Entlassung des Hauptbuchhalters: Übertragung von Fällen und eine Musterbestellung. Verantwortung des Hauptbuchhalters nach Entlassung

Das Arbeitsgesetzbuch legt die Gründe für die Beendigung der Beziehungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer fest. Gemäß den im TC festgelegten Regeln wird es einschließlich durchgeführt Entlassung des Hauptbuchhalters. Übertragung von Angelegenheiten Gleichzeitig wird es vom neuen Mitarbeiter in keiner Weise geregelt. Mittlerweile gilt dieser Mitarbeiter als einer der wichtigsten im Zustand des Unternehmens. Daher wenn auftritt Entlassung des Hauptbuchhalters, Übertragung von Fällen, Anordnung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses muss ordnungsgemäß ausgeführt werden. Lassen Sie uns alle diese Prozeduren genauer betrachten.

Allgemeine Informationen

Entlassung des HauptbuchhaltersKann, außer aus allgemeinen Gründen, durchgeführt werden im Zusammenhang mit:

1. Eine unvernünftige Entscheidung eines Mitarbeiters, der dem Unternehmen einen Sachschaden oder die Androhung eines solchen Schadens zugefügt hat. Diese Grundlage ist in Artikel 81 Teil 9 des Arbeitsgesetzbuchs verankert.
2. Eigentümerwechsel. Diese Grundlage ist in 4 Teilen 81 des Artikels des Arbeitsgesetzbuchs festgelegt.

Wenn auftritt Entlassung des Hauptbuchhalters aus freien StückenDann reicht er alle Unterlagen bei dem angestellten Mitarbeiter ein. In diesem Fall muss der neue Mitarbeiter den Status des Berichtswesens überprüfen. Dieser Punkt ist sehr wichtig, weil Verantwortung des Hauptbuchhalters nach Entlassung Ohne einen qualifizierten Anwalt wird es schwierig sein, dies zu beweisen.

Executive Order

In Übereinstimmung damit, die Ernennung und Entlassung des Hauptbuchhalters, Übertragung von Fällen. Musterbestellung hat keine einheitliche Form. Das Unternehmen entwickelt es selbstständig. Der Auftrag wird jedoch in Übereinstimmung mit den allgemeinen Anforderungen ausgeführt, die für lokale Dokumente festgelegt wurden. Es gibt den Zeitraum an, in dem es gemacht werden muss Entlassung des Hauptbuchhalters, Übertragung von FällenÜberprüfung der Berichterstattung. Experten zufolge sollte dieser Zeitraum zwei Wochen nicht überschreiten, die im Arbeitsgesetzbuch festgelegt sind. Die Bestellung muss Informationen über den Mitarbeiter enthalten, der für die Position des ausscheidenden Mitarbeiters eingestellt wurde. Wenn der Manager beschließt, eine Prüfungsgesellschaft oder eine Kommission in den Prozess einzubeziehen, werden Informationen darüber ebenfalls in dem Dokument angegeben. Regisseure versuchen in der Regel immer auf Nummer sicher zu gehen, da Verantwortung des Hauptbuchhalters nach Entlassung schwer zu beweisen. Es wird viel Mühe, Geld und Zeit kosten, besonders wenn sich herausstellt, dass der Spezialist unehrlich ist.

Wirtschaftsprüfer gewinnen

Derzeit gibt es viele spezialisierte Unternehmen, die Dienstleistungen zur Überprüfung von Berichten anbieten. Der unbestreitbare Vorteil bei der Gewinnung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft besteht darin, dass sich Experten versammeln Akt der Übertragung von Angelegenheiten des Hauptbuchhalters bei Entlassung. Natürlich wird eine solche Dienstleistung bezahlt. Die Anwälte empfehlen jedoch weiterhin, kein Geld für die Arbeit des Abschlussprüfers zu sparen. Akt der Übertragung bei Entlassung des Hauptbuchhalters Das Unternehmen kann sich eigenständig entwickeln und ausführen. Die Prüfungsgesellschaft führt jedoch zunächst eine Prüfung aller Aussagen durch, auf deren Grundlage sie eine Schlussfolgerung zieht. In Übereinstimmung damit wird bereits ein Gesetz zur Überstellung des Hauptbuchhalters bei Entlassung ausgearbeitet (ein Musterdokument ist im Artikel enthalten).

Überprüfungsprobleme

Wenn ein neuer Mitarbeiter selbst eine Prüfung durchführen muss, muss er Maßnahmen ergreifen, um die Verantwortung für die Fehler des vorherigen Buchhalters zu vermeiden. Natürlich können nicht alle Unterlagen überprüft werden. Beispielsweise müssen Papiere, die länger als drei, aber nicht älter als fünf Jahre sind, überhaupt nicht eingesehen werden. Es ist lediglich erforderlich, die Verfügbarkeit dieser Dokumentation oder die Zustellung an das Archiv zu überprüfen. Nach dem Bundesgesetz Nr. 129 erfolgt die Lagerung von Primärwertpapieren für mindestens 5 Jahre. In Artikel 23 der Abgabenordnung wird diese Frist um ein Jahr verkürzt. Experten empfehlen jedoch, das Bundesgesetz zu lenken. Darüber hinaus sieht die Archivgesetzgebung einen Zeitraum von mindestens fünf Jahren vor. Die Unterlagen, die vor weniger als drei Jahren erstellt wurden, müssen überprüft werden. Nach Artikel 87 der Abgabenordnung sind die Kontrollstellen berechtigt, die Tätigkeiten des Unternehmens in den letzten drei Jahren zu kontrollieren. Wurde in dieser Zeit eine Steuerprüfung bei der Gesellschaft durchgeführt, muss der neue Hauptbuchhalter das auf der Grundlage seiner Ergebnisse aufgestellte Gesetz prüfen. In diesem Fall kann der Mitarbeiter nur die Unterlagen prüfen, die nach der Prüfung ausgestellt wurden.

Übertragung von Fällen bei Entlassung des Hauptbuchhalters

Probe Ein Dokument, das bei Vorlage der Dokumentation durch einen ehemaligen Mitarbeiter erstellt wurde, kann dem Inventar ähnlich sein. Für die spätere Arbeit eines neuen Mitarbeiters reicht dies Experten zufolge jedoch nicht aus. Das Gesetz sollte Informationen zu allen Kontoständen enthalten, die während der Bestandsaufnahme ermittelt wurden. Darüber hinaus ist die Frage der Notwendigkeit ihrer Umsetzung bis heute umstritten. Einige Mitarbeiter führen nur eine Finanzprüfung durch. Insbesondere werden Konto- und Barguthaben, Verbindlichkeiten und Forderungen geprüft. Andere Wirtschaftsprüfer halten es für erforderlich, Inventar und Sachanlagen sowie Inventar zu führen.

Regulatorische Anforderungen

Auf der einen Seite, in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Finanzministeriums, Entlassung des Hauptbuchhalters muss unbedingt mit einer Bestandsaufnahme versehen sein. Die entsprechende Anforderung ist im Schreiben des Ministeriums Nr. 49 von 1995 sowie in der Verordnung über die Berichterstattung niedergelegt. Aber Buchhalter unterschreiben heute fast nie einen Vertrag mit voller Haftung. Führungskräfte haben jedoch gemäß Artikel 243 des Arbeitsgesetzbuchs das Recht, es einem Mitarbeiter zuzuweisen. Ist die entsprechende Klausel im Arbeitsvertrag enthalten, muss der Arbeitnehmer eine Bestandsaufnahme durchführen. Wenn die Zuständigkeit nicht festgelegt ist und nicht genügend Zeit für die Lieferung der Unterlagen zur Verfügung steht, können Informationen über die in der Jahresbilanz des letzten Berichtsjahres ausgewiesenen Sachanlagen und Vorräte als vertrauenswürdig eingestuft werden. In diesem Fall ist es jedoch ratsam, die Ergebnisse eines kürzlich durchgeführten Inventars sowie Karten für Sachanlagen anzuzeigen. Diese Informationen sollten mit den im Jahresbericht enthaltenen Daten verglichen werden. In einigen Fällen bestehen neue Mitarbeiter auf der Bildung eines Übertragungsgleichgewichts. Diese Idee wird jedoch bei weitem nicht immer von abgehenden Arbeitnehmern verwirklicht. Dementsprechend akzeptieren neue Mitarbeiter in der Praxis die Dokumentation der letzten Bilanz.

Nuancen

Die Ergebnisse der Prüfung sind im Akt der Übertragung von Fällen enthalten. Experten empfehlen, dass neue Mitarbeiter keine Informationen eingeben, die nicht geprüft wurden. Einfach ausgedrückt, wenn ein Fachmann die Waagen beispielsweise auf die Zählung überprüft. 50, 01, 02, 62, 70, 51, dann sollten sie im Dokument wiedergegeben werden. Alle festgestellten Verstöße werden ebenfalls im Gesetz beschrieben. Das Dokument enthält Informationen über den Verlust von Zeitungen oder Zeitschriften.

Beispielformular des Dokuments

Die folgenden Abschnitte können in den Übertragungsvorgang einbezogen werden:

1. Allgemeine Bestimmungen
2. Der Hauptteil.
3. Fazit

Die allgemeinen Bestimmungen spiegeln Informationen wider über:

1. Kasse und Geldabrechnung.Die Beschreibung gibt an, wer Finanztransaktionen ausführt (ein verantwortlicher Mitarbeiter oder ein Kassierer), welche Bedingungen für die Aufbewahrung von Bargeld gelten, wie hoch die Einträge im Buch sind, wie hoch der Kontostand ist und ob andere Werte vorhanden sind.
2. Buchhaltungsberechnungen. Die Beschreibung zeigt die Realität der Forderungen und Verbindlichkeiten, das Vorhandensein von uneinbringlichen und überfälligen Verbindlichkeiten, Überleitungsrechnungen sowie Beträge, die nicht rechtzeitig vom Budget abgezogen werden.
3. Einhaltung der Meldefristen.
4. Bilanzierung von Sachanlagen, Sachanlagen und immateriellen Vermögenswerten. In diesem Teil werden die Daten und Ergebnisse des letzten Inventars angegeben, der Zustand des Inventars, Karten, Bücher, vollständiger Name und Positionen der verantwortlichen Personen.
5. Registrierung und Speicherung der Dokumentation. Die Beschreibung gibt den Zeitraum an, in dem sich das Papier im Unternehmen befindet, sowie eine bestimmte Abteilung (Archiv, Buchhaltung). Hier ist auch zu beachten, ob die Ordner in den Ordnern nummeriert und gesäumt sind.
6. Personal, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verfügbarkeit und Ausfüllen von Steuerkarten für die UST, Einkommenssteuer, personalisierte Buchhaltung.

Sie können auch separat Informationen zur allgemeinen Organisation der Buchhaltungstätigkeiten bereitstellen. Es beschreibt die Art der Aufgabenteilung zwischen den Mitarbeitern, die Verfügbarkeit von Berichtsformularen, Stellenbeschreibungen usw. Der Hauptabschnitt enthält eine Liste der primären und buchhalterischen Unterlagen für das Inventar sowie die Salden auf überprüften Konten. Abschließend werden die Unterschriften des ehemaligen Mitarbeiters und des neuen Mitarbeiters sowie des Leiters des Unternehmens gestellt.

Optional

Zusätzlich zu den alten und neuen Mitarbeitern muss die erstellte Liste vom Leiter des Unternehmens sowie den Mitgliedern der Kommission (sofern sie gebildet wurde) unterzeichnet werden. Danach wird eine Bankkarte ersetzt. Es ist erwähnenswert, dass der vorherige Mitarbeiter bis zum letzten Tag seiner Arbeit alle Dokumente unter der Kontrolle des neuen Mitarbeiters unterschreibt. Entlassung des Hauptbuchhalters sollten nicht vor der Steuerbehörde und den Gegenparteien geheim gehalten werden. Eine Benachrichtigung über das Verfahren wird an den Bundessteuerdienst und die Partner gesendet.

Wirkliche Situation

Leider wird der obige Aktionsalgorithmus in den meisten Fällen in der Praxis selten implementiert. Dies ist in der Regel ausschließlich mit dem menschlichen Faktor verbunden. BeiHauptbuchhalter - Dies ist ein Problem für das Unternehmen. Das Verfahren wird durch den spezifischen Status des Mitarbeiters erschwert. Es ist egal, wie es geht Entlassung des Hauptbuchhalters - auf eigene Faust Willensbekundung oder aus anderen Gründen. In jedem Fall können Dokumentationsprüfungen nicht vermieden werden. Wie die Praxis zeigt, erhalten neue Mitarbeiter praktisch keine Unterstützung vom vorherigen Mitarbeiter. Im besten Fall übergibt der ehemalige Spezialist alle Unterlagen an den Kopf, im schlimmsten Fall muss der Anfänger die Trümmer aufräumen.

Entlassung des Hauptbuchhalters aus freien Stücken: Abarbeiten

Trotz der Tatsache, dass der TC kein spezielles Verfahren zur Beendigung des Vertrages mit einem solchen Mitarbeiter vorsieht, hat das Verfahren seine eigenen Nuancen. Wir wenden uns zuerst den allgemeinen Regeln zu. Wenn auftritt Entlassung des Hauptbuchhalters aus freien Stücken ist 2 Wochen. Dies bedeutet, dass der Mitarbeiter innerhalb von 14 Tagen den Entscheidungschef schriftlich benachrichtigt. Einfach ausgedrückt, gibt ein Mitarbeiter eine Erklärung an den Direktor weiter. Der Manager kann die Unterzeichnung des Papiers verweigern. Dann kann der Hauptbuchhalter eine Erklärung im Büro oder beim Sekretär hinterlassen. Wenn dies nicht hilft, hat der Fachmann das Recht, das Dokument per Briefpost (per Einschreiben mit Kündigung) zu versenden. Nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen zweiwöchigen Frist darf der Arbeitnehmer nicht mehr arbeiten. Am letzten Tag muss der Manager den Auftrag unterzeichnen, ein Gehalt und andere nach dem Arbeitsgesetz geschuldete Beträge ausstellen und das Arbeitsbuch aushändigen.

Sonderbestellung

Es gibt eine Reihe von Ausnahmen von den allgemeinen Entlassungsregeln.Beendigung des Vertrages wegen Unmöglichkeit der Fortführung der beruflichen Tätigkeit im Zusammenhang mit:

1. Aufnahme in eine Bildungseinrichtung.
2. Verlegung des Ehepartners an einen neuen Arbeitsplatz in einer anderen Region / einem anderen Land.
3. Ruhestand.
4. Andere gute Gründe.

Unter diesen Umständen ist der Geschäftsführer verpflichtet, den Arbeitnehmer am selben Tag zu entlassen, an dem der Antrag gestellt wurde. Wenn ein Mitarbeiter beschließt, während der Probezeit nicht weiter zu arbeiten, muss er den Mieter drei Tage und nicht zwei Wochen benachrichtigen.

Sanktionen

Wird ein Schaden festgestellt, hat der Leiter des Unternehmens gemäß Artikel 238 des Arbeitsgesetzbuchs das Recht, vom ausscheidenden Hauptbuchhalter eine Entschädigung zu verlangen. Beispielsweise können Sanktionen verhängt werden, wenn die Steuerbehörde eine Geldbuße gegen das Unternehmen wegen falscher Unterlagen verhängt. In diesem Fall kann ein Rückgriffsanspruch geltend gemacht werden. Einfach ausgedrückt, kann die vom Kopf geforderte Geldbuße vom Gehalt des Hauptbuchhalters abgezogen werden. Darüber hinaus sollte die Höhe der Entschädigung nicht höher sein als das durchschnittliche Monatsgehalt. Darüber hinaus kann der Hauptbuchhalter im Falle von Verstößen zum Verwaltungsbuchhalter gezwungen werden. Die strengsten Sanktionen sind im Strafgesetzbuch vorgesehen. Gemäß Artikel 199 des Kodex kann es dem Hauptbuchhalter nach einer gerichtlichen Entscheidung untersagt sein, diese Position für bis zu 5 Jahre zu bekleiden. Darüber hinaus sind Festnahmen und Inhaftierungen vorgesehen. Derartige Sanktionen können dem Hauptbuchhalter auferlegt werden, wenn die Tatsache der Umgehung von Haushaltsverpflichtungen aufgedeckt wird, indem in die Dokumentation absichtlich falsche oder verzerrte Angaben zu Kosten / Einnahmen oder auf andere Weise aufgenommen werden. Es ist darauf hinzuweisen, dass für Handlungen, die ein Mitarbeiter in großem Umfang begangen hat, strafrechtliche Sanktionen verhängt werden. Es erkennt einen Betrag von mehr als 100 Tausend Rubel. Das Strafgesetzbuch enthält weitere Artikel, nach denen der Hauptbuchhalter zur Rechenschaft gezogen wird. Zum Beispiel werden Strafen für die Schädigung des Unternehmens durch Täuschung, Amtsmissbrauch, Fahrlässigkeit oder Fälschung von Unterlagen vorgesehen.

Fazit

Die Entlassung des Hauptbuchhalters ist für alle Beteiligten ein unangenehmes Verfahren. Aufgrund der Tatsache, dass seine eindeutige Reihenfolge nicht in Regulierungsdokumenten festgelegt ist, gibt es in der Praxis viele Schwierigkeiten. Erstens sind sie mit der Notwendigkeit verbunden, dass ein neuer Mitarbeiter den Stand der Dinge im Rechnungswesen überprüft. Alles wird vom Anstand des vorherigen Spezialisten abhängen. Von nicht geringer Bedeutung sind natürlich die Gründe für die Entlassung. Der Spezialist, mit dem der Vertrag gekündigt wird, hat bestimmte Verantwortlichkeiten. Insbesondere sollte er alle Unterlagen ordnen, nicht um die Arbeit des Neuankömmlings zu erleichtern, sondern um sich vor Konflikten mit dem früheren Arbeitgeber zu schützen. Wenn es in dem Unternehmen einen qualifizierten Anwalt gibt, wird es für den Leiter nicht schwierig sein, die Schuld des Mitarbeiters bei einem bestimmten Verstoß zu beweisen. Es macht keinen Sinn, den Fall vor Gericht zu bringen. Der neue Mitarbeiter sollte nicht sofort seine eigenen Regeln aufstellen. Zunächst ist es ratsam, die Situation zu untersuchen. Ohne Prüfung der Dokumentation geht das natürlich nicht. Aber Sie müssen es tun, damit es nicht wie eine strenge Überwachung aussieht. Es ist ratsam, eine freundschaftliche Beziehung zum ausscheidenden Mitarbeiter aufzubauen. Dies wird helfen, die Situation schnell zu bewältigen.