Τουλάχιστον μία φορά σε μια ζωή, ο καθένας από εμάς έχει συναντήσει μια τέτοια ιδέα σαν ένα "ντουλάπι αρχείων". Αυτή η λέξη ακούγεται σε νοσοκομεία, βιβλιοθήκες, νηπιαγωγεία και ακόμη και υπηρεσίες επιβολής του νόμου. Ας μάθουμε το νόημά της, καθώς και τι σημαίνει σε όλους αυτούς τους τομείς.
Έννοια της λέξης "ντουλάπι αρχείων"
Ο όρος αυτός δημιουργήθηκε από τους αρχαίους Έλληνες. Μετάφραση από τη γλώσσα τους, σήμαινε "ένα μέρος για την αποθήκευση φύλλων παπύρου". Κατά τη διάρκεια των προηγούμενων χιλιετιών, η σημασιολογία της λέξης "cabinet file" δεν έχει αλλάξει πολύ. Και σήμερα είναι το όνομα της συλλογής καρτών με στοιχεία που έχουν καθοριστεί με μια συγκεκριμένη σειρά.
Οι στόχοι των αρχειοθηκών αρχειοθέτησης είναι να διατηρούν και να οργανώνουν πληροφορίες. Και διευκολύνει επίσης την αναζήτησή της. Επομένως, η διάταξη των καρτών γίνεται σύμφωνα με το επιλεγμένο κριτήριο. Πιο συχνά αλφαβητικά. Λιγότερο συχνά - ανά έτος, διεύθυνση, αριθμός, θέμα, επώνυμο κτλ.
Επίσης, ένα ντουλάπι αρχείων είναι επίσης εξειδικευμένα έπιπλα για την αποθήκευση των παραπάνω συλλογών. Μερικές φορές αυτό ονομάζεται δωμάτιο ή τμήμα όπου βρίσκονται.
Στην πραγματικότητα, κατά τη διάρκεια των χιλιετιών από την εμφάνιση της ονομαστικής ιδέας, στη δομή και τη σημασία της, μόνο το υλικό των καρτών έχει αλλάξει από παπύρου σε χαρτόνι.
Αρχειοθήκη εικονογράφησης εποχής υπολογιστών
Πριν από την εφεύρεση των ηλεκτρονικών υπολογιστών, που σήμερα αναφέρονται συχνότερα ως υπολογιστές, το χαρτί ήταν το κύριο μέσο πληροφόρησης. Επιπλέον, ακόμη και η εφεύρεση της φωτογραφίας δεν μπορούσε να την αντικαταστήσει. Επομένως, εδώ και αιώνες, τα αρχειοθήκες δεν άλλαξαν την εμφάνισή τους.
Σήμερα, δεν υπάρχει πλέον ανάγκη για αυτά με τη μορφή που υπήρχαν. Ακόμη και στις πιο καθυστερημένες χώρες, τα γραφεία αρχειοθέτησης χαρτών είναι με βεβαιότητα αντικατασταθούν από βάσεις δεδομένων πληροφορικής. Δηλαδή, εξελίσσονται από φυσική μορφή σε ψηφιακή.
Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι στη μνήμη ενός φορητού υπολογιστή, ενός tablet ή ακόμα και ενός κινητού τηλεφώνου, είναι δυνατόν να αποθηκευτούν όσες πληροφορίες έχουν τοποθετηθεί προηγουμένως σε αρκετά δωμάτια, στην κορυφή των οποίων είναι γεμάτα με αρχειοθήκες. Επιπλέον, η διαδικασία εύρεσης του απαραίτητου αρχείου διαρκεί πλέον δευτερόλεπτα, ενώ οι κάρτες χαρτιού έπρεπε να περάσουν λεπτά και μερικές φορές ώρες.
"Αρχείο κάρτας" και "κατάλογος"
Και οι δύο λέξεις συνδέονται στενά.
Στη βιβλιοθήκη, η συλλογή όλων των αρχειοθηκών αρχείων ονομάζεται κατάλογος. Είναι μια ευρύτερη μορφή για την αποθήκευση γενικών πληροφοριών για το σύνολο του ταμείου. Ενώ κάθε γραφείο αρχείου περιέχει λεπτομερέστερα συστηματικά δεδομένα για συγκεκριμένα θέματα.
Ιατρικές βάσεις δεδομένων
Εάν, με την εμφάνιση ηλεκτρονικών βιβλίων, οι άνθρωποι πηγαίνουν στη βιβλιοθήκη πολύ λιγότερο συχνά, προτιμώντας να κατεβάσουν τα πάντα και να διαβάσουν σε έναν υπολογιστή, τότε ένα ιατρικό αρχείο είναι κάτι που πρέπει να αντιμετωπίσει κανείς κατά τη δική του βούληση.
Σε κάθε ιατρικό ίδρυμα (είτε σημαντικό είτε δημόσιο είτε ιδιωτικό), κάθε ασθενής έχει τη δική του κάρτα. Περιέχει όλα τα μυστικά για την υγεία του (συμπτώματα, αποτελέσματα δοκιμών, θεραπεία, ιατρική συνταγή, αποσπάσματα από το ιατρικό ιστορικό).
Είναι ενδιαφέρον ότι παρόλο που όλες αυτές οι "κάρτες" είναι πιο πιθανό φυλλάδια ή μικρά βιβλία, συνεχίζουν να φέρουν το παραδοσιακό τους όνομα. Το πράγμα είναι ότι το σύστημα αυτό αρχικά αποτελούσε πραγματικά κάρτες χαρτονιού με δεδομένα, προς τιμήν του οποίου ονομάζεται αυτό το έγγραφο.
Όπως όλα τα άλλα συστήματα αρχείων καρτών, η ιατρική σήμερα είναι καθολικά μηχανογραφημένη σε πιο ανεπτυγμένες χώρες. Μέχρι στιγμής το κάνουμε μόνο αυτό. Ωστόσο, υπάρχουν ήδη αρκετά προγράμματα προσαρμοσμένα στην πραγματικότητά μας για τη διατήρηση της βάσης δεδομένων των ασθενών, για την παροχή των υπηρεσιών που τους παρέχονται σε νοσοκομεία, κλινικές και άλλα ιατρικά ιδρύματα.Είναι αλήθεια ότι είναι ειδικευμένοι σε καταβαλλόμενες κλινικές, όπου χρησιμοποιούνται συχνότερα.
Αρχειοθήκη υποθέσεων διαιτησίας
Το δικαστικό σύστημα έχει κατακτήσει τις νέες τάσεις πολύ πιο γρήγορα από το ιατρικό. Προς το παρόν, στις περισσότερες χώρες του κόσμου, δημιουργούνται βάσεις δεδομένων ηλεκτρονικών υπολογιστών που περιέχουν πληροφορίες σχετικά με υποθέσεις που εκκρεμούν ή εκκρεμούν ενώπιον διαιτητικών δικαστηρίων όλων των επιπέδων και οντοτήτων.
Στη Ρωσία, αυτό είναι ένα γραφείο αρχειοθέτησης υποθέσεων διαιτησίας. Είναι ένα site kad.arbitr.ru, όπου για διάφορες παραμέτρους αναζήτησης, μπορείτε να βρείτε όλα τα απαραίτητα στοιχεία σχετικά με την απόφαση του δικαστηρίου, αν για κάποιο λόγο δεν είναι ταξινομημένα. Αυτός ο πόρος κληρονόμησε το όνομά του από το σύστημα που χρησιμοποιήθηκε στην εποχή πριν τον υπολογιστή. Ενώ στην ίδια Ουκρανία, ένας ιστότοπος με τέτοια δεδομένα δεν αναφέρεται ως "ευρετήριο καρτών", αλλά ως "μητρώο" ("One Sovereign Register of Ship Solutions").
Και περισσότερα για το σύστημα επιβολής του νόμου. Όπως γνωρίζετε, από τη στιγμή του σχηματισμού του σε όλες τις χώρες του κόσμου άρχισαν να τηρούν αρχεία για πρόσωπα που είχαν προηγουμένως διαπράξει εγκλήματα ή ήταν ύποπτα για αυτούς.
Σήμερα, όλες αυτές οι πληροφορίες δεν αποθηκεύονται πλέον σε σκονισμένους φακέλους, αλλά ψηφιοποιούνται και εισάγονται σε βάσεις δεδομένων υπολογιστών.
Στη Ρωσική Ομοσπονδία, το πρόγραμμα αρχείων καρτών έχει αναπτυχθεί για την αποθήκευση πληροφοριών από το τμήμα ιατροδικαστών του Υπουργείου Εσωτερικών και σχετικά με τα εγγεγραμμένα πρόσωπα. Μπορούμε να υποθέσουμε ότι το όνομά του είναι ένας άλλος τρόπος ερμηνείας του εν λόγω όρου.
Παιχνίδια αρχείων καρτών στην προσχολική εκπαίδευση
Ο ανθρώπινος εγκέφαλος απορροφά τις πληροφορίες καλύτερα όταν χαλαρώνει. Επομένως, στα προσχολικά ιδρύματα, η πιο αποτελεσματική μέθοδος διδασκαλίας είναι τα παιχνίδια. Με τη βοήθειά τους, τα παιδιά μαθαίνουν τους κανόνες συμπεριφοράς, την υγιεινή, δοκιμάζουν διαφορετικά επαγγέλματα και κοινωνικοποιούν πολύ πιο γρήγορα.
Σύμφωνα με τις απαιτήσεις του σύγχρονου εκπαιδευτικού συστήματος, τα δεδομένα για τέτοια παιχνίδια καταγράφονται σε ειδικές κάρτες. Περιέχουν όχι μόνο το όνομα, αλλά και τον σκοπό, καθώς και τους κανόνες.
Η δυσκολία και το επιθυμητό αποτέλεσμα του παιχνιδιού ποικίλλει ανάλογα με το θέμα και την ηλικία των παιδιών. Αυτά είναι τα κύρια κριτήρια βάσει των οποίων διαμορφώνεται ένας κοινός πίνακας αρχείων.
Στην ομάδα όπου κρατούνται όλα αυτά τα παιχνίδια, υπάρχει σαφής έλεγχος των αποτελεσμάτων τους. Ειδικότερα, εφιστάται η προσοχή στις δεξιότητες που θα πρέπει να δημιουργηθούν στα παιδιά. Με βάση τα αποτελέσματά τους, συνάγεται ένα συμπέρασμα σχετικά με την αποτελεσματικότητα / αναποτελεσματικότητα του παιχνιδιού και την καταλληλότητα της περαιτέρω εφαρμογής του.
Οι αρχειοθήκες που συλλέγονται με αυτόν τον τρόπο τυπώνονται σε παιδαγωγικά περιοδικά (ως παράδειγμα) ή δημοσιεύονται σε εξειδικευμένους ιστότοπους στο Διαδίκτυο.