IP-Manager als Geschäftsführer in LLC. Manager bei IP LLC statt Direktor

IP und LLC sind im Wesentlichen verschiedene Formen der Geschäftstätigkeit. Kann ein einzelner Unternehmer eine LLC anstelle eines Direktors leiten? Ja, das ist heute schon weit verbreitet. In dem Artikel werden wir die gesetzgeberische Möglichkeit eines solchen Managements, seine Eintragung in die Dokumentation, die wichtigsten Vorteile und Risiken der Gewinnung eines Unternehmers als Geschäftsführer sowie weitere wichtige Themen zu diesem Thema analysieren.

Gesetzliche Regelung

Erlaubt das russische Recht einem IP-Manager, als Geschäftsführer einer GmbH zu fungieren? Ja, eine solche Möglichkeit ist im Bundesgesetz "Über Gesellschaften ..." Nr. 14 (1998) verankert. Insbesondere besagt es, dass LLCs das Recht haben, einen Unternehmer oder ein Unternehmen für die Arbeit als ausführendes Organ eines Unternehmens zu gewinnen.

Grundlage für eine solche Entscheidung ist Ziffer 2.1 des Art. 32 sowie Artikel 2 33 dieses Bundesgesetzes. Die Entscheidung, einen Manager als Präsidenten, Direktor, Generaldirektor eines Unternehmens oder einer Firma zu gewinnen, trifft entweder der Verwaltungsrat oder eine Generalversammlung von Teilnehmern und Gründern. Welche Option relevant ist, hängt von den Bestimmungen der Satzung der Organisation ab.

Erforderliche Anforderungen

Um eine dritte Person als Geschäftsführer zu gewinnen, müssen LLC-Teilnehmer sicherstellen, dass ihre Organisation die folgenden gesetzlichen Anforderungen erfüllt:

• Die Satzung des Unternehmens muss eine Klausel enthalten, die die Übertragung von Befugnissen zur Leitung der Organisation gestattet.
• Die Beziehungen zu einzelnen Unternehmern müssen durch einen entsprechenden zivilrechtlichen Vertrag gestützt werden.
• Die Steuerstruktur muss im Voraus über das Erscheinen eines neuen Beamten informiert werden, der befugt ist, im Namen der LLC zu handeln, ohne eine Vollmacht zu erteilen.
• Ein einzelner Unternehmer beginnt seine Führungstätigkeit erst, nachdem Daten zu seiner Persönlichkeit in das einheitliche staatliche Register juristischer Personen eingetragen wurden. Hierfür wird das Standardformular P14001 verwendet.

Vertragsschluss

Um einen IP-Manager als Geschäftsführer einer GmbH einzustellen, muss mit dieser Person ein zivilrechtlicher Vertrag abgeschlossen werden. Die Bedingungen für die Gewinnung eines Managers werden von den Teilnehmern des Unternehmens bei der Entscheidung über die Einladung des Direktors festgelegt.

In Übereinstimmung mit Absatz 3 der Kunst. 42 des Bundesgesetzes Nr. 14 seitens des Unternehmens wird der Vertrag (der IP-Manager als Geschäftsführer der LLC wird dank dieses Dokuments bestimmt) von folgenden Personen unterzeichnet:

• Der Vorsitzende der Mitgliederversammlung der Gesellschaft - derjenige, bei dem beschlossen wurde, alle Funktionen des Direktors der GmbH auf den Geschäftsführer zu übertragen, und auch die Vertragsbedingungen mit diesem einzelnen Unternehmer wurden genehmigt.
• Ein weiterer autorisierter Teilnehmer der LLC, dem durch Beschluss der Hauptversammlung der Gesellschaft Vollmachten erteilt wurden.
• Präsident des Verwaltungsrates. Aber nur, wenn gemäß der Satzung der LLC Fragen zur Anwerbung eines Managers anstelle eines Direktors in die Zuständigkeit dieses Beamten fallen.

Dementsprechend erwirbt der IP-Manager als Direktor der LLC Rechte und Pflichten erst ab dem Moment der Unterzeichnung eines solchen Vertrags und der Genehmigung des Protokolls der Hauptversammlung.

Vertragsprozess

Wenn die Mitglieder des Unternehmens beschließen, das IP als Manager einzubeziehen, müssen sie Folgendes tun:

1. Überprüfen Sie die Bestimmungen Ihrer Charter. In einer GmbH mit einem IP-Manager sollte anstelle des Direktors die Möglichkeit vorgesehen werden, die Befugnisse des Exekutivorgans auf diese Person zu übertragen. Wenn eine solche Möglichkeit in der Charta nicht angegeben ist, müssen Sie sie zunächst ändern.
2. Entscheiden Sie sich für ein Kompetenzverhältnis, um die Vertragsbedingungen mit dem zukünftigen Manager zu genehmigen.Es kann sich sowohl im Umfeld der Durchführung der Generalversammlung von Mitgliedern der Gesellschaft als auch im Umfeld des Verwaltungsrates der Gesellschaft befinden.
3. Abhalten einer Hauptversammlung der Teilnehmer (in einem anderen Fall einer Sitzung des Verwaltungsrates) zur Genehmigung der Bedingungen eines zivilrechtlichen Vertrages mit dem betreffenden Manager.
4. Unterzeichnung eines Vertrages. Seitens der LLC kann das Dokument von einer von der Versammlung ausgewählten autorisierten Person, dem vorsitzenden Teilnehmer, autorisiert werden.
5. Nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen an den Informationen zu Ihrer Organisation im Register vor. Im Abschnitt über die Exekutive, alleiniges Leitungsorgan.
6. Stellen Sie Banken und / oder anderen Organisationen, die der LLC dienen, Kopien der erforderlichen Unterlagen zur Verfügung.

Vertragsabwicklung

Die innerstaatliche Gesetzgebung sieht keine Standardvereinbarung mit einem IP-Manager vor. Natürlich muss das Dokument schriftlich sein. Es sollte auch Folgendes anzeigen:

• Einzelheiten zu den Vertragsparteien. Dementsprechend tritt der Unternehmer hier als Vollstrecker und LLC als Kunde auf.
• Liste der Befugnisse des Managers.
• Die Rechte und Pflichten des Kunden und des Auftragnehmers.
• Das Verfahren für die Bildung der Vergütung für die Aktivitäten des Managers.
• Vertragsdauer. Es kann auf Wunsch der Parteien beliebig sein.

Merkmale der Aktivität

Hier ist eine kurze Übersicht über die Funktionen der LLC, wobei der Direktor der eingeladene Manager ist:

• Die Fähigkeit, die Besteuerung von juristischen Personen zu optimieren. Beispielsweise zahlt eine LLC möglicherweise keine Prämien für einen Direktor.
• IP selbst kann zu einem günstigeren Steuersystem wechseln - USN. Ebenfalls in der Rolle des Managers zahlt er Beiträge zu festen Sätzen an außerbudgetäre Fonds. Die in der Tat niedriger sind als diejenigen, die vom Gehalt der gewöhnlichen Arbeitnehmer abgezogen werden.
• Basierend auf den Ergebnissen seiner Aktivitäten in LLC zahlt der Unternehmer eine jährliche Steuer von 6%.
• Von der LLC als Belohnung an den eingeladenen Manager gezahlte Beträge werden in der Aufwandsspalte des Unternehmens erfasst.
• Um das Risiko von Ansprüchen des Kontrollsystems auf die Höhe der Vergütung des eingeladenen Direktors zu minimieren, sollte dieser regelmäßig über seine Arbeit Bericht erstatten.

Lösungsvorteile

Warum entscheiden sich LLC-Teilnehmer dann in der Praxis zunehmend dafür, eine externe Partei als ihren Direktor zu engagieren? Der Punkt ist die unbestreitbaren praktischen Vorteile einer solchen Lösung:

• Mögliche Einsparungen, die zur Zahlung von Steuern verwendet werden können. Was ist hier der Vorteil, den Manager einer LLC als IP-Direktor zu gewinnen? Als Steuerberater würde das Unternehmen 13% des Einkommens seines Direktorenangestellten zahlen. Befindet sich der IP-Manager beispielsweise im vereinfachten Steuersystem, so ist er gesetzlich verpflichtet, aus seinem Gewinn als Verwaltungsratsmitglied nur 6% der Steuern an die Staatskasse zu zahlen.
• Einsparungen bei den Pflichtzahlungen an außerbudgetäre Fonds. Bei Abschluss eines Zivilvertrages mit einem Einzelunternehmer erwirbt die Gesellschaft keine Verpflichtung zur Leistung dieser Beiträge. Bei Abschluss eines Arbeitsvertrags mit seinen Mitarbeitern verpflichtet sich die Organisation, jeweils etwa 30% des Einkommens an außerbudgetäre Fonds zu zahlen - Rente, Medizin, Soziales.
• Der Manager trägt in diesem Fall die volle Verantwortung für die Nichterfüllung / Nichterfüllung der Bestimmungen des mit ihm geschlossenen Vertrages. Insbesondere erwirbt er die Verpflichtung zum Ersatz entgangenen Gewinns, Schadens, Verfalls.
• Das Unternehmen ist befugt, Verfahren für die Zahlung von Arbeitsentgelten an seinen Manager festzulegen, die von den Anforderungen des Arbeitsrechts der Russischen Föderation abweichen können. Zum Beispiel, um sein Einkommen an die Ergebnisse der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der Organisation zu binden, günstige Bedingungen und Fristen für die Zahlung von Gehältern festzulegen usw.

Entscheidungsrisiken

Das Unternehmen zieht einen IP-Manager als Director in eine LLC. Die Risiken einer solchen Entscheidung können folgende sein:

• Die Wahrscheinlichkeit, aufgrund der Handlungen eines Managers, der seine eigenen Pflichten nicht ordnungsgemäß erfüllt, rechtlich haftbar gemacht zu werden.
• Die Möglichkeit der Anerkennung der zivilrechtlichen Beziehungen zu einzelnen Arbeitnehmern mit allen sich daraus ergebenden Konsequenzen. Insbesondere wird es durch die Entscheidung des Obersten Schiedsgerichts "Über die Überprüfung durch Aufsicht ..." bestimmt. Dies ist Dokument Nr. ВАС-14349/12 (2012). Die Grundlage kann Folgendes sein: Der Arbeitszeitplan eines solchen Managers liegt in der Nähe des Arbeitszeitplans anderer Mitarbeiter, es gibt keine sichtbaren Maßnahmen zur Leitung des Unternehmens usw.

Gründe für die Neuqualifizierung des Vertrags mit dem Direktor

Es kann sein, dass der Geschäftsführer-IP als Geschäftsführer der LLC in der Satzung ausdrückt. In der Praxis hat diese Person jedoch das Recht, die Neuqualifizierung eines mit ihr geschlossenen Vertrages im Rahmen eines Arbeitsvertrags zu verlangen. Die Initiative kann auch vom Finanzamt, der Pensionskasse, ausgehen.

Für eine solche Umschulung müssen jedoch mehrere Bedingungen erfüllt sein. Nach einer Entscheidung des Obersten Schiedsgerichts Nr. VAS-14349/12 (2012) lauten sie wie folgt:

• Die Übereinstimmung des Arbeitszeitplans mit dem Arbeitszeitplan anderer Mitarbeiter des Unternehmens.
• Die mangelnde Aktivität dieser Person als Einzelunternehmer. Beispielsweise legt er keine Berichte vor und legt keine unabhängigen Steuerdokumente über seine Geschäftstätigkeit vor.
• Die Rechte und Pflichten des Beamten, der zuvor unter Einbeziehung des Managers das Amt des Direktors dieser Gesellschaft innehatte, blieben unverändert.
• LLC ist in der Tat die einzige Gegenpartei dieses Unternehmers.

Verwaltungsgesellschaft

Ein IP-Manager in einer LLC anstelle eines Direktors ist eine der gesetzlich zulässigen Optionen. Die zweite ist die Beteiligung einer Verwaltungsgesellschaft. Ein solches Handelsunternehmen muss jedoch bestimmte Besonderheiten aufweisen. Natürlich kann ein einzelner Unternehmer hier nicht als Verwaltungsgesellschaft auftreten, da er nicht die Merkmale einer juristischen Person aufweist.

Das Verwaltungsschema unter Einbeziehung der Verwaltungsgesellschaft ist für Unternehmen, die zu einer Holding gehören, relevanter. Hiermit können Sie die Verwaltungsrichtlinie vereinheitlichen. Informationen zu den Verwaltungsgesellschaften sind im Einheitlichen Landesregister der juristischen Personen enthalten. Bei der Unterzeichnung einer Vereinbarung mit dem Strafgesetzbuch geht die gesamte Verantwortung im Zusammenhang mit der Verwaltung der LLC vollständig auf diese über.

Wenn wir dies mit der Verantwortung des Managers-SP als Verwaltungsratsmitglied der LLC vergleichen, hat die Entscheidung, die Verwaltungsgesellschaft anzuziehen, die folgenden Vorteile:

• Einsparungen bei der Zahlung von Gehältern oder Vergütungen im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrages an den Direktor.
• Reduzierung finanzieller Risiken, die auf die eine oder andere Weise mit inkompetenten, fehlerhaften Söldnerentscheidungen des eingeladenen Managers verbunden sein können.

Daher werden in vielen russischen Unternehmen die Funktionen eines Direktors von einem IP-Manager ausgeführt. Die Einladung des Direktors ist legal, hat eigene Merkmale, Vorteile, ist aber auch mit gewissen Risiken behaftet.