Neue Workflow-Trends stellen den Wert traditioneller, geschlossener Büroräume in Frage. Die offene Büroplanung nimmt neue Formen und Funktionsprinzipien an, aus denen der Begriff „Coworking“ hervorging. Gleichzeitig wächst das Publikum der Befürworter des Konzepts des Heimarbeitsplatzes. Dieser Trend wird durch neue technologische Möglichkeiten im Bereich der Kommunikation und den Ausbau des freiberuflichen Segments auf dem Arbeitsmarkt aktiv befeuert.
Vor diesem Hintergrund denken viele fortschrittliche Politiker ernsthaft über eine mögliche Umstrukturierung von Arbeitsplätzen nach. Die gleiche Frage stellt sich direkt den Arbeitern. Was ist zu bevorzugen - ein Großraumbüro oder eine Arbeit zu Hause? Laut Experten und insbesondere dem Leiter von GitLab, Sid Sidbrandia, bietet die Fernarbeit außerhalb des Büros weitere Vorteile. Für den Anfang lohnt es sich jedoch, die Nuancen der beiden Formen der Arbeitsorganisation getrennt zu behandeln.
Was ist ein offenes Büro?
Für diesen Arbeitsbereich gibt es kein klares technisches Konzept, da ein Großteil des Layouts von den individuellen Bedingungen abhängt. Im Prinzip bedeutet dies, dass eine Gruppe von Mitarbeitern in einem mittleren oder großen Gebiet ohne strikte Trennung ihrer Arbeitsplätze arbeitet. In einem Unternehmen kann es mehrere solcher Räume geben - in der Regel erfolgt die Aufteilung in Zonen nach den funktionalen Aufgaben verschiedener Gruppen, Teams und Abteilungen.
Was ist Fernarbeit?
Erstens sollte man diese Form der Arbeitsorganisation nicht direkt mit dem klassischen Konzept der „Arbeit zu Hause“ in Verbindung bringen, was bedeutet, dass eine Person in einen optimierten Produktionsprozess zu Hause involviert ist. Fakt ist, dass mit moderner Kommunikation eine Vielzahl komplexer Aufgaben erledigt werden können, ohne im Büro zu sein. Sogar Manager erlauben es sich, Fernsteuerungskanäle einzurichten, wenn sie sich beispielsweise in einem anderen Land befinden. Das heißt, ein Mitarbeiter kann einen Arbeitsplatz direkt zu Hause organisieren und seine Aufgaben ausführen und regelmäßig Ergebnisse über die Kommunikationskanäle des Unternehmens an das Unternehmen senden.
Vorteile eines offenen Büroplan
Unter den Argumenten für dieses Konzept nennen Experten zwei Hauptfaktoren - wirtschaftliche und psychologische Kommunikation. Im ersten Fall kann derselbe Firmenchef im Vergleich zu herkömmlichen Räumlichkeiten eine Menge Geld für die Anmietung eines Büros sparen. Räume mit offenem Layout in verschiedenen Variationen sind inhaltlich oft günstiger. Beim psychologischen und kommunikativen Faktor geht es um eine Atmosphäre der direkten Interaktion zwischen den Mitarbeitern. Es herrscht ein Gefühl der Einheit, des Komforts und der gegenseitigen Unterstützung, was auch zur Entwicklung kreativer und innovativer Ideen bei der Lösung von Arbeitsproblemen beiträgt.
Mangel an offenen Büroräumen
Wie viele der rasant wachsenden Trends der letzten Jahre weist auch das Konzept des freien Arbeitsplatzes im praktischen Einsatz eine Reihe von Nachteilen auf. Insbesondere Untersuchungen von Experten der Harvard University machen auf die Beeinflussung durch eng beieinander arbeitende Mitarbeiter aufmerksam. Telefonate, Diskussionen und Verhandlungen verursachen Geräusche, die es schwierig machen, sich auf komplexe Aufgaben zu konzentrieren.Um dieses Problem zu lösen, werden spezielle Kabinen und Gesprächskabinen eingerichtet, aber diese Praxis schafft auch Schwierigkeiten in einer anderen Reihenfolge, ohne die Situation wesentlich zu verändern.
Warum sind Hausaufgaben besser?
In Bezug auf die finanziellen Kosten für die Organisation des Arbeitsplatzes trägt der Leiter in diesem Fall keinerlei Kosten. Der Mitarbeiter nutzt Haushaltsgeräte und Kommunikationsmittel, um Zeit und Geld zu sparen, da keine regelmäßigen Besuche im Büro erforderlich sind.
Probleme der Arbeit zu Hause und deren Lösung
Der Hauptnachteil der Fernarbeit ist das Fehlen der notwendigen psychologischen Voraussetzungen, um die Produktivität zu steigern. Die häusliche Umgebung trägt jedoch nicht zum eigentlichen Workflow bei, während ein offenes Büro durch freie Kommunikation eine Atmosphäre schafft, in der sich alle Mitglieder des Teams für eine gemeinsame Sache engagieren und dazu angeregt werden, ihre Aufgaben effektiv auszuführen.
Das Beispiel der Organisation der Arbeitsbedingungen bei Sid Sidbrandia hat jedoch gezeigt, dass dieses Problem natürlich überwunden werden kann. GitLab übt tägliche Online-Videoanrufe über Onlinedienste. Solche Treffen stärken einerseits den Teamgeist der Mitarbeiter und entlasten sie andererseits von sozialer Isolation.
Experten bemerken einen weiteren positiven Faktor in diesem Ansatz. Alle Kontakte zwischen Mitarbeitern sind ausschließlich geschäftlich im Rahmen der festgelegten Regeln der Arbeitsethik. Negative Interaktionsfaktoren wie Belästigung, psychischer Druck und die Verbreitung von Klatsch werden vollständig beseitigt.
Fazit
Die Organisation der Heimarbeit für ihre Mitarbeiter stellt die Führungskräfte vor anspruchsvolle Aufgaben, die Lösungen auf einem neuen technologischen Niveau erfordern. Die Vorteile der eingeführten Praxis zeigen sich jedoch bereits in den ersten Monaten - sowohl im Finanzteil als auch in den Produktionsindikatoren. Aber auch von der Bereitschaft der Mitarbeiter zu einer solchen Arbeitsweise hängt vieles ab.