Στη λογιστική υπηρεσία οποιασδήποτε επιχείρησης χρησιμοποιείται ένα σύστημα λογαριασμών για την αντιμετώπιση οικονομικών και επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Κάθε ένα από αυτά προορίζεται να αντικατοπτρίζει μια ξεχωριστή ομάδα εργασιών στη χρεωστική ή πιστωτική πλευρά. Η εξοικείωση με τη δομή και την αξία του λογαριασμού σάς επιτρέπει να διευκρινίσετε τι χρεώσατε και τις τοποθετήσεις του για έναν λογιστή. Θα εξετάσουμε επίσης την έννοια της πίστωσης και τις συναλλαγές που αντανακλάται σε αυτήν.
Η έννοια και η διάρθρωση των λογαριασμών
Οποιαδήποτε λειτουργική εμπορική επιχείρηση συμμετέχει στη λογιστική των χρηματοοικονομικών συναλλαγών. Για την επίτευξη του κύριου στόχου της επιχειρηματικής οντότητας (πραγματοποίηση κέρδους), αγοράζονται υλικά, διεξάγεται η διαδικασία παραγωγής και πώλησης των προϊόντων, οι διακανονισμοί πραγματοποιούνται με προσωπικό και λογιστικές αρχές. Για να αντικατοπτρίσετε αυτές τις πράξεις σε ομάδες που χρησιμοποιούν το σύστημα λογαριασμών. Η δομή τους συνεπάγεται τον ορισμό της έννοιας ορισμένων θεματικών όρων. Δεδομένου ότι ο λογαριασμός έχει δύο πλευρές, είναι απαραίτητο να διευκρινιστεί τι είναι η χρέωση και η πίστωση στη λογιστική. Πρέπει επίσης να εξοικειωθείτε με αξίες όπως το υπόλοιπο και ο κύκλος εργασιών.
Η χρέωση του λογαριασμού καθορίζει την περιουσία της επιχείρησης, και το δάνειο - τις πηγές της διαμόρφωσής τους. Υπόλοιπο σημαίνει το υπόλοιπο των κεφαλαίων ή των υποχρεώσεων και ο κύκλος εργασιών - η αξία των επιχειρηματικών συναλλαγών για μια χρονική περίοδο.
Σχέδιο χρεωστικών και πιστωτικών λογαριασμών
Ανάλογα με το αν διατηρούνται αρχεία της τρέχουσας ή μη κυκλοφορούνσας περιουσίας του οργανισμού ή της πηγής του, υπάρχουν διάφοροι τύποι λογαριασμών:
- Ενεργός.
- Παθητική.
- Ενεργός παθητική.
Κάθε ένα από αυτά τα τρία είδη λογαριασμών έχει τη δική του δομή. Σκεφτείτε τους. Αν ενεργό λογαριασμό, τότε οι εισερχόμενες και τελικές ισορροπίες θα χρεωθούν. Χρησιμοποιώντας πληροφορίες σχετικά με τη χρέωση, μπορείτε να εμφανίσετε την αξία των ενεργών λογαριασμών. Σκοπός τους είναι να αντικατοπτρίζουν πράξεις σχετικές με την ιδιοκτησία και την κυκλοφορία της. Η παραλαβή των κεφαλαίων αντανακλάται στον χρεωστικό κύκλο εργασιών και η χρήση αντανακλάται στην πίστωση. Ομοίως για τους παθητικούς λογαριασμούς, τα δύο υπόλοιπα θα αναγνωρίζονται με πίστωση. Χρησιμοποιούνται για την καταγραφή πηγών ιδιοκτησίας. Οι πιστωτικοί κύκλοι εργασιών σε αυτούς τους λογαριασμούς αναφέρουν αύξηση του κεφαλαίου και οι χρεωστικοί κύκλοι δείχνουν μείωση του κεφαλαίου. Οι ενεργητικοί παθητικοί λογαριασμοί καταγράφουν τα υπόλοιπα και τις στροφές και στις δύο πλευρές.
Τι είναι οι χρεωστικοί και οι πιστωτικοί λογαριασμοί; Αυτό το έχουμε ήδη αποφασίσει. Απομένει να φέρει την αξία των οφειλετών (οφειλετών της οργάνωσης) και των πιστωτών (εκείνων στους οποίους είναι χρεωμένη η εταιρεία).
Διπλή είσοδος ως τρόπος λογιστικής στη λογιστική
Η μέθοδος διπλής εισόδου έχει σχεδιαστεί για να αντικατοπτρίζει παράλληλα τις λογιστικές οικονομικές συναλλαγές σε διάφορα σημεία. Το ποσό που αναφέρεται στη χρέωση ενός λογαριασμού μεταφέρεται στην πίστωση που συνδέεται με αυτό, ανάλογα με τα χαρακτηριστικά της συναλλαγής. Με απλά λόγια, γίνεται επανάληψη. Η διπλή καταχώριση εξηγεί για άλλη μια φορά τι χρεώνει και πιστώνεται για τις χρηματοοικονομικές συναλλαγές.
Η ιδιαιτερότητα αυτής της μεθόδου συνδέεται στενά με την έννοια των ακόλουθων εννοιών:
- Η αλληλογραφία λογαριασμού, δηλαδή την αμοιβαία σχέση μεταξύ τους.
- Καταχώριση, δηλαδή οπτική βοήθεια των λογαριασμών αντιστάθμισης.
Γενική και λεπτομερής λογιστική
Ανάλογα με τις λεπτομέρειες των λογαριασμών, χωρίζονται σε τρεις ομάδες:
- Συνθετικό (γενικευμένο).
- Αναλυτικό (λεπτομερές).
- Υποχρεώσεις (ενδιάμεσες).
Ανάλογα με τη χρήση των λογαριασμών στη λογιστική, ομοίως χωρίζεται σε δύο τύπους.
- Η συνθετική είναι μια γενικευμένη λογιστική των εργασιών. Εκτελείται βάσει συνθετικών λογαριασμών.
- Αναλυτική - διεξοδική καταγραφή των πράξεων που χωρίζονται σε ομάδες. Βασίζεται σε αναλυτικούς λογαριασμούς.
Υπάρχει η κύρια αρχή της γενικής και λεπτομερούς λογιστικής, η οποία συνίσταται στην ισότητα των ισοζυγίων και των στροφών στους αναλυτικούς λογαριασμούς και στον συνθετικό λογαριασμό που ανοίγεται σ 'αυτήν.
Λογιστική χαρτογράφηση
Τι είναι μια χρεωστική και πιστωτική απόσπαση; Τώρα πρέπει να εξετάσετε αυτήν την έννοια. Όπως ήδη αναφέρθηκε, η απόσπαση σε λογιστική σημαίνει κείμενο. Δείχνει τον χρεωστικό λογαριασμό και την αντίστοιχη πίστωση μαζί του ή αντίστροφα. Οι καταχωρίσεις χωρίζονται σε απλές, επηρεάζουν μόνο δύο λογαριασμούς, και είναι πολύπλοκες, αντανακλώντας αρκετούς λογαριασμούς που σχετίζονται με τη λειτουργία.
Οι λογιστικές καταχωρήσεις καταρτίζονται με τη μορφή τεκμηρίωσης στην οποία τηρούνται τα αρχεία. Μπορεί να είναι περιοδικά - παραγγελίες ή εντολές μνήμης. Επίσης, συχνά, για την οπτική τους αντανάκλαση, χρησιμοποιούνται ισολογισμοί, οι οποίοι έχουν μεγάλη σημασία για την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων.
Τα στοιχεία στη δήλωση καταχωρούνται υπό μορφή χρεωστικών και πιστωτικών εγγραφών. Μέχρι το τέλος του μήνα, εμφανίζονται τα υπόλοιπα. Συνολικά για ολόκληρη την περίοδο αναφοράς, αυτά τα στοιχεία μεταφέρονται στον ισολογισμό. Αυτή η λογιστική διαδικασία μας επιτρέπει να κατανοήσουμε τι χρεωστικό και πιστωτικό είναι στον ισολογισμό. Συνεπώς, χάρη σε τεκμηριωμένες συναλλαγές, διαμορφώνεται η αξία της ενεργού και παθητικής πλευράς της εν λόγω ιδέας.
Λογαριασμοί λογιστικής είναι ένας ολόκληρος τρόπος τήρησης αρχείων. Χωρίς αυτούς, θα ήταν αδύνατο να αντανακλούν οικονομικές και επιχειρηματικές δραστηριότητες, διαιρώντας τις σε ομάδες. Έτσι, εξετάσαμε τι χρεωστικότητα στη λογιστική, την πίστωση και τη σημασία τους.
