Die Einführung eines virtuellen Büros in der IT-Infrastruktur des Unternehmens umfasst die Einführung von Remote-Arbeitsstationen. Dies ist ein Tool für alle Mitarbeiter eines Unternehmens oder einer bestimmten Gruppe von Mitarbeitern. Der zweite Name des Systems ist die Abkürzung DaaS (der vollständige Name lautet Desktop as a Service, was „Desktop as a Service“ bedeutet). Die Bedeutung dieses Dienstes besteht darin, dass Benutzer mit bestimmten Desktops professionelle Vorgänge ausführen. Darüber hinaus erfolgt die Speicherung aller Programme, Daten und Einstellungen auf einem Remote-Server. In unserem Artikel konzentrieren wir uns auf die Verwendung einer Remote-Workstation.
Was ist der Hauptvorteil des Tools?
Da sich die gesamte Hardware in der Regel auf die Seite des Anbieters des bereitgestellten Dienstes konzentriert, werden die Benutzer automatisch von Problemen befreit, die mit der Installation, dem anschließenden Support und der Aktualisierung von Programmen auf dem Remotedesktop verbunden sind. Darüber hinaus betrifft die Angelegenheit nicht nur spezielle Software wie Automatisierungs- und Buchhaltungsprogramme, sondern auch Standard-Office-Suites, Instant Messenger, E-Mail-Clients und andere Tools, die in Unternehmen verwendet werden.
Schaffung eines virtuellen Arbeitsplatzes
Remote Workplace ist ein Mechanismus, der heute weit verbreitet ist. Wie erstelle ich es? Derzeit sind zwei wichtige Virtualisierungstechnologien bekannt: RDS (Remote Desktop Services) und VDI (Virtual Desktop Infrastructure). Letzteres beinhaltet das Auffinden von Images der Betriebssysteme aller Benutzer auf einem gemeinsamen Server.
Wenn wir RDS berücksichtigen, ist die Umgebung für die Benutzeraktivität nichts anderes als das Betriebssystem des Servers. In diesem Fall werden also Programme direkt auf dem Server gestartet. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Technologie eine viel geringere Menge an Serverhardwareressourcen verbraucht, was außerdem die Kosten für Lizenzprogramme erheblich senken kann. Auf der anderen Seite kann der Benutzer mit diesem Ansatz keine eigene virtuelle Anwendung installieren.
Anwendungsgebiet
Gegenwärtig ist das Verbinden und anschließende Einrichten virtueller (entfernter) Workstations ein äußerst beliebter Dienst für Führungskräfte von Kleinunternehmen, Eigentümer von Online-Shops, Eigentümer von Startup-Ideen, Kreativagenturen, Maklerunternehmen und viele andere im Land übliche Bereiche. Es ist wichtig anzumerken, dass sie alle durch den Wunsch verbunden sind, die mit der Wartung von Software und Hardware verbundenen Kosten zu minimieren. Die Schaffung von Remote-Arbeitsplätzen ist die beste Lösung, wenn ein Unternehmen online lebt und sich entwickelt. Das Hauptziel des DaaS-Dienstes ist es, die Arbeit mit Software sicher, kontrolliert und bequem zu machen.
Vorteile der Organisation entfernter Standorte
Die offensichtlichen Vorteile der Organisation virtueller Arbeitsplätze für die Mitarbeiter eines Unternehmens sollten folgende Punkte umfassen:
- Transparenz der Aktivitäten jedes Mitarbeiters. Es ist zu klären: Aus sicherheitspolitischer Sicht ist eine virtuelle Workstation viel zuverlässiger als stationäre Computer. In diesem Fall ist es beispielsweise für einen Mitarbeiter unmöglich, eine Kundendatenbank "unmerklich" auf seine Festplatte herunterzuladen oder wichtige Informationen versehentlich zu löschen.
- Relativ schnelle Einrichtung des virtuellen Desktops für einen neuen Mitarbeiter.Heutzutage dauert die Bereitstellung eines solchen Desktops einige Stunden, auch wenn Sie individuelle Einstellungen berücksichtigen.
- Deutliche Reduzierung der IT-Entwicklungskosten. Wenn Sie beispielsweise eine virtuelle 1C-Workstation anschließen, müssen Sie weder einen leistungsstarken Server noch eine Lizenz kaufen oder einen Systemadministrator in Ihren Reihen halten. Alle Kosten in diesem Fall entsprechen der DaaS-Servicegebühr. MFC-Remote-Workstations zum Beispiel ermöglichen Bürgern, Zeit bei Schreibarbeiten zu sparen und damit maximalen Servicekomfort zu bieten.
Virtueller Arbeitsplatz "Orion Pro"
Über diesen Server mit Sicherheitsschlüssel können Sie Informationen von der Datenbank auf die Arbeitsstationen des Systems übertragen. Der Remote-Arbeitsplatz "Orion Pro" ist ein notwendiger Bestandteil der Workstation. Es ist anzumerken, dass die genannte Software für die vollständige Organisation von automatisierten Arbeitsplätzen in verschiedenen Bereichen während des ISO-Betriebs vorgesehen ist. Die Orion-Remote-Workstation kann mit oder ohne C2000 / C2000M-Konsole verwendet werden.
Er hat vier Verbindungsmethoden: 4, 10, 20 oder 127 Geräte. Die Workstation enthält die Programmmodule "Report Generator", "Operational Task", "Time Attendance", "Base Administrator", "Personal Card" sowie eine breite Palette von Dienstprogrammen. Es muss hinzugefügt werden, dass Orion die Integration mit Software namens Orion Video Video System sowie mit Videosystemen anderer Hersteller unterstützt, um das Videoüberwachungssubsystem in der Orion-ISO zu organisieren. Die Orion-Workstation-Software funktioniert nur in Verbindung mit dem elektronischen Guardant-Sicherheitsschlüssel, der an den USB-Anschluss des Computers angeschlossen ist.
Es ist wichtig zu wissen!
Es ist zu beachten, dass die betreffende Remote-Workstation über Analoga in einem Softwarepaket namens AWP „Orion Pro“ verfügt. Deshalb entwickelt sich die Kategorie technisch nicht weiter und wird aus dem Handel genommen. Heutzutage werden Beratungen in Bezug auf zuvor erworbene Produkte vom technischen Support der Lieferanten bis zum Ende der Lebensdauer der Software durchgeführt.
MFC
MFC-Remotearbeitsplätze sind eine Methode, mit der Dienste von nationaler Bedeutung für die Bevölkerung bequemer und enger gestaltet werden können. In diesem Fall haben die Bürger die Möglichkeit, genau die Dienstleistungen zu erhalten, die zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigt werden. Beispielsweise müssen sich Teilnehmer an einigen staatlichen Hypothekenprogrammen heute nicht mehr an die MFC-Abteilung oder die Registrierungskammer wenden, um Unterlagen zur Abwicklung einer Transaktion im Zusammenhang mit dem Kauf und Verkauf von Wohnimmobilien sowie zum Erhalt von Zertifikaten einzureichen. Alle Vorgänge im Zusammenhang mit der Registrierung und der anschließenden Ausgabe von Wertpapieren werden in der Geschäftsstelle der Mortgage Corporation abgewickelt. Ein solcher Mechanismus beschleunigt den Erwerb eines Hypothekendarlehens bzw. den Erwerb von Immobilien.
Die Vorteile der Organisation entfernter Standorte
Sie müssen wissen, dass die Organisation von Remote-Jobs für jede Partei von Vorteil ist. So können die Bürger Zeit bei der Vorbereitung der Dokumentation sparen. Viele Unternehmen bieten ihren Kunden heute einen äußerst komfortablen Service. Die an dieser Aktivität beteiligten Strukturen erhalten einen Partner für die Gewährleistung der Zugänglichkeit von kommunalen und staatlichen Dienstleistungen, die nach dem One-Stop-Shop-Prinzip erbracht werden.
URM
Betrachten Sie die Intellect-Software (Remote-Workstation). URM ist ein Softwaremodul, mit dem eine Remote-Workstation mit Software vom Servertyp verbunden wird. Die Einzelhandelskosten des Produkts betragen 12.700 Rubel. Es ist zu beachten, dass auf allen Arbeitsstationen des gemeinsamen Systems eine Programmeinheit namens „Remote Workstation (URM)“ installiert sein muss.Es bietet eine Video-Fernüberwachung für Bediener in Echtzeit (z. B. über einen WEB-Browser oder ein LAN) und ermöglicht die Verfolgung von Aufzeichnungen des Archivierungsplans. Die Intellect-Software übernimmt den Zugriff sowohl auf Videoserverarchive als auch auf spezialisierte Archivierungsserver.
Funktionen der Intellect-Plattform
Es ist zu beachten, dass die Rechte der URM-Betreiber heute vom Administrator des Überwachungssystems kontrolliert werden. Die Anzahl der Lizenzen für Remote-Operator-Standorte ist unbegrenzt. Die Intellect-Plattform selbst ist modular aufgebaut und verfügt über eine Basisdistribution, die Module mit Basis- und Servicefunktionen sowie den Kernel enthält. Es ist wichtig hinzuzufügen, dass die Programmblöcke einer zusätzlichen Art darauf ausgelegt sind, Lösungen zu entwickeln, die den Anforderungen von Objekten mit verschiedenen Branchenzugehörigkeiten und verschiedenen Maßstäben maximal entsprechen.
1C Werkzeug
Außerdem ist es ratsam, die Remote-Workstation "1C" und ihre Funktionen zu berücksichtigen. Heutzutage hat der Benutzer von überall auf der Welt die Möglichkeit, sich mit der "1C" Cloud zu verbinden und zu arbeiten, ohne bestimmte Programme installieren zu müssen. Es muss berücksichtigt werden, dass die 1C: Ready Workplace-Lösung die Organisation des Remotezugriffs für einen Benutzer auf ein bestimmtes 1C: Enterprise 8-Programm ist, das in der Cloud-Infrastruktur bereitgestellt wird.
Die Anmietung von "1C" über das Internet umfasst die Aktivitäten der Benutzer auf einem Remote-Server, der sich in der Regel in einem speziellen Rechenzentrum befindet. So hat der Benutzer von überall auf der Welt die Möglichkeit, sich mit der 1C Cloud zu verbinden und zu arbeiten, ohne Programme installieren zu müssen. Es ist anzumerken, dass die meisten "1C" -Anbieter einen Demo-Zugang anbieten (mit anderen Worten, eine kostenlose Testperiode von 14 Tagen).
Was sind die Konfigurationen von "1C"?
Heute können Sie über Webzugriff oder Thin Client eine Verbindung zu einer der folgenden Konfigurationen herstellen:
- 1C: Buchhaltung 8
- "1C: UP 8".
- "1C: Management einer kleinen Firma 8".
- 1C: ZUP 8
- 1C: Einzelhandel 8
- "1C: CRM 8".
- 1C: Workflow
Es sei daran erinnert, dass jedes Modul des Systems "Ready Workplace" den Benutzerzugriff auf eines der oben genannten Programme "1C: Enterprise 8" umfasst, die in "1C: Cloud-Infrastruktur" bereitgestellt werden.
Das Problem des Entfernens von Orten vom Desktop
Wie entferne ich aktuelle Orte vom Desktop? Heutzutage stellen Benutzer diese Frage ziemlich oft. Die Leute wissen nicht wie, aber der Ordner "Recent Places" wird möglicherweise plötzlich auf dem Desktop angezeigt. Interessanterweise ist es oft unmöglich, es mit einer Standardmethode zu entfernen. Wenn Sie es auswählen und die Entf-Taste drücken, geschieht nichts. Außerdem wird beim Aufrufen des Kontextmenüs im Ordner (dh durch Klicken mit der rechten Maustaste) festgestellt, dass die Option "Löschen" überhaupt nicht verfügbar ist, wie dies bei Befolgung der Standardsituation der Fall ist. Und als ich versuchte, den Ordner in den Papierkorb zu ziehen, stellte sich heraus, dass es sich nur um die Bezeichnung "Zuletzt verwendete Orte" handelte, das unglückliche Objekt jedoch an Ort und Stelle blieb. Dasselbe passiert, wenn Sie versuchen, einen Ordner in einen anderen Bereich zu ziehen.
Lösung
Wenn Sie eine ähnliche Situation haben, verzweifeln Sie nicht. Es gibt einen Ausweg aus dieser Situation. Darüber hinaus ist es überhaupt nicht kompliziert. Wie entferne ich Recent Places vom Desktop? Erstens öffnenMein Computer " (oder "Computer", wie in Windows 7 angegeben). Als nächstes gehen Sie auf die Festplatte C und öffne den Ordner "Benutzer" (Benutzer). Weiter - Standard Wenn Sie den Standardordner nicht im Ordner finden Benutzer Sie müssen sehen, wie versteckte Ordner oder Dateien angezeigt werden: Appdata – Roaming – Microsoft – Windows Das Wichtigste dabei ist, den Ordner zu löschen. Neueste Danach müssen Sie den Computer neu starten. Danach verschwindet der Ordner Letzte Orte vom Desktop.
Als nächstes ist es ratsam, zu "Mein Computer " und folge dem bereits bekannten Weg, das heißt: "Benutzer" – Standard – Appdata – Roaming – Microsoft – Windows Sie müssen hier einen Ordner erstellen Neueste im Falle ihrer Abwesenheit.
Fazit
Daher haben wir die Kategorie der Remote-Workstations, die Funktionen und die Tools, die heute am beliebtesten sind, im Detail untersucht. Zusammenfassend ist festzuhalten, dass heute immer mehr Unternehmen genau auf dieses System umsteigen. Dies lässt sich durch einen Rückgang der IT-Kosten, die Möglichkeit, schnell eine neue virtuelle Workstation einzurichten, sowie die Transparenz jedes Mitarbeiters beim Einsatz von Technologie erklären.
Ein virtueller Arbeitsplatz (mit anderen Worten: DaaS) ist eine unglaublich rentable und gleichzeitig schnelle Möglichkeit, vollwertige Arbeitsplätze für die Mitarbeiter zu organisieren. Es sei wiederholt darauf hingewiesen, dass solche Orte mit der Möglichkeit ausgestattet sind, von verschiedenen Geräten aus von überall auf der Welt über das Internet auf sie zuzugreifen. Bei Verwendung der Technologie erhalten Sie die gewohnten Arbeitsumgebungen in Windows mit verschiedenen Anwendungen zur Erfüllung von Geschäftsfunktionen, die Fähigkeit, mit Tablets, Laptops und Smartphones mit Mac OS X, iOS, Android und natürlich 100 Prozent Informationssicherheit zu arbeiten.