Κάθε εταιρεία πρέπει να τηρεί αρχείο των δραστηριοτήτων της. Ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας και επομένως τον κύκλο εργασιών της επιλεγμένης μορφής φορολογίας, η εταιρεία υποβάλλει συγκεκριμένες εκθέσεις στις αρμόδιες κρατικές αρχές. Το κύριο καθήκον του επικεφαλής λογιστή σε αυτή την περίπτωση είναι να ετοιμάσει και να υποβάλει έντυπα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης, τα οποία θα περιέχουν πληροφορίες για την οικονομική κατάσταση της επιχείρησης σύμφωνα με τα αποτελέσματα μιας ορισμένης περιόδου.
Πρέπει να σημειωθεί ότι κάθε αναφορά έχει κωδικό φορολογικής δήλωσης. Είναι σημαντικό τα δεδομένα που παρουσιάζονται στα έντυπα αναφοράς να αντιστοιχούν άμεσα στις πληροφορίες των πρωτογενών εγγράφων. Με βάση αυτές τις πληροφορίες, καθορίζεται η κατάσταση της εταιρείας και οι δυνατότητές της για περαιτέρω εργασία.
Οικονομικές καταστάσεις: έντυπα
Μορφές οικονομικής αναφοράς της επιχείρησης, σύμφωνα με τον κωδικό ταξινόμησης 0710099, περιλαμβάνουν διάφορες εκθέσεις που αντιπροσωπεύουν την οικονομική κατάσταση της εταιρείας με διαφορετικούς τρόπους. Έτσι, συμπληρώνονται οι ακόλουθες αναφορές:
- Ισολογισμός. Αυτή η αναφορά είναι μία από τις κύριες για τις εταιρείες. Ο ισολογισμός απεικονίζει τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις της εταιρείας που έχουν εκτιμηθεί το κόστος.
- Το έντυπο αναφοράς των οικονομικών καταστάσεων συμπληρώνεται με βάση τα πραγματικά στοιχεία σχετικά με τις επιδόσεις της εταιρείας. Το παρόν έντυπο περιλαμβάνει δείκτες εσόδων και, συνεπώς, το κόστος, το μικτό κέρδος, τα έξοδα (διαιρούμενα με εμπορικά και διοικητικά), οι φορολογικές υποχρεώσεις λαμβάνονται υπόψη κ.λπ. Νωρίτερα, το παρόν έντυπο αναφοράς ονομαζόταν "Κέρδη και Ζημιές".
- Η κατάσταση μεταβολών ιδίων κεφαλαίων θεωρείται προσθήκη στον ισολογισμό και παρέχει μια εξήγηση για τις αλλαγές που επήλθαν στην κεφαλαιακή διάρθρωση της εταιρείας. Το έντυπο αυτό αντικατοπτρίζει τη δυναμική των μεταβολών του κεφαλαίου λόγω τίτλων ή της αναπροσαρμογής της περιουσίας της εταιρείας.
- Η κατάσταση ταμειακών ροών είναι ένας τύπος αναφοράς που ανοίγει πληροφορίες σχετικά με την ταμειακή ροή του οργανισμού σε οποιοδήποτε νόμισμα. Οι κύκλοι εργασιών εμφανίζονται εδώ για όλους τους λογαριασμούς εταιρειών, καθώς και σε μετρητά.
- Η έκθεση σχετικά με τη στοχοθετημένη χρήση των κεφαλαίων αντικατοπτρίζει τα εισπραχθέντα μετρητά και τη διάρθρωση των δαπανών τους. Δηλαδή, σε ποια είδη δαπανών και ποια ποσά δαπανήθηκαν για την καθορισμένη περίοδο.
Τρόποι υποβολής των οικονομικών καταστάσεων
Οι υπό εξέταση οικονομικές καταστάσεις (έντυπο KND 0710099) εγκρίνονται με ειδική εντολή του Υπουργείου Οικονομικών. Πρέπει να παραδοθεί σε ορισμένο χρόνο στη φορολογική αρχή.
Πρέπει να σημειωθεί ότι για τη φορολογική αρχή, τα στοιχεία αυτά υποβάλλονται μία φορά το χρόνο με βάση τα αποτελέσματα των πράξεων της προηγούμενης περιόδου. Οι προθεσμίες παράδοσης είναι τρεις μήνες μετά το τέλος του προηγούμενου ημερολογιακού έτους.
Οι μέθοδοι αναφοράς είναι διαφορετικές. Με την ανάπτυξη επικοινωνιακών καναλιών επικοινωνίας, ο ηλεκτρονικός τρόπος παράδοσης είναι ο προτιμώμενος τρόπος. Ταυτόχρονα, υποστηρίζονται και άλλες μέθοδοι - αποστέλλοντάς τις από την ταχυδρομική υπηρεσία ή απευθείας υποβολή προσωπικών εκθέσεων με την άφιξη της φορολογικής αρχής.
Η αναφορά σε χρηματοοικονομικούς δείκτες μπορεί να δημιουργηθεί κατά τη διάρκεια του έτους. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν παρέχεται στη φορολογική αρχή, αλλά αποστέλλεται στο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο που υπέβαλε σχετικό αίτημα. Τις περισσότερες φορές αυτοί είναι οι ιδρυτές ή οι μέτοχοι της εταιρείας.
Η δομή της παροχής πληροφοριών σε έντυπα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης
Για μεγαλύτερη σαφήνεια και καλύτερη αντίληψη των πληροφοριών σχετικά με τα δεδομένα για κάθε μορφή οικονομικών καταστάσεων, έχουν αναπτυχθεί πίνακες.Δεδομένου ότι οι περισσότερες από τις εταιρείες διατηρούν αρχεία σε εξειδικευμένα προγράμματα, τα έντυπα αυτά συμπληρώνονται ηλεκτρονικά σχεδόν αυτόματα. Δηλαδή, αν όλα τα κύρια δεδομένα για οποιαδήποτε κατεύθυνση της δραστηριότητας της εταιρείας εισάγονται στο λογιστικό πρόγραμμα, τότε για τον υπεύθυνο για την προετοιμασία και την υποβολή των εκθέσεων αρκεί μόνο να σχηματιστεί η απαραίτητη μορφή και να επαληθευτεί η ορθότητα των δεδομένων.
Για τις εταιρείες που τηρούν αρχεία χωρίς πρόγραμμα, οι φορολογικές αρχές παρέχουν το δικό τους εξειδικευμένο πρόγραμμα που σας επιτρέπει να εισάγετε όλα τα απαραίτητα δεδομένα και να τα υποβάλετε στον φόρο.
Το καθήκον των κυβερνητικών οργάνων να λαμβάνουν αναφορές
Κύριος στόχος της επιχείρησης είναι να παρέχει έγκαιρα, πλήρως και χωρίς λάθη στην πληρότητα πληροφορίες σχετικά με τις οικονομικές επιδόσεις της εταιρείας. Για τη φορολογική αρχή, τα στοιχεία αυτά είναι απαραίτητα για τον προσδιορισμό της απόδοσης της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένου του φορολογούμενου.
Μια άλλη κυβερνητική υπηρεσία στην οποία απευθύνονται επίσης πληροφορίες είναι η υπηρεσία στατιστικών. Στην περίπτωση αυτή, τα δεδομένα που λαμβάνονται αποτελούν μια εικόνα της οικονομικής δραστηριότητας της επιχείρησης, της δυναμικής και των ευκαιριών ανάπτυξης. Με τη συλλογή τέτοιων πληροφοριών από επιχειρήσεις του ίδιου κλάδου, μπορείτε να πάρετε μια ιδέα των διαδικασιών σε αυτόν τον τομέα, όπως η στασιμότητα ή η ανάπτυξη.
Οι μέτοχοι ως πελάτες των οικονομικών καταστάσεων
Αυτές οι μορφές ανάλυσης των οικονομικών καταστάσεων απαιτούνται όχι μόνο από τις φορολογικές αρχές. Οι πληροφορίες που παρέχονται σε αυτά τα έντυπα θα είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρουσες για τους μετόχους της εταιρείας. Από κάθε μορφή χρηματοοικονομικής πληροφόρησης, μπορείτε να λάβετε στοιχεία για τον τρόπο με τον οποίο εργάστηκε η εταιρεία κατά την προηγούμενη περίοδο, ποιους κινδύνους υπάρχουν στην εργασία της εταιρείας, τι πρέπει να αλλάξει σε ορισμένες διαδικασίες της εταιρείας. Για παράδειγμα, μια έκθεση σχετικά με τη χρήση των κεφαλαίων θα δείξει τη διάρθρωση του κόστους. Εάν το κόστος μη παραγωγής υπερβαίνει το άμεσο κόστος παραγωγής, τότε η κατανομή του κόστους αυτού θα είναι επικίνδυνη για την αποτελεσματική λειτουργία της επιχείρησης.
Αποκάλυψη πληροφοριών για τα χρηματοοικονομικά αποτελέσματα σε τράπεζες και πιστωτές
Τα ενδιαφερόμενα μέρη για τη λήψη πληροφοριών από δηλώσεις, για παράδειγμα, από μια τέτοια μορφή οικονομικών καταστάσεων όπως ο ισολογισμός, θα είναι οι δανειστές και οι τράπεζες. Άλλες αναφορές για τα οικονομικά αποτελέσματα της εταιρείας δεν είναι λιγότερο ενδιαφέρουσες για αυτόν τον τύπο οργανισμού.
Στην περίπτωση που μια επιχείρηση υποβάλλει αίτηση για δάνειο, πρέπει να παρέχει πληροφορίες σχετικά με την απόδοσή της. Και αυτά δεν είναι μόνο έγγραφα υπογεγραμμένα από στελέχη της εταιρείας, αλλά οικονομικές καταστάσεις, η μορφή των οποίων είναι πιστοποιημένη από τη φορολογική αρχή. Με αυτόν τον τρόπο, οι πιστωτές και οι τράπεζες ασφαλίζουν τη συναλλαγή, καθώς ένα έγγραφο που έχει πιστοποιηθεί από άλλο οργανισμό ελέγχου δεν πρέπει πλέον να περιέχει ανακριβή στοιχεία.
Συμπέρασμα
Ως αποτέλεσμα της υλοποίησης των δραστηριοτήτων της, κάθε εταιρεία θα πρέπει να δει τα αποτελέσματά της. Επιπλέον, υπάρχει καθήκον των εταιρειών να υποβάλλουν πληροφορίες σχετικά με τα οικονομικά αποτελέσματα στις αρμόδιες αρχές και να τις γνωστοποιούν στα ενδιαφερόμενα μέρη. Για έναν περισσότερο δομημένο τύπο παροχής πληροφοριών, αναπτύχθηκαν ειδικές μορφές χρηματοοικονομικής πληροφόρησης μέσω των οποίων μπορούν να αναλυθούν διάφορα τμήματα χρηματοοικονομικών δεικτών.
