Jede Person, die Arbeitstätigkeiten ausführt, möchte, dass die Zahlung ihres Ergebnisses würdig und rechtzeitig erfolgt. Der Arbeitgeber kann jedoch die Überweisung eines Vorschusses oder Gehalts verzögern, da er die Regeln für deren Berechnung sowie die Quellensteuer auf Zahlungen nicht kennt. Dieser Artikel befasst sich mit der Frage der Vorauszahlungen und Gehälter nach den neuen Regeln, der Registrierung und der Quellensteuer auf Vorauszahlungen und Gehälter sowie mit der möglichen Haftung für Verstöße.
Neue Regeln für Gehalt und Vorauszahlung
Am 3. Oktober 2016 ist die Vorauszahlung und das Gehalt nach den neuen Regeln in Kraft getreten. Jetzt können die Gehälter nicht später als am 15. des nächsten Monats ausgezahlt werden. Außerdem wurden die Strafen für Verstöße gegen das Arbeitsrecht und die Höhe der Entschädigung für die Nichteinhaltung der Fristen für die Erteilung von Vorauszahlungen und Gehältern an die Arbeitnehmer erhöht. Daher muss jeder Arbeitgeber wissen und verstehen, ob eine Anpassung der Arbeitsverträge erforderlich ist und ob eine Anweisung zum Zeitpunkt der Zahlungen an die Arbeitnehmer erteilt werden sollte.
Vorauszahlungsbedingungen und Gehälter nach den neuen Regeln
Das Arbeitsgesetz in Artikel 136 schreibt vor, dass der Arbeitgeber seinen Arbeitnehmern mindestens zweimal im Monat eine Vergütung zahlen muss. Solche Regeln gelten ausnahmslos sowohl für Einzelunternehmer als auch für Großunternehmen. Es ist nicht gestattet, einmal im Monat Arbeit zu bezahlen, auch wenn dies auf Wunsch des Arbeitnehmers erfolgt.
In der Regel zahlten Unternehmen zweimal im Monat: zu Beginn des Monats - ein Vorschuss, dessen Höhe den zum Zeitpunkt der Zahlung geleisteten Arbeitsstunden entspricht, und in der zweiten Monatshälfte - die letzte Zahlung für den Monat in Form von Löhnen.
Ab dem 3. Oktober 2016 wurde das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation geändert. Jetzt werden die Vorauszahlung und das Gehalt nach den neuen Regeln ausgestellt. Die Gehälter müssen nach wie vor mindestens zweimal im Monat gezahlt werden. Aber jetzt ist die Frist für die endgültige monatliche Berechnung der 15.. Das heißt, wenn am 20. eines Monats eine Vorauszahlung beim Unternehmen geleistet wird, muss das Gehalt genau nach einem halben Monat, dh dem nächsten Monat des 5. Monats, gezahlt werden. Wenn das Unternehmen die Vorauszahlung am 2. Tag und das Gehalt in einem halben Monat - am 17. Tag - bezahlt, entspricht diese Zahlungsfrist derzeit nicht dem Gesetz, sodass das Unternehmen seine Fristen überarbeiten muss. Achten Sie darauf, die festgelegten Abrechnungstermine im Unternehmen zu überprüfen. Die Frist für die Vorauszahlung ist der 30. Tag des Monats und für das Gehalt der 15. Tag des kommenden Monats. Falls erforderlich, sollten Anpassungen an der Verordnung über das Arbeitsentgelt und den Regeln des Arbeitsplans vorgenommen werden. Darüber hinaus ist es erforderlich, die Mitarbeiter durch eine zusätzliche Vereinbarung über neue Fälligkeitstermine zu informieren.
Vorschuß und Gehalt neu vergeben
Wie kann ich nach den neuen Regeln einen Vorschuss und ein Gehalt ausstellen? Lass es uns herausfinden. Die Vorauszahlung und das Gehalt nach den neuen Regeln im Jahr 2017 sollten gemäß Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation mindestens alle zwei Wochen erfolgen. Diese Zahlung erfolgt an dem Tag, der im Vertrag mit dem Mitarbeiter festgelegt ist. Ein Vorschuss gilt daher als erster Teil des Arbeitsentgelts für einen bestimmten Zeitraum. Die Höhe der Vorauszahlung des Arbeitnehmers sollte nicht unter dem Tarifsatz für die Arbeitszeit liegen. Die Frist für diese Zahlungen ist gesetzlich nicht festgelegt, aber die Regulierungsbehörden haben diesbezüglich Erklärungen abgegeben.
Die Höhe der Vorauszahlung und des Gehalts nach den neuen Regeln ist ebenfalls sehr wichtig.Bei der Berechnung der Vorauszahlung sollte der bezahlte Betrag für jede Monatshälfte nahezu gleich sein. Um also ungefähr zwei identische Beträge für die in einem bestimmten Zeitraum geleisteten Arbeitsstunden zu erhalten, muss die erste Zahlung irgendwo in der Mitte dieses Arbeitszeitraums erfolgen. Dies ist der Mechanismus für die Ausgabe von Vorauszahlungen und Gehältern nach den neuen Regeln. Rostrud-Mitarbeiter bestätigen dies, indem sie empfehlen, die Vorauszahlungen genau zur Monatsmitte zu leisten.
Einbehaltung und Weitergabe der Einkommensteuer
Die Berechnung und Erteilung von Vorauszahlungen und Gehältern nach den neuen Vorschriften ist eng mit der Überweisung der Einkommensteuer verbunden. Die Wirtschaftsprüfer haben häufig die Frage, ob es erforderlich ist, die Höhe der Lohnvorauszahlung um die Höhe der Abzüge oder vielmehr um die Einkommenssteuer, die derzeit in der Russischen Föderation 13% beträgt, anzupassen.
Die Steuerübertragung sollte spätestens am nächsten Tag nach der Zahlung des Lohns erfolgen. Die Steuer muss zweimal im Monat gezahlt werden: bei Überweisung des Gehalts und Vorauszahlung. Die Aufsichtsbehörden erklären, dass die Quellensteuer und die Übertragung der Einkommensteuer auf das Budget bei der endgültigen Abrechnung mit dem Arbeitnehmer für einen Monat erfolgen müssen.
PIT: der Mechanismus für die Berechnung und Ausgabe von Vorauszahlungen und Gehältern nach den neuen Regeln
Wenn der Tag der Vorauszahlung auf den letzten Tag des Monats fällt, muss die Einkommensteuer ebenfalls aus dem Vorschuss gezahlt werden. Wenn die Vorauszahlung beispielsweise am 30. Oktober gezahlt wurde, wird sie einbehalten und in die persönliche Einkommenssteuer umgebucht, da das letzte Datum des Monats der Tag ist, an dem Sie das Gehalt erhalten. Daher ist es am besten, das Datum der Vorauszahlung in lokalen Rechtsakten auf den 30. festzulegen.
Normative Handlungen
Die Überprüfung der örtlichen arbeitsrechtlichen Vorschriften sollte von allen Arbeitgebern durchgeführt werden. In diesen Gesetzen schreiben viele Arbeitgeber den Arbeitnehmern die Zeit für Gehälter vor. Dies ist gesetzlich zulässig, in diesem Fall muss der Zeitpunkt der Zahlungen jedoch dementsprechend sein. Wenn die lokalen Gesetze den Änderungen nicht entsprechen, sollten die erforderlichen Änderungen vorgenommen und die Mitarbeiter mit ihnen vertraut gemacht werden. Wenn die Frist für die Auszahlung der Löhne korrekt angegeben ist, muss der Arbeitgeber keine zusätzlichen Maßnahmen ergreifen.
Benachrichtigung der Mitarbeiter
Um Korrekturen am Arbeitsvertrag vorzunehmen, muss der Arbeitnehmer schriftlich informiert werden, in dem die Gründe für die Änderung der Bestimmungen des Vertrags angegeben werden sollten. Gleichzeitig ist der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer gegenüber verpflichtet, Änderungen des Arbeitsvertrags spätestens zwei Monate im Voraus mitzuteilen.
Abschluss einer Zusatzvereinbarung
Nach Benachrichtigung des Arbeitnehmers muss mit ihm eine besondere Vereinbarung zum Arbeitsvertrag getroffen werden. Es wird völlig ausreichen, die Zahlungsbedingungen für Gehälter zu ändern, so dass es nicht erforderlich ist, Aufträge zu erteilen.
Haftung des Arbeitgebers für nicht rechtzeitig gezahltes Gehalt
Der Artikel zur Haftung des Arbeitgebers wurde ebenfalls angepasst. Bei Verstößen gegen die Arbeitsentgeltbestimmungen sind Privatpersonen und Organisationen verpflichtet, Zinsen in Höhe von mindestens 1/150 des bei der Bank von Russland geltenden Leitzinses zu zahlen. Bisher betrug dieser Prozentsatz in der Regel 1/300 des Leitzinses.
Außerdem wurden Strafen für verspätete Zahlungen oder die Nichtzahlung von Gehältern hinzugefügt.
Die Beamten, die an dieser Zuwiderhandlung schuld sind, müssen eine Geldstrafe von 10 bis 20 Tausend Rubel zahlen.
Die Organisation für die Verletzung der Zahlungsbedingungen der Löhne muss 30 000 bis 50 000 Rubel bezahlen.
Ein einzelner Unternehmer wird wegen Verstoßes mit einer Geldstrafe von 1.000 bis 5.000 Rubel belegt.
Bei wiederholtem Verstoß gegen die Vergütungsbedingungen der Mitarbeiter werden folgende Strafen verhängt.
Nichteinhaltung der Zahlungsfristen durch juristische Personen - von 50.000 bis 100.000 Rubel.
Bei wiederholter Zuwiderhandlung beträgt die Geldbuße für Beamte zwischen 20.000 und 30.000 Rubel oder die Amtsenthebung für einen Zeitraum von einem Jahr bis drei Jahren.
Ein einzelner Unternehmer muss für eine wiederholte Gehaltsverzögerung eine Geldstrafe von 10 bis 30 Tausend Rubel zahlen.
Darüber hinaus nahmen die Strafen für die Umgehung von Arbeitsverträgen durch die Arbeitgeber und ihre Fehler zu. Daher ist es sehr wichtig, die korrekte Berechnung und Ausgabe von Vorauszahlungen und Gehältern nach den neuen Regeln durchzuführen.
Erhöhte Entschädigung für verspätete Löhne
Gemäß den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Artikel 22 der Arbeitsgesetzgebung, müssen die Bedingungen für die Zahlung von Gehältern durch Arbeitgeber immer eingehalten werden. Bei Verstößen gegen die Zahlungsfristen beginnt die finanzielle Haftung des Arbeitgebers. Dies ist im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation in Artikel 236 vorgeschrieben. Ab dem 3. Oktober 2016 hat sich die Höhe der materiellen Entschädigung des Arbeitspersonals für die vorzeitige Zahlung von Gehältern erhöht. Diese Entschädigung erfolgt in Form von Zinszahlungen auf nicht gezahlte Gehaltsbeträge zum richtigen Zeitpunkt. Die Berechnung dieser Prozentsätze hat sich geändert, und die Vergütung ist viel größer geworden.
Zeitaufwand für das Gerichtspersonal
Im Zusammenhang mit unvollständiger Zahlung oder Nichtzahlung von Gehältern kann der Arbeitnehmer beim Arbeitgeber beim Gericht Berufung einlegen. Derzeit haben die Mitarbeiter mehr Zeit dafür: Während des ganzen Jahres ist es möglich, dem Gericht Dokumente ab dem Datum der akzeptierten Frist für die Zahlung von Gehältern vorzulegen.