Bei der Erstellung einer technischen Aufgabe müssen alle Anforderungen an ein Informationssystem aufgeführt sein, da der Entwickler sonst einfach nicht weiß, zu welchem Zweck das Produkt erstellt wird, was es erfüllen soll und wie. Die Aufgabe, Anforderungen zu formulieren, liegt beim Kunden, wobei in der Praxis die Manager, über die der Auftrag erteilt wird, in der Regel dabei helfen. Studierende, die mit dem Verfassen von Hausarbeiten oder Dissertationen befasst sind, sollten jedoch in der Lage sein, solche Listen selbstständig zu erstellen.
Gemeinsames Verständnis
Der Prozess der Erstellung von IP ist recht kompliziert und besteht aus vielen aufeinander folgenden Schritten. Spezialisten, die an dem Projekt arbeiten, sind gezwungen, sich mit einer Vielzahl von Schwierigkeiten auseinanderzusetzen. In gewissem Maße kann dies vereinfacht werden, indem die Anforderungen an das Informationssystem genau formuliert werden. Es ist nicht immer offensichtlich, warum die Probleme auftreten, insbesondere wenn an innovativen Produkten gearbeitet wird, und die Erstellung einer umfassenden Beschreibung aller Aktionen, für die das Produkt bestimmt ist, ist oft eine schwierige Aufgabe.
Aufmerksamkeit auf alle Details
Ein vollständiges Bild der Funktionalität des Produkts ist die vollständige Liste der Anforderungen an ein Informationssystem. Es enthält auch Aspekte, die der Kunde vorschlägt und die der Programmierer beim Erstellen des Projekts implementiert. Der Prozess des Kapazitätsaufbaus, ihrer analytischen Forschung, Dokumentation und Leistungstests ist die Entwicklung von Anforderungen, bei denen es möglich ist, alle Einschränkungen genau zu identifizieren und einen Konsens zwischen „Ich will“ und „Wirklich machbar“ zu erzielen. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass moderne Ingenieure keine Zauberkünstler sind, sondern Menschen, die zugängliche technische Werkzeuge verwenden, deren Fähigkeiten leider auch begrenzt sind. Der zeitliche Aspekt ist nicht weniger wichtig, da die Erstellung und Implementierung von Anforderungen erhebliche Zeitkosten erfordert - Monate und manchmal Jahre.
Welche sind da
Es ist üblich, über System- und Benutzeranforderungen für ein Informationssystem zu sprechen. Natürliche Sprache beschreibt diejenigen, die von einem bestimmten Benutzer dargestellt werden. Zur Verdeutlichung des Wortlauts können Sie auf Diagramme unterschiedlicher Komplexität zurückgreifen. Auf diese Weise können Sie einen allgemeinen Eindruck von den Funktionen gewinnen, für die die IP implementiert werden soll, und von den Einschränkungen, auf die Sie bei Ihrer Arbeit stoßen werden.
Systemanforderungen sind jene spezifischen Merkmale des Projekts, deren Kenntnis es Ihnen ermöglicht, die Wünsche des Kunden in die Realität umzusetzen. Diese technischen Anforderungen an das Informationssystem umfassen eine Darstellung der Merkmale des Geräts, seiner Leistung sowie die Wahl einer bestimmten Architekturoption. Viele andere Aspekte können den Systemaspekten zugeschrieben werden, die für den Benutzer nicht offensichtlich sind, aber die Bestimmung des Endprodukts regeln.
Anforderungen: Woher bekommen Sie sie?
Die Aufgaben, Anforderungen an ein Informationssystem zu formulieren und zu genehmigen, sind nicht so einfach, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag. Der Begriff bezeichnet einen derart komplexen strukturierten Prozess, in dessen Rahmen eine Dokumentation erstellt wird, die vom Kunden, dem Auftragnehmer, bestätigt wird und in der alle Produktspezifikationen klar geregelt sind. Die Entwicklung gliedert sich in vier aufeinanderfolgende Schritte:
- Analysetätigkeiten zur Bestimmung des Machbarkeitsgrades des geplanten Projekts;
- Erstellung, analytische Untersuchung der Anforderungen direkt;
- Formulierung von Anforderungen an die Erstellung von Belegen;
- Zertifizierung von Datensystemanforderungen für Informationen sowie andere Bedingungen, Regeln für die Projektumsetzung.
Nicht so einfach
Wenn die Anforderungen an die Sicherheit von Informationssystemen, den Informationsgehalt, das Format, die Verwaltungsaufgaben und andere Aspekte der Funktionsweise des Projekts einmal festgelegt sind, bedeutet dies nicht, dass sie bis zum „siegreichen Ende“ unverändert bleiben. Der Workflow geht häufig mit einer Änderung der festgelegten Spezifikationen und Anforderungen einher. Dies geschieht nicht nur auf Initiative des Kunden, sondern auch des Auftragnehmers, der mit bestimmten technischen Einschränkungen konfrontiert ist, die die Umsetzung einer Reihe von geplanten Aspekten verhindern. Es ist wichtig, die Merkmale der Prozesssteuerung zu berücksichtigen. Change Management ist einer der Schlüsselaspekte bei der Entwicklung von Anforderungen und deren Implementierung innerhalb eines bestimmten IP.
Ein wichtiger Aspekt bei der Arbeit mit Anforderungen ist die Definition von Anforderungen mit anschließender vielseitiger Informationsanalyse. Hierzu wird ein verallgemeinertes Arbeitsmodell verwendet. Im Rahmen eines bestimmten Unternehmens wird ein einzigartiges Anforderungsmanagementsystem für Informationssysteme implementiert, mit dem die ausgewählten Bedingungen formuliert, angepasst, akzeptiert und abgelehnt werden können. Viel hängt von der Qualifikation der Arbeitnehmer, der Art der IP, an der sie arbeiten, und den im Workflow verwendeten Standards ab.
Wie sieht es aus?
In der Praxis besteht die Formulierung, Analyse der Anforderungen an die Sicherheit von Informationssystemen, die Datenfüllung, die Struktur (und andere System- und Benutzeranforderungen) darin, zunächst die Merkmale eines bestimmten Themenbereichs zu identifizieren. Es wird von qualifizierten Analysten untersucht, um die spezifischen Parameter des Anwendungsbereichs des entwickelten Produkts für die Zukunft zu bestimmen. Danach sammeln sie erste Anforderungen und arbeiten mit Personen zusammen, die solche Informationen formulieren. Parallel dazu arbeiten sie weiter an der Verfeinerung des Themenbereichs.
Der nächste Schritt bei der Formulierung von Anforderungen an private kommunale Informationssysteme, die in Regierungsbehörden verwendet werden, ist die Schaffung eines hierarchischen Systems identifizierter Informationen. Wenn die anfängliche Sammlung von Informationen einen chaotischen Datenkomplex ergibt, wird sie im Rahmen der Systematisierung geordnet, wobei Gruppen von Elementen erzeugt werden, die logische Verbindungen miteinander haben.
Fortsetzung der Arbeit
Der nächste Schritt bei der Spezifikation der Informationsanforderungen in Informationssystemen, der Struktur des Projekts sowie der funktionalen und internen Merkmale besteht darin, Widersprüche zu erkennen und Konflikte zu lösen. Wenn sie von einer Vielzahl von Dritten Informationen über die Arbeit des entworfenen geistigen Eigentums erhalten, stoßen sie auf folgendes Problem: Jede Person hat ihre eigenen Vorstellungen über die Fähigkeiten des Projekts und seinen Zweck. Oft geraten Ideen, die von verschiedenen Personen erhalten wurden, in Konflikt miteinander und widersprechen auch der Logik, den vorhandenen technischen Fähigkeiten, durch die das System implementiert wird. Um die Situation zu rationalisieren, ist es nach einer gründlichen Analyse erforderlich, alle Widersprüche zu identifizieren und die optimale Kompromisslösung zu finden, um sie zu lösen.
Um Widersprüche zu erkennen und die Realisierbarkeit aller Anforderungen zu analysieren, muss auch ein Prioritätensystem erstellt werden. Unter den allgemeinen Anforderungen gibt es immer wichtigere und weniger wichtige. Die Aufgabe der Entwickler ist es, eng mit denen zusammenzuarbeiten, die Anforderungen erstellen, um festzustellen, welche der festgestellten Aspekte der Produktfunktion am wichtigsten sind und welche warten oder vollständig aufgehoben werden können, wenn negative äußere Bedingungen dazu beitragen (z. B. Zeitmangel). Nachdem wir ein Prioritätensystem erstellt haben, können wir beginnen, die identifizierten Aspekte auf Vollständigkeit, Kompatibilität untereinander und Konsistenz zu überprüfen.
Schritt für Schritt
Anforderungen an Informationssysteme (personenbezogene Daten, Informationen über die Arbeit des Unternehmens und andere) werden im Rahmen eines zyklischen Prozesses formuliert. Alle Stufen sind direkt und invers miteinander verbunden. Die Schritte sind oben beschrieben: Zuerst müssen Sie die Merkmale des Themenbereichs identifizieren und dann schrittweise die Kompatibilität der Anforderungen untereinander sowie deren Vollständigkeit und andere Parameter bestimmen, damit wir über die Anwendbarkeit der erhaltenen Bedingungen in der Praxis sprechen können. Wenn es Ihnen gelingt, ein vollständiges Bild des Themenbereichs zu erstellen, werden die Arbeitsbedingungen, insbesondere die Funktionsweise, bereits festgelegt. Die Wiederholung des Zyklus ermöglicht eine genauere und tiefere Betrachtung des Gebiets. Der dritte Zyklus wird es ermöglichen, die Anforderungen noch klarer zu formulieren. Eine Wiederholung ist erforderlich, bis alle Teilnehmer des Workflows genau verstanden haben, wofür das System ausgelegt ist und wie es funktionieren wird, was bei der Arbeit an einem Projekt implementiert werden muss.
Damit der Prozess des Formierens von Anforderungen effektiv ist und die Ergebnisse in der Arbeit angewendet werden können, müssen allgemein akzeptierte Algorithmen zum Formulieren von Bedingungen befolgt werden.
Bezugspunkte
Dies ist die grundlegende Methode, um insbesondere Anforderungen an staatliche Informationssysteme zu ermitteln - kurz gesagt, an jeden, unabhängig davon, wo diese eingesetzt werden. Im Rahmen der Definition von Bedingungen muss als Ausgangsbedingung anerkannt werden, dass die Standpunkte zu dem betrachteten Thema unterschiedlich sein können. Sie werden identifiziert und als Grundlage für die Formulierung des ersten Prozesses zum Sammeln von Anforderungen und dann der tatsächlichen Bedingungen verwendet.
Der Standpunkt ist ein ziemlich vages Konzept, daher wurden mehrere Ansätze entwickelt, die es unterschiedlich interpretieren. Die einfachste Interpretation des Konzepts ist eine Datenquelle, die beschreibt, wie das IP funktionieren wird. Referenzpunkte werden zur Grundlage für die Modellierung von IP und die Verwendung von Informationen innerhalb des Produkts. Die Sammlung von Anforderungen umfasst die Identifizierung aller wichtigen Referenzpunkte, die beim Aufbau des Produkts weiter verwendet werden. Es wird auch berücksichtigt, wie die Techniken zur Verarbeitung der Daten verwendet werden.
Alternativer Ansatz
Eine andere Interpretation des Begriffs „Sichtweise“ beinhaltet die Wahrnehmung des Begriffs als Repräsentationsstruktur. Tatsächlich ist dies ein Element des Produktmodells. Mithilfe verschiedener Sichtweisen können Sie zahlreiche Modelle von Zustandsautomaten, Interaktionen von Entitäten und deren Beziehungen innerhalb eines bestimmten Projekts erstellen. Die Besonderheiten des Projektumfangs werden berücksichtigt.
Der Standpunkt kann die Meinung des externen Empfängers des durch das IP implementierten Dienstes bedeuten. Basierend auf TK ist es möglich, Daten, die bei der Implementierung von Systemdiensten verwendet werden, zu identifizieren und zu verwalten. Dieser Ansatz wird als der effektivste angesehen. Es bildete die Grundlage für die Definition von aussichtspunktorientierten Anforderungen - eine spezielle Methode zur Identifizierung von Anforderungen, mit der Sie Informationen ermitteln und effektiv analysieren können.
Arbeiten Sie mit Gesichtspunkten
Zunächst müssen sie identifiziert und alle Dienste ermittelt werden, die einem bestimmten Punkt zugeordnet sind. Anschließend wird das System hierarchisch strukturiert, sodass die Standpunkte untereinander gruppiert werden und gemeinsame IP-Dienste sichtbar werden. Diese werden als höchste Hierarchieebene eingestuft. Sie werden an alle TK einer niedrigeren Ebene vererbt.
Unterstützende TK muss dokumentiert werden. Zu diesem Zweck werden die Informationen anhand der Identifikationsergebnisse eindeutig beschrieben. Danach ist es möglich, ein TK-System zu erstellen, in dem alle aus den gesammelten Informationen identifizierten IP-Objekte wiedergegeben werden.
Lass dir Zeit!
In der Regel beginnt die Arbeit an IP mit einer umfangreichen Brainstorming-Sitzung, in der alle möglichen Anforderungen für ein Projekt ermittelt werden. Man muss sich im Voraus bewusst sein, dass es fast unmöglich ist, alle möglichen Anforderungen mit einem Verfahren zu bestimmen. Je komplexer das System ist, desto mehr derartige Verfahren sind erforderlich.Nur wenn wiederholte Brainstorming-Sitzungen, an denen sowohl der Kunde als auch der Auftragnehmer beteiligt sind, keine nützlichen Informationen liefern, gehen sie vernünftigerweise davon aus, dass die unterstützenden TORs identifiziert und die Anforderungen formuliert wurden, und wir können mit der technischen Umsetzung fortfahren.
Zertifizierung von Anforderungen
Mit dieser Vorgehensweise können Sie nachvollziehen, inwieweit die Anforderungen den Vorstellungen des Kunden über das Endprodukt entsprechen. Die Überprüfung ist einer der wichtigsten Schritte, um eine fehlerhafte Spezifikation zu erkennen und im Voraus zu beseitigen. Andernfalls muss die Änderung in dem Stadium durchgeführt werden, in dem das System bereits entworfen und gebaut wurde, was sowohl vorübergehende als auch andere Ressourcenverluste zur Folge hat. Die größten Probleme bringen Fehler mit sich, die nach der Einführung des Produkts im Unternehmen entdeckt wurden.
Im Allgemeinen wird der Aufwand für Systemanpassungen viel höher eingeschätzt als das Erkennen und Korrigieren von Ungenauigkeiten beim Entwerfen der IP- und Codierungsfunktionalität. Sich ändernde Anforderungen rufen in den meisten Fällen eindrucksvolle strukturelle Veränderungen hervor, einschließlich eines Grundniveaus. Dies bedeutet, dass Sie nach dem Vornehmen der Änderungen eine Reihe von Überprüfungen und Tests durchführen müssen, um sicherzustellen, dass alle entwickelten Tools ordnungsgemäß funktionieren.