Πολύ συχνά στην επιχείρηση και σε οποιοδήποτε άλλο τομέα, είναι απαραίτητο να υπογράψουμε ένα συγκεκριμένο έγγραφο αν δεν υπάρχει διαχειριστής. Αυτή η ευκαιρία παρέχεται από πληρεξούσιο για το δικαίωμα υπογραφής εγγράφων.
Η έννοια της πληρεξουσιότητας
Η σημασία του εγγράφου περιέχεται στον τίτλο του. Αυτό το έγγραφο, με τη βοήθεια του οποίου ένα άτομο μεταβιβάζει την αρχή (trusts) σε άλλο, έτσι ώστε να μπορεί να εκπροσωπεί τα συμφέροντά του μπροστά από το ένα τρίτο.
Το σχέδιο είναι λίγο συγκεχυμένο με την πρώτη ματιά, αλλά είναι κατανοητό. Πάρτε, για παράδειγμα, την κατάσταση στο χώρο εργασίας. Ο διευθυντής της επιχείρησης πήγε σε επαγγελματικό ταξίδι και αυτή τη στιγμή είναι απαραίτητο να παραχθούν τελικά προϊόντα στον πελάτη σύμφωνα με τη σύμβαση που είχε συναφθεί προηγουμένως.
Για να γίνει αυτό, πρέπει να υπογράψετε τα τιμολόγια αποστολής, το τιμολόγιο και άλλα συναφή έγγραφα. Τι να κάνετε, αφού είναι ο ηγέτης που πρέπει να διαβεβαιώσει όλα αυτά τα χαρτιά;
Σε τέτοιες περιπτώσεις, πρέπει να είναι διαθέσιμη μια προκαταρκτική πληρεξουσιότητα για το δικαίωμα υπογραφής εγγράφων, με τη βοήθεια της οποίας ένας άλλος υπάλληλος της επιχείρησης μπορεί να υποστηρίξει την αποστολή. Αυτό θα επιτρέψει στην εταιρεία να μην διακόψει την παραγγελία και να συνεχίσει να εργάζεται περαιτέρω στον τρόπο εργασίας.
Τύποι και υποτύποι πληρεξουσίων
Οι εξουσίες διακυβέρνησης διαφέρουν μεταξύ τους στο πλαίσιο των εξουσιών με τις οποίες ο κύριος υπόχρεος αναθέτει στον εμπιστευματοδόχο του. Τα έγγραφα αυτά μπορούν να χωριστούν σε 3 κύριους τύπους:
- Εφάπαξ εξουσιοδότηση. Εκδίδεται για μια ενιαία εκτέλεση συγκεκριμένης εργασίας (δράσης).
- Ειδικά. Ένα τέτοιο έγγραφο επιτρέπει πολλές φορές να εκτελεί μια συγκεκριμένη ενέργεια ή πολλές διαφορετικές ενέργειες μέσα σε μια συγκεκριμένη σειρά.
- Γενικά. Έχει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων και επιτρέπει στον διαχειριστή να εκπροσωπεί τα συμφέροντα του εντολέα του σε όλες σχεδόν τις περιοχές της δραστηριότητάς του: από την απλή λήψη αλληλογραφίας μέχρι την ολοκλήρωση σοβαρών συναλλαγών. Αυτό είναι το είδος της πληρεξουσιότητας για το δικαίωμα υπογραφής εγγράφων.
Κατά τη σύνταξη αυτού του είδους του εγγράφου, είναι επίσης απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ότι ένα πρόσωπο που κατέχει ένα συγκεκριμένο επίπεδο γνώσης σε ένα συγκεκριμένο τομέα μπορεί να είναι ένας πληρεξούσιος. Δίνουμε ένα παράδειγμα. Μια πληρεξουσιότητα για το δικαίωμα υπογραφής εγγράφων αντί του επικεφαλής λογιστή μπορεί να εκδοθεί σε έναν υπάλληλο της λογιστικής και όχι σε έναν υπεύθυνο προσωπικού.
Βασικοί κανόνες για την κατάρτιση ενός εγγράφου
Προκειμένου να καταρτίσετε σωστά πληρεξούσιο για το δικαίωμα υπογραφής εγγράφων, ένα δείγμα μπορεί να δανειστεί από οποιονδήποτε συμβολαιογράφο ή μπορείτε να αναπτύξετε μια φόρμα μόνοι σας. Το κείμενο του εγγράφου πρέπει να περιέχει τα ακόλουθα βασικά σημεία:
1. Ημερομηνία και τόπος σύνταξης της εν λόγω πληρεξουσιότητας. Χωρίς αυτές τις λεπτομέρειες, το έγγραφο θα είναι άκυρο.
2. Πλήρη στοιχεία (όνομα και στοιχεία διαβατηρίου) του εντολέα και του διαχειριστή.
3. Λεπτομερής κατάλογος όλων των δικαιωμάτων που μεταβιβάζονται μεταξύ των μερών βάσει αυτού του εγγράφου.
4. Να είστε βέβαιος να υποδείξετε τη δυνατότητα ανακατανομής των δικαιωμάτων.
5. Ο όρος για την οποία δίνεται η εξουσιοδότηση. Μέγιστο - τρία χρόνια. Εάν η προθεσμία δεν έχει καθοριστεί, τότε η πληρεξουσιότητα θεωρείται ότι εκδίδεται για ένα έτος, αλλά είναι προτιμότερο αυτό να αναφέρεται σαφώς στο κείμενο.
6. Υπογραφές των μερών.
Εάν η πληρεξουσιότητα συντάσσεται μεταξύ ατόμων, τότε πιστοποιείται από συμβολαιογράφο. Σε μια επιχείρηση, ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να πιστοποιηθεί από ένα άτομο με την κατάλληλη εξουσία. Αυτό είναι συνήθως ένας σκηνοθέτης. Υπογράφει πληρεξούσιο που συντάσσεται με επιστολόχαρτα και το πιστοποιεί με τη σφραγίδα της επιχείρησης.
Έντυπο πληρεξουσίου
Στη ζωή, πρέπει συχνά να εμπιστεύεστε άλλους ανθρώπους και είναι προτιμότερο να το κάνετε νόμιμα.Μόνο έχοντας το κατάλληλο έγγραφο στο χέρι, μπορείτε να αισθάνεστε προστατευμένοι. Για παράδειγμα, ένα άτομο πρόκειται να πουλήσει την περιουσία του, η οποία βρίσκεται σε άλλη πόλη.
Για να πραγματοποιήσει τη συναλλαγή, πρέπει να είναι εκεί προσωπικά. Αλλά αυτό δεν είναι πάντα βολικό, και μερικές φορές ακόμη και εντελώς αδύνατο. Τι πρέπει να κάνετε σε μια τέτοια κατάσταση; Είναι καλύτερο να επιλέξετε ένα άτομο από τους φίλους σας και να συντάξετε πληρεξούσιο για να υπογράψει έγγραφα.
Το έντυπο με το κατάλληλο κείμενο πρέπει να πιστοποιείται από συμβολαιογράφο. Διαφορετικά, θα είναι σαν μια κανονική αλληλογραφία φίλων. Ένα τέτοιο έγγραφο χωρίς νομική επιβεβαίωση δεν θα αναγνωρίζεται σε καμία περίπτωση και δεν θα σας επιτρέψει να ολοκληρώσετε μια συναλλαγή. Μερικές φορές οι άνθρωποι φοβούνται να συντάξουν πληρεξούσιο για κάποιον, φοβούμενοι ότι με τη βοήθεια αυτού του εγγράφου ένα άλλο πρόσωπο θα μπορεί να τους βλάψει. Στην περίπτωση αυτή, το ίδιο το κείμενο πρέπει να αναφέρει σαφώς τις εξουσίες που περιορίζουν τις ενέργειες του πληρεξουσίου.
Ποιος μπορεί να υπογράψει έγγραφα χωρίς διαχειριστή;
Σε οποιαδήποτε (ιδιαίτερα μεγάλη) επιχείρηση, ένας αρκετά μεγάλος όγκος ροής εργασίας, και το κεφάλι δεν είναι σε θέση να υπογράψει όλα τα χαρτιά από μόνο του. Μπορεί να αναθέσει αυτό το δικαίωμα σε άλλους. Αυτοί οι άνθρωποι μπορεί να μην ανήκουν ούτε στους υπαλλήλους της εταιρείας.
Συνήθως για το σκοπό αυτό συντάσσεται πληρεξούσιο για το δικαίωμα υπογραφής εγγράφων για τον διευθυντή. Μπορεί να εκδοθεί σε ένα ή περισσότερα άτομα. Μερικές φορές, οι διαχειριστές δίδουν εντολή σε μεμονωμένους υπαλλήλους να υπογράφουν συγκεκριμένα έγγραφα αντί για τους. Στην περίπτωση αυτή, εκδίδεται ένα κατάλληλο δείγμα, σύμφωνα με το οποίο ένας συγκεκριμένος ειδικός έχει το νόμιμο δικαίωμα να υπογράψει ορισμένα έγγραφα.
Επιπλέον, είναι απαραίτητο να διευκρινιστεί ο τύπος και το όνομα καθενός από αυτά. Έτσι, ο σκηνοθέτης δεν χρειάζεται να κάθεται στο τραπέζι όλη την ημέρα και να υπογράφει βαριά μπάλες χαρτιών. Οι αντιπρόσωποί του ή τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα μπορεί να το αντιμετωπίσουν. Αυτή η διανομή απλοποιεί κατά πολύ το έργο και καθιστά δυνατή την άμεση δράση σε κάθε περίπτωση.
Λήψη πληρεξουσιότητας για το δικαίωμα υπογραφής εγγράφων
