In das Arbeitsbuch über die Beschäftigung eintragen. Regeln für die Registrierung eines Arbeitsbuchs

Die Aufzeichnung der Beschäftigung im Arbeitsbuch ist eine sehr wichtige Komponente für jeden offiziellen Mitarbeiter, da dieses Dokument die Arbeitserfahrung und die Arbeitserfahrung rechtlich bescheinigt. Lesen Sie mehr über das Dokument in diesem Artikel.

Was ist ein Arbeitsbuch?

Ein Arbeitsbuch ist ein offizielles staatliches Dokument, in dem die Arbeit des Eigentümers, sein Dienstalter, seine Erfahrung und sein Arbeitsort sowie andere ähnliche Informationen in Bezug auf amtlich bezahlte Arbeit bestätigt werden. All diese Informationen (zum Beispiel eine Probezeit bei der Bewerbung um eine Stelle) sind nicht nur für den Bürger selbst erforderlich, um eine Stelle bei seiner gewünschten Stelle anzunehmen oder um bestimmte Leistungen der Gesellschaft zu erhalten, sondern auch für Personen, die eine Stelle für eine vollständige Analyse der Arbeit annehmen die Aktivitäten des Antragstellers und die Beurteilung seines potenziellen Nutzens in den Reihen dieses Unternehmens.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sowie einige behördliche Dokumente, wie z. B. behördliche Verordnungen des Arbeitsministeriums und der Leitungsgremien der Russischen Föderation, sind für die Anpassung der Standards zum Ausfüllen und Verwalten eines Arbeitsbuchs verantwortlich.

Wie sieht ein Arbeitsbuch aus?

Dies ist eine Ansicht sowohl des Arbeitsbuchs selbst als auch der darin enthaltenen Einfügung. Dieses „Erscheinungsbild“ wurde zusammen mit der gesamten umfangreichen Liste der Regeln für die Aufbewahrung und Aufbewahrung dieses wichtigen Rechtsdokuments, den Druck der Formulare des Arbeitsbuchs und die Übermittlung an alle offiziellen Arbeitgeber durch einen speziellen Regierungserlass mit der Bezeichnung „Über Arbeitsbücher“ festgelegt. Es wurde am 16. April 2003 verabschiedet, obwohl das Arbeitsdokument selbst erst nach dem 1. Januar 2004 so aussah.

Obwohl diese Entschließung eine Beschreibung der Art des Dokuments enthält, über das wir heute nachdenken, gibt es keinen Hinweis darauf, wie es richtig ausgefüllt werden kann (und diese Informationen sind wirklich sehr wichtig für die Gestaltung des Arbeitsbuchs). es sei denn, es gibt einige kurze Regeln für das Ausfüllen eines Bürgers.

Der allererste Papierkram

Das Verfahren für die Bewerbung um eine Stelle ist wie folgt: Wenn ein Bürger zum ersten Mal offiziell auf offizieller Ebene beschäftigt ist, wird ihm das Arbeitsbuch vom Arbeitgeber selbst ausgehändigt, nachdem ein Vertrag zwischen ihm geschlossen wurde (Arbeitsvertrag). Entsprechend wird von der Organisation ein Auftrag erteilt, wonach innerhalb von fünf Tagen nach Abschluss und Ausführung des Vertrages ein entsprechender Vermerk in Form des Arbeitsdokuments erfasst wird.

Wenn ein Bewerber für eine Stelle kein Arbeitsbuch hat, ist dies kein Grund, die Bewerbung um eine Stelle abzulehnen und einer Person die Chancen zu nehmen. Im Gegenteil, solche Handlungen sind rechtswidrig, weil ein Bürger früher einfach nicht arbeiten konnte und er kein Arbeitsbuch auf andere Weise bekommen konnte (und es gibt keinen Grund). In diesem Fall muss eine Person beim Eintritt in eine neue Arbeitsposition persönlich eine Erklärung verfassen, die anschließend an den Arbeitgeber gerichtet wird, und direkt das Ausfüllen des Formulars anfordern (dies alles geschieht gemäß Artikel Nr. 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Anschließend durchläuft das Dokument den Registrierungsprozess in der Buchhaltungsdatenbank der Arbeitsmappen und ihrer Bewegungen.

Die Frage ist also, ob sie ohne Arbeitsbuch eingestellt werden, die Antwort lautet ja. Richtig, nur wenn ein Mitarbeiter für die Organisation geeignet ist, darf man keine Wunder erwarten.

Wer erstellt das Arbeitsbuch?

Alles, was mit der Organisation der Aufbewahrung und Berichterstattung in den Arbeitsbüchern aller Mitarbeiter einer Organisation sowie mit deren Neueintragung zu tun hat, liegt beim Arbeitgeber. Alle diese Punkte werden jedoch bereits sachlich von einem speziellen Mitarbeiter der Personalabteilung ausgeführt (obwohl dies manchmal ein Buchhalter oder Manager sein kann, ist dies nicht so wichtig), der durch einen von der Organisation getrennten Auftrag ernannt wird. Dieser Mitarbeiter hat das Recht, Arbeitsbücher zu führen und auszufüllen, neue Informationen und Notizen hinzuzufügen sowie diese zu unterzeichnen und alle Daten mit dem offiziellen Siegel zu versehen. Alle diese Aktivitäten (sowie die Reihenfolge bei der Ernennung des ausgewählten Mitarbeiters für diese Position) können anschließend von der Arbeitsaufsichtsbehörde überprüft werden.

Es ist sehr wichtig zu berücksichtigen, dass der Arbeitgeber nur der Arbeitnehmer sein kann, der solche Verpflichtungen direkt in seinem Arbeitsvertrag oder in der Stellenbeschreibung festgelegt hat, um als Manager für alle mit Arbeitsbüchern zusammenhängenden Prozesse zu fungieren. Ist der Arbeitgeber selbst mit der Personalabrechnung befasst, ist er durch einen gesonderten Auftrag verpflichtet, alle diese Funktionen auf sich zu nehmen.

Erforderliche Unterlagen

Um ein Arbeitsbuch zu erstellen, muss ein Bewerber für die Stelle seinem Arbeitgeber eine Liste der Dokumente zur Verfügung stellen, die zur Registrierung des Dokuments erforderlich sind, genau wie der Arbeitgeber zu diesem Prozess beiträgt. Hier ist die vollständige Liste der Dokumente, die Sie benötigen:

1. Ausbildungszeugnis (Zeugnis, Diplom usw.).
2. Reisepass oder sonstiger amtlicher Ausweis.
3. Die Charta des Gastunternehmens oder eine Bescheinigung über das individuelle Unternehmertum.
4. Das Buchhaltungsjournal, in dem Arbeitsbücher geführt werden.
5. Poststempel zur Bestätigung des Inkrafttretens des Arbeitsbuchs.

Arbeitsmappeninhalt

Ein Arbeitsbuch ist ein Dokument aus dem Umschlag und enthält drei verschiedene Teile, von denen jeder für bestimmte Informationen über seinen Besitzer verantwortlich ist. Nämlich:

1. Titelseite. Es enthält Informationen über den Besitzer des Arbeitsbuchs (F. I. O., Geburtsdatum, Passdetails usw.).
2. Arbeitsdaten. Sie berücksichtigen die gesamte Berufserfahrung des Inhabers dieses Dokuments, einschließlich des Namens der Organisation, der Position, die eine Person dort innehatte, der Dauer der Erbringung von Arbeitsleistungen usw., ebenso wie der Eintrag in das Arbeitsbuch über die vorübergehende Zulassung.
3. Abteilung für Auszeichnungen. Es werden alle besonderen Leistungen des Mitarbeiters hervorgehoben, die ihm in Zukunft zahlreiche Prämien bringen können, auch bei der Bewerbung um eine neue Stelle.

Deckblattgestaltung

Das Deckblatt eines so wichtigen Rechtsdokuments wie eines Arbeitsbuchs muss mit großer Genauigkeit ausgefüllt werden. Daher ist ein speziell geschulter Mitarbeiter dafür verantwortlich, der die erforderlichen Informationen in den Formularen speichert, verwaltet und eingibt. Dieser Mitarbeiter wird direkt vom Leiter der Organisation ernannt.

Die Titelseite enthält folgende Daten:

1. F. I. O. Arbeiter.
2. Geburtsdatum.
3. Erhaltene Ausbildung.
4. Der Beruf, in dem die Ausbildung erhalten wurde.
5. Die Spezialität dieses Berufes.

Die ersten beiden Absätze passen wie im Reisepass ohne Abkürzungen in das Arbeitsbuch. Informationen zur Ausbildung werden aus dem Diplom entnommen und korrekt auf die Titelseite übertragen. Wenn sich beispielsweise ein Student für eine Stelle bewirbt, der Bewerber also nicht über eine abgeschlossene Ausbildung verfügt, werden Informationen zu seinem Beruf erst nach Erhalt eines Diploms auf dem Formular angezeigt.

Ein Bürger, dem ein Arbeitsdokument ausgestellt wurde, muss alle eingegebenen Informationen unabhängig überprüfen und ihre Gültigkeit mit einer Unterschrift bestätigen. Wenn er einen fehlerhaften Eintrag im Arbeitsbuch (der akzeptiert wurde oder etwas anderes) findet, der ausgefüllt wurde, wird das Formular zerstört und ein neues in das eingegeben wird erneut werden alle erforderlichen Informationen eingegeben. Wenn keine Fehler gemacht wurden, werden der Nachname des Mitarbeiters, der das Arbeitsbuch ausgefüllt hat, seine Unterschrift und das Firmensiegel in einer speziellen Spalte angegeben.

Änderungen vornehmen

Für den Fall, dass sich die Informationen auf der Titelseite aus irgendeinem Grund geändert haben, sind sie durchgestrichen und es wird eine neue geschrieben. Anschließend werden die Dokumente, die die Grundlage für die Änderung der Informationen bilden, auf der Innenseite des Deckblatts aufgeführt (dazu gehören Reisepass und Papiere, z deren Ausgabe für das Standesamt zuständig ist). Daher können Sie den Eintrag im Arbeitsbuch über Beschäftigung stornieren, und es ist wichtig, darüber Bescheid zu wissen.

Registrierung von Informationen über die Arbeit

Die Registrierung eines Arbeitsbuchs ist eine Voraussetzung für die Eingabe einer Arbeitsstelle, die auf Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation basiert. Selbst bei der normalen Arbeit verwenden Personalverantwortliche verschiedener Organisationen Briefkopfformulare, die einem Arbeitsbuch ähneln, wenn sie Kandidaten für eine Arbeit einstellen.

Das Arbeitsbuch enthält folgende Angaben zur Beschäftigung:

• Im Abschnitt "Informationen zur Arbeit" wird der Name der Organisation selbst eingetragen, wonach die Seriennummer des Datensatzes in der ersten Spalte darunter steht.
• In der zweiten Spalte muss das Datum eingegeben werden, an dem der Arbeitnehmer tatsächlich seine Arbeit aufgenommen hat.
• Die dritte zeichnet Informationen über die Position auf, die der Eigentümer des Arbeitsdokuments einnimmt (z. B. "Akzeptiert für die Position des Buchhalters" im Arbeitsbuch - das ist die Norm).
• Die vierte Spalte enthält die Details, zu denen der Auftrag erteilt wurde.

Die Probezeit für die Beschäftigung wird berücksichtigt.

Dies ist jedoch nicht alles. Es ist auch wichtig zu berücksichtigen, dass die Annahme durch Übertragung (Eintrag in das Arbeitsbuch) erfolgt, wenn der Mitarbeiter seine frühere Organisation durch offizielle Übertragung auf eine neue Organisation verlässt.

Award Information Section

Dieser Abschnitt sieht folgendermaßen aus:

Einen Beispieleintrag im Arbeitsbuch über Beschäftigung sehen Sie oben.

Grundlegende Füllregeln

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs mit den erforderlichen Daten korrekt abzuschließen:

1. Einträge in der Arbeitsmappe werden mit Füllfederhaltern (Füllfederhalter, Gel, Roller - es spielt keine Rolle) in Blau, Schwarz oder Lila gemacht. Tinte in anderen Farben ist für Papierkram nicht zulässig.
2. Die Zahlen im Arbeitsbuch müssen arabisch sein, und die Daten müssen im Format TT / MM / JJJJ vorliegen.
3. Die Designsprache ist Russisch. Wenn es in einigen einzelnen Teilgebieten der Russischen Föderation zusätzlich eine andere Sprache auf staatlicher Ebene gibt, können Sie beim Eingeben aller erforderlichen Informationen in die Arbeitsmappe diese verwenden.
4. Alle Wörter und Ausdrücke passen vollständig, dh ohne Abkürzungen, in das Dokument. Dies gilt für Posts und verschiedene Bestellungen - im Allgemeinen alles, was in der für uns interessanten Form enthalten ist.
5. Alle Daten in der Arbeitsmappe müssen den von der Organisation offiziell erteilten Aufträgen entsprechen.
6. Der für das Ausfüllen und Pflegen von Arbeitsbuchberichten zuständige Mitarbeiter hat ab dem Zeitpunkt des unmittelbaren Ereignisses nicht mehr als eine Woche Zeit, um alle erforderlichen Daten einzugeben. Die Ausnahmen beziehen sich auf das Beschäftigungsprotokoll, das, wie wir uns erinnern, innerhalb von fünf Tagen erstellt wird, sowie auf das Kündigungsprotokoll: Es wird an dem Tag erstellt, an dem die Kündigung wirksam wird.
7. Jedem Eintrag im Arbeitsbuch ist unbedingt die Seriennummer beizufügen. Im Fall von Datensatznummern im Arbeitsbuch gibt es jedoch auch einige Ausnahmen:

• Falls der Arbeitgeber seinen Namen selbst ändert, muss keine Seriennummer mehr angegeben werden.
• Wenn ein doppeltes Arbeitsbuch erstellt wird, muss dem Erfahrungsbericht des Mitarbeiters auch keine Seriennummer hinzugefügt werden.
• Die Überschriften des Arbeitsinformationsbereichs sind nicht nummerierungspflichtig.

Der Eigentümer des Arbeitsbuchs muss mit allen darin enthaltenen Einträgen unter der Signatur vertraut sein.

Kann ich zwei Arbeitsbücher besitzen?

Gemäß der Arbeitsgesetzgebung sollte jeder Mitarbeiter nur ein Arbeitsbuch haben, mit dem der Mitarbeiter der Organisation, der für die Eingabe von Daten verantwortlich ist, direkt arbeitet. Es gibt jedoch Situationen, in denen eine Person aus irgendeinem Grund ein zweites Arbeitsbuch hat: Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter nach Beendigung seines Arbeitsverhältnisses sein Arbeitsdokument verloren hat und es dann gefunden hat, aber nachdem er ein neues bei der Eingabe des nächsten Arbeitsbuchs ausgestellt hat Position.

In diesem Fall drohen dem Arbeitnehmer keine Bußgelder oder Sanktionen, da die Gesetzgebung solche Maßnahmen einfach nicht vorsieht. Der Arbeitgeber hat auch kein Recht, den Arbeitnehmer in irgendeiner Weise zu bestrafen, geschweige denn zu bestrafen oder sogar die Einstellung zu verweigern, wenn es sich bislang nur um einen Kandidaten handelt. Es ist ihm nur wichtig zu berücksichtigen, dass die Eintragung aller erforderlichen Arbeitsinformationen in nur ein einziges Arbeitsbuch erfolgt, da der Besitz von zwei gleichzeitig ebenfalls gesetzlich nicht vorgeschrieben ist.

Grundsätzlich können Sie das zusätzliche Arbeitsdokument einfach wegwerfen.

Nebenjob

Einige Kategorien von Bürgern (z. B. Minderjährige, Fahrer, medizinische Fachkräfte usw.) haben das Recht, Teilzeitkräfte zu werden. Der Eintrag in der Arbeitsmappe wird in diesem Fall nach dem Erfassen der Position mit dem Wortlaut „Teilzeit“ ergänzt.

Es gibt auch eine separate Regel für diejenigen, die als Student (Student, Praktikant) eine Vereinbarung mit dem Arbeitgeber abschließen. In ähnlicher Weise vermerkt das Dokument dies alles. „Vom Studenten adoptiert“ - der Eintrag im Arbeitsbuch sieht in diesem Fall genau so aus.

Papierkram in der zukünftigen Beschäftigung

Die Arbeit in verschiedenen Organisationen für zwei verschiedene Arbeitsbücher ist jedoch illegal und wird vom Gericht streng bestraft. Denken Sie daher daran, dass ein Antrag beim Arbeitgeber mit der Bitte um Ausstellung eines neuen Formulars nur gestellt werden sollte, wenn Sie Ihr Arbeitsbuch wirklich verloren haben und es einfach nicht haben.

Die Eingabe von Informationen in dieses Dokument bei der Eingabe neuer Arbeitsstellen nach der ersten erfolgt nach dem gleichen Prinzip wie zuvor (mit der Ausnahme, dass die Titelseite unverändert bleibt). Sie haben bereits einen Beispieleintrag im Arbeitsbuch zur Beschäftigung gesehen.

Beispiele für das Ausfüllen von Beschäftigungs- und Entlassungsfällen

Wie bereits in diesem Artikel erwähnt, schreibt der Arbeitgeber, wenn ein Mitarbeiter eine neue Position einnimmt, spätestens nach fünf Tagen Informationen zu dieser Aktion, die auf der Grundlage einer behördlichen Anordnung durchgeführt wurden, direkt in das Arbeitsbuch. Wenn ein Bürger zum ersten Mal beschäftigt ist, trägt er seine Unterschrift auf die Titelseite seines neuen Arbeitsdokuments ein und bestätigt damit, dass beim Ausfüllen der Daten keine Fehler aufgetreten sind (obwohl er nicht für dieses berüchtigte korrekte Ausfüllen verantwortlich ist).

Vergessen Sie nicht, dass der Arbeitgeber, wenn er eine Person ist, die nicht als Einzelunternehmer registriert ist, nicht berechtigt ist, auf gesetzlicher Ebene neue Arbeitsbücher zu erwerben (und dies alles ausschließlich im Einklang mit den Gesetzen zur amtlichen Registrierung von Arbeitsplätzen). In diesem Fall werden alle Daten über die Erfahrung und die Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers durch einen schriftlichen Vertrag notariell beglaubigt, der speziell in solchen Fällen abgeschlossen wird.

An dem Tag, an dem der Arbeitnehmer seinen Arbeitsplatz verlässt (dh den letzten Arbeitstag beendet, der ebenfalls gesetzlich vorgesehen ist und für den eine schwerwiegende Vertragsstrafe wegen Nichtbeachtung verhängt wird), ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihm alle mit der Stelle zusammenhängenden Unterlagen, einschließlich des Arbeitsbuchs, auszuhändigen. Danach kalkuliert der Arbeitgeber den Arbeitnehmer, gibt ihm das letzte Gehalt, und darauf laufen ihre Wege auseinander.

Es gibt Fälle, in denen der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer aus irgendeinem Grund kein Arbeitsbuch geben kann.Anschließend erstellt er ein schriftliches Protokoll, anhand dessen der Mitarbeiter über die Notwendigkeit der Abholung des Dokuments informiert wird, und erklärt sich damit einverstanden, es ihm per Post zuzusenden. Ab dem Moment, in dem der Arbeitgeber diese Nachricht an diese Person gesendet hat, trägt er keine Verantwortung für mögliche Verzögerungen beim Empfang eines ehemaligen Mitarbeiters des Arbeitsbuchs. Er vermeidet diese Verantwortung auch, wenn der tatsächliche letzte Tag des Arbeitnehmers von dem Tag abweicht, der am Ablaufdatum des bei Amtsantritt erstellten Arbeitsvertrags angegeben ist.

Es gibt viele ähnliche Situationen, und alle sind unterschiedlich. Daher muss ein Mitarbeiter der Organisation, der hauptsächlich mit Personalangelegenheiten und der Führung von Arbeitsbüchern befasst ist, alle möglichen Gründe für rechtliche Schritte im Zusammenhang mit der Beschäftigung sowie die Formulierungen prüfen, die für jeden Einzelnen eingegeben werden müssen Fall.

Ein Eintrag in das Arbeitsbuch zum Thema Einstellung ist verständlich. Bei einer Kündigung ist jedoch zu berücksichtigen, dass Begründung und Begründung in irgendeiner Weise mit den diesbezüglichen Bestimmungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation übereinstimmen müssen. Der entlassene Arbeitnehmer muss, genau wie der Arbeitgeber, das Kündigungsprotokoll persönlich unterzeichnen, wonach alle diese Informationen ein spezielles Siegel der Organisation erhalten, wonach sie als rechtlich zertifiziert und zuverlässig gelten.

Nuancen und interessante Fakten

Es ist nicht erforderlich, dass Inhaber von Arbeitsbüchern alten Stils durch neue ersetzt werden, und die Bundesbehörde, die für den Dienst für Arbeit und Beschäftigung der Bürger zuständig ist (Rostrud), hat bereits im April 2017 die seit vielen Jahren diskutierte Löschung von Arbeitsbüchern gebilligt.

Dies ist auf den Wunsch der Behörden zurückzuführen, den Schutz der Rechte der arbeitenden Bürger zu verbessern und viele bürokratische Prozesse im Zusammenhang mit der Pflege, Aufbewahrung und Weitergabe von Arbeitsbüchern erheblich zu vereinfachen oder ganz zu verhindern. Darüber hinaus wird der Posten der Staatshaushaltsausgaben, der direkt für die Herstellung und Verteilung dieser Dokumente auf dem Postweg aufgewendet wird, reduziert. In einigen Ländern des postsowjetischen Raums wurde sogar die Ablehnung von Arbeitsbüchern als solche bereits vorgenommen.

Es ist noch nicht klar, wann in Russland auf diese Kündigung gewartet werden soll. Es kann jedoch bereits festgestellt werden, dass sich dies positiv auf alle rechtlichen Berechnungen auswirken wird. Besonders praktisch ist der Übergang von Papierarbeitsbüchern zu elektronischen (und dies wird anschließend in elektronischem Format erfolgen) für diejenigen Arbeitnehmer, die ihre Arbeitstätigkeiten aus der Ferne oder nach der sogenannten Schichtmethode ausführen.

Zusammenfassung

Dieser Artikel befasste sich mit allgemeinen Fragen zur Erfassung und Eingabe von Informationen in das Arbeitsbuch. Wir hoffen, dass alle Ihre Fragen geklärt wurden.