solche, die als Ergebnis anderer Tätigkeiten gewonnen werden. Die Haupteinnahmen umfassen Einnahmen, die durch die Herstellung und den anschließenden Verkauf der Produkte durch das Unternehmen, die Erbringung von Dienstleistungen und die Ausführung bestimmter Arbeiten erzielt wurden. Es gibt andere Einkünfte, auch nicht betriebliche Einkünfte genannt. Dies kann die Bereitstellung bestimmter Vermögenswerte eines Unternehmens zur Miete, die Erteilung von Patentrechten, die finanzielle Beteiligung an den Vermögenswerten anderer Unternehmen und die Ausgabe von Darlehen an andere Organisationen umfassen.
Kostenklassifizierung
Die Erfassung der Einnahmen und Ausgaben der Organisation im Unternehmen kann Merkmale aufweisen, die auf den akzeptierten Kriterien der zweiten basieren. Die Ansätze hier können sehr unterschiedlich sein. In Analogie zum Einkommen gibt es eine Klassifizierung, die die Klassifizierung von Ausgaben als Grund- und sonstige Ausgaben beinhaltet. Das Hauptkriterium für die Einstufung als erstere ist, dass die Kosten der entsprechenden Art in direktem Zusammenhang mit der anschließenden Gewinnerzielung stehen sollten. Das heißt, sie beinhalten die Einbeziehung in die Kosten für Produktion, Dienstleistungen oder geleistete Arbeit. Andere Kosten können beispielsweise mit den Kosten verbunden sein, die mit der Bereitstellung eines Gegenstands zur zeitweiligen Nutzung des Vermögens der Gesellschaft, der Zahlung von Geldbußen, Strafen und dem Ausgleich von Wechselkursdifferenzen verbunden sind. Die Berücksichtigung sonstiger Einnahmen und Ausgaben sollte jedoch nicht weniger Priorität haben als die entsprechenden Verfahren für die Haupteinnahmen und -kosten.
Die wichtigste Nuance der Aktivitäten des Unternehmens zur Lösung des betrachteten Problems ist die Festlegung des Verfahrens zur Klassifizierung der Ausgaben als kaufmännisch und leitend. Wir werden diesen Aspekt genauer untersuchen.
Vertriebs- und Verwaltungskosten
Verwaltungskosten werden in verschiedene Hauptarten unterteilt. Dies sind zunächst einmal Fixkosten, die nicht mit dem Produktionsvolumen korrelieren. Es gibt Kosten, die wiederum in direktem Zusammenhang mit Produktionsindikatoren stehen. Kommerzielle Kosten sind nach einer gemeinsamen Definition diejenigen, die mit dem Verkauf von Waren, deren Absatzförderung auf dem Markt, der Werbung und der Zahlung von Vergütungen an Vermittler verbunden sind.
Grundlegende Buchhaltungsunterlagen
Welche Dokumente können die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens erfassen? Das Wesentliche davon, wenn wir über das russische Geschäft sprechen, sowie die Grundsätze für die Ermittlung der Einnahmen und Ausgaben sind in gesetzlichen Quellen festgehalten. Die betreffende Rechnungslegung wird in der Regel von Unternehmen der Russischen Föderation nach Rechnungslegungsgrundsätzen durchgeführt. Russische Unternehmen führen eine Ertrags- und Aufwandsrechnung durch, indem sie zwei Hauptdokumente ausfüllen - die Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung.
Tatsächlich werden in beiden Dokumenten die Höhe des Gewinns, der sich aus der Investition ergibt, sowie die Kosten erfasst, die in direktem Zusammenhang mit ihrer Entstehung stehen. In der Bilanz feste Indikatoren der Gewinnrücklagen, im Bericht - vor allem die Höhe der Netto-sowie reinvestiert. Dabei Gewinnrücklagen muss der Differenz entsprechen, die sich aus der Addition des Bilanzgewinns zum Bilanzstichtag und zum Bilanzstichtag ergibt.
Die Bilanzierung der Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens erfolgt in Übereinstimmung mit der Steuerberechnung.Gleichzeitig weicht der Wert der Bemessungsgrundlage für bestimmte Gebühren häufig von den Gewinnindikatoren vor Steuern ab. Dies kann auf die Tatsache zurückzuführen sein, dass einige tatsächliche Kosten in der Kostenstruktur des Unternehmens möglicherweise nicht berücksichtigt werden.
Die Bedeutung der Bilanzierung von Einnahmen und Ausgaben
Die Bilanzierung der Einnahmen und Ausgaben von Einzelunternehmern, LLC und anderen Managementformen ist in erster Linie unter dem Gesichtspunkt einer effektiven Geschäftsplanung wichtig, obwohl die Bereitstellung relevanter Dokumente auch durch gesetzliche Anforderungen vorgegeben ist. Das Management des Unternehmens kann anhand der oben genannten Dokumente die Dynamik der Gewinnentwicklung im Unternehmen beobachten und seine Abhängigkeit vom Investitionstempo verfolgen. Die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben ist auch für Investoren und in einigen Fällen für potenzielle Kreditgeber, Partner und Kunden des Unternehmens wichtig. Entsprechende Datenquellen ermöglichen es uns, das Unternehmen auf Nachhaltigkeit und Wirksamkeit des Geschäftsmodells zu bewerten.
Buchhaltung: optional und wünschenswert
Beachten Sie, dass IP, basierend auf den aktuellen Anforderungen der russischen Gesetzgebung, möglicherweise keine Buchhaltung bildet. In der Praxis wird es jedoch von vielen Unternehmern durchgeführt, da die genannten Rechnungslegungsformen mit ihrer kompetenten Zusammenstellung eine äußerst wertvolle Datenquelle sein können, die die Effizienz der Unternehmensentwicklung widerspiegelt. Für Unternehmen wiederum ist die Bildung von Rechnungslegungsgrundsätzen eine Verpflichtung, die sich nach den Bestimmungen der Rechtsquellen richtet. Der Wert solcher Aktivitäten ist jedoch, wie bereits erwähnt, auch unter dem Gesichtspunkt der Geschäftsentwicklung von Bedeutung.
Steuerbuchhaltung
Neben den Bilanzierungskennzahlen ist dies auch wichtig Steuerbuchhaltung Einnahmen und Ausgaben. Dabei geht es in erster Linie darum, bestimmte Daten in verschiedenen Erklärungen wiederzugeben. Auch diese Dokumente sind aus rechtlichen Gründen wichtig. Gewerbliche Unternehmen müssen Steuererklärungen in der gesetzlich vorgeschriebenen Häufigkeit einreichen. Die Notwendigkeit der Steuerbilanzierung richtet sich jedoch nicht nur nach den gesetzlichen Vorschriften. Der Besitz von Informationen, die die Dynamik von Kosten und Einnahmen widerspiegeln, ermöglicht es dem Unternehmen, das optimale Steuermodell zu wählen. Das Verhältnis von Umsatz und Kosten ist dabei eines der wichtigsten Kriterien. In der Tat sind alle Verfahren, die die Finanzbuchhaltung festlegt, Einnahmen minus Ausgaben. Sie kennzeichnen jedoch die Wirksamkeit der Unternehmenspolitik in Bezug auf die Einbeziehung bestimmter Steuersysteme.
Definieren von Ansätzen zur Erfassung von Einnahmen und Ausgaben
Das Verfahren zur Erfassung von Einnahmen und Ausgaben wird weitgehend von der Organisation selbst bestimmt, obwohl diese Verfahren gesetzlich vorgeschrieben sind. Normative Rechtsakte legen hauptsächlich die Hauptformen fest, in denen die erforderlichen Indikatoren erfasst werden sollten, in einigen Fällen - den Zeitpunkt der Bereitstellung der erforderlichen Berichte an staatliche Stellen. Die Hauptverfahren, innerhalb derer das betreffende Rechnungswesen durchgeführt werden kann, werden auf der Ebene eines bestimmten Unternehmens festgelegt. Dieser Prozess kann in Korrelation mit dem tatsächlichen Inhalt des Geschäftsbetriebs erfolgen, in den das Unternehmen investiert oder Gewinne erzielt.
Zu den Aktivitäten, deren Struktur hauptsächlich auf der Grundlage unternehmensinterner Prioritäten bestimmt wird, gehört die Bilanzierung sonstiger Erträge und Aufwendungen. Die Unternehmensleitung sollte daher Kriterien entwickeln, anhand derer bestimmte Kosten oder Arten von Einnahmen mit dieser Art in Zusammenhang stehen. Buchhaltung und Steuerbuchhaltung sind daher Verfahren, die unter dem Gesichtspunkt der Analyse der Stabilität eines Unternehmens und der Bewertung der Wirksamkeit seines Geschäftsmodells äußerst wichtig sind.Quellen in Bezug auf die angegebenen Buchführungstypen erfassen die Daten, die Steuerbeamte benötigen, um das Maß an Zahlungsdisziplin des Unternehmens in Bezug auf die Haushaltsverpflichtungen und die Übereinstimmung seiner Tätigkeiten mit den gesetzlichen Anforderungen angemessen beurteilen zu können.
