Unternehmen müssen berücksichtigen, wie viel Zeit alle Mitarbeiter des Unternehmens während des Tages oder der Schicht tatsächlich arbeiten. Dies erfordert die Führung eines Arbeitszeitblattes für die Mitarbeiter. Dieses Dokument wird in einer speziellen Form erstellt. Jedes Unternehmen und jeder Unternehmer muss diese Dokumentation ausfüllen. Dazu müssen die vom Staatlichen Statistikausschuss entwickelten Registrierungsformulare T-12 und T-13 verwendet werden. Das Ausfüllen des Arbeitszeitblattes ist recht einfach, aber dafür müssen einige Regeln und Anforderungen berücksichtigt werden, damit der Bericht korrekt ist. Von seinem Inhalt hängt die korrekte Berechnung des Gehalts der Mitarbeiter ab.
Dokumentenkonzept
Die Sonderform des Zeugnisses wurde bereits 2004 von der Goskomstat genehmigt. Die Verwaltung der Arbeitszeitnachweise in Organisationen erfolgt durch Mitarbeiter des Personaldienstes oder der Buchhaltung.
Basierend auf diesem Formular kann die Unternehmensleitung verschiedene Aktionen ausführen:
- alle Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters des Unternehmens berücksichtigen;
- Disziplin am Arbeitsplatz überwachen;
- alle Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter widerspiegeln;
- Notieren Sie die Tatsache, dass jeder Spezialist zu spät kommt.
- über Informationen verfügen, mit denen Sie feststellen können, wie vollständig die Arbeit von einem Spezialisten im Unternehmen ausgeführt wurde;
- Verwenden Sie diese Informationen für eine kompetente Gehaltsabrechnung.
- Daten in statistische Formulare eingeben.
Dieses Dokument wird am häufigsten von Mitarbeitern der Buchhaltungsabteilung verwendet, wenn sie das optimale Gehalt, die Boni und Zulagen für andere Mitarbeiter des Unternehmens berechnen. Durch die Führung eines Arbeitszeitblattes für Mitarbeiter für den Personaldienst können Sie Anwesenheit und Verspätung kontrollieren. Werden Verstöße festgestellt, werden die zuständigen Mitarbeiter des Unternehmens zur Verantwortung gezogen, und es können verschiedene Arten von Disziplinarstrafen verhängt werden.
Die Nuancen der Verwendung des Dokuments
Die Abgabenordnung enthält Informationen, die jede Person, die offiziell in einem Unternehmen arbeitet, bei Kündigung zusammen mit anderen Dokumenten, die das Arbeitsbuch enthalten, ein Arbeitszeitblatt anfordern kann. Diese Informationen sind in Art. Angegeben. 84.1 Steuernummer.
Seit 2013 dürfen Unternehmensleiter keine einheitlichen Formulare mehr verwenden, wenn sie ein Arbeitszeitblatt für Mitarbeiter pflegen, da diese gekündigt wurden. Aber in der Regel verwenden die Spezialisten des Unternehmens genau diese Dokumente. Ein Beispiel für ein Arbeitszeitblatt finden Sie weiter unten.
Es ist zulässig, dass die Spezialisten der Buchhaltung oder der Personalabteilung eigenständig verschiedene Änderungen an diesem Dokument vornehmen. Sie hängen von den Besonderheiten des gesamten Unternehmens und der Anzahl der Beschäftigten im Land ab.
Das von Goskomstat eingeführte Formular wird als praktisch erachtet, sodass es leicht verarbeitet und geändert werden kann. Oft wird es ohne Änderungen verwendet.
Welche Formen sind zweckmäßig?
Es gibt drei Arten von Dokumenten, die als benutzerfreundlich gelten. Sie können problemlos verschiedene Anpassungen vornehmen. Die Wahl hängt von der Richtung des Unternehmens und der Anzahl der Positionen im Unternehmen ab.
Die Pflege eines Arbeitszeitblattes kann anhand von drei Formularen erfolgen:
- T-13. Dieses Formular wird in der Regel von Unternehmen verwendet, in denen am Eingang ein Drehkreuz oder ein anderes Gerät installiert ist, anhand dessen es automatisch erfasst wird, wenn ein bestimmter Fachmann zur Arbeit kommt.Die Dokumentation wird sowohl manuell als auch mit verschiedenen Computerprogrammen erstellt.
- T-12. Diese Option ist eine universelle Form. Es wird in der Regel von Spezialisten des Unternehmens manuell ausgefüllt. Es gibt einen zusätzlichen Abschnitt, in dem Informationen zum Zahlungsbetrag für die geleistete Arbeit eingegeben werden können.
- 0504421. Dieses Formular wird als spezifisch angesehen, da es nur von Haushaltsorganisationen verwendet wird. Die relevantesten unter Lehrern oder Lehrern, die in verschiedenen Bildungseinrichtungen arbeiten.
Jedes Dokument hat seine eigenen Eigenschaften, daher wird es auf eine bestimmte Weise ausgefüllt.
Wer füllt das Arbeitszeitblatt aus?
Insbesondere sollte das Unternehmen eine bestimmte Person benennen, die für die Pflege des Arbeitszeitblattes verantwortlich ist. In der Regel wird hierfür ein Personalreferent oder ein Buchhalter ausgewählt. Hierzu ist zunächst ein Auftrag zu erteilen, auf dessen Grundlage die entsprechenden Befugnisse an den Fachmann übertragen werden.
Das Arbeitszeitblatt muss von der für die Pflege des Arbeitszeitblattes verantwortlichen Person und dem Leiter der Personalabteilung unterschrieben sein. Es ist für das Unternehmen nicht erforderlich, eine Position für einen solchen Mitarbeiter separat zuzuweisen, da jede Person, die mit der Geschäftsführung des Unternehmens mit der entsprechenden Befugnis ausgestattet ist, die Aufgabe bewältigen kann. Die Verpflichtung zur Führung eines Arbeitszeitblattes wird auf Grund eines Auftrages übertragen. Es gibt an, welcher Mitarbeiter des Unternehmens für die Pflege dieses Dokuments verantwortlich ist.
Dem Arbeitsvertrag des ausgewählten Spezialisten ist eine gesonderte Klausel beizufügen. Es zeigt an, dass ein Bürger mit bestimmten Befugnissen ausgestattet ist. Ist dieser Vorgang nicht abgeschlossen, kann der Fachmann weitere Arbeiten ablehnen.
Die Person, die für die Pflege des Arbeitszeitblattes ausgewählt wurde, muss während des gesamten Monats Informationen eingeben. Danach wird die Dokumentation an den Leiter der Personalabteilung weitergeleitet. Der Abteilungsleiter prüft die Informationen mit anderen Quellen und unterschreibt dann das Formular. Es wird dann an die Buchhaltungsabteilung übertragen, um das Gehalt jedes Mitarbeiters des Unternehmens zu berechnen.
Füllregeln
Ein Mitarbeiter des Unternehmens, der zum Ausfüllen dieses Dokuments berechtigt ist, sollte die Feinheiten des Prozesses der Eingabe von Informationen verstehen. Die Regeln für die Führung eines Arbeitszeitblattes gelten als einfach und verständlich. Es ist ratsam, sie anfangs gut zu verstehen, um die Arbeit mit dem Bericht zu vereinfachen. Davon hängt die Produktivität nicht nur des Personalservices, sondern auch der Buchhaltung ab. Anhand korrekt eingegebener Daten können die Mitarbeiter der Buchhaltung die Vergütung jedes Mitarbeiters des Unternehmens korrekt berechnen.
Die Grundregeln zum Ausfüllen eines Dokuments umfassen Folgendes:
- Von Anfang an ist die aktuelle Form der Führung eines Arbeitszeitblattes richtig gewählt.
- das Dokument wird nur in einer Kopie ausgefüllt;
- Es ist zulässig, Daten manuell einzugeben oder einen Computer zu verwenden.
- Der an diesem Prozess beteiligte Arbeitnehmer muss über die entsprechende Befugnis verfügen, für die der Arbeitgeber zuerst einen Auftrag erteilt.
- Bereiten Sie das Arbeitszeitblatt zu Beginn des neuen Monats vor.
- Informationen über den Namen des Unternehmens und die vorhandenen Abteilungen werden auf der Titelseite eingegeben.
- das Datum des Beginns der Rechnungslegung wird angegeben;
- am Monatsende wird der Stichtag festgelegt;
- Das Hauptblatt des Arbeitszeitblattes wird durch eine Tabelle dargestellt, in die Daten zu jedem Mitarbeiter der Organisation eingegeben werden. Es ist wichtig, alle Namen korrekt einzugeben, um Verwechslungen oder Fehler zu vermeiden.
- Zu jedem Mitarbeiter müssen verlässliche Informationen vorliegen, und die dem Spezialisten zugewiesene Nummer, die in einer Personalakte gespeichert werden kann, ist ebenfalls zu vermerken.
- Stundenzettelspalten werden durch bestimmte Tage des Monats dargestellt.
- Neben den Nachnamen befinden sich Zellen, in die Informationen zu allen geleisteten Arbeitsstunden oder Schichten eingegeben werden.
- Wenn es Wochenenden oder Feiertage gibt, müssen diese Informationen mit besonderen Markierungen versehen werden.
- Informationen der verantwortlichen Person müssen täglich eingegeben werden, wobei der Fachmann sich an offiziellen Dokumenten orientiert, die verschiedene Anordnungen, Erklärungen, Krankschreibungen oder Anweisungen der Unternehmensleitung enthalten;
- Wenn Verspätung oder Abwesenheit festgestellt werden, werden sie mit speziellen Codes aus Zahlen und Buchstaben festgelegt.
Das Dokument ist mit der Unterschrift des Leiters des Unternehmens versehen. Ohne diese Unterschrift wird es nicht als gültig angesehen. Die Pflege eines Arbeitszeitblattes wird als einfach angesehen, daher kann jeder Mitarbeiter des Personaldienstes diesen Prozess bewältigen. Wenn Fehler oder Verstöße festgestellt werden, ist der bestellte Fachmann für diese Informationen verantwortlich.
Die Nuancen der Eingabe unterschiedlicher Informationen
Dieses Dokument auszufüllen ist eigentlich ganz einfach. Dazu müssen Sie nur den Zweck jeder Zelle verstehen. Verantwortliche Personen mit der Befugnis zum Ausfüllen der Dokumentation sollten ein gutes Verständnis für die Zusammensetzung des Dokuments haben. Merkmale des Abfüllprozesses sind:
- darf die Anzahl der Spalten erhöhen;
- Die Stundenspesencodes werden oben angezeigt und unten, wie viel der Spezialist tatsächlich an einem bestimmten Tag gearbeitet hat.
- Jeder Mitarbeiter der Organisation muss eine persönliche Nummer im Arbeitszeitblatt haben, die zur Berechnung der Gehälter und zur Durchführung anderer Aktionen verwendet wird.
- Teilzeitbeschäftigten werden zwei Nummern zugewiesen.
- es ist erforderlich, sowohl die geleisteten Arbeitstage als auch die Anzahl der Stunden anzugeben, die tatsächlich täglich von einem Spezialisten geleistet wurden;
- am Ende eines jeden Monats wird der Personalabteilung das Zeugnis ausgehändigt, und die Spezialisten dieser Abteilung überprüfen die Richtigkeit der Erstellung des Dokuments und stellen auch sicher, dass die von den Mitarbeitern versäumten Arbeitsstunden keine Fehlzeiten sind;
- Wenn ein Spezialist abreist, wird seine Nummer ab dem nächsten Monat nicht mehr zum Ausfüllen des Arbeitszeitblattes verwendet.
- Geben Sie Daten zu Fehlzeiten, freien Tagen und auch zu Fehlzeiten, Urlauben, Geschäftsreisen oder anderen Gründen an, für die es keinen Spezialisten am Arbeitsplatz gibt.
Wenn die Länge des Arbeitstages in Stunden angegeben ist, müssen unvollständige Stunden nicht korrigiert werden.
Besonderheiten für Haushaltsorganisationen
Unternehmen, die im Haushalt tätig sind, verwenden während des Betriebs eine andere Form. Es heißt Nr. 0504421. Dieses Formular hat einige Unterschiede zum Standardformular T-12 oder T-13. Dies liegt an der Tatsache, dass es alle Nuancen der Arbeit einer Haushaltsorganisation widerspiegelt. In der Tabelle können Sie verschiedene Codes eingeben, die ein Wochenende während der Trainings- oder Studienferien angeben.
Die wichtigsten Neuerungen bei der Führung eines Arbeitszeitblattes für Beschäftigte im öffentlichen Sektor sind:
- Es ist wichtig, auf der Titelseite nicht nur den Namen der Einrichtung, sondern auch den zugewiesenen digitalen Code anzugeben.
- Wenn Sie bestimmte Änderungen am Dokument vornehmen müssen, ist der Korrekturcode vorgeschrieben.
- In einigen Diagrammen müssen Sie Informationen zu den Zwischensummen eingeben.
Bei Verwendung dieses Formulars ist es nicht erforderlich, zusätzliche Berechnungen zu registrieren. Beim Ausfüllen eines Dokuments werden Standardregeln verwendet.
Welche Codes werden verwendet?
Wenn Sie dieses Dokument ausfüllen, müssen Sie Informationen darüber haben, welche Codes eingegeben werden sollen. Sie bestehen aus Zahlen und Buchstaben. Auf dem Deckblatt dieses Berichts finden Sie eine Abschrift aller Codes. Häufig müssen zusätzliche Codes eingegeben werden, für die der Unternehmensleiter bei der Führung eines Arbeitszeitblattes eine Sondervorschrift ausstellt.
Die wichtigsten Codes zum Ausfüllen dieses Arbeitszeitblattes sind:
- die Dauer der Tagesschicht - Я01;
- Nachtarbeit - Н02;
- die Tätigkeiten, die Mitarbeiter an Wochenenden oder Feiertagen ausführen müssen - PB03;
- Überstundenzuweisungen - С04;
- Senden eines Spezialisten auf Geschäftsreise - K06;
- Anmeldung des bezahlten Urlaubs - OT9;
- zusätzliche bezahlte Freistellung für den Spezialisten - OD10;
- Suche nach einer krankgeschriebenen Person - B19;
- Registrierung einer vorübergehenden Behinderung ohne Bezahlung - T20.
Normalerweise reichen gesetzlich eingeführte Standardcodes aus, um ein Dokument korrekt auszufüllen.
Welche Fehler werden oft gemacht?
Es gibt einige häufige Unregelmäßigkeiten, die erhebliche Fehler im Dokument verursachen. Dazu gehören:
- es werden nur die Initialen der Beschäftigten angegeben, und gleichzeitig gibt es keine Informationen über die Position, die sie einnehmen;
- Feiertage werden als Werktage registriert.
- am vorfeiertag wird nicht bemerkt, dass die arbeitsschicht um eine stunde verkürzt wird.
Wenn ein Bürger eine Teilzeitbeschäftigung im Unternehmen hat, muss der genauen Dauer seines Arbeitstages viel Aufmerksamkeit geschenkt werden. Oft machen Spezialisten eine Geschäftsreise und unter solchen Umständen wird der K06-Code einfach verwendet, sodass nicht angegeben werden muss, wie viele Stunden ein Mitarbeiter pro Tag arbeitet.
Wie ist es mit Akkordzahlung gefüllt?
Sehr oft verwenden Unternehmen Stücklöhne, was zu Schwierigkeiten beim Ausfüllen des Arbeitszeitblattes führt. Anweisungen zum Verwalten eines Arbeitszeitblatts für Arbeiter lauten wie folgt:
- Die Vergütung richtet sich nach dem Arbeitsaufwand eines Spezialisten.
- Das Dokument sollte die Ergebnisse für jeden Mitarbeiter des Unternehmens berücksichtigen.
- Es ist zulässig, die Arbeitszeit in Stunden zu messen. Dies ist beispielsweise in Schulen oder anderen Bildungseinrichtungen erforderlich. Daher sollte das Arbeitszeitblatt im Arbeitszeitblatt vermerkt werden.
- In anderen Situationen wird Code I01 verwendet, sodass die letzte Zeile dieser Dokumentation nicht ausgefüllt werden muss.
- arbeit an feiertagen wird separat bezahlt und die höhe der bezahlung richtet sich nach den angaben im tarifvertrag.
Somit ist das Ausfüllen eines Arbeitszeitblattes auch mit einem Stücklohnformular recht einfach.
Haftung für Irrtümer
Ein bestimmter Unternehmensspezialist ist befugt, ein Arbeitszeitblatt zu führen, für das der Arbeitgeber einen entsprechenden Auftrag erteilt. Er sollte ein gutes Verständnis dafür haben, wie man die Tabelle richtig auffüllt. Um den Prozess zu vereinfachen, wird häufig ein spezielles Programm verwendet, um ein Arbeitszeitblatt zu führen. Es reicht aus, relevante Daten in die erforderlichen Zeilen einzugeben, wonach das Dokument gedruckt und signiert wird. Nehmen Sie bei Bedarf einfach verschiedene Änderungen vor.
Wenn in diesem Dokument von den Aufsichtsbehörden Fehler festgestellt werden, wird das Unternehmen zur Verantwortung gezogen. In den meisten Fällen stellt der Inspektor fest, dass die in der Arbeitszeittabelle angegebenen Informationen nicht mit den in den Primärdokumenten enthaltenen Daten übereinstimmen. Häufig weichen die Gehaltsangaben von den Angaben in der Abrechnungsdokumentation ab.
Stellt sich heraus, dass Verstöße vorliegen, haftet das Unternehmen administrativ und zahlt eine Geldstrafe von 5.000 Rubel. Wenn eine vollständige Abwesenheit dieses Dokuments aufgedeckt wird, erhöht sich die Geldbuße auf 50 Tausend Rubel, und es wird dem Leiter des Unternehmens auf der Grundlage der Bestimmungen von Art berechnet. 5.27 des Ordnungswidrigkeitskodex. Um dies zu verhindern, muss die Unternehmensleitung die Richtigkeit und Aktualität der Erstellung eines Arbeitszeitblattes überwachen.
Fazit
Daher ist es für jede Organisation obligatorisch, ein Arbeitszeitblatt für die Mitarbeiter zu führen. Dieser Vorgang wird von einem verantwortlichen Fachmann durchgeführt, der durch Erteilung eines Sonderbefehls durch den Leiter des Unternehmens mit der entsprechenden Befugnis ausgestattet ist.
Es ist wichtig, die Regeln zum Ausfüllen aller Zellen in diesem Dokument zu verstehen. Enthält es Fehler oder ist es nicht im Unternehmen vorhanden, können die Aufsichtsbehörden das Unternehmen administrativ haftbar machen.Anhand der Angaben aus dem Arbeitszeitblatt erfolgt die Berechnung der Fachkräftevergütung. Für die Dokumentenverwaltung ist es optimal, spezielle Computerprogramme zu verwenden, die diesen Vorgang vereinfachen.