Οι ρωσικές εμπορικές επιχειρήσεις υποχρεούνται από τη νομοθεσία να δημιουργούν έγγραφα που συνθέτουν τις οικονομικές καταστάσεις. Οι βασικές πηγές αυτού του τύπου περιλαμβάνουν τον ισολογισμό της εταιρείας καθώς και μια έκθεση για τα οικονομικά αποτελέσματα της.
Και τα δύο έγγραφα μπορούν να είναι εξαιρετικά πολύτιμες πηγές δεδομένων για την οικονομική κατάσταση της εταιρείας. Ποιες είναι οι ιδιαιτερότητες της σύνταξής τους; Πώς μπορεί να γίνει η ανάλυση των δεδομένων που παρουσιάζονται στις σχετικές πηγές;
Γιατί χρειάζομαι έναν ισολογισμό και μια οικονομική έκθεση;
Έτσι, ο ισολογισμός που καταρτίστηκε από τον λογιστή και η έκθεση για τα οικονομικά αποτελέσματα αφορούν τις βασικές ποικιλίες των οικονομικών καταστάσεων, οι οποίες μπορούν να διαμορφωθούν τόσο βάσει των νομοθετικών απαιτήσεων όσο και σύμφωνα με τις διατάξεις τοπικών πηγών νόμου που έχουν εγκριθεί σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση.
Το πρώτο έγγραφο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας, τις υποχρεώσεις της, καθώς και το ποσό των ιδίων κεφαλαίων της εταιρείας. Στον ισολογισμό υπάρχει μια ομαδοποίηση των στοιχείων του ενεργητικού και του παθητικού του οργανισμού σε νομισματικούς όρους. Η κατάσταση των οικονομικών αποτελεσμάτων απεικονίζει τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων της εταιρείας για την περίοδο αναφοράς, με την καταγραφή των εσόδων και εξόδων της εταιρείας. Μελετάμε λεπτομερέστερα τα χαρακτηριστικά της δομής και του περιεχομένου των εγγράφων.
Ισολογισμός: δομή
Ο ισολογισμός της εταιρείας αποτελείται από 3 κύρια μέρη: δείκτες ενεργητικού, παθητικού και κεφαλαίου. Κατά κανόνα, οι διάφοροι τύποι χρηματοοικονομικών πληροφοριών που αντικατοπτρίζονται στο παρόν έγγραφο παρουσιάζονται με σειρά που αντιστοιχεί στη ρευστότητα τους.
Το πιο σημαντικό κριτήριο για την κατάρτιση της σωστής ισορροπίας είναι η ισότητα του ποσού περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις (συμπεριλαμβανομένων των ιδίων κεφαλαίων). Η ουσία του πρώτου δείκτη είναι να αντικατοπτρίζει το ποσό των χρημάτων που χρησιμοποιεί η επιχείρηση. Οι υποχρεώσεις της εταιρείας, καθώς και τα ίδια κεφάλαια, αντικατοπτρίζουν ποιες πηγές αναπτύσσουν την επιχείρηση. Αν μιλάμε για τη βέλτιστη αναλογία άλλων βασικών στοιχείων του ισολογισμού, αξίζει να σημειωθεί ότι το συνολικό ύψος των απαιτήσεων των πιστωτών της εταιρείας καθώς και των ιδιοκτητών της θα πρέπει να είναι ίσο με τον δείκτη που αντικατοπτρίζει το μέγεθος των περιουσιακών στοιχείων.
Η κύρια πηγή δεδομένων για την πλήρωση του ισολογισμού είναι καταχωρητές διπλής εισόδου.
Πρέπει να σημειωθεί ότι το εν λόγω έγγραφο δεν αντικατοπτρίζει τα χαρακτηριστικά της κίνησης των κεφαλαίων καθώς και τα γεγονότα ορισμένων επιχειρηματικών πράξεων, αλλά επιτρέπει σε ενδιαφερόμενους - διαχειριστές, ιδιοκτήτες, κυβερνητικούς φορείς - σε περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο να εκτιμούν την οικονομική κατάσταση της εταιρείας σε συγκεκριμένο χρονικό σημείο.
Έκθεση οικονομικών αποτελεσμάτων: Δομή εγγράφων
Ας εξετάσουμε τώρα τι συνιστά δήλωση οικονομικής απόδοσης ως προς τη διάρθρωσή της. Το εν λόγω έγγραφο αντικατοπτρίζει:
- το ποσό των εσόδων από την πώληση αγαθών ή υπηρεσιών της εταιρείας ·
- δείκτες κόστους πωλήσεων ·
- περιθώριο μικτού κέρδους ·
- στοιχεία σχετικά με τις εμπορικές, διοικητικές δαπάνες ·
- κέρδος ή ζημία κατά την πώληση.
- έσοδα που εισπράττονται από τη συμμετοχή σε δραστηριότητες τρίτων επιχειρήσεων.
- το ποσό των τόκων που εισπράττονται ή καταβάλλονται.
Επίσης, το έγγραφο μπορεί να καταγράφει δεδομένα σχετικά με άλλα έσοδα και έξοδα της εταιρείας (για παράδειγμα, που προκύπτουν από συναλλαγματικές διαφορές στην αξία των νομισμάτων).Η κατάσταση χρηματοοικονομικής επίδοσης μπορεί να περιλαμβάνει στοιχεία για το ποσό του φόρου εισοδήματος εταιρειών και για άλλες μόνιμες υποχρεώσεις της εταιρείας στον κρατικό προϋπολογισμό. Το έγγραφο μπορεί επίσης να καταγράφει το μέγεθος των καθαρών κερδών της εταιρείας.
Ισολογισμός: αποχρώσεις
Έχοντας μελετήσει ποιος είναι ο ισολογισμός και η έκθεση για τα οικονομικά αποτελέσματα, τα χαρακτηριστικά της δομής τους, εξετάζουμε τα χαρακτηριστικά της προετοιμασίας σχετικών εγγράφων στην πράξη. Ας ξεκινήσουμε με τη μελέτη των ιδιοτήτων της εργασίας με τον ισολογισμό.
Στην πράξη, το εν λόγω έγγραφο μοιάζει πιο συχνά με έναν πίνακα με 2 ομάδες δεδομένων - σχετικά με τα περιουσιακά στοιχεία, καθώς και τις υποχρεώσεις και το κεφάλαιο. Σε κάθε σειρά του αντίστοιχου πίνακα - δηλαδή, στους λογαριασμούς ισολογισμού, υποδεικνύεται το όνομα του αντικειμένου της λογιστικής καθώς και η αξία του.
Ο ισολογισμός ως ανεξάρτητο έγγραφο αναφοράς πρέπει να καταρτίζεται με βάση τα αποτελέσματα μιας συγκεκριμένης περιόδου αναφοράς. Για παράδειγμα, ένα μήνα, ένα τέταρτο ή ένα έτος. Κατά την κατάρτιση του εν λόγω εγγράφου, το πιο σημαντικό είναι να τηρηθεί η αρχή ότι κάθε συναλλαγή με περιουσιακά στοιχεία πρέπει να αντιστοιχεί σε εκείνη που καταγράφεται στον τομέα των υποχρεώσεων.
Αναφορά οικονομικών αποτελεσμάτων: αποχρώσεις
Τώρα εξετάστε ποιες είναι οι αποχρώσεις της σύνταξης ενός εγγράφου, όπως μια έκθεση για τα οικονομικά αποτελέσματα του οργανισμού. Κατά τον σχηματισμό της κατάλληλης πηγής, ο υπολογισμός των εσόδων, των εσόδων και των εξόδων στη γενική περίπτωση πραγματοποιείται με τη μέθοδο της αυτοτέλειας των χρήσεων. Συγκεκριμένα: τα έσοδα υπολογίζονται τη στιγμή κατά την οποία οι πελάτες ή οι πελάτες της εταιρείας αναλαμβάνουν υποχρεώσεις για τη μεταφορά πληρωμών για τα παραδοθέντα προϊόντα ή υπηρεσίες. Κατά κανόνα, αυτή η στιγμή καθορίζεται από το γεγονός της αποστολής αγαθών ή της πραγματικής παροχής υπηρεσιών στον καταναλωτή, οι οποίες τεκμηριώνονται από μία ή την άλλη δικαιολογητική πηγή.
Τυπικός ισολογισμός και έκθεση
Πώς ακριβώς θα μοιάζει η έκθεση για τα οικονομικά αποτελέσματα; Η μορφή του σχετικού εγγράφου εγκρίνεται με νόμο - με διαταγή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 66n, που εγκρίθηκε στις 02.07.2010. Αυτή η NLA περιλαμβάνει επίσης ένα έντυπο ισολογισμού που πρέπει να χρησιμοποιείται από τις οντότητες αναφοράς.
Ανάλυση των οικονομικών δεικτών της εταιρείας
Διάφορα οικονομικά υπόλοιπα της εταιρείας - συμπεριλαμβανομένης της λογιστικής, μιας δήλωσης οικονομικής απόδοσης μπορούν να είναι πηγές μέσω των οποίων μπορεί να γίνει ανάλυση της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας. Αυτή η διαδικασία μπορεί να ξεκινήσει από διαχειριστές, ιδιοκτήτες, πιστωτές, δυνητικούς επενδυτές της εταιρείας. Πώς γίνεται η ανάλυση της έκθεσης για τα οικονομικά αποτελέσματα, καθώς και ο ισολογισμός;
Στην πράξη, υπάρχουν αρκετά προγράμματα για την επίλυση αυτού του προβλήματος. Μεταξύ των πιο κοινών - μια προσέγγιση που περιλαμβάνει:
- σύγκριση των στοιχείων σχετικά με τον ισολογισμό και την έκθεση μεταξύ διαφόρων περιόδων αναφοράς ·
- σύγκριση των προγραμματισμένων δεικτών για τις χρηματοοικονομικές δραστηριότητες της εταιρείας και των πραγματικών στοιχείων που καταγράφονται στα εξεταζόμενα έγγραφα ·
- τη μελέτη της διάρθρωσης των εσόδων, των εξόδων, των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων της εταιρείας, προκειμένου να προσδιοριστούν τα πρότυπα που αφορούν τη δημιουργία ενός συγκεκριμένου δείκτη.
Ανάλυση των οικονομικών δεικτών: τι πρέπει να αναζητήσουμε;
Το κύριο καθήκον του χρηματοδότη, αναλύοντας την έκθεση για τα οικονομικά αποτελέσματα, καθώς και τον ισολογισμό, είναι να μελετήσει σωστά τους δείκτες όγκου, περιεχομένου, δομής, καθώς και τη δυναμική των διαφόρων οικονομικών δεικτών σε σχέση με τις πηγές σχηματισμού τους.
Μετά την ολοκλήρωση της ανάλυσης των υπό εξέταση εγγράφων, είναι σημαντικό να καταλήξουμε σε συγκεκριμένα συμπεράσματα σχετικά με τα προσδιορισμένα πρότυπα στις επιχειρηματικές διαδικασίες της εταιρείας.Έτσι, ο χρηματοδότης, αναλύοντας την έκθεση για τα οικονομικά αποτελέσματα ή τον ισολογισμό, μπορεί πρώτα απ 'όλα να δώσει προσοχή σε παράγοντες που καθορίζουν την ειδική αξία του κέρδους από την πώληση αγαθών στη δομή του κέρδους. Εάν μειωθεί, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι η ποιότητα του κέρδους πέφτει λόγω του γεγονότος ότι αυτός ο δείκτης είναι το οικονομικό αποτέλεσμα της κύριας δραστηριότητας της εταιρείας. Δηλαδή, επηρεάζει σε κάποιο βαθμό τη διαμόρφωση των εσόδων της εταιρείας και είναι απαραίτητο να δώσει ιδιαίτερη προσοχή σε αυτήν κατά τη μελέτη της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης των επιχειρήσεων.
Ο τρόπος με τον οποίο μπορεί να διεξαχθεί η ανάλυση των δεδομένων σχετικά με τις εξεταζόμενες πηγές χρηματοοικονομικής πληροφόρησης, μπορεί να καθοριστεί σε επίπεδο ηγεσίας της επιχείρησης, λαμβάνοντας υπόψη τις συστάσεις των ιδιοκτητών, τις απόψεις εμπειρογνωμόνων που εμπλέκονται στη σχετική εργασία.
Περίληψη
Έτσι, εξετάσαμε τις βασικές πληροφορίες για τα βασικά έγγραφα των οικονομικών καταστάσεων της εταιρείας - τον ισολογισμό, καθώς και την έκθεση για τα οικονομικά αποτελέσματα της εταιρείας. Τα υπό εξέταση έγγραφα μπορούν να καταρτιστούν σύμφωνα με τις απαιτήσεις του νόμου και σύμφωνα με τις διατάξεις των τοπικών προτύπων που υιοθετεί η εταιρεία. Έτσι, οι χρήστες αυτών των αναφορών μπορούν να είναι κυβερνητικές υπηρεσίες ή ιδιώτες. Για παράδειγμα - διαχειριστές, ιδιοκτήτες, πιστωτές, επενδυτές της εταιρείας.
Ο ισολογισμός - μια πηγή που αντικατοπτρίζει τη δομή των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων της εταιρείας. Η έκθεση για τα οικονομικά αποτελέσματα καταγράφει τα έσοδα και τα έξοδα της εταιρείας. Και τα δύο υπό εξέταση έγγραφα είναι εξίσου σημαντικά για τη διοίκηση της εταιρείας, καθώς αντανακλούν την πραγματική δυναμική των βασικών επιχειρηματικών δεικτών και μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως πολύτιμη πηγή δεδομένων για τη βελτιστοποίηση των μεθόδων διαχείρισης των επιχειρήσεων.
