Ο καθένας δεν γνωρίζει τι περιλαμβάνει το ταμείο μισθοδοσίας. Εν τω μεταξύ, οι εργοδότες κάνουν ένα αρκετά εντυπωσιακό ποσό διαφόρων μειώσεων σε διάφορα ταμεία, μειώνοντας έτσι το ποσό των μισθών που τελικά λαμβάνει ο εργαζόμενος. Ας προσπαθήσουμε να γεμίσουμε τα κενά στη γνώση και να μάθουμε τι άλλες εκπτώσεις εκτός από το PIT πληρώνονται από τον εργοδότη, ενεργώντας ως φορολογικός παράγοντας για τους ειδικούς που προσλαμβάνονται από αυτόν.
Τι είναι το ΦΩΤΟ;
Αυτή είναι μια συντομευμένη συντομογραφία που κρύβει τη μισθοδοσία. Αυτός ο όρος ειδικοί στην επιχείρηση καλούν όλα τα κεφάλαια που η οργάνωση δαπανά για τις πληρωμές στους υπαλλήλους για ένα χρονικό διάστημα. Πρέπει να σημειωθεί ότι τα κεφάλαια μπορεί να είναι σε χρήμα ή σε είδος. Από αυτούς δεν πληρώνονται μόνο οι μισθοί στους υπαλλήλους, αλλά και οι υποχρεωτικές εισφορές σύμφωνα με το νόμο.
Τι περιλαμβάνει η μισθοδοσία;
Αξίζει να σημειωθεί ότι πρόκειται για μια αρκετά ευρεία έννοια, η οποία αποτελείται από πολλά σημεία. Καταρχάς, πρόκειται για μισθούς, επιδόματα, διάφορα πρόσθετα τέλη κ.λπ.
Το ταμείο αμοιβών περιλαμβάνει τέσσερις μεγάλες κατηγορίες δαπανών που πραγματοποιούνται από μια επιχείρηση με μισθωτούς:
- Μισθοδοσία.
- Πληρωμή για αχρησιμοποίητο χρόνο.
- Εντολές πληρωμής.
- Πρόσθετες πληρωμές.
Ας συζητήσουμε λεπτομερέστερα τα ανωτέρω σημεία.
Μισθοδοσία
Το ποσό των πληρωμών σε κάθε εργαζόμενο εξαρτάται από το ποσό των κεφαλαίων που απαριθμούνται στο Ομοσπονδιακό Εργατικό Δίκαιο. Τι περιλαμβάνει η μισθοδοσία:
- Η καταβολή των αποδοχών όχι μόνο στους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης, αλλά και σε εκείνους που εργάζονται με μερική απασχόληση.
- Διάφορες προσαυξήσεις υπερωριών.
- Προκαταβολές πληρωμών.
- Πληρωμή για υπηρεσίες μιας ώρας.
- Επιπλέον χρεώσεις κατά την εκτέλεση καθηκόντων σε επικίνδυνες συνθήκες.
- Το κόστος των προϊόντων που εκδόθηκαν σε εργαζόμενους σε βάρος των μελλοντικών μισθών.
Πληρωμή για αχρησιμοποίητο χρόνο
Πρόκειται για ξεχωριστή κατηγορία πληρωμών. Περιλαμβάνει επίσης ένα ταμείο μισθοδοσίας. Οι πληρωμές γίνονται αν ο υπάλληλος δεν εκπληρώνει τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί, αλλά ταυτόχρονα είναι:
- επί της άδειας μητρότητας, εκπαίδευσης ή κανονικής άδειας ·
- μαθήματα επανεκπαίδευσης.
- στις αναγκαστικές ημέρες αναχώρησης (για παράδειγμα, λόγω διακοπής του εργοδότη ή λόγω αναγκαστικών λόγων) ·
- σχετικά με την εκτέλεση δημόσιων καθηκόντων.
Πρόσθετες πληρωμές
Δεν μπορεί να υποβάλει αίτηση σε κάθε εργαζόμενο για αυτά τα κεφάλαια. Όπως γνωρίζετε, η μισθοδοσία περιλαμβάνει την άδεια ασθενείας, η οποία επίσης αναφέρεται σε πρόσθετες πληρωμές. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει τα ταξίδια, την αποζημίωση και, σε ορισμένες περιπτώσεις, τις συντάξεις.
Εντολές πληρωμής
Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτές οι πληρωμές έχουν σχεδιαστεί για να αυξήσουν την αφοσίωση των εργαζομένων στην εταιρεία. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει οικονομική βοήθεια, διάφορα μπόνους. Εάν δίδονται δώρα στους υπαλλήλους, η αξία τους αναφέρεται και σε αυτήν την κατηγορία.
Διαφορά από τον ομοσπονδιακό νόμο
Αξίζει να κατανοήσετε τη διαφορά και να μην συγχέετε τη μισθοδοσία, καθώς και την μισθοδοσία. Στην τελευταία περίπτωση, τα χρήματα διατίθενται αποκλειστικά για την καταβολή των μισθωτών. Ωστόσο, με την παρουσία μισθωμένου προσωπικού, η εταιρεία φέρει πολύ μεγαλύτερο κόστος. Έτσι, το ταμείο αμοιβών περιλαμβάνει τις δεδουλευμένες αποδοχές, καθώς και άλλες πληρωμές, όπως η αμοιβή των διακοπών, η άδεια ασθενείας κλπ.
Πώς υπολογίζεται η μισθοδοσία;
Αυτή η ερώτηση αφορά απολύτως όλους όσους με τον ένα ή τον άλλο τρόπο ασχολούνται με το μισθωτό προσωπικό.Είναι σημαντικό τόσο για στελέχη επιχειρήσεων όσο και για λογιστές που συμμετέχουν άμεσα στον υπολογισμό των μισθών, των ασφαλίστρων, των φορολογικών επιβαρύνσεων και άλλων οικονομικών θεμάτων.
Πρέπει να καταλάβετε ότι δεν πρέπει να εξοικονομήσετε υπερβολικά το ταμείο αμοιβών. Αυτό θα οδηγήσει σε φτωχούς μισθούς, στην απουσία πρόσθετων πληρωμών κ.λπ. Το αποτέλεσμα μιας τέτοιας στάσης απέναντι στους εργαζομένους, κατά κανόνα, δεν έρχεται πολύ καιρό. Οι δείκτες απόδοσης και, συνεπώς, το κέρδος της επιχείρησης μειώνονται, ο κύκλος εργασιών του προσωπικού, η κακή εκτέλεση των καθηκόντων, οι προσπάθειες προσαρμογής της περιουσίας της εταιρείας κ.λπ.
Δεν είναι δύσκολο να υπολογίσετε το ταμείο μισθοδοσίας αν γνωρίζετε τον αριθμό των στοιχείων του και το μέγεθος καθενός από αυτά. Για παράδειγμα, αν τα μηνιαία έξοδα της εταιρείας για συντήρηση του προσωπικού περιλαμβάνουν την πληρωμή των μισθών, όλα τα είδη των επιδομάτων, αν είναι απαραίτητη υλική βοήθεια, καθώς και οι αμοιβές για διακοπές που προβλέπονται από το νόμο, αρκεί να προστεθούν όλα τα στοιχεία. Το συνολικό ποσό θα είναι ένα ταμείο μισθοδοσίας στην επιχείρηση.
Θα πρέπει να καταλάβετε ότι ο αριθμός των στοιχείων που περιλαμβάνονται στη μισθοδοσία μπορεί να διαφέρει. Σε αυτή την περίπτωση, η σειρά των οικισμών θα αλλάξει επίσης.
Ασφάλιστρα και φόροι
Πρόκειται για ξεχωριστή ερώτηση, η οποία είναι δύσκολο να βρεθεί μια σαφής απάντηση. Η νομοθεσία δεν παρέχει σαφή καθοδήγηση σχετικά με το αν η μισθοδοσία περιλαμβάνει ασφάλιστρα ή όχι. Επιπλέον, συγκαταλέγονται στις υποχρεωτικές πληρωμές. Για κάθε εργαζόμενο, ο εργοδότης πρέπει να κάνει εντυπωσιακές εισφορές στο Ταμείο Συντάξεων, καθώς και στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων κλπ. Το συνολικό ποσό είναι περίπου το 30% του μισθού του εργαζομένου.
Η μισθοδοσία περιλαμβάνει φόρους ή όχι; Αυτή είναι μια ακόμη πιο λεπτή ερώτηση. Ας το ξεκαθαρίσουμε. Έτσι, οι μισθοί πληρώνονται από την μισθοδοσία. Ας υποθέσουμε ότι ένας εργαζόμενος συγκέντρωσε δέκα χιλιάδες ρούβλια. Δεκαπέντε τοις εκατό του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων αφαιρείται από το ποσό αυτό. Ως εκ τούτου, αντί για δέκα χιλιάδες ρούβλια, ένας υπάλληλος θα λάβει οκτώ χιλιάδες επτακόσια ρούβλια. Έτσι, το ταμείο μισθών περιλαμβάνει τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, ο οποίος δεν εισπράττεται από τον εργοδότη αλλά από τους μισθωτούς. Ταυτόχρονα, ο νόμος επιβάλλει υποχρεώσεις για τη μεταφορά αυτών των κονδυλίων στον προϋπολογισμό της εταιρείας, η οποία απασχολεί μισθωτό προσωπικό.
Ποιους φόρους περιλαμβάνει το ταμείο μισθοδοσίας:
- Η ασφαλιστική εισφορά στη ΜΧΠ.
- Ασφάλιση υγείας.
- Ασφάλιση ατυχημάτων.
- Υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση.
Σχεδιασμός
Πρέπει να σημειωθεί ότι για κάθε επιχείρηση, η μισθοδοσία είναι στοιχείο δαπάνης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να δοθεί αρκετή προσοχή στο σχεδιασμό του. Το ταμείο αμοιβών περιλαμβάνει εκπτώσεις για κοινωνικές ανάγκες, καθώς και για την καταβολή μισθών και επιδομάτων. Μην προσπαθείτε να μειώσετε άσκοπα τη μισθοδοσία. Επειδή η απουσία πριμοδοτήσεων και άλλων πληρωμών συνεπάγεται χαμηλό κίνητρο των εργαζομένων και ως εκ τούτου ανεπαρκή άσκηση καθηκόντων. Τελικά, αυτό μειώνει το κέρδος της επιχείρησης, καθώς και την ανταγωνιστικότητά της.
Το ταμείο αμοιβών πρέπει να ανταποκρίνεται στα συμφέροντα όχι μόνο των διαχειριστών, αλλά και των εργαζομένων. Με ποιοτική εκπλήρωση των καθηκόντων τους, ένας εξειδικευμένος ειδικός θέλει να λάβει μια αξιοπρεπή αμοιβή για τη δική του δουλειά, καθώς και να έχει κοινωνικές εγγυήσεις υπό τη μορφή της άδειας ασθενείας, των επιδομάτων διακοπών κλπ.
Εάν υπάρχει έλλειψη κονδυλίων, συνιστάται να σχεδιάσετε τη χρηματοοικονομική πολιτική της επιχείρησης κατά τρόπο που να εκπληρώνετε πρώτα τις υποχρεώσεις προς τους εργαζομένους και μόνο στη συνέχεια να υπολογίσετε το κέρδος. Ωστόσο, η πραγματικότητα είναι ότι πολλοί διευθυντές ενδιαφέρονται κυρίως για το δικό τους εισόδημα, επιτρέποντας στον εαυτό τους να καθυστερήσουν την καταβολή των μισθών στους υπαλλήλους.
Ο προγραμματισμός μισθοδοσίας σάς επιτρέπει να γνωρίζετε με ακρίβεια το μέγεθός του και να βασίζεστε σε αυτές τις πληροφορίες για να ρυθμίσετε την πολιτική προσωπικού.Για παράδειγμα, σε σχέση με την έλλειψη κεφαλαίων έναντι αμοιβής, είναι απαραίτητο να μειωθεί το προσωπικό ή να βρεθούν άλλοι τρόποι μείωσης του κόστους των επιχειρήσεων
Διαδικασία διακανονισμού
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με τη δομή της επιχείρησης, καθώς και τον αριθμό των εργαζομένων. Είναι εξίσου σημαντικό να αποσαφηνιστεί ο μέσος μισθός και οι δείκτες στους οποίους πρέπει να εστιάσετε, καθώς και ο πίνακας στελεχών, οι συνθήκες προγραμματισμού και άλλα σημαντικά δεδομένα που με τον ένα ή τον άλλο τρόπο σχετίζονται με το μέγεθος του μισθού.
Στη συνέχεια, πρέπει να καθορίσετε την χρονική περίοδο για την οποία υπολογίζεται η μισθοδοσία και να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων που θα απασχολούνται στην επιχείρηση κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
Γνωρίζοντας τους παραπάνω δείκτες, παραμένει μόνο ο υπολογισμός του αμοιβαίου κεφαλαίου.
Ανάλυση
Αυτό είναι επίσης ένα σημαντικό μέτρο που σας επιτρέπει να εντοπίσετε τους λόγους για τους οποίους υπάρχουν πραγματικές αποκλίσεις των δεικτών μισθοδοσίας από τις προγραμματισμένες. Είναι επίσης σημαντικό να συγκρίνουμε την αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας και των μισθών των εργαζομένων.
Ως αποτέλεσμα μιας τέτοιας ανάλυσης, θα πρέπει να διαμορφωθεί ένα σύνολο μέτρων με στόχο την αλλαγή της κατάστασης.
Γιατί χρειάζομαι ένα μηνιαίο πιστοποιητικό μισθοδοσίας;
Το έγγραφο αυτό θεωρείται υποχρεωτικό για τις δημοσιονομικές δομές, αλλά μπορεί επίσης να απαιτείται από τις εμπορικές επιχειρήσεις. Αυτό συμβαίνει στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Επεξεργασία τραπεζικών δανείων.
- Εκτέλεση μέτρων ελέγχου από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία ή τα ασφαλιστικά ταμεία.
- Επιβεβαίωση των ιδίων προθέσεων κατά την ανάληψη μετρητών.
Αξίζει να σημειωθεί ότι ένα πιστοποιητικό για την κατάσταση μισθοδοσίας μπορεί να συνταχθεί για ένα μήνα ή για μια άλλη περίοδο. Αυτό που είναι ακόμη πιο περίεργο, το έγγραφο μπορεί να αντανακλά όχι μόνο την πραγματική κατάσταση, αλλά και τους αναμενόμενους δείκτες. Δεν υπάρχει καθολική μορφή για αυτήν την αναφορά, αφού στην πραγματικότητα μπορεί να περιέχει διαφορετικές πληροφορίες.