Um die Produktivität seiner Mitarbeiter zu steigern, ist es manchmal notwendig, zum Bezugspunkt zurückzukehren. Wenn Sie alle traditionellen Methoden ausprobiert haben, ist es vielleicht an der Zeit, sich den nicht-traditionellen Methoden zuzuwenden? Hier sind ein paar Tricks, die die Arbeitsbedingungen für Ihre Untergebenen verbessern können, was sich dementsprechend positiv auf deren Produktivität auswirkt.
1. Dekorieren Sie das Büro mit lebenden Pflanzen
Dieser Vorschlag sollte nicht überraschen. Letztendlich wurde viel über die Vorteile der Lokalisierung lebender Pflanzen in jedem Arbeitsbereich geforscht, und einige von ihnen haben einen Zusammenhang zwischen einer Verringerung der Anzahl kranker Blätter und einer Steigerung der Produktivität nach dem Auftreten von Töpfen mit Pflanzen festgestellt.
Was bei der Beschaffung von Grün für das Büro beachtet werden sollte, ist die einfache Pflege, da getrocknete und vergilbte Blumen niemanden inspirieren. Gute Optionen könnten sein:
- Die Aspidistra ist hoch.
- Sansevieria ist dreizellig.
- Zamioculcas.
- Kaktus
- Bambus
- Aloe
- Dracaena duftet.
- Monstera ist köstlich.
2. Setzen Sie sich einige unerreichbare Ziele
Dieser Satz hört sich wahrscheinlich so an, als würde er der Logik zuwiderlaufen. Wenn Sie Ziele setzen, die Sie und Ihr Team nicht erreichen können, stellen Sie dann nicht alle auf ein Scheitern ein? Viele werden sagen, dass diese Möglichkeit eine gewisse Wahrheit ist. Wenn Sie jedoch die Produktivität drastisch steigern müssen, setzen Sie sich ein verrücktes und unrealistisches Ziel, um beispielsweise in den nächsten sechs Monaten alle Umsätze in diesem Jahr zu erzielen.
Wenn es Ihnen aufdringlich oder aggressiv vorkommt, probieren Sie es einfach mit Ihrem Team aus und beobachten Sie den Funken von Kreativität und Konzentration, der sich in gewalttätige Handlungen verwandeln wird. Ehrgeizige Ziele schaffen ein Gefühl der Dringlichkeit und ermutigen jede Person in Ihrer Organisation, Risiken einzugehen. Beobachten Sie, und wenn das Feuer in ihren Augen wirklich aufleuchtet und der Fortschritt erheblich ist, stellen Sie sicher, dass Sie sehr zufrieden sind, und laden Sie dann alle Mitarbeiter zum Abendessen in das Restaurant ein.
3. Geben Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, etwas zu spielen
Und wer hat erfunden, dass Sie bei der Arbeit keine Spiele spielen können? Denken Sie, dass Mitarbeiter hin und wieder Solitaire oder andere Minispiele auf einem funktionierenden Computer vor Faulheit eröffnen? Nein, sie haben nur das Gefühl, dass das Gehirn entladen werden muss, also kann und sollte dies zu bestimmten Stunden erlaubt sein.
Wenn Sie ein Spielzimmer mit Konsolen oder Brettspielen einrichten, können Sie das Arbeitsteam auch kombinieren, um den kollektiven Geist und die Motivation zu steigern. Dies wird helfen, Stress abzubauen und Freundschaften aufzubauen.
Und wenn es möglich ist, Mitarbeiter für mindestens eine halbe Stunde auf den Hof zu lassen und sie beim Volleyball- oder Basketballspielen zu kombinieren, ist dies die beste Büroentlastung, die Sie sich vorstellen können.
4. Erlaube Humor
Wenn Sie den Sinn für Humor der Mitarbeiter scherzen und billigen, werden sie sich einfach und wohl fühlen. Selbst eine kleine Störung der Hierarchie ermutigt die Menschen, sich selbst und keine Angst vor Innovationen zu haben, was wiederum Vertrauen schafft und die Produktivität verbessert.
Das Wichtigste ist, dass Humor für alle nett und verständlich ist - wenn jemand beleidigt ist, hat er für jeden eine negative Auswirkung. Beginnen Sie mit sich selbst, kommunizieren Sie so einfach wie möglich und lächeln Sie viel. Sie können sogar versuchen, humorvolle Momente mit der Umsetzung von Improvisationsszenen oder der Entwicklung von humorvoller Werbung einzuführen.
5. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter genügend Schlaf bekommen
Das mag zu perfekt klingen, aber wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, 20 bis 30 Minuten am Arbeitsplatz ein Nickerchen zu machen, steigern Sie nicht nur die Produktivität, sondern stärken auch Ihre Glaubwürdigkeit.
Wenn Ihr Büro die Möglichkeit hat, einen kleinen ruhigen Raum zum Schlafen auszustatten, ist dies eine ideale Option, oder Sie können in ein paar Kapseln zum Schlafen investieren. Wenn es keine Möglichkeit gibt, Ihren Mitarbeitern bei der Arbeit Zeit und einen Schlafplatz zu geben, achten Sie darauf, dass sie nachts ausreichend schlafen, und zwar abends oder sogar nachts nicht anrufen oder ihnen Nachrichten schreiben, sich für die Schlafqualität interessieren und gegebenenfalls Qualität geben Matratze als Bonus.
6. Implementiere Roger Saips "Zwei-Stunden-Lösung"
In seinem Buch Brain Development skizzierte Roger Siph die Idee einer sogenannten zweistündigen Lösung. Dies sind die zwei Stunden pro Woche, die jede Person in Gedanken damit verbringen sollte, Pläne für die nächste Woche zu erstellen.
Sie können Ihren Mitarbeitern während der Arbeit Zeit dafür geben, da sie ihre Freiminuten wahrscheinlich nicht für solche Dinge ausgeben möchten. Erinnern Sie sie am Ende der Arbeitswoche daran und nehmen Sie sich die versprochenen zwei Stunden Zeit, um direkt vor Ort zu planen.
7. Holen Sie sich ein Haustier
Nicht jeder Arbeitsplatz kann die Anwesenheit von Tieren zulassen, aber viele Studien haben bestätigt, dass die Anwesenheit von Haustieren die Teamarbeit verbessert und die Arbeitszufriedenheit erhöht. Zu den Vorteilen können eine verbesserte Mitarbeitermotivation sowie eine allgemeine Verbesserung der positiven Stimmung und eine Stabilisierung der Moral gehören. Haustiere sind auch eine großartige Möglichkeit für Kollegen, sich besser kennenzulernen.
Sie können einen streunenden Hund oder eine streunende Katze mitnehmen, einen Hamster, eine Schildkröte oder einen Papagei haben. Die Untergebenen, die sich abwechselnd um das Haustier kümmern, es streicheln und besprechen, haben das Gefühl, ein gemeinsames Unternehmenskind zu haben, und sie möchten zusätzlich zum Arbeitsplatz kommen.
8. Geben Sie den Menschen die Möglichkeit, ihre Arbeitsposition zu ändern
Studien haben gezeigt, dass ein sitzender Lebensstil Herzkrankheiten, Diabetes und Fettleibigkeit direkt beeinflusst. Fügen Sie diese Haltung auf dem Desktop hinzu, die sich über mehrere Stunden nicht ändert, und bekommen Sie Probleme mit Muskeln, Wirbeln, Gelenken und Blutgefäßen.
Eine hervorragende Lösung sind heute verstellbare Tische, die weltweit in Büros eingeführt werden. Der Mitarbeiter kann seinen Arbeitsplatz selbstständig einstellen, indem er die Tischplatte für eine sitzende Haltung absenkt und im Stehen zum Arbeiten anhebt. Es gibt auch Modifikationen von „intelligenten“ Tabellen, die automatisch steigen, wenn der Mitarbeiter zu lange sitzt, und dann wieder sinken.
Wenn Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit haben, an einem Laptop zu arbeiten, können Sie Ihr Büro informell gestalten - neben Tischen stehen Sofas, große Kissen, Hängematten und Sitzsäcke zur Verfügung, und jeder Mitarbeiter wählt die Position, den Ort und die Position, an der er arbeitet wird die produktivste werden. Am Ende schrieb Agatha Christie alle ihre Detektivgeschichten auf die Knie, kauerte in einem Sessel oder einem normalen Stuhl, Thomas Wolfe schrieb im Stehen und legte das Papier regelmäßig auf eine Wand oder einen Kühlschrank, und Truman Capote konnte überhaupt nicht arbeiten und denken, wenn er sich nicht hinlegte.
9. Steigern Sie die Gehirnaktivität mit Aromatherapie
Der Geruchssinn ist der stärkste unserer Sinne, und daher ist Aromatherapie der beste Weg, um die Gehirnaktivität zu beeinflussen. In diesem Zusammenhang sollten Sie erwägen, Ihren Arbeitsplatz mit Aromen wie Zitrone, Lavendel, Jasmin, Rosmarin, Zimt und Minze zu füllen. Diese angenehmen Gerüche können den Mitarbeitern helfen, sich zu beruhigen, erhöhen aber gleichzeitig die Energie und Konzentration sowie die Stimmung.
10. Erleben Sie das Büro mit Musik
Neurowissenschaftler haben festgestellt, dass der Prozess des Spielens eines Musikinstruments ein einzigartiges und vollständiges Training für das Gehirn darstellt. Alle Musiker können Probleme kreativer und effektiver lösen, indem sie Führungsfunktionen auf höherer Ebene für die Planung und Entwicklung von Strategien haben.
Wenn es sich Ihr Unternehmen nicht leisten kann, eine Vielzahl von Instrumenten zu erwerben und die Mitarbeiter von Zeit zu Zeit spielen zu lassen, lassen Sie sie zumindest ihre Lieblingsmusik hören: in den Spalten, wenn der Geschmack des Teams gleich ist, oder in den Kopfhörern, um sich nicht gegenseitig zu stören.
11. Beenden Sie die oberflächliche Bewertung der Arbeit
Eine der einfachsten und effektivsten Möglichkeiten zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität besteht darin, die geleistete Arbeit anzuerkennen und für die harte, aber gut gemachte Arbeit zu loben. Es ist jedoch besser, wenn es sich nicht nur um eine oberflächliche Beurteilung aus der Reihe „guter“ oder „ausgezeichneter“ Arbeit handelt. Seien Sie genau, wenn Sie Ihren Mitarbeiter loben möchten, damit er genau weiß, welche seiner Angelegenheiten besondere Anerkennung erhalten haben.
12. Pflegen Sie einen strukturierten Aufschub
Einer der häufigsten Produktivitätshinweise, auf die Sie möglicherweise gestoßen sind, ist, den Tag mit der wichtigsten Aufgabe zu beginnen. Dies ist so etwas wie "nicht vor morgen aufschieben, was Sie heute tun können", nur umformuliert in "nicht vor dem Abend aufschieben, was Sie morgens tun können". In der modernen Zeitwirtschaft wird dies als "Frosch schlucken" bezeichnet, das heißt, das Unangenehmste auf einmal tun.
Aber manchmal ist eine Person nicht bereit, einen Frosch zu essen - weder morgens noch abends. Oder vielleicht fällt es ihm noch leichter, den Tag mit etwas Einfachem und Angenehmem zu beginnen, und er wird das Schwierigste irgendwo mitten am Tag tun, wenn er genug „schwingt“. In diesem Fall besteht die Aufgabe des Führers nicht darin, Druck auf seine Untergebenen auszuüben.
Tatsache ist, dass alle Menschen unterschiedlich angeordnet sind und ihre biologischen Uhren für verschiedene Perioden von Gehirnaktivität und Rezession eingestellt werden können. Ermutigen Sie die Menschen, eine Pause einzulegen, indem Sie ihnen Zeit geben, unter der Bedingung, dass sie etwas anderes tun. Diese Strategie wird als strukturierter Aufschub bezeichnet und scheint nur ein bedeutungsloser Prozess zu sein. Tatsächlich bleibt das Ergebnis das gleiche, wenn sich die Summe nicht aus der Neuanordnung der Terme der Terme ändert.