Description du poste du responsable logistique de l'entreprise

Au fil des ans, l’économie russe moderne s’améliore constamment et devient de plus en plus efficace. De nombreux processus économiques sont progressivement mis sur des bases scientifiques. Et cela est dû non seulement à la présence d'un leadership visionnaire. Avec le développement de l'économie, le nombre d'entreprises dans ses branches individuelles augmente. Les économies nationales, et surtout mondiales, peuvent tout simplement se noyer dans un tourbillon de problèmes.

À cet égard, le terme "logistique" est de plus en plus utilisé dans les affaires. Un spécialiste spécifique, le responsable logistique, est nécessaire pour réglementer ce domaine d'activité. Pourquoi est-ce si intéressant et pourquoi les documents officiels incluent-ils de plus en plus la description de poste du responsable de la logistique, dont un échantillon est confié à de nombreux responsables, y compris le responsable (responsable) de la logistique, qui doit être mis au point par de nombreux responsables des services du personnel?

Le sens du terme

À l’heure actuelle, le terme «logistique» n’est pas unifié. Voici l'une des options: la logistique est la science du processus de déplacement des produits du premier maillon de la chaîne (producteur) au dernier (consommateur). La logistique combine tous les processus associés au transport des produits.

Malgré les processus d’introduction de méthodes scientifiques, loin de tous les hommes d’affaires ont compris que même la production elle-même ne fonctionne et ne livre des marchandises que grâce au fait que la structure logistique des interactions est clairement établie et méticuleusement calculée. À cet égard, la large diffusion de la description de poste du responsable de la logistique aidera à comprendre le rôle de ces employés dans de nombreuses entreprises.

Responsable logistique

Aujourd'hui, les travailleurs de la logistique travaillent dans de nombreuses entreprises. La description de poste du responsable de la logistique décrit un éventail de fonctions liées au contrôle des matières premières et des matériaux, à la production et à la vente des marchandises au consommateur final. Il est principalement nécessaire de résoudre les problèmes liés au transport et au stockage les plus rentables de certains produits. Ils sont si nombreux et si variés que les activités du logisticien dans certaines zones seront complètement différentes les unes des autres. Bien que la portée des responsabilités communes coïncide.

Fonctions

Dans le domaine des diverses branches de la logistique, des fonctions de spécialistes généraux sont attribuées à chacun des employés. Ces tâches ne dépendent pas des spécificités du domaine d'activité. La description de poste du responsable logistique comprend les éléments suivants:

• planification et vérification financière des mouvements logistiques de biens et de services;
• prévoir la demande des consommateurs, mener des activités préparatoires pour clarifier la destination optimale, suivre les fournisseurs;
• fourniture et vérification des conditions de stockage des marchandises;
• système de transport de marchandises compétent, tenant compte de ses caractéristiques et de son coût le plus bas;
• assurance de produits manufacturés;
• rechercher la meilleure répartition du fret dans l’entrepôt et pendant son transport aux clients;
• élaboration des documents de douane nécessaires.

Dans les petites entreprises, tout ce travail repose sur les épaules d'un employé. Mais dans les grandes entreprises, en particulier celles qui travaillent sur des commandes diversifiées, des départements logistiques complets doivent fonctionner, chaque employé remplissant des fonctions clairement définies.

Directeur d'entrepôt

Les gestionnaires hautement spécialisés diffèrent principalement par leur domaine d'activité.Par exemple, un responsable des achats et de la logistique, dont la description de poste comprend principalement le contrôle du stockage en entrepôt, doit s'acquitter des tâches suivantes:

• organiser le stockage des produits dans un entrepôt, les spécificités de la marchandise doivent être prises en compte;
• travailler avec la documentation de l'entrepôt;
• programmer le placement des marchandises;
• créer une structure pour le mouvement des produits, en les plaçant en prévision du transport ou du traitement ultérieur;
• travailler avec le territoire de l'entrepôt et d'autres.

Responsable Logistique Transport

Les fonctions exercées par le responsable de la logistique de transport diffèrent légèrement de celles des autres spécialistes. La description de poste du responsable logistique du département transport comprend:

1. Prévision des itinéraires de voyage et des systèmes de transport pour des marchandises spécifiques.
2. Election d'un transporteur de fret, négociation avec des partenaires.
3. Préparation des documents appropriés.
4. Suivi régulier et contrôle de la progression du transport.

Ainsi, la description de poste du responsable de la logistique du transport montre son rôle dans l’entreprise. Ce spécialiste est différent des autres employés du service logistique, où chacun est exclusivement occupé par sa propre entreprise.

Droits et responsabilités

Les droits du travail, selon la description du poste du responsable logistique, sont larges. Par exemple, il peut demander des ressources et des informations officielles dans le cadre de ses activités. Un spécialiste en logistique a le droit d'interagir avec d'autres organisations pour résoudre les problèmes relevant de sa compétence. En outre, le logisticien peut représenter les intérêts de son entreprise dans le cadre de sa carrière au sein d’autres entreprises.

Les tâches de cet employé sont assez difficiles. Ils entraînent de grandes responsabilités, non seulement administratives, mais aussi financières, dans certains cas également criminelles. En cas de mauvaise exécution de son travail ou d'instructions des employés responsables, le logisticien est en grande difficulté. À l'exception de cela, le responsable de la logistique a des fonctions officielles clairement définies, qu'il n'a pas le droit d'utiliser de manière incorrecte ou pour des intérêts personnels.

Enfin, la responsabilité du logisticien est de respecter les règles de sécurité. Si des violations sont découvertes dans cette zone, il doit les arrêter immédiatement et empêcher l'expansion de la menace pour l'entreprise ou la santé des autres travailleurs. La discipline du travail doit être suivie avec la même rigueur.

Suivi et évaluation

Plusieurs organes directeurs peuvent évaluer et superviser les employés des structures logistiques. L'exécution des tâches est contrôlée, à l'exception des supérieurs directs, qui sont constamment sur les lieux de travail, par une commission d'agrément spéciale. Elle travaille sur la base des activités logistiques non pas tous les jours, mais périodiquement. Et généralement basé sur des documents reçus sur une période de temps.

En outre, le critère principal d'évaluation des activités d'un spécialiste est la qualité du travail. La clarté et l'exactitude avec lesquelles le salarié s'acquitte des tâches qui lui ont été confiées, son respect des instructions, sa position dans la société et la possibilité de poursuivre sa progression de carrière dépendent. Ainsi, la description de poste du responsable de la logistique du transport apporte des fonctions étendues au poste d’employé, en les sortant de la même direction. Bien sûr, son rôle est assez important.

Exigences pour les autres employés

Dans une certaine mesure, la position du responsable de la logistique peut être comprise en comparant les tâches des autres employés d’une entreprise ordinaire:

1. Le domaine d'activité de la direction du département logistique inclut la définition des tâches existantes et la gestion générale, le partage des finances, la recherche d'une direction pour le développement et l'expansion des volumes, le renforcement de la position de l'entreprise sur le marché.
2. Un analyste commercial choisit le meilleur schéma de stockage ou de transbordement, surveille les structures associées et gère les opérations logistiques au niveau de l'entrepôt. Il cherche également des moyens d'améliorer l'efficacité de l'entreprise.
3. Le principal responsable de la logistique examinera le volume et la qualité de l’achat de ressources et clarifiera les calendriers pour l’apparition des marchandises, étudiera le marché des ventes, analysera la logistique des entrepôts, examinera l’activité des prix de la société, élaborera des données statistiques et transmettra les rapports appropriés à la direction.
4. Le répartiteur du service logistique organise les itinéraires de transport, surveille les livraisons, élabore les documents d'expédition, analyse la consommation de carburant et d'autres détails.

Responsable logistique et chef de département

Dans ce contexte, la description de poste du responsable de la logistique d’un certain département nécessite de prévoir les ventes de produits, de répartir les marchandises entre les entrepôts, d’envisager une promotion quantitative et qualitative, d’améliorer la circulation des marchandises dans une entreprise ou entre partenaires.

Ainsi, il convient de noter que les employés dans ce domaine ne se chevauchent pas, chacun d’entre eux ayant son propre domaine d’activité. Les responsabilités dépendent de la position et de l'activité d'un spécialiste particulier.

Organisation Besoins Logistiques

Lorsque vous devez chercher du travail en tant que responsable logistique, vous devez comprendre les conditions de base des futurs employés:

1. Diplôme d'études professionnelles supérieures. Il est nécessaire d’obtenir une éducation dans ce domaine. De plus, c’est bien si vous étiez engagé dans les domaines de l’économie ou des coutumes. Avoir un certificat ou un diplôme international de formation continue dans ce domaine sera un grand avantage.
2. Capacité à communiquer avec les employés, les partenaires et les clients de l'entreprise. Cela est particulièrement nécessaire pour un responsable logistique dont le travail nécessite des contacts avec un grand nombre de personnes. La capacité de communiquer avec des clients, des partenaires, voire étrangers, sera certainement utile pour un responsable. Un signe positif sera une bonne connaissance d'une langue étrangère. La description de poste du responsable du commerce extérieur et de la logistique, que le candidat au poste connaît parfaitement, contribue pour une large part à la décision finale du responsable en votre faveur.
3. Pensée analytique. Le logisticien devrait pouvoir modifier le développement de la situation dans la direction la plus optimale.
4. Résistance au stress. Le travail du responsable logistique est malheureusement associé à des stress fréquents. La direction exerce des pressions régulières, le travail avec les clients et les collègues est nerveux, les délais sont clairs. Une personne capable de maintenir la paix et la retenue, peu importe ce qui se passe, devrait se rendre à cette position.
5. Capacité à prendre des responsabilités. Cela doit être compris en premier lieu: le logisticien a toujours un lourd fardeau de responsabilité. En pratique, c’est à lui de garantir l’activité normale de la société, sans défaillance ni force majeure. La connaissance du contenu de la description de poste du responsable de la logistique dans l'entreprise indique que: les logisticiens sont la colonne vertébrale de toute entreprise pour un fonctionnement normal.

Le début du chemin

La plupart des employés qui réussissent sont acceptés pour des activités professionnelles à partir de postes inférieurs, "de plus en plus" pour devenir des cadres. Si vous réussissez à obtenir un emploi uniquement en tant qu'assistant dans une petite entreprise, c'est déjà une étape suffisante. Dans un premier temps, dans votre domaine d’activité, vous travaillerez principalement avec des documents, y compris le traitement des données relatives aux processus logistiques dans l’entreprise.

En peu de temps, vous pourrez non seulement acquérir une expérience pratique, mais également comprendre le sens des tâches, analyser les fonctions de la logistique générale, le contenu de la description de poste du responsable logistique de l'organisation, ce qui permettra de retrouver votre industrie.Après avoir choisi une certaine direction, il sera plus facile de poursuivre une carrière à part entière.

Si tout se passe bien, en présence d'efforts spéciaux et de traits de leadership, vous pouvez rapidement devenir un cadre ou un directeur de département ou intermédiaire.

Maintenant, la demande de logistique sur le marché du travail est très élevée. Chaque service logistique d’une grande entreprise se fera un plaisir de faire appel à un spécialiste jeune mais talentueux. Dans certaines régions, le nombre de postes vacants dépasse même celui des candidats. Tout dépend des travailleurs eux-mêmes, de leur énergie et de leurs capacités.