Das Buch der Einnahmen und Ausgaben: Gestaltungsmerkmale

Das Buch der Bilanzierung von Einnahmen und Ausgaben (KUDIR) ist das wichtigste und einzige Register für Unternehmen, die im vereinfachten Steuersystem tätig sind. Die Verantwortung für ihre Aufrechterhaltung liegt bei allen angegebenen Organisationen und Einzelunternehmern, unabhängig von dem von ihnen gewählten Besteuerungsgegenstand. Betrachten wir weiter, wie das Einnahmen- und Ausgabenbuch aufgebaut ist.

Allgemeine Informationen

Das Einnahmen- und Ausgabenbuch war zuvor von der Steuerbehörde beglaubigt worden. Diese Anforderung wurde seit 2014 aufgehoben. Dies hat jedoch in keiner Weise die Notwendigkeit beeinträchtigt, dass die Unternehmen das vereinfachte Steuersystem anwenden. Einzelunternehmer, die die Kosten und Einnahmen von KUDIR widerspiegeln, sind von der Verpflichtung zur Rechnungslegung befreit. Dieser Umstand wird durch mehrere Schreiben des Finanzministeriums angezeigt.

Wichtige Punkte

Ab dem Zeitpunkt des Übergangs zum vereinfachten Steuersystem beginnt sich das Einnahmen- und Ausgabenbuch zu formen. Zu Beginn eines jeden Kalenderjahres wird ein neues Dokument gestartet. Wenn ein Unternehmen in der Mitte des Steuerzeitraums auf eine vereinfachte Regelung umgestellt wurde (z. B. aufgrund der Trennung von einer anderen Organisation im vereinfachten Steuersystem), ist es verpflichtet, ab diesem Zeitpunkt KUDIR zu leiten. Wenn es mehrere getrennte Abteilungen gibt, erfolgt die Erfassung von Erträgen und Aufwendungen für diese in einem Buch. Dieses Dokument befindet sich im Hauptbüro. Für jede Einheit wird das Einnahmen- und Ausgabenbuch nicht separat gestartet.

Referenzformular

KUDIR kann in zwei Formen hergestellt werden:

1. Papier.
2. Elektronisch.

Im ersten Fall können die Blätter im Auftrag der Person gedruckt werden, die das KUDIR genehmigt hat. Sie können auch ein fertiges Musterbuch mit Einnahmen und Ausgaben erwerben. KUDIR wird vernäht und mit einem Siegel (falls vorhanden) versiegelt. Diese Veranstaltungen finden zu Beginn des Jahres statt. Machen Sie sich Notizen mit einem Kugelschreiber oder einem Füllfederhalter mit blauer oder schwarzer Tinte. Wenn ein Fehler gemacht wird, wird der falsche Text durchgestrichen, die korrekten Daten werden oben oder unten in der Zeile angezeigt. Korrekturmittel (Spachtelmassen, Schlaganfälle usw.) sind nicht zulässig. Der korrigierte Text muss vom Leiter des Unternehmens mit dem Datum bescheinigt werden. Sofern verfügbar, wird ein Siegel angebracht.

Elektronisches Formular

KUDIR-Bögen werden am Ende des Berichtszeitraums gedruckt und geheftet, wenn sie gefüllt werden. Informationen werden in ein spezielles Programm eingegeben. Wenn Fehler vor dem Drucken von Bögen in einer speziellen Reihenfolge für deren Korrektur erkannt werden, wird nicht bereitgestellt. Fehlerhafte Eingaben werden einfach im Programm korrigiert. Wenn nach dem Drucken Ungenauigkeiten festgestellt werden, ähnelt der Korrekturvorgang dem oben beschriebenen. Die Wahl der Option wird vom Unternehmen selbst getroffen. Die Praxis zeigt jedoch, dass es ratsamer ist, eine elektronische Version zu erstellen. Dieses Formular ist sowohl für die Korrektur von Fehlern als auch für die Arbeit mit dem Dokument selbst praktisch.

Einnahmen- und Ausgabenbuch ausfüllen

KUDIR spiegelt alle in der Steuerperiode durchgeführten Operationen wider. Es sollte jedoch beachtet werden, dass nicht alle Einnahmen und Ausgaben im Register enthalten sind, sondern nur diejenigen, die durch das vereinfachte System und den ausgewählten steuerpflichtigen Posten bereitgestellt werden. Im Gange Übergang von OSNO zu STS Es ist notwendig, eine Reihe von Punkten zu berücksichtigen. Insbesondere:

• Wenn die Gesellschaft vor der Übertragung der Gesellschaft auf das vereinfachte System verwendet wurde, wurde bei der Berechnung der Einkommensteuer die Abgrenzungsmethode angewendet. Nach der Änderung der Steuerregelungen erfüllte die Gesellschaft weiterhin die Bedingungen der zuvor geschlossenen Vereinbarungen und die Zahlung auf diese sollte im KUDIR enthalten sein. Wenn das Einkommen im Gewinn enthalten war, wird es nicht im Register ausgewiesen. Diese Bestimmung gilt auch dann, wenn die Zahlung verstrichen ist, nachdem das Unternehmen begonnen hat, das vereinfachte Steuersystem anzuwenden.Dies gilt auch für Schulden, die bei der OSNA eingegangen sind, die jedoch in einem vereinfachten System zurückgezahlt wurden.
• Aufwendungen sind im Buch enthalten, auch wenn Einnahmen vollständig fehlen. Diese Anforderung ist im Schreiben des Finanzministeriums vom 31. Mai 2010 enthalten.
• Wenn der Unternehmer in der Steuerperiode keine Tätigkeit ausgeübt hat, muss er dennoch das KUDIR ausfüllen.
• Die im Register enthaltenen Informationen sollten dokumentiert und begründet sein.
• Die Darstellung der Einnahmen und Ausgaben erfolgt in chronologischer Reihenfolge nach der Positionierungsmethode (als separate Zeile).
• Die Umsatzerlöse werden zum Zeitpunkt der Zahlung (mit der Bargeldmethode) angegeben, die Kosten - nach der Zahlung.

Als Bestätigungsdokumente können Barmittel, Kontoauszüge, Zahlungsanweisungen, Schecks usw. verwendet werden.

Optional

Die Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben erfolgt in russischer Sprache und in Rubel. Wenn die Primärdokumentation Informationen in Fremdsprachen enthält, müssen diese übersetzt werden. Experten haben häufig Fragen zu Rundungsindikatoren. In diesem Fall enthält die Abgabenordnung keine eindeutige Antwort darauf, ob eine Einheit eines Geschäftsbetriebs abgerundet werden muss. Das Finanzministerium erklärte in einem seiner Schreiben, dass alle Indikatoren in KUDIR in vollen Rubeln angegeben sind.