Präsentation zur Einhaltung der Position

Die Qualität des Endprodukts hängt von der Qualifikation des Personals ab, ob es sich um ein Verbraucherprodukt oder eine Dienstleistung handelt. Heutzutage konzentrieren sich viele Unternehmer auf die Zertifizierung von Mitarbeitern, um ihre Übereinstimmung mit der Position zu bestätigen.

Im Allgemeinen handelt es sich bei dieser Überprüfung um ein Standardverfahren, das auf der Grundlage von Rechtsvorschriften in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise angewendet wird. Und obwohl die Idee der Einhaltung der Position formal ist, sind die Ergebnisse der Zertifizierung für den Untergebenen von großer Bedeutung, da sie für das berufliche Wachstum und die Entlohnung entscheidend sind.

Was ist dieses Verfahren: allgemeine Konzepte

Für Vertreter einiger Fachrichtungen ist die Zertifizierung keine Voraussetzung, sondern eher beratend. Beamte, Manager, Ärzte und Lehrer können sich dem Übergang jedoch nicht entziehen. Das Verfahren zur Zertifizierung von Lehrkräften für die Einhaltung ihrer Positionen ist im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, in den Anordnungen des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation und in anderen einschlägigen Abteilungen geregelt. Auch lokale behördliche Dokumente, die direkt von der Unternehmensleitung verabschiedet wurden, können in dieser Angelegenheit relevant sein.

Die Präsentation zur Einhaltung der Position ist eine direkte Grundlage für das Bestehen der Zertifizierung eines Mitarbeiters. Dies ist ein Dokument, das eine spezielle Form hat und sich grundlegend von den Merkmalen des Mitarbeiters, des Lebenslaufs oder des Empfehlungsschreibens unterscheidet. Die Einhaltung des Postens durch den Mitarbeiter wird durch eine sozialpsychologische Analyse seiner Persönlichkeit und seiner beruflichen Tätigkeitsbereiche überprüft. Dabei werden auch positive Arbeitsergebnisse berücksichtigt.

Wenn wir über die Darstellung der Konformität der Position des Lehrers sprechen (pädagogisches Personal wird häufiger rezertifiziert als andere Fachkräfte), handelt es sich um eine schriftliche Beschreibung der täglichen Arbeit des Mitarbeiters. Dieses Dokument wird nicht von einem bezeugenden Lehrer erstellt, sondern von seinem direkten Vorgesetzten.

Zertifizierung als Methode zur Beurteilung der Professionalität

Das Verfahren zur Überprüfung der Konformität der Stelle hat folgenden Zweck: festzustellen, ob eine bestimmte Person ihre Aufgaben wahrnimmt. Die Zertifizierung von Personal ist ein verantwortungsbewusster Prozess, der dokumentiert werden muss. Darüber hinaus ist das Hauptdokument hier die Präsentation.

Als Bewertungsmethode wird die Zertifizierung sowohl in staatlichen als auch in kommerziellen Organisationen angewendet. Erwähnenswert ist auch, dass private Unternehmen bei der Personalauswahl nicht an einen starren Rahmen gebunden sind. Nichtstaatliche Unternehmen sind berechtigt, das Kompetenzniveau von Untergebenen nach anderen verfügbaren Methoden zu beurteilen. Anders als im gewerblichen Bereich müssen die Bewerber die Anforderungen erfüllen, die in Branchenverordnungen und Bundesgesetzen für die Beschäftigung in staatlichen Institutionen und Behörden festgelegt sind. Für jede Kategorie von Mitarbeitern werden separate Rechtsakte angewendet, die Anweisungen zur Häufigkeit der Zertifizierung und detaillierte Anweisungen zur Überprüfung einer Person auf Einhaltung ihrer Position enthalten.

Hauptdokumente

Die Hauptbescheinigung ist die Präsentation. In größerem Maße hängt es davon ab, welchen Eindruck der Mitarbeiter auf den Revisionsbeamten hat.Die Informationen in diesem Dokument sind auch für die endgültige Entscheidung relevant.

Die Darstellung der Befolgung der Position des Lehrpersonals enthält nicht nur personenbezogene Daten (Nachname, Vorname, zweiter Vorname, Bildungsstand, Berufserfahrung in der Fachrichtung), sondern auch die Schlussfolgerung des direkten Betreuers. Zum Beispiel hält der Schulleiter eine Präsentation vor einem der hauptberuflichen Lehrer, in der er seine Aktivitäten, Leistungen, Erfolge und beruflichen Fortschritte analysiert. Die Zertifizierung der Lehrkräfte sollte mindestens alle fünf Jahre erfolgen. Es ist möglich und häufiger, die Übereinstimmung der Position mit Lehrern und Lehrern zu überprüfen. Dies bietet einen zusätzlichen Bonus für ihre Eigenschaften.

Neben der Präsentation wird auch ein Konformitätsprotokoll für die Stelle erstellt. Dieses Dokument wird vom Zertifizierungsausschuss auf der Grundlage der Antworten des zertifizierten Mitarbeiters erstellt. Obwohl das Ergebnis der Prüfung eine wichtige Rolle bei der Entscheidungsfindung spielt, liegt der Schwerpunkt auf dem Inhalt der Präsentation. Es berücksichtigt sowohl Qualifikationen, Indikatoren für die berufliche Tätigkeit des Mitarbeiters als auch die Meinung des Managers über das Potenzial seines Untergebenen, seine Fähigkeiten, kreativen Fähigkeiten, Techniken und Ansätze zur Erfüllung seiner Aufgaben.

Wer sollte die Zertifizierung bestehen?

Das Verfahren zur Überprüfung der Übereinstimmung der Stelle mit Lehrern, Ärzten, Beamten und anderen Mitarbeitern wird nach einem festgelegten Zeitplan durchgeführt. Die Häufigkeit der geplanten Zertifizierung wird durch Branchenaufträge oder Vorschriften der Unternehmensleitung festgelegt. Darüber hinaus beziehen sich örtliche Anordnungen in der Regel nicht auf das gesamte Personal, sondern nur auf diejenigen Personen, die gesetzlich verpflichtet sind, ein Überprüfungsverfahren für die Einhaltung ihrer Positionen durchzuführen. Die Kategorie der Arbeitnehmer, die nicht einer Bewertung unterzogen werden, umfasst:

• schwangere Frauen;
• Frauen, die ein Kind unter drei Jahren betreuen;
• Mitarbeiter, die vor weniger als einem Jahr in der Organisation beschäftigt waren;
• Personen, die im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags eingestellt wurden.

Gleichzeitig garantiert die Zuordnung zu dieser Gruppe keine vollständige Befreiung von der Rezertifizierung. Die Bestätigung der Einhaltung der Position des Mitarbeiters muss erfolgen, sobald die Gründe beseitigt sind, die dies verhindert haben. Daher muss die Vorlage für diejenigen Mitarbeiter ausgestellt werden, die die nächste Zertifizierung gemäß dem festgelegten Zeitplan bestehen, und für diejenigen, die zum ersten Mal überprüft werden müssen, zum Beispiel nach dem Austritt aus dem Mutterschaftsurlaub.

Merkmale des Präsentationsdesigns

Dokumente zur Einhaltung der Position unterscheiden sich vom allgemeinen Dokumentenfluss vor allem dadurch, dass sie auf Briefbögen ausgeführt werden. Die Einreichung muss alle relevanten Angaben enthalten. Der Empfänger muss im Text des Dokuments angegeben werden. Eine der folgenden Optionen wird als korrekt angesehen:

• "An den Vorsitzenden der Zertifizierungskommission" unter Angabe des Namens von F. I. O. des Beamten.
• "An die Zertifizierungskommission ..." mit Angabe des vollständigen Namens der Kommission, ihres Standorts (Bezirk, Stadt oder Region, in der das Audit durchgeführt wird).

Die Einreichung wird durch die Unterschrift des Leiters der Organisation sowie ein nasses Siegel bestätigt. Der Haupttext sollte eine Beschreibung der persönlichen und beruflichen Qualitäten der zertifizierten Person enthalten. Damit die Kommission den Arbeitnehmer objektiv bewerten kann, wird empfohlen, bei der Erstellung einer Präsentation über die Konformität der Position eines Lehrers, Erziehers oder anderen Arbeitnehmers einige Empfehlungen einzuhalten.

Insbesondere sollte der Stil des Textes nicht emotional ausdrucksstark sein. Die Beschreibung sollte neutral, ohne bildliche Vergleiche, Epitheta erstellt werden.Die Präsentation muss eine logisch konsistente Linie haben, die aus den präsentierten Fakten besteht. Es ist nicht wünschenswert, lange, komplexe Sätze zu verwenden. Sätze sollten informativ und kurz sein. Die Verwendung von Umgangssprache, Umgangssprache, Jargon, Ausdruckseinheiten, Abkürzungen sowie Fremdwörtern ist nicht zulässig, wenn die russische Sprache gleichwertige Wörter enthält. Außerdem sollten in der Beschreibung keine Personalpronomen wie „sie“, „er“, „sie“ verwendet werden.

Inhaltsanforderungen

In jeder Organisation wird ein Reglement für die Einhaltung des Postens für verschiedene Mitarbeiter entwickelt, daher gibt es in der Regel keine Probleme mit der Gestaltung dieses Dokuments. In der Regel enthält die Verordnung eine Personalbewertungsskala, Verfahren zur Durchführung des Verfahrens sowie Einreichungsformulare und Auftragsprotokolle. In der Praxis ist die Präsentation jedoch mit vielen Schwierigkeiten und Fragen verbunden. Viele wissen nicht genau, wer es zusammenstellen soll, welche Informationen auszufüllen sind, in welchem ​​Format Informationen über den Mitarbeiter wiedergegeben werden müssen usw.

Da der Hauptzweck der Verarbeitung eines solchen Dokuments als Präsentation zur Einhaltung der Position (z. B. Lehrer) darin besteht, die berufliche Eignung des Arbeitnehmers für die weitere Erfüllung seiner beruflichen Aufgaben festzustellen, sollte sein Inhalt der detaillierten Beschreibung so weit wie möglich entsprechen.

Nach der Überschrift und den Angaben des Zertifizierungsausschusses steht im zentralen Teil des Dokuments das Wort „Einreichung“. Großbuchstaben werden empfohlen. Die nächste Zeile beginnt mit kleinen Großbuchstaben "für den zu zertifizierenden Mitarbeiter, um die Einhaltung der besetzten Position festzustellen". Als nächstes beginnt der Text der Präsentation direkt.

Zunächst werden grundlegende personenbezogene Daten angegeben - Name, Vorname, vollständiger zweiter Vorname, Geburtsdatum und -ort. Bei der Teilnahme an Zertifizierungen wird besonderes Augenmerk auf Schulungsunterlagen gelegt, insbesondere bei leitenden Beamten und Direktoren. Die Korrespondenz der Position setzt das Vorhandensein einer Fachausbildung, einer höheren oder einer höheren Fachausbildung voraus. Informationen über Bildungseinrichtungen sollten vollständig mit den Angaben auf Diplomen, Zertifikaten und Zertifikaten übereinstimmen. Wenn ein Mitarbeiter mehrere Qualifikationen hat, werden alle in chronologischer Reihenfolge angezeigt, beginnend mit denen, die zuerst eingegangen sind.

Anschließend werden Informationen zu den aktuellen Aktivitäten mit der Bestätigung des Namens der besetzten Position und der Betriebszugehörigkeit am letzten Arbeitsplatz, dh in dem Unternehmen, von dem der Mitarbeiter zur Zertifizierung geschickt wurde, angezeigt. Besondere Aufmerksamkeit verdient die Beurteilung der beruflichen und geschäftlichen Qualitäten eines Untergebenen durch den Leiter. In den meisten Fällen treten Schwierigkeiten beim Ausfüllen dieses bestimmten Teils des Antrags auf.

Füllbeispiel anzeigen

Um nicht mit der Gestaltung dieses Dokuments verwechselt zu werden, müssen Sie in der Lage sein, zwischen beruflichen und geschäftlichen Qualitäten zu unterscheiden. Im ersten Fall geht es um eine Reihe von Merkmalen, deren Vorhandensein es einem Fachmann ermöglicht, sich von Kollegen und anderen Vertretern des Berufsstandes abzuheben. Zum Beispiel bedeutet die Beglaubigungsprüfung eines Lehrers für die Einhaltung seiner Position, dass er den Grad seiner Professionalität im Rahmen der für Lehrer geltenden Qualifikationsanforderungen untersucht. In diesem Fall kann ein spezieller Leitfaden hilfreich sein, mit dessen Hilfe die Einhaltung der Qualifikationen von Fachleuten, leitenden Angestellten, Regierungsangestellten und anderen Kategorien ermittelt werden kann.

Geschäftsqualitäten sind im Gegensatz zu beruflichen Qualitäten eine Art „goldenes Mittel“ zwischen persönlichen und beruflichen Merkmalen. Unter den betriebswirtschaftlichen Qualitäten versteht man die Fähigkeit, bestimmte Arbeitsfunktionen und zugewiesene Aufgaben zu erfüllen.Hier wird die persönliche Einstellung des Menschen zum Arbeitsprozess und der Grad seiner Verantwortung bei der Durchführung beruflicher Tätigkeiten, die aus mehreren Elementen besteht, stärker bewertet:

• Führungsqualitäten, einschließlich Disziplin, Effizienz, organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt, Tempo der Aufgaben usw .;
• zwischenmenschliche Kommunikation - Stressresistenz, Teamwork, Geselligkeit;
• Neigung zur Selbsterziehung und die Fähigkeit, andere zu erziehen;
• Kreative Fähigkeiten - Kreativität des Denkens, Manifestation von Initiative, erfolgreiche Umsetzung außergewöhnlicher Aufgaben, Suche nach einzigartigen Lösungen usw.
• Eigenschaften eines Führers - rationale Planung, Organisation der Arbeit von Untergebenen, Genauigkeit, Autorität, Wunsch nach Führung, etc.

Ein Hinweis auf die persönlichen Eigenschaften eines Mitarbeiters ist keine Voraussetzung. Für die Lehrkräfte sind Ausgewogenheit, Reaktionsfähigkeit, Konsequenz im Handeln, Höflichkeit, eine angemessene Einstellung zu Kritik, Selbstkritik, Integrität, Anstand und Zurückhaltung von großer Bedeutung.

Am Ende des Dokuments finden sich Schlussfolgerungen zu den Ergebnissen der beruflichen Tätigkeit, in denen das berufliche Wachstum seit der letzten Zertifizierung bewertet wird. Weitere Leistungen, Mitwirkung bei der Realisierung von Großprojekten, die Umsetzung von Einzelanweisungen sind ebenfalls angegeben. Bei der Zertifizierung eines leitenden Mitarbeiters werden nicht nur seine persönlichen Kriterien bewertet, sondern auch die Arbeitsergebnisse aller nachgeordneten Mitarbeiter oder Einheiten.

In welcher Form wird das Dokument erstellt?

In der Regel arbeiten zwei Personen an der Gestaltung der Präsentation - der Abteilungsleiter und der Personalleiter. Ist eine solche Stelle im Personal des Unternehmens nicht vorgesehen, übernimmt ein Mitarbeiter der Personalabteilung die grundlegenden Arbeiten zur Erstellung des Dokuments. Zunächst werden allgemeine Daten zu Dienstalter, Ausbildung, Qualifikation und Geburtsdatum eingegeben. Anschließend wird die Präsentation an den Vorgesetzten weitergeleitet, der das Dokument mit weiteren Informationen zu Leistungsindikatoren, geschäftlichen, beruflichen und persönlichen Qualitäten, vorhandenen Fähigkeiten und Potenzialen ergänzt.

Das Gesetz sieht keine Einschränkungen hinsichtlich des Präsentationsformats vor. Die Darstellung kann in Form der Grafiktabelle oder des Kleinbuchstaben mit Anzeige der notwendigen Informationen erfolgen. Einige Organisationen geben in ihren Befehlen zur Einhaltung der Position ausdrücklich an, dass eine der beiden Formulierungsoptionen zulässig ist. So können allgemeine Informationen in einer Liste, einer Tabelle oder einem ganzen Text wiedergegeben werden.

Vor dem direkten Zertifizierungsverfahren muss der Mitarbeiter mit der Präsentation vertraut sein. Wenn der Mitarbeiter damit einverstanden ist, wie das Dokument seine Leistung und persönlichen Qualitäten beschreibt, muss er seine Unterschrift setzen. Andernfalls hat die zertifizierte Person das Recht, dem vorgelegten Merkmal nicht zuzustimmen. In diesem Fall muss ein schriftlicher Widerspruch eingelegt werden. Im Ziel wird die Aufführung vom Abteilungsleiter unterschrieben. Er gibt die endgültigen Noten für Arbeitsproduktivität und Professionalität an.

Kann ein Mitarbeiter eine Präsentation über sich selbst schreiben?

Das Nichtbestehen des Zertifizierungsverfahrens kann als Rechtsgrundlage für die Entlassung eines Mitarbeiters als unangemessene Position dienen. Gleichzeitig legen die Gesetze nirgendwo fest, wie eine ordnungsgemäße Überprüfung erfolgen soll. Viele Unternehmen bilden ihre eigenen Zertifizierungsvorschriften, die sich nicht gegen die Anordnungen der Ministerien und Zweigstellen richten sollten.

Keiner der Aufträge oder Aufträge hat ein klar definiertes direktes Verbot der selbständigen Bildung der Einreichung, dh das Dokument wird nicht vom Vorgesetzten, sondern vom zertifizierten Mitarbeiter selbst erstellt.Standardmäßig wird angezeigt, dass das Dokument vom Leiter und Personalmanager erstellt wurde, und der Mitarbeiter hat tatsächlich das Recht, seine eigene Version des Dokuments bei der Beglaubigungskommission einzureichen. Er hat das Recht, einen persönlichen Datensatz zusammenzustellen, aber alle Informationen in Bezug auf Arbeitsproduktivitätsindikatoren können nicht von ihm generiert werden. An der Abfassung dieses Teils kann nur der direkte Vorgesetzte beteiligt sein, der im Gegensatz zum Mitarbeiter selbst eine objektive Beurteilung der geleisteten Arbeit sowie der persönlichen, geschäftlichen und beruflichen Qualitäten vornimmt. Wird die Zertifizierung vom Abteilungsleiter durchgeführt, kann ein Stellvertreter eine Präsentation für ihn vorbereiten, um die Objektivität zu wahren.

Die Einreichung zur Mitarbeiterzertifizierung ist ein kurzes Merkmal, anhand dessen eine Analyse der gesamten Arbeitsproduktivität durchgeführt wird. Es ist wichtig zu verstehen, dass der Manager im Falle eines erfolglosen Bestehens der Kommission das Recht hat, den Arbeitnehmer zu entlassen oder sein Gehalt zu kürzen, Boni oder Zulagen für die Arbeitsintensität zu berauben.

Die Verordnung über die Bescheinigung der Einhaltung der Position schreibt normalerweise den Zeitraum vor, in dem sich der Untergebene mit der Präsentation vertraut machen muss, und begrenzt auch die Zeit, in der die Kommission das Dokument prüft. In den meisten Fällen werden mindestens zwei Wochen benötigt, um sich mit der Präsentation für den zu testenden Mitarbeiter vertraut zu machen. Während dieser Zeit kann er seine Ablehnung der Einschätzung des Führers zum Ausdruck bringen. Die Mitglieder der Kommission benötigen vor Beginn des Bewertungsverfahrens die gleiche Zeit, um das Dokument zu prüfen. Bei Bedarf kann mehr als zwei Wochen Zeit zur Verfügung gestellt werden, um eine motivierte Entscheidung für mehrere Kommissionsmitarbeiter auf einmal zu treffen.

Wie man eine Leistung gegen einen Posten anspricht

Wenn also ein Dokument in Übereinstimmung mit allen Regeln ausgeführt wird, gibt der Leiter der zertifizierten Person vor der Unterzeichnung die Möglichkeit, sich detailliert damit vertraut zu machen. Nach den Ergebnissen der Arbeitsproduktivität muss der Arbeitnehmer unten ein Kennzeichen „mit der Präsentation vertraut“ setzen und mit seiner Unterschrift das Datum angeben. Einen Monat vor der Zertifizierung wird eine Kopie des Dokuments ausgestellt. Wenn der Untergebene mit dem vom Leiter erstellten Merkmal zufrieden ist, wird die Vorlage spätestens 14 Tage vor der Kommission zusammen mit dem Beglaubigungsbogen übermittelt.

Wenn der Mitarbeiter sich weigert, das Dokument zu unterschreiben, ruft der Leiter Zeugen an, die bestätigen, dass er mit der Einreichung nicht einverstanden ist, und erstellt die entsprechende Handlung. Dieser Vorgang hat keine Auswirkungen auf die Zertifizierung, gibt dem Mitarbeiter jedoch das Recht, seine Version des Dokuments einzureichen. Darüber hinaus muss eine Erklärung beigefügt werden, in der die Gründe für die Meinungsverschiedenheit erläutert werden. Wenn die Frist für die Zuwiderhandlung verletzt wurde und der Mitarbeiter weniger als einen Monat vor dem geplanten Zertifizierungstag eine Präsentation in seinen Händen erhalten hat, hat er das Recht, die Kommission später zu durchlaufen.