Die Führungskräfte verschiedener Unternehmen müssen sich häufig damit auseinandersetzen, dass ihre Mitarbeiter aus verschiedenen Gründen gegen unterschiedliche Anforderungen der Arbeitsdisziplin verstoßen oder das Eigentum der Organisation beschädigen. Um sie zu Disziplinarmaßnahmen zu bewegen, wird eine offizielle Untersuchung gegen den Arbeitnehmer durchgeführt. Ein Beispiel für einen Untersuchungsbericht finden Sie weiter unten. Das Dokument enthält Informationen darüber, welche Ergebnisse von den Kommissionsmitgliedern erzielt wurden. Der Hauptzweck des Verfahrens besteht darin, alle für ein bestimmtes Ereignis relevanten Umstände zu untersuchen.
Die Nuancen der Untersuchung
Eine interne Untersuchung ist im TC obligatorisch. Sie wird durchgeführt, bevor gegen den Mitarbeiter des Unternehmens eine Disziplinarstrafe verhängt oder ein Auftrag erteilt wird, auf dessen Grundlage er den dem Unternehmen entstandenen Schaden zu ersetzen hat.
Wird das Verfahren gegenüber kommunalen und staatlichen Mitarbeitern sowie Mitarbeitern von Strafverfolgungsbehörden durchgeführt, spricht man von einer internen Revision.
Wann findet es statt?
Bei verschiedenen Verstößen ist zwangsläufig eine behördliche Ermittlung gegen einen Mitarbeiter erforderlich.
Zu diesen Verstößen zählen Schulabbrecher, Sachschaden des Unternehmens oder Amtsmissbrauch.
Freigabeschwänzen
Nach dem Arbeitsgesetzbuch ist eine Schulgeldstrafe eine Situation, in der ein Mitarbeiter eines Unternehmens mehr als 4 Stunden hintereinander ohne triftigen Grund vom Arbeitsplatz abwesend ist. In den meisten Fällen machen Arbeitgeber wegen eines solchen Verstoßes von Rügen Gebrauch. Hat jedoch das Unternehmen durch Abwesenheit Schaden zugefügt, ist sogar die Entlassung zulässig.
Um den Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer zu kündigen, müssen jedoch zunächst einige Maßnahmen durchgeführt werden, deren Hauptzweck darin besteht, die Umstände des Verstoßes zu klären. Dies erfordert eine interne Untersuchung des Mitarbeiters.
Schäden an der Firma
In dieser Situation ist es wichtig, den Täter korrekt zu identifizieren. Hierzu müssen alle Umstände eines solchen Ereignisses untersucht werden. Dies schließt Situationen ein, in denen ein Geldmangel festgestellt wird, der vorsätzliche Diebstahl von Geld oder Eigentum, Sachschäden oder andere Ereignisse.
Unter solchen Bedingungen ist die Geschäftsführung eines Unternehmens häufig gezwungen, unabhängige Gutachter und Sachverständige hinzuzuziehen.
Missbrauch von Autorität
Eine solche Disziplinarverletzung wird als hinreichend bedeutend angesehen. Unter solchen Bedingungen führt der Mitarbeiter des Unternehmens Handlungen aus, die in seiner Stellenbeschreibung nicht vorgesehen sind. In diesem Fall wird eine Untersuchung durchgeführt, um festzustellen, welchen Nutzen der Mitarbeiter aus seinen Handlungen gezogen hat. Oft ist überhaupt ein Audit erforderlich, um genau festzustellen, welcher Schaden dem Unternehmen zugefügt wurde.
Zusätzlich kann der Leiter jeder Organisation unabhängig bestimmen, in welcher Situation es ratsam ist, die Untersuchung zu verwenden, um diese oder jene Informationen zu erhalten.
Verfahrensgrundsätze
In der Regel legen Organisationen in ihren Rechnungslegungsgrundsätzen eine spezielle Bestimmung für die Durchführung interner Untersuchungen fest. Auf der Grundlage dieses Dokuments wird dieses Verfahren durchgeführt. Bei der Umsetzung sind folgende Grundsätze zu beachten:
- Objektivität, da die Mitglieder der Kommission sich nicht für das Ergebnis der Prüfung interessieren sollten und alle ergriffenen Maßnahmen unparteiisch sein sollten;
- Unschuld, da es nicht erlaubt ist, einen bestimmten Bürger in jedem Fall zu beschuldigen, bis die Unternehmensleitung Beweise für seine Schuld oder Beteiligung hat;
- Rechtmäßigkeit, die darin besteht, dass alle Handlungen auf den Anforderungen des Gesetzes beruhen sollten, daher ist es nicht gestattet, durch irgendwelche Maßnahmen gegen das Gesetz zu verstoßen.
Wenn der Mitarbeiter des Unternehmens, für das diese Untersuchung durchgeführt wird, sicher ist, dass seine Rechte oder Interessen von der Unternehmensleitung verletzt werden, kann er eine Beschwerde bei der Staatsanwaltschaft oder der Arbeitsaufsichtsbehörde einreichen. Wird er ohne vorherige Untersuchung strafrechtlich verfolgt, kann er sich an die staatlichen Behörden oder das Gericht wenden.
Wie läuft der Prozess ab?
Eine interne Untersuchung wird als relativ einfacher und unkomplizierter Vorgang angesehen. Es wird vom Leiter eines bestimmten Unternehmens initiiert. Dazu werden folgende Aktionen ausgeführt:
- Dem Direktor des Unternehmens wird mitgeteilt, dass ein bestimmter Mitarbeiter ein Disziplinarvergehen begangen hat oder der Verdacht besteht, dass er dem Eigentum des Unternehmens bestimmten Schaden zugefügt hat.
- Der Leiter des Unternehmens erteilt den Auftrag, eine Untersuchung einzuleiten.
- Alle anderen Aktionen müssen innerhalb eines Monats ausgeführt werden.
- Zur Untersuchung wird eine Sonderkommission gebildet, deren Mitglieder in der Regel Sicherheitsspezialisten oder interne Revisoren sind.
- Alle gewählten Mitglieder der Kommission sollten unparteiisch und objektiv sein.
- vom Arbeitnehmer wird eine schriftliche Begründung verlangt, die der Bürger innerhalb von zwei Tagen nach Eingang der Mitteilung zu erstellen hat;
- wenn sich herausstellt, dass der Bürger wirklich gute Gründe für die Begehung einer Tat hatte, wird er nicht zur Rechenschaft gezogen;
- Liegt kein stichhaltiger Grund für ein solches Ereignis vor, so werden gegen den Arbeitnehmer unterschiedliche Strafmaßnahmen verhängt, die durch eine Disziplinarstrafe verhängt werden.
- Am Ende des Verfahrens wird ein Untersuchungsbericht erstellt.
Vor einer Entscheidung muss der Leiter des Unternehmens den Mitarbeiter im Rahmen der internen Untersuchung um eine Erklärung bitten. Ein Muster einer solchen Bestellung wird dem Fachmann zur Unterschrift ausgehändigt.
Regeln zum Anlegen einer Provision
Obligatorische behördliche Ermittlungen bei der Arbeit werden von einer besonderen kollegialen Einrichtung durchgeführt. Es wird vom Leiter der Organisation unter Berücksichtigung der folgenden Nuancen erstellt:
- Hierfür werden ausschließlich Mitarbeiter des Unternehmens ausgewählt, die an den Ergebnissen der Inspektion nicht interessiert sind;
- Große Unternehmen haben spezielle Dienstleistungen, deren Spezialisten mit solchen Inspektionen befasst sind.
- In kleinen Organisationen wird in der Regel eine Kommission aus Personalverantwortlichen gebildet.
- Die Kommission sollte aus mindestens drei Bürgern bestehen.
- Zu seiner Schaffung muss der Leiter des Unternehmens einen Auftrag erteilen, der den Namen und die Position aller Mitglieder der Kommission sowie den Zweck seiner Schaffung, das Gründungsdatum und die Gültigkeit enthält.
- In der Bestellung sind die Befugnisse der ausgewählten Unternehmensspezialisten aufgeführt.
Es sind die Kommissionsmitglieder, die eine offizielle Untersuchung des Arbeitnehmers durchführen. Ein Beispiel für einen Überprüfungsvorgang finden Sie im folgenden Artikel. Es enthält Informationen zu den Ergebnissen dieses Prozesses. Die Daten aller Untersuchungsteilnehmer werden in dasselbe Dokument eingetragen.
Was macht die Kommission?
Nach dem Arbeitsgesetz sollte eine interne Untersuchung nur von Mitgliedern der Kommission durchgeführt werden, die vom Leiter des Unternehmens ausgewählt wurden. Dieses Kollegium befasst sich mit folgenden Aufgaben:
- Identifizierung aller Umstände, die zu einem bestimmten Ereignis geführt haben;
- Feststellung von Ort und Zeit der Straftat durch den Angestellten des Unternehmens;
- Feststellung einer Methode zur Verletzung des Arbeitsplans der Organisation;
- Berechnung der Schadenshöhe, die der Arbeitnehmer des Unternehmens dem Unternehmen zufügt;
- Identifizierung aller Personen, die für ein bestimmtes Ereignis verantwortlich sind;
- Vorbereitung der Schuldnachweise der Bürger sowie Feststellung ihres Grades für jeden Angestellten des Unternehmens, wenn es mehrere Täter gibt;
- Ermittlung der Gründe, die zu einem solchen Verstoß beigetragen haben;
- Vorbereitung und Aufbewahrung von Dokumenten im Zusammenhang mit dieser Untersuchung;
- Anfrage vom Mitarbeiter erläuternd.
Provisionsbildung ist auch dann zulässig, wenn dem Unternehmen kein Sachschaden entstanden ist. In kleinen Unternehmen ist eine solche kollegiale Einrichtung nicht ständig in Betrieb, weshalb ihre Arbeit nur dann wieder aufgenommen wird, wenn der entsprechende Bedarf für eine interne Untersuchung des Arbeitnehmers besteht. Ein Musterzertifikat der Prüfung kann von jedem Unternehmen unabhängig erstellt werden. Danach wird das Formular in den Buchhaltungsunterlagen festgelegt.
Regeln für die Beweiserstellung
Im TC gibt es keine Informationen über das korrekte Verfahren und die Frist für die Durchführung einer internen Untersuchung, so dass dieses Verfahren in verschiedenen Situationen erheblich variieren kann. Die Regeln für die Umsetzung dieses Prozesses sind in der Regel in den unternehmensinternen Regulierungsdokumenten festgelegt. Zu diesem Zweck erteilt das Management entsprechende Anweisungen, Anweisungen oder Vorschriften.
Mitglieder der Kommission erhalten das Recht, Mitarbeiter des Unternehmens zu befragen oder alle Dokumente zu studieren. Es ist zulässig, nicht nur Arbeitnehmer des Unternehmens, sondern auch Dritte anzuziehen, die nicht an den Ergebnissen der Untersuchung interessiert sind. In der Regel wird diese Entscheidung getroffen, wenn die Mitarbeiter der Organisation nicht über die erforderlichen Kenntnisse verfügen, um die Dokumente zu studieren.
Wirtschaftsprüfer, Sachverständige, medizinische Fachkräfte, Rechtsanwälte, Ingenieure und andere Spezialisten können an der Untersuchung beteiligt sein. Um die erforderlichen Nachweise zu erhalten, werden die folgenden Aktionen ausgeführt:
- Studium der Buchhaltung und Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens;
- angeforderte Papiere werden von Banken oder anderen Organisationen angefordert, die Gegenparteien der Firma sind;
- Zeugnisse von Zeugen und Kollegen werden schriftlich ausgestellt.
Alle Handlungen, Bescheinigungen, Notizen oder sonstigen Dokumente sind dem Fall in Form von Beweismitteln beigefügt.
Wie wird eine Erklärung eines Mitarbeiters angefordert?
Mitarbeiter des Unternehmens, die im Verdacht stehen, eine Straftat begangen zu haben, müssen dies erläutern. Es wird von der Geschäftsführung der Gesellschaft oder von Mitgliedern der Kommission beantragt.
Vor Abschluss der Ermittlungen und Erlass einer Anordnung, in der der Arbeitnehmer zu Disziplinarverfahren verurteilt wird, muss eine Begründung abgegeben werden. Die Funktionen dieses Dokuments umfassen:
- Der Mitarbeiter hat nur zwei Tage Zeit, um eine Begründung zu erstellen.
- es wird in freier Form und schriftlich gebildet;
- Das Erfordernis, eine Notiz zu erstellen, wird dem Arbeitnehmer gegen Unterschrift übertragen.
- Wenn sich ein Bürger weigert, dieses Dokument zu erstellen, erstellt die Geschäftsführung ein entsprechendes Gesetz zur Verweigerung von Erklärungen, das von allen Kommissionsmitgliedern unterzeichnet wird.
Im Rahmen einer internen Untersuchung des Mitarbeiters ist zwangsläufig eine Begründung erforderlich. Eine Probenanforderung für seine Herstellung kann nachstehend untersucht werden.
Regeln für die Ausarbeitung eines Gesetzes
Am Ende der Untersuchung wird die Kommission mit Sicherheit einen geeigneten Rechtsakt ausarbeiten, der die Ergebnisse dieses Prozesses enthält. Die Regeln für seine Bildung umfassen:
- Der Text gibt an, welche rechtswidrigen Handlungen von einem Mitarbeiter des Unternehmens begangen wurden.
- Die Umstände, die dem Verstoß vorausgehen, sind aufgeführt.
- Schaden an der Firma gegeben ist;
- die Höhe des Schadens wird angezeigt;
- listet alle Schuldigen und ihren Grad an Schuld auf;
- es schreibt vor, welche Strafmaßnahmen für alle Täter optimal sind;
- Es werden Empfehlungen gegeben, um ähnliche Ereignisse in Zukunft zu vermeiden.
Das Gesetz muss von allen Kommissionsmitgliedern unterzeichnet werden. Es ist zulässig, dass ein Mitglied der Kommission die Unterzeichnung dieses Dokuments verweigert, wenn es seine eigene Meinung zu einer bestimmten Situation hat. In diesem Fall bilden sie eine separate Dokumentation, die seine Meinung wiedergibt. Weitere beweiskräftige Unterlagen sind beigefügt.
Wenn ein Mitarbeiter des Unternehmens dem Unternehmen einen materiellen Schaden zugefügt hat, wird eine Bestandsaufnahme durchgeführt, um festzustellen, wie viel vom Täter zurückzufordern ist. Ein gut geschriebenes Inventar ist dem Abschluss beigefügt. Nach Art. Nach Artikel 193 des Zollkodex wird eine Untersuchung an einem Ort durchgeführt, sobald ein konkreter Verstoß festgestellt wird. In der Regel ist diese Frist in der Reihenfolge des Leiters des Unternehmens vorgeschrieben.
Nach Abschluss des Verfahrens wird ein Gesetz ausgearbeitet, in dem der Abschluss der amtlichen Untersuchung mitgeteilt wird. Ein Beispiel für diesen Akt kann unten studiert werden.
Fazit
Gegen Mitarbeiter, bei denen der Verdacht erheblicher Straftaten besteht, wird eine interne Untersuchung durchgeführt. Das Verfahren wird nur von Mitgliedern einer Sonderkommission durchgeführt, die im Auftrag des Firmenleiters gebildet wird. Der Prozess ist es, zahlreiche Dokumentationen zu studieren.
Auf der Grundlage der Ergebnisse der Prüfung wird ein besonderer Schluss gezogen, in dem die Schuldigen und die gegen sie verhängten Sanktionen erfasst werden. Dieses Dokument ist von allen Kommissionsmitgliedern unterschrieben. Aufgrund der Untersuchung wird der Mitarbeiter zur Rechenschaft gezogen.