Η πληρεξουσιότητα για την παραλαβή αγαθών παρέχει στον εκπρόσωπο του οργανισμού την εξουσία να παραλαμβάνει αγαθά και υλικά από τον πωλητή. Το έγγραφο για αυτό πρέπει να είναι γραμμένο σύμφωνα με όλους τους κανόνες και να μην περιέχει σφάλματα, διαφορετικά η παραλαβή των αξιών θα απορριφθεί. Πώς να εκδώσετε, ποια πληρεξούσια υπάρχουν - διαβάστε το άρθρο.
Οι κύριοι τύποι
Έχουν αναπτυχθεί τυπικά έντυπα για το έγγραφο. Ένας από αυτούς είναι σχεδιασμένος να δέχεται αγαθά και υλικά μόνο μια φορά, ενώ η δεύτερη είναι απαραίτητη για τακτικές ενέργειες. Αυτές είναι οι μορφές M-2 και M-2a, αντίστοιχα.
Η διαφορά μεταξύ τους είναι μόνο παρουσία μιας σπονδυλικής στήλης, η οποία χρησιμοποιείται για τη διαδικασία εγγραφής του εγγράφου από τον οργανισμό που το έγραψε. Η πληρεξουσιότητα υπάρχει σε ένα αντίγραφο. Ο υπάλληλος που την έχει λάβει πρέπει να εξασφαλίσει αυτό το γεγονός με προσωπική υπογραφή.
Κάθε πληρεξούσιο έχει έναν αύξοντα αριθμό. Τα εκδιδόμενα έγγραφα καταχωρούνται σε ειδικό περιοδικό.
Η διαδικασία σχεδιασμού απλουστεύεται από το γεγονός ότι υπάρχουν τυποποιημένα έντυπα λογιστικά προγράμματα για παράδειγμα 1C. Ορισμένες λεπτομέρειες λογισμικού ρυθμίζονται αυτόματα, άλλα δεδομένα προέρχονται από διάφορους καταλόγους, τα υπόλοιπα καταχωρούνται με το χέρι. Ας δούμε πώς συντάσσεται πληρεξούσιο για την παραλαβή αγαθών.
Μορφή M-2
Ο κωδικός OKPO στο έντυπο πρέπει να εισαχθεί από τα συστατικά έγγραφα του οργανισμού. Στη συνέχεια, εισάγετε το όνομα της εταιρείας, τα στοιχεία της και τη νομική της διεύθυνση.
Στη συνέχεια, τοποθετείται ο σειριακός αριθμός του εγγράφου. Το πρόγραμμα το κάνει αυτόματα, ή πρέπει να πάρετε την αρίθμηση από το αρχείο καταγραφής. Στη συνέχεια τοποθετείται η ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου. Η πληρεξουσιότητα για μια εφάπαξ παραλαβή αγαθών και υλικών είναι, κατά κανόνα, 10-15 ημέρες. Επομένως, στην επόμενη γραμμή μετά την ημερομηνία εκτέλεσης του εγγράφου πρέπει να αναγράφεται ο αριθμός στον οποίο ισχύει η αρχή. Κοιτάξτε προσεκτικά αυτή την πληρεξουσιότητα για να λάβετε τα εμπορεύματα (δείγμα).
Στη συνέχεια, πρέπει να συμπληρώσετε τη γραμμή με το όνομα της οργάνωσης καταναλωτών και τη διεύθυνση, στη συνέχεια με το όνομα του πληρωτή και τη διεύθυνσή του. Τις περισσότερες φορές, και οι τρεις γραμμές - ο οργανισμός που εξέδωσε την πληρεξουσιότητα, πλήρωσε για τα αγαθά και είναι ο καταναλωτής - ταιριάζει. Επομένως, οι πληροφορίες θα αντιγραφούν. Αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Αν το προϊόν σας πληρώθηκε από άλλον οργανισμό ή το λάβετε για τρίτο μέρος, τότε τα δεδομένα σε αυτές τις γραμμές θα διαφέρουν.
Στη συνέχεια, πρέπει να εισάγετε το πλήρες όνομα του υπαλλήλου που λαμβάνει την πληρεξουσιότητα, τα στοιχεία διαβατηρίου του, το όνομα του οργανισμού στον οποίο θα λάβουν τις αξίες.
Στη συνέχεια, εισάγονται τα στοιχεία του εγγράφου - οι λόγοι για την απόκτηση αγαθών και υλικών και τα ίδια τα εμπορεύματα απαριθμούνται. Δεν είναι πάντοτε οι πληροφορίες αυτές να είναι διαθέσιμες στη λογιστική ή μπορεί να είναι ανακριβείς. Ως εκ τούτου, δεν υπάρχει τίποτα να ανησυχείτε για την εισαγωγή δεδομένων κατά την παραλαβή των αγαθών και των υλικών. Η συνδυασμένη συμπλήρωση των εγγράφων είναι επιτρεπτή (σε υπολογιστή και με το χέρι).
Στη συνέχεια, η πληρεξουσιότητα πιστοποιείται από τις υπογραφές του επικεφαλής της επιχείρησης και του επικεφαλής λογιστή, τοποθετείται σφραγίδα. Μπορεί να είναι είτε μια γενική σφραγίδα, είτε να επισημαίνεται "για έγγραφα", "για πληρεξούσια". Επίσης σε χαρτί πρέπει να είναι υποδειγματική υπογραφή του προσώπου που είναι εξουσιοδοτημένο να παραλαμβάνει αγαθά και υλικά.
Κανόνες λογιστικής φόρμας
Η πληρεξουσιότητα για την παραλαβή αγαθών είναι ένα έγγραφο που πρέπει να καταχωρηθεί και να λογιστικοποιηθεί, επειδή σχετίζεται με τις υλικές αξίες.Στις περισσότερες επιχειρήσεις, αυτό γίνεται σε αυτοματοποιημένο τρόπο χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα. Χρησιμοποιούνται επίσης βιβλία εγγραφής που περιέχουν πληροφορίες σχετικά με το πότε και σε ποιον εκδόθηκε η εξουσιοδότηση, ποια ήταν η διάρκεια του εγγράφου, το όνομα του οργανισμού για τον οποίο γράφτηκε το χαρτί.
Ένας υπάλληλος, έχοντας λάβει πληρεξούσιο, πρέπει να υπογράψει αυτό το περιοδικό. Εάν το έγγραφο για οποιοδήποτε λόγο δεν χρησιμοποιηθεί, πρέπει να επιστραφεί στη λογιστική υπηρεσία. Στο μητρώο πραγματοποιείται επίσης επιστροφή.
Εάν η πληρεξουσιότητα ακυρωθεί για οποιονδήποτε λόγο, πρέπει να σημειωθεί και το έγγραφο πρέπει να επιστραφεί. Ρίζες με ένα σήμα κατά την παραλαβή αγαθών και υλικών επισυνάπτονται στο περιοδικό.
Λόγοι για την άρνηση της αξίας
Το γεγονός ότι ένας εκπρόσωπος της εταιρείας έχει εξουσιοδότηση για παραλαβή αγαθών δεν αποτελεί εγγύηση για την παραλαβή αγαθών και υλικών. Υπάρχουν ορισμένα σοβαρά σφάλματα στο σχεδιασμό του εγγράφου, τα οποία οδηγούν σε αποτυχίες. Δώστε προσοχή σε αυτά και μην επιτρέψετε στη δουλειά σας:
- Το όνομα του οργανισμού που εκδίδει αγαθά και υλικά γράφεται κατά λάθος.
- Υπογραφές των υπαλλήλων ή σφραγίδα που λείπουν.
- Έλλειψη δείγματος υπογραφής του αντιπροσώπου που λαμβάνει τα εμπορεύματα.
- Διορθώσεις στο έγγραφο.
- Ο υπάλληλος δεν παρουσίασε την ταυτότητα που υποδεικνύεται στην πληρεξούσια, ή οι λεπτομέρειες δεν ταιριάζουν.
- Η εξουσιοδότηση έχει λήξει.
Τα σφάλματα είναι απλά, αλλά αρκετά συνηθισμένα. Προσέξτε!
Απλή και γενική εξουσιοδότηση: ποια είναι η διαφορά;
Τι τυπικό πληρεξούσιο για την παραλαβή αγαθών φαίνεται και γεμίζει - ξέρετε ήδη. Γιατί χρειάζομαι έναν στρατηγό; Χρησιμοποιείται εάν η παραλαβή αγαθών και υλικών πραγματοποιείται τακτικά για μεγάλο χρονικό διάστημα. Η χρήση ενός τυποποιημένου εντύπου σε αυτή την περίπτωση δεν είναι πρακτική.
Η γενική εξουσιοδότηση για παραλαβή αγαθών δεν έχει εγκεκριμένο έντυπο. Κάθε οργάνωση δημιουργεί μια μορφή από μόνη της. Το κυριότερο είναι ότι το έγγραφο περιέχει όλες τις βασικές λεπτομέρειες. Κοιτάξτε το δείγμα. Η μέγιστη διάρκεια ισχύος ενός τέτοιου εγγράφου είναι ένα έτος.
Μια απλή εξουσιοδότηση για την παραλαβή των αγαθών παραμένει στον οργανισμό που εκδίδει αγαθά και υλικά, επιστρέφεται μόνο η γεμάτη σπονδυλική στήλη. Ο στρατηγός είναι πάντα με τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο, δεν μπορείτε να την αφήσετε στην επιχείρηση, μπορείτε να πάρετε μόνο ένα αντίγραφο.
Πώς να εκδώσετε ένα γενικό πληρεξούσιο;
Πρώτον, συντάσσεται μια "κεφαλίδα" του εγγράφου, η οποία πρέπει να περιέχει όλες τις βασικές λεπτομέρειες του οργανισμού που εξέδωσε το χαρτί: όνομα, διεύθυνση, TIN, KPP, στοιχεία πληρωμής, στοιχεία επικοινωνίας.
Στη συνέχεια, γράφεται η επικεφαλίδα - "Γενική εξουσιοδότηση". Στη συνέχεια, εκχωρείται ένας αριθμός σειράς, υποδεικνύεται η περίοδος με την οποία ισχύει το έγγραφο. Αναφέρεται ποιος είναι ο καταναλωτής, ο πληρωτής. Στη συνέχεια, καταχωρούνται δεδομένα σχετικά με το πρόσωπο που έχει εμπιστοσύνη στη λήψη αγαθών και υλικών, πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο που αποδεικνύει την ταυτότητά του.
Το χαρτί πιστοποιείται με την προσωπική υπογραφή του διευθυντή και του λογιστή, καθώς και με σφραγίδα. Επίσης, στην πληρεξούσιο θα πρέπει να είναι ένα δείγμα της υπογραφής του εξουσιοδοτημένου προσώπου και οι λέξεις που πιστοποιεί την υπογραφή.
Λογιστική για τη γενική εξουσιοδότηση
Το έγγραφο αυτό πρέπει επίσης να υπόκειται σε αυστηρό έλεγχο. Κάθε γενική πληρεξουσιότητα για την παραλαβή των αγαθών (έντυπο) πρέπει να καταχωρηθεί στο μητρώο σύμφωνα με όλους τους κανόνες που ανακοινώθηκαν παραπάνω.
Αφού λήξει η ισχύς του εγγράφου, πρέπει να επιστραφεί στη λογιστική υπηρεσία για μεταγενέστερη αποθήκευση.
Ποιος μπορεί να ενεργεί ως εξουσιοδοτημένο πρόσωπο;
Οι νομοθετικές πράξεις δεν προβλέπουν περιορισμούς ως προς το ποιος μπορεί να είναι ο εκπρόσωπος του οργανισμού για να παραλάβει τα εμπορεύματα. Αυτό μπορεί να είναι είτε ένας υπάλληλος πλήρους απασχόλησης είτε ένα άτομο που δεν είναι υπάλληλος της εταιρείας.
Συχνά στη σύμβαση πώλησης καθορίζεται κύκλος των ατόμων που έχουν την εξουσία να παραλάβουν τα εμπορεύματα. Στην περίπτωση αυτή, ακόμη και η παρουσία εξουσιοδότησης που εκτελείται σύμφωνα με όλους τους κανόνες δεν παρέχει το δικαίωμα λήψης αγαθών και υλικών. Αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό σημείο που πρέπει να παρακολουθείται στενά.Πράγματι, εάν το έγγραφο περιέχει την υπογραφή ενός ατόμου που δεν είχε δικαίωμα να παραλάβει τα αγαθά, τότε η συναλλαγή θα ακυρωθεί και θα καταστεί αδύνατη η πληρωμή του.
Εξουσιοδότηση για παραλαβή αγαθών
Εξουσία πληρεξούσιου 2α
