Das Produktivitätsniveau ist einer der grundlegenden Indikatoren, anhand derer Arbeitgeber den Wert der Arbeitnehmer bewerten, und die Arbeitnehmer selbst bewerten ihre eigene berufliche Wirksamkeit. Dementsprechend ist die Steigerung der Produktivität der normale Wunsch eines modernen Menschen, der erfolgreich sein und die Karriereleiter stetig nach oben schieben möchte.
Die Frage ist nur, wie Sie Ihr Potenzial aufbauen können, wenn alle temporären und Energiereserven bereits belegt sind. Die allgemeine Antwort kann das Prinzip der Rationalisierung sein, aber es muss auch richtig angewendet werden können. Die folgenden Empfehlungen helfen dabei.
1. Strikte Unterwerfung unter Ziele
Jeder Tag sollte bestimmten Aufgaben und Aktivitäten ohne störende Faktoren gewidmet sein. Zu diesem Zweck werden im Laufe der Zeit Listen mit Zielen erstellt. Die geringste Abweichung vom Zeitplan sollte als inakzeptabler Verstoß angesehen werden. Zum Beispiel ist die Nutzung von sozialen Netzwerken und anderen Unterhaltungsangeboten zeitaufwändig und verringert dementsprechend die Produktivität der Mitarbeiter.
2. Konzentration und Konzentration
Selbst wenn persönliche Ablenkungen beseitigt werden, bedeutet dies keineswegs, dass der weitere Prozess unter den Bedingungen einer vollständigen Arbeitsbereitschaft abläuft. In offenen Büros ist dies fast unmöglich, was ihr Minus ist. Lärm von Dritten, Verhandlungen mit Kollegen, regelmäßige Anfragen und Konsultationen - all dies stört und lenkt ab. Daher müssen Sie immer in der Lage sein, sich in Ihrer eigenen Komfortzone ohne Lärm und andere Ablenkungen von außen zurückzuziehen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie sich regelmäßig mit kritischen Projekten befassen müssen, die eine erhöhte Konzentration erfordern.
3. Die Verwendung von "weißem Rauschen"
Wenn es keine ruhige Ecke bei der Arbeit gibt, können Sie auf die Technologie zurückgreifen, mit der Sie mit Kopfhörern "weißes Rauschen" erzeugen. Dies bedeutet, dass störende Geräusche durch einen weichen und ruhigen akustischen Hintergrund unterbrochen werden, der dem Arbeitsprozess förderlich ist.
4. Segmentierung von Datensätzen
Sitzungen, Versammlungen und Konferenzen werden sicherlich Denkanstöße, die Annahme bestimmter Entscheidungen oder die Korrektur des aktuellen Arbeitsprozesses liefern. Sie müssen bereit sein, wichtige Informationen schnell und bequem zu erfassen. Ein Notizbuch, das nach Thema und Notiz in Spalten unterteilt ist, kann ein optimales Medium für solche Informationen sein.
5. Hab keine Angst vor Veränderungen
Auch dies ist eine Komfortzone, aber eher eine psychologische. Jeder Mitarbeiter hat seine eigenen Limiter, innerhalb derer er seine Pflichten erfüllt. Er ist an sie gewöhnt und will die Prinzipien der etablierten Arbeitsweise nicht ändern. Diese Taktik rechtfertigt sich in gewisser Weise, indem sie den Mitarbeiter gegen viele Fehler schützt, gleichzeitig aber auch die Entwicklung einschränkt - Wissen, Fähigkeiten anhäufen und neue Erfahrungen sammeln.
6. Nehmen Sie große Projekte
Was kann noch Impulse in Form von Produktivitätswachstum geben, so visuell wie ein ehrgeiziges Großprojekt? Wenn seine Komponenten und Aufgaben für die Implementierung grundsätzlich machbar sind, muss es getroffen werden. Als nächstes wird das Projekt in kleine Segmente unterteilt, an denen separat gearbeitet wird.
7. Priorisierung
Grundsätzlich kann das Arbeiten mit einer großen Anzahl von Aufgaben zu zeitaufwändig erscheinen. Wenn jedoch alle Angelegenheiten streng nach den Kriterien der Komplexität und der Größe der erforderlichen Ressourcen verteilt werden, wird das gesamte Volumen nicht so einschüchternd wahrgenommen. Das Prinzip der Priorität bei der Aufgabenteilung nach den rentabelsten Zeiträumen für die Durchführung ermöglicht einen rationellen Einsatz der Arbeitskräfte und die rechtzeitige und wirksame Abwicklung verantwortungsbewusster Projekte.
8.Schlafen Sie mehr
Bei hoher Arbeitsbelastung ist der Schlaf die wichtigste, wenn nicht die einzige Quelle für die Energiebereitstellung. Um einen komfortablen und vollen Schlaf zu gewährleisten, sollten Sie sich keinen organisatorischen Aufwand ersparen - ein bequemes Bett mit Bettwäsche, wohltuendem Tee und Weihrauch sollte dabei helfen.
9. Verschieben Sie kurzfristige Aufgaben nicht auf einen späteren Zeitpunkt
Wenn es Dinge gibt, die in wenigen Minuten erledigt sind, sollten sie zuerst gelöst werden, ohne in Zukunft darüber nachzudenken. Dies kann eine Antwort auf einen Anruf, eine E-Mail oder die Bereitstellung derselben Hilfe sein.
10. Vision
Strategische Produktivitätssteigerungen sind ohne Blick in die Zukunft nicht möglich. Das Planen von Aufgaben und Aufgaben für ein oder zwei Tage ist nicht schlecht, aber es ist viel effizienter und nützlicher, mit der Planung von Aufgabenlisten mit einer größeren Reichweite von bis zu Wochen und Monaten zu beginnen.