Die wichtigsten Arten und Methoden der Budgetierung

Heute Budgetierung als Planungsmethode eng mit dem Rechnungswesen verbunden. Diese Kategorie umfasst jedoch neben der Planung auch die Analyse und Kontrolle der finanziellen Aktivitäten einer bestimmten Struktur. Was ist das Konzept dargestellt? Welche existieren grundlegende Budgetierungsmethoden? Wie unterscheiden sie sich? Antworten auf diese und andere interessante Fragen finden Sie beim Lesen dieses Artikels.

Das Konzept der Budgetierung

Bevor ich darüber nachdenke BudgetierungsmethodenEs wäre ratsam, dieses Konzept zu definieren und es gemäß den grundlegenden Kriterien zu charakterisieren. Daher kann das Management der Produktionskosten heute nicht auf eine einfache Reduzierung reduziert werden. Es wird verwendet, um bestimmte Schritte zur Erreichung eines bestimmten Einkommensniveaus durchzuführen, gegebenenfalls Maßnahmen zu ergreifen und die Ergebnisse der Wirtschaftstätigkeit zu bewerten. Im Unternehmensplan kann genau dies zu spezifischen Operationen im Bereich des Kostenmanagements in Bezug auf jede Kostenstelle (Einheit) führen. Heute bilden folgende Komponenten den Kern des Kostenmanagements:

• Kostenplanung.
• Stellen Sie klar ihr Niveau fest.
• Verbesserung der Wertindikatoren in jeder Phase der Struktur.

Das Einsparen und Reduzieren des Kostenniveaus bezieht sich auf das Kostenmanagement nur in der Produktionsphase. Diese Rückstellung wird durch ein einziges Finanzierungssystem für das gesamte Unternehmen sichergestellt, zu dessen Bildung genutzt wird Budgetierungsmethoden. Unter Letzteren ist es notwendig, den Prozess der Erstellung von Finanzplänen und Schätzungen zu verstehen.

Hierbei ist eine wichtige Nuance zu beachten. Also, die Konzepte und Begriffe, die das System definieren und Budgetierungsmethodeninterpretieren inländische Wirtschaftsautoren auf unterschiedliche Weise. Zu den wichtigsten zählen das Budget, der Kostenvoranschlag und die Planung. Deshalb geht oft die direkte Bedeutung des Prozesses verloren.

Budgetierungssystem

Heutzutage wird in der einheimischen Literatur der Begriff "Budget" häufig mit dem Wirtschaftsplan der Struktur für die aktuelle Periode gleichgesetzt; Management Planungsprozess - mit Budgetierung, aber nur finanziell ist angemessen Budgetplanung; Geschäftsplan strukturieren - mit konsolidiertem Budget; Handels- und Herstellungskosten sowie Schätzungen der Produktionskosten - mit Budget.

In praktischer Hinsicht ist der Plan gemäß seinem eigenen Inhalt eine Arbeit (oder ein Aktionsprogramm), die für einen bestimmten Zeitraum geplant ist und den Inhalt, die Ziele, die Objekte, die Reihenfolge, die Methoden und die Frist angibt. Unter einem Geschäftsplan ist es richtig, den Plan für die Entwicklung der Struktur als Ganzes zu verstehen. Schätzungen - Dies ist ein offizieller Plan für die Finanzierung der Ausgaben des Unternehmens in bar (z. B. eine Schätzung der Bauarbeiten). Unter dem Budget sollte ein Finanzplan verstanden werden, ausgedrückt in Wert; Dokumentiertes Papier, das die Verbindung des einkommensbezogenen Teils der Organisation (oder möglich) mit den Ausgaben sicherstellt.

Spezialisten sorgen für die korrekte Formulierung von Kategorien wie System und Budgetierungsmethodenbieten unternehmerische Terminologie, die heute auf der ganzen Welt verwendet wird. Sie charakterisiert diesen Vorgang vollständig. Budgetierung ist also zum einen der Prozess der Erstellung von Finanzschätzungen und -plänen. Und Budgetierung ist eine Methode Zum anderen soll die finanzielle Solidität der im Unternehmen getroffenen Managemententscheidungen gesteigert werden.

Der Zweck und die wirtschaftliche Bedeutung der Budgetierung

Heute ist das Ziel der Budgetierung nichts anderes als das Geschäft (eine Sphäre oder eine Vielzahl von wirtschaftlichen Aktivitäten). Wenn Sie überlegen Budgetplanungkönnen Sie eine spezifische Definition des letzteren Begriffs geben. Budgetierung sollte daher als Finanzplanung verstanden werden, die absolut alle Aspekte des Unternehmens abdeckt und es Ihnen ermöglicht, alle Einnahmen, die als Ergebnisse bezeichnet werden, und die für die kommende Periode angefallenen Ausgaben in finanzieller Hinsicht zu erzielen. Dies umfasst das prognostizierte Volumen in Bezug auf von außen angezogene Ressourcen sowie geplante Schätzungen zur finanziellen Ausrichtung und andere Bestandteile der in Betracht gezogenen Emission.

Es ist anzumerken, dass ein ordnungsgemäß gestaltetes Haushaltssystem ein sehr wichtiger Moment für ein Unternehmen ist, insbesondere wenn es groß ist. Genau deswegen ergebnisorientierte Budgetierungsmethoden Die Produktion muss unter Berücksichtigung aller Umstände richtig ausgewählt werden. Es ist wichtig zu beachten, dass ein gut etabliertes Haushaltssystem dazu beitragen kann, die Koordination aller Abteilungen der Struktur zu verbessern, Krisensituationen zu verhindern, die Motivation zu verbessern, die Verantwortung der Führungskräfte auf allen Ebenen zu erhöhen, finanzielle Ergebnisse vorherzusagen und unerwünschte Situationen zu verhindern. Unter Budgetierung im Allgemeinen sollte daher die Grundlage verstanden werden:

• Entscheidungsfindung durch Manager und Planung der Aktivitäten der Struktur.
• Einschätzung aller bestehenden Parteien zur finanziellen Situation der Struktur.
• Stärkung der Finanzdisziplin sowie Unterordnung der Interessen einzelner struktureller Bereiche unter die Interessen des gesamten Unternehmens und natürlich unter die Eigentümer seines Kapitals.

Arten, Methoden der Budgetierung

In Bezug auf alle Arten der Budgetierung gibt es zwei inhaltlich unterschiedliche Methoden. Die Wachstumsmethode ist traditionell. Daher wird bei der Aufstellung des Haushaltsplans häufig ein Ansatz verwendet, bei dem die Grundlage für die Aufstellung für künftige Perioden die Indikatoren für die angefallenen Kosten und die erzielten Einnahmen sind. Dann werden die vorgestellten Indikatoren verarbeitet. Dabei sind erwartete Preise, eine Änderung der Tätigkeitsrichtung oder des Produktionsvolumens zwangsläufig zu berücksichtigen. Also, basierend auf dieser Kategorie, repräsentieren grundlegende BudgetierungsmethodenDie Entwicklung der Budgets basiert auf dem Anstieg der Kosten und Einnahmen gegenüber dem Niveau des Unternehmens. Es ist wichtig anzumerken, dass diese Methode in ihrem Wesen einen sehr interessanten Nachteil enthält. Tatsache ist, dass ineffektive Lösungen, die auf die eine oder andere Weise in das bereits erreichte Niveau eingebettet sind, in zukünftige Budgets fließen.

Was gibt es sonst noch Budgetierungsmethoden für Unternehmen? Die zweite Komponente dieser Kategorie ist die Nullbasismethode. Sie ermöglicht es, ein Budget für die Kosten eines bestimmten Tätigkeitsbereichs des Unternehmens zu erstellen, das einem Mindestproduktionsniveau unterliegt. Danach können die Kosten und der Nutzen einer zusätzlichen Erhöhung der Arbeit (Strukturaktivität) ermittelt werden. Die Bedeutung dieser Methode ist, dass jede Art von Aktivität, die innerhalb des Finanzverantwortungszentrums oder der Struktureinheit ausgeführt wird, zu Beginn des Jahres ihre eigene Existenzberechtigung bestätigen muss. Die Bestätigung ist hier die Rechtfertigung der zukünftigen Wirtschaftlichkeit in Bezug auf die vom Unternehmen aufgewendeten Ressourcen. Infolgedessen gelingt es den Managern, Informationen zu erfassen, mit denen sie die besten Prioritäten setzen können.

Budgetmanagementmethoden und deren Analyse

Beim Vergleich der Wachstumsmethode und der Nullabgleichsmethode können einige Vor- und Nachteile festgestellt werden. Die relative Einfachheit, die dem begleitenden Prozess inhärent ist, dient als definitives Plus für die Budgetierung gemäß der Wachstumsmethode. Die Haushaltsentwicklung auf der Grundlage der Null-Basis-Methode ist sehr viel schwieriger, obwohl dies rechtfertigt. Wenn Sie diese Technik in Bezug auf alle gebildeten Budgets anwenden, wird dies viel Zeit in Anspruch nehmen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Prognose- und Budgetierungsmethoden unterschiedlich inhaltlich. Um die spezifische Entwicklungsmethode, die Arten und Formen der Budgets zu bestimmen, müssen daher die Besonderheiten, Produktionsmengen und Verkäufe marktfähiger Produkte sowie die Ziele und Vorgaben der Struktur berücksichtigt werden.

Ziele und Vorgaben der Budgetierung

Vollständig überlegt Methoden zur PersonalbudgetierungEs wäre ratsam, zu seinen Hauptzielen und Zielen zu gehen. Sie hängen hauptsächlich von der zentralen Mission der Organisation ab. Daher sollten die folgenden Elemente den Budgetierungszielen zugeordnet werden:

• Implementierung von Funktionen als Planungswerkzeug. Wie bereits erwähnt, liegt der Schwerpunkt des Haushalts auf der Zukunft. Auf diese Weise können Sie unerwünschte Situationen vermeiden und Lösungswege finden. Obwohl der Budgetierungsprozess selbst nicht in der Lage ist, das Auftreten negativer Probleme in der Zukunft zu verhindern, schafft er die Voraussetzungen für die Vorbereitung auf ihre Lösung. Dies ist eine Spezifikation des Plans für das Jahr durch Schätzungen und Budgets, die in der Regel für einen Monat oder ein Quartal berechnet werden. Infolgedessen wird die Wahrscheinlichkeit von Entscheidungen voreiliger Art, die spontan getroffen und nur durch die derzeitige Zweckmäßigkeit bestimmt werden, tatsächlich minimiert.
• Implementierung einer Kontrolle, die sowohl durch direkte als auch durch Feedback definiert wird. Wie Sie wissen, ist eine der Hauptfunktionen des Haushaltssystems die Kontrolle. Entsprechend wird der Verantwortungsbereich des Managements auf verschiedenen Ebenen festgelegt. Die Daten korrelieren mit den Indikatoren für Schätzungen und Budgets. Leistungsbewertung und Finanzkontrolle erfolgen sowohl direkt als auch über Feedback. Es muss hinzugefügt werden, dass der Vergleich der erreichten Budget- und Ist-Indikatoren durch Feedback-Kontrolle durchgeführt wird und der Vergleich der Budgetindikatoren mit den von der Organisation gesetzten Zielen durch direkte Kommunikation durchgeführt wird. Mit Hilfe von Kontrollmechanismen und verschiedenen Arten von Beziehungen wird ein System der Managementvergütung gebildet (Leistungen, Prämien usw.).

Zusätzliche Ziele

Zusätzlich zu den oben genannten Budgetierungszielen ist es üblich, die folgenden Punkte hervorzuheben:

• Beeinflussung der Mitarbeiteraktivitäten durch Motivation. Mit Hilfe der Budgetierung werden Aufgaben (Indikatoren) für bestimmte Gruppierungen von Mitarbeitern entwickelt. Dies erhöht in der Regel ihre Verantwortung für die Ergebnisse der Arbeitstätigkeit erheblich.
• Kommunikationsumgebung erstellen. Durch das Budgetierungssystem wird das finanzielle Bewusstsein der Mitarbeiter der Organisation geschärft. Sie verpflichten sich, die Konsequenzen ihres eigenen Handelns genau zu kennen. Darüber hinaus müssen Mitarbeiter über alternative Lösungen nachdenken, die aus finanzieller Sicht effektiver sein könnten.
• Gewährleistung der Koordinierung der wirtschaftlichen Tätigkeiten der Struktur. Dieses Ziel ist sehr wichtig. Die Erstellung eines Kostenvoranschlags (Budget) ist ein Mechanismus, mit dem die Aktionen verschiedener Abteilungen eines Unternehmens koordiniert und in einem einzigen Prozess zusammengefasst werden können.

Arten von Budgets

Die Ausführung des Budgets kann als eines der Ziele einer Organisation angesehen werden. Darüber hinaus sollten die Haushalte selbst darauf ausgerichtet sein, eine Reihe von Zielen zu erreichen, die vom zeitlichen Rahmen ihrer Funktionsweise, dem Detaillierungsgrad und dem Umfang abhängen.

Je nach dem Zeitraum, den das Budget abdeckt, ist es üblich, zwischen operativen, taktischen und strategischen Budgets zu unterscheiden. Übrigens ist es im Haushaltszeitraum üblich, die Dauer der vom Haushalt abgedeckten Zeitspanne zu verstehen. Entsprechend der strategischen Budgetplanung kann der Budgetzeitraum drei bis zehn Jahre betragen. Beim operativen Budget beträgt dieser Zeitraum nur ein Jahr.

Es ist wichtig anzumerken, dass der Bereich der strategischen Budgetierung in der Regel ziemlich weit gefasst ist und daher wichtige Bereiche der Strukturentwicklung innerhalb eines signifikanten Zeitraums abdeckt. Operative und taktische Budgets sind eher begrenzt. Sie betreffen nur einige der in den strategischen Schätzungen genannten Aspekte. Letztere sind in der Regel in Bezug auf taktische und operative Aspekte weniger detailliert. Ihre Ziele sind quantitativ erweitert: Den Markt für ein bestimmtes Produkt in den nächsten fünf Jahren zu erschließen, Weltklasse-Status zu erlangen, eine Verdoppelung des investierten Kapitals am Ende eines bestimmten Zeitraums zu erreichen und so weiter.

Zusätzliche Informationen

Operative und taktische Budgets werden im Vergleich zu strategischen Budgets detailliert dargestellt, um die aktuelle Wirtschaftstätigkeit qualitativ auf die Erreichung strategischer Ziele auszurichten. Darüber hinaus bilden sie in der Regel Informationen von entscheidender Bedeutung für die wirtschaftliche und effektive Umsetzung ihrer Ziele. Die entscheidende Nuance bei der Verwendung von operativen und taktischen Budgets ist die Bereitstellung des Budgetsystems für die Übereinstimmung (Kongruenz) der Ziele der gesamten Organisation und ihrer Einheiten.

Ungleichgewichte

Es ist wichtig zu wissen, dass im praktischen Bereich der Wirtschaftstätigkeit häufig Ungleichgewichte zwischen den oben genannten Haushaltszielen auftreten. Unter ihnen sind folgende Punkte zu beachten:

• Die Bestimmungen der taktischen und strategischen Budgets sind im operativen Plan nicht enthalten. Mit anderen Worten, die Eröffnung einer neuen Struktur erfordert auf die eine oder andere Weise eine Umschulung des Personals, das Auffinden von Quellen für neue Rohstofftypen und so weiter.
• Die Bestimmungen der operativen und strategischen Budgets werden taktisch nicht berücksichtigt. Mit anderen Worten, die Umschulung von Mitarbeitern erweist sich als sehr kostspielig, was häufig zu einem vorübergehenden Rückgang der Produktion marktfähiger Produkte führt.
• Die Bestimmungen der operativen und taktischen Budgets sind im strategischen Plan nicht berücksichtigt. Mit anderen Worten, strategische Ziele erfordern auf die eine oder andere Weise eine Überprüfung der operativen und taktischen Einschränkungen.