Wenn es um Produktivität geht, haben wir alle das gleiche Problem - nur 24 Stunden am Tag. Trotzdem scheinen einige Leute doppelt so viel Zeit zu haben oder sie haben eine übernatürliche Fähigkeit, mit allem, was geplant ist, Schritt zu halten. Selbst wenn sie mehrere Projekte gleichzeitig verwalten, werden sie trotz der Schwierigkeiten ihre Ziele mit Sicherheit erreichen.
"Zeit ist das einzige Kapital, das ein gewöhnlicher Mensch hat, und das einzige, das er sich nicht leisten kann, zu verlieren", sagte Thomas Edison.
Wir alle wollen das Beste aus dem Leben herausholen. Es gibt wahrscheinlich keinen besseren Weg, dies zu erreichen, als einen Weg zu finden, um Ihre kostbare Zeit zu verwalten. Produktive Menschen wissen das und versuchen, aus jeder Stunde die größtmögliche Effizienz herauszuholen, ohne viel Aufwand zu betreiben. Dazu verwenden sie einfache Regeln, die sehr einfach zu implementieren sind. So einfach, dass Sie es heute tun können. Diese Life-Hacks werden Ihnen helfen, eine Karriere aufzubauen.
Bekämpfung der Tyrannei dringender Angelegenheiten
Die Tyrannei der dringenden Angelegenheiten ist die Tendenz, dass kleine Aufgaben auftauchen, die der Erfüllung des wirklich Wichtigen im Wege stehen. Dies ist ein großes Problem, da kleine Unternehmen selten ernsthafte Renditen erzielen.
Wenn Sie der Tyrannei der Dringlichkeit erliegen, werden Sie rückblickend feststellen, dass Tage oder sogar ganze Wochen vergangen sind, aber nichts wirklich Wirkliches getan wurde. Organisiert und darauf ausgerichtet, Ergebnisse zu erzielen, können Menschen unterscheiden, wenn das "Fangen von Fliegen" sie von der Arbeit ablenkt. Sie versuchen, Aufgaben zu delegieren oder zu ignorieren, die sich auf wirklich wichtige Aktivitäten auswirken.
Niemals wiederholen
Menschen, die alles schaffen, kehren nie zu ihren bereits erledigten Aufgaben zurück und verschieben die Dinge nicht für später - das ist Zeitverschwendung. Wenn Sie bereits auf etwas aufmerksam geworden sind (z. B. einen Anruf oder einen Brief), lösen Sie dieses Problem vor Ort selbst, delegieren Sie es an jemanden oder entfernen Sie es aus der Liste Ihrer Angelegenheiten.
Iss den Frosch
"Eating Frogs" ist ein bildlicher Ausdruck der Urheberschaft von Mark Twain, was Widerstand gegen Aufschub bedeutet. Mit anderen Worten, produktive Menschen beginnen ihren Tag mit den für sie unangenehmsten Aufgaben. Dies ermöglicht es, am Morgen ärgerliche Dinge zu erledigen und etwas Inspirierendes und Aufregendes zu tun.
Nach der Eisenhower-Methode kann die To-Do-Liste in 4 Kategorien unterteilt werden:
- Aufgaben, die Sie nicht erledigen möchten, die aber wirklich erledigt werden müssen.
- Die Aufgaben, die Sie erledigen möchten und die tatsächlich erledigt werden müssen.
- Die Aufgaben, die Sie erledigen möchten, aber in Wirklichkeit müssen sie nicht erledigt werden.
- Aufgaben, die Sie nicht ausführen möchten und die auch nicht ausgeführt werden müssen.
"Frösche essen", basierend auf dieser Klassifizierung, bezieht sich auf "Aufgaben, die Sie nicht erledigen möchten, die aber tatsächlich erledigt werden müssen."
Die Entscheidung über das für Sie am Morgen schmerzhafteste Geschäft bringt Ihnen Vorteile, da Sie sich damit befassen, einen klareren Verstand und ein ruhiges Büro haben. Denken Sie daran, dass Sie müde werden und immer mehr an Willenskraft verlieren, wenn Sie die „Froschaufgabe“ zum letzten Mal beiseite legen.
Versuchen Sie nicht, Multitasking durchzuführen
Erfolgreiche Menschen wissen, dass Multitasking der Hauptfeind der Produktivität ist. Der ständige Wechsel von einem Fall in einen anderen beeinträchtigt Ihre Aufmerksamkeit, die Fähigkeit, sich Informationen zu merken und nach Abschluss des vorherigen schnell eine neue Aufgabe zu übernehmen. Dies wurde 2009 durch eine Studie an der Stanford University (USA) belegt.Die Wissenschaftler verglichen zwei Personengruppen, von denen eine aus berüchtigten Multitaskern bestand, und die zweite aus Personen, die dazu neigten, eine Aufgabe sorgfältig auszuführen. Es stellte sich heraus, dass der Teil der Menschen, der glaubt, dass es realistisch ist, viele Dinge gleichzeitig zu tun, erheblich mehr Schwierigkeiten mit der Organisation geistiger Aktivitäten hat und es schwierig ist, relevante Informationen von irrelevanten zu unterscheiden.
Vorbereitung auf den nächsten Arbeitstag
Produktive Menschen bereiten sich jeden Arbeitstag auf den nächsten vor. Diese Angewohnheit hat einen doppelten Effekt: Sie hilft Ihnen dabei, das zu konsolidieren, was Sie heute getan haben, und gibt Ihnen die Garantie für das gleiche Produkt von morgen. Dies dauert nur wenige Minuten, erleichtert aber den kommenden Morgen erheblich.
Wenn Sie einen Plan vorbereiten, können Sie etwas Sinnvolles nicht vergessen. Es ist wichtig, dass es irgendwo aufgezeichnet wird: in einem Kalender, einem Notizblock oder auf einem Computer gespeichert. Höchstwahrscheinlich werden Sie feststellen, dass Sie von Zeit zu Zeit von dem im Voraus erstellten Plan abweichen müssen. Trotzdem hilft seine Anwesenheit, Ihre Zeit besser zu organisieren, sich auf Projekte vorzubereiten und Ihnen eine klarere Vorstellung von allem zu geben, was Sie tun müssen.
Die Fähigkeit, nein zu sagen
Für eine Person, die nach maximaler Effizienz strebt, ist es sehr wichtig, sich weigern zu können. Die Ablehnung sollte eindeutig sein und mit dem Wort "Nein" und nicht mit verschwommenen Ausdrücken wie "Ich glaube, ich habe keine Zeit" oder "Ich bin nicht sicher, ob ich das kann." Die Nichtübernahme neuer Verpflichtungen bedeutet, die Ihnen bereits übertragenen Aufgaben zu respektieren. Sobald Sie verstehen, dass es wirklich unmöglich ist, alle zufrieden zu stellen, werden Sie beginnen, komfortabler zu leben.
Studien an der University of California (USA) haben gezeigt, dass es umso wahrscheinlicher ist, dass Sie gestresst und depressiv sind, je schwieriger das Wort „Nein“ für Sie ist. Lerne abzulehnen. Egal wie widersprüchlich es auch klingen mag, es wird Ihre Produktivität steigern.
Nehmen Sie sich Zeit für das Abrufen von E-Mails
Eine produktive Person lässt sich niemals von E-Mails von wichtigen Angelegenheiten ablenken. Darüber hinaus wird er alle Funktionen dieses Systems nutzen: Briefe nach Wichtigkeit sortieren sowie akustische Warnungen für Nachrichten von wichtigen Lieferanten und Kunden festlegen. Einige nutzen sogar den Anrufbeantworter, der dem Absender mitteilt, wann seine Anfrage bearbeitet wird.
Technologie funktioniert für Menschen
Moderne Technologie wird dafür kritisiert, Mitarbeiter vom Arbeitsprozess abzulenken. Bei richtiger Anwendung können sie jedoch helfen und Zeit sparen. Die Automatisierung manueller Prozesse ist eine hervorragende Möglichkeit, die Produktivität zu steigern.
Verwenden Sie Tools, mit denen Sie Ihre Arbeit so einfach wie möglich gestalten können. Sie können die Kalenderanwendung auf Ihrem Mobiltelefon verwenden, um Erinnerungen an wichtige Ereignisse, Besprechungen und alle Arten von Zeitplänen zu erhalten. Verstehen Sie Ihre E-Mail-Einstellungen. Beispielsweise können Sie die Boomerang-Anwendung verwenden, um mit Outlook zu arbeiten. Dieses Tool vereinfacht die E-Mail-Verwaltung und hilft beim Löschen des Postfachs, indem wichtige Nachrichten bis zu dem Zeitpunkt archiviert werden, an dem Sie sie benötigen.
