Zum Zeitpunkt der Entlassung ist das Arbeitgeberunternehmen verpflichtet, dem Arbeitnehmer eine Reihe von Dokumenten zu übermitteln: ein Arbeitsbuch, Bescheinigungen über die Einkommenssteuer für zwei Personen, ein Dokument zur Berechnung des Krankenstands sowie ein Dokument zur Berechnung. Notenberechnung bei Entlassung (Formblatt T-61) wirft die meisten Fragen auf. Lassen Sie uns herausfinden, ob dies ein obligatorisches Dokument ist, wie es ausgefüllt und wo es aufbewahrt wird.
Was ist ein Rechenschein?
Dies ist ein Dokument, das es dem Buchhalter ermöglicht, alle erforderlichen Beträge zu berechnen, die dem Arbeitnehmer bei seiner Entlassung zustehen (auf eigene Initiative oder auf Initiative des Arbeitgebers).
Die T-61-Form ist eine universelle einheitliche Form, die für einen ähnlichen Zweck verwendet wird.
Wer soll den Rechenschein ausfüllen?
Das Ausfüllen des t-61-Formulars wird Mitarbeitern von zwei Unternehmensdiensten zugewiesen:
- HR
- Buchhaltung.
Zu den Aufgaben des Personalverantwortlichen gehört das Ausfüllen der Spalten auf der Vorderseite des Formulars. Dies ist das Datum des Abschlusses des Arbeitsvertrages und dessen Nummer, vollständiger Name der Name der Position, in der er Mitglied der Einheit war. Dann werden Informationen über die Kündigung eingegeben: das Datum der Ausführung des Auftrags bei Beendigung des Vertrages und die Nummer, auf deren Grundlage das Arbeitsverhältnis unterbrochen wurde.
Anschließend berechnet der HR-Spezialist, wie viele Tage des verdienten Urlaubs nicht für die Berechnung der Vergütung verwendet wurden, oder wie viele Urlaubstage ein Mitarbeiter im Voraus für die Berechnung der Bindung benötigt hat.
Nachdem alle Personaldaten eingegeben wurden, beglaubigt der HR-Spezialist die Notiz mit seiner Unterschrift und leitet sie zur weiteren Verarbeitung an die Buchhaltung weiter.
Ausfüllen des T-61 Formulars durch einen Buchhalter
Der Buchhalter füllt die Rückseite des Dokuments aus, das eine Tabelle enthält. Die Spalten der Tabelle mit den Nummern 1 bis 9 werden ausgefüllt, um den Ausgleich für nicht genutzte Urlaubstage zu berechnen.
Die Spalten 10 bis 19 werden ausgefüllt, um die Höhe des Gehalts zu berechnen, das dem ausscheidenden Arbeitnehmer für die von ihm geleistete Arbeitszeit zusteht. Außerdem müssen Sie in der Tabelle die Nummer und das Datum des Dokuments eingeben, auf dessen Grundlage die endgültige Berechnung mit dem Mitarbeiter durchgeführt wurde.
Nachdem alle angeforderten Informationen in das Dokument eingegeben wurden, bestätigt der Buchhalter die Notiz mit seiner Unterschrift.
Die Berechnung der Kündigungsnotizen (Formular T-61) kann manuell ausgefüllt werden, moderne Computerprogramme können dies jedoch vermeiden. Wenn alle Daten korrekt in das Programm eingegeben wurden, werden sie automatisch in die Berechnungsnotiz übernommen. Der Mitarbeiter des Buchhaltungs- und Personaldienstes kann nur eine Prüfung durchführen, ein Dokument ausdrucken und mit einer persönlichen Unterschrift versichern.
Ist eine Notiz erforderlich?
T-61 bezieht sich auf Personaldokumente, deren Aufbewahrungsdauer im Archiv 75 Jahre beträgt. Die elektronische Speicherung von Unterlagen ist jedoch zulässig.
Wenn die Regeln für die Aufbewahrung oder Ausführung des Dokuments verletzt werden, wird dies als Ordnungswidrigkeit angesehen, die mit Strafen verbunden ist. Die Menge ist klein, bis zu 500 Rubel pro Beamten, aber auch unangenehm.
Formular T-61: Muster ausfüllen
Werfen wir einen Blick auf den Füllvorgang. In der Kopfzeile des Dokuments müssen Sie den Namen der Organisation gemäß den Registrierungsdokumenten eintragen. Rechts neben dem Namen müssen Sie die Spalten mit dem Datum und der Nummer des Arbeitsvertrags ausfüllen. Als nächstes wird der Notiz eine Seriennummer und das Datum ihrer Fertigstellung zugewiesen.
Die Personalnummer des Mitarbeiters ist angebracht, sein Name, der Name der Position und die Abteilung, in der er gearbeitet hat, sind eingetragen.Dann müssen Sie das Datum der Beendigung der Beziehungen zum Arbeitnehmer und die Nummer und das Datum der Bestellung zur Beendigung der Arbeitsbeziehungen eingeben.
In HR-Programmen wird dies alles automatisch eingestellt, nachdem die Entlassung des Mitarbeiters ausgeführt und durchgeführt wurde, daher wird eine Notenberechnung bei Entlassung (Formular T-61) ebenfalls fast automatisch gebildet.
Dann ist die allgemeine Arbeitszeit ab dem Zeitpunkt des Arbeitsantritts bis einschließlich zum Zeitpunkt der Kündigung besetzt. Jetzt müssen wir die Urlaubstage berechnen, die sich für diesen Zeitraum als ungenutzt oder umgekehrt als überbeansprucht erwiesen haben. Das Erfüllungsdatum und die Unterschrift des Mitarbeiters werden festgelegt.
Wir füllen den Berechnungsteil aus
Um die Entschädigung für die verbleibenden Urlaubstage zu berechnen, müssen Sie die Spalten 1, 2 und 3 in der Tabelle auf der Rückseite des Dokuments ausfüllen. In der ersten Spalte wird das Jahr angegeben, in der zweiten Spalte der Name des Monats, in der dritten Spalte die Höhe der Zahlungen, die zur Berechnung des Durchschnittslohns verwendet werden.
Nehmen wir an, ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen am 15. Dezember 2015. Also für Berechnung des Durchschnittsverdienstes Sie müssen den Zeitraum von Dezember 2014 bis November 2015 nehmen. Der Gesamtbetrag der Einnahmen für diesen Zeitraum muss durch die Anzahl der Kalendertage dividiert werden. So erhalten Sie eine durchschnittliche tägliche Zahlung. Dann muss es mit der Summe der nicht genutzten Urlaubstage multipliziert werden, die der Personalreferent zuvor berechnet hat. Sie haben also die Höhe der Entschädigung erhalten.
Jetzt müssen Sie den Gesamtbetrag der auszustellenden Zahlungen berechnen. Die Entschädigung wurde bereits berechnet, es verbleibt die Berechnung des Gehalts, die Einbehaltung der persönlichen Einkommenssteuer und Sie erhalten den Ausgabebetrag. Um diesen Betrag zu berechnen, verfügt das einheitliche T-61-Formular über eine separate Tabelle.
Jetzt müssen Sie diesen Betrag in der letzten Zeile in Worten und Zahlen notieren und die Belegnummer eingeben, mit der der Mitarbeiter die Berechnung erhalten hat. Bescheinigen Sie anschließend das Dokument mit einer Unterschrift. Alles, die Arbeit ist vorbei.
Die Kündigungsscheinkalkulation (Formular T-61) wird der Buchhaltung zur Aufbewahrung übergeben, da dieser Beleg die Grundlage für Zahlungen an den ausscheidenden Mitarbeiter bildet. In der Regel werden sie zusammen mit den Lohnunterlagen aufbewahrt.
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