Ίσως, σε κάθε επαγγελματική σφαίρα, υπάρχει ένας κορυφαίος ειδικός. Ποια είναι τα καθήκοντα και τα δικαιώματα που έχει ένας τέτοιος υπάλληλος; Αυτό το άρθρο θα απαντήσει σε αυτή την ερώτηση.
Ποιος είναι κορυφαίος ειδικός;
Σε σχεδόν οποιαδήποτε οργάνωση, ένα πρόσωπο που κατέχει τη θέση του ειδικού μολύβδου είναι υποτελές στον κύριο λογιστή. Ο διευθυντής του τμήματος μπορεί να τον διορίσει στη θέση ή να τον απολύσει. Όλα αυτά και άλλα σημεία περιλαμβάνονται στην περιγραφή εργασίας του κορυφαίου ειδικού.
Δυστυχώς, διάφορες κανονιστικές πράξεις των επιχειρήσεων δεν καθορίζουν έναν σαφή ορισμό ενός κορυφαίου ειδικού. Παρόλο που όλα είναι απλά εδώ. Ο εν λόγω υπάλληλος δεν είναι σε καμία περίπτωση ο προϊστάμενος ή ο διευθυντής. Είναι μάλλον ένα είδος γέροντος στην οργάνωση, βοηθός του αρχηγού. Ήδη από το όνομα του ατόμου γίνεται σαφές ότι αυτός ο υπάλληλος οδηγεί άλλους ειδικούς, κατευθύνει τις δραστηριότητές τους. Κατά κανόνα, ο εν λόγω επαγγελματίας είναι σε θέση να συνεργαστεί με τέσσερις ή πέντε άλλους ειδικούς.
Αξίζει να αναφέρουμε τις βασικές λειτουργίες του εργαζομένου. Κάνει όλοι το ίδιο με έναν απλό ειδικό, αλλά ταυτόχρονα διαχειρίζεται μια ομάδα 3-5 ατόμων και φέρει μεγάλη ευθύνη.
Η περιγραφή εργασίας ενός κορυφαίου ειδικού λογιστή, για παράδειγμα, ορίζει:
- ο εργαζόμενος υποχρεούται να αναφέρει πληροφορίες σχετικά με όλες τις δυσλειτουργίες στον κύριο λογιστή.
- ο εργαζόμενος υποχρεούται να εργάζεται με την τεκμηρίωση: να δέχεται, να επαληθεύει και να καταρτίζει κανονιστικές πράξεις,
- ο εργαζόμενος πρέπει να εκτελεί απογραφή, κλπ.
Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες διαφόρων κορυφαίων ειδικών θα περιγραφούν παρακάτω.
Δικαιώματα και ευθύνες του επικεφαλής ειδικού
Όπως κάθε άλλος επαγγελματίας, ένας κορυφαίος ειδικός έχει μια συγκεκριμένη ευθύνη και δικαιώματα.
Εξάλλου, ο εν λόγω υπάλληλος, ως άτομο που διαθέτει ελαφρώς μεγαλύτερες εξουσίες από άλλους ειδικούς, έχει επίσης μεγαλύτερη ευθύνη. Τι μπορεί να διακριθεί εδώ και τι περιγράφει η δουλειά του κύριου ειδικού σε αυτή την περίπτωση; Αξίζει να ξεκινήσετε με βασικές δικαιώματα των εργαζομένων. Αυτό περιλαμβάνει τα εξής:
- ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να υποβάλλει προτάσεις και ιδέες για τη βελτίωση της οργάνωσης.
- μπορεί να απαιτήσει από τη διοίκηση τα υλικά που είναι απαραίτητα για την εργασία.
- πρέπει να έχουν κοινωνικές εγγυήσεις, να ζητούν έγκαιρες πληρωμές κ.λπ.
Έτσι, τα δικαιώματα ενός κορυφαίου ειδικού είναι τα πιο συνηθισμένα. Στην πραγματικότητα δεν διαφέρουν από τα δικαιώματα οποιουδήποτε άλλου εργαζομένου. Και τι γίνεται με την ευθύνη; Η δήλωση εργασίας ορίζει ότι ο υπάλληλος είναι υπεύθυνος:
- για την παροχή λανθασμένων δεδομένων λειτουργίας.
- για πλήρη μη εκπλήρωση ή κακή εκτέλεση των καθηκόντων και καθηκόντων τους ·
- για την ασυνέπεια των λογιστικών δεδομένων.
- για παραβίαση των κανόνων προστασίας της εργασίας, ασφάλειας κ.λπ.
Κορυφαίος ειδικός
Η περιγραφή της θέσης του κορυφαίου ειδικού του τμήματος αναθέτει στον υπάλληλο τις ακόλουθες λειτουργίες και ευθύνες:
- προετοιμασία των προβλέψεων του προϋπολογισμού για το προβλεπόμενο επίπεδο ανάλογα με την εξειδίκευση τους ·
- έλεγχο της μείωσης των εκτιμήσεων ·
- ανάπτυξη και εφαρμογή των πιο πρόσφατων τεχνικών για την επεξεργασία των εγγράφων του προϋπολογισμού.
- συμμετοχή στο λεγόμενο έργο προ-σχεδιασμού, συλλογή δεδομένων κλπ.
- εργασίες για την εξασφάλιση οικονομικά αποδοτικών λύσεων ·
- συμμετοχή στην εξέταση των σχεδίων ·
- οργάνωση της πληροφόρησης ·
- τεχνικούς και οικονομικούς υπολογισμούς κ.λπ.δ.
Με βάση όλες τις παραπάνω ευθύνες του εν λόγω υπαλλήλου, πρέπει να γίνει το ακόλουθο συμπέρασμα: ο κύριος ειδικός του τμήματος ενεργεί κυρίως ως βοηθός του επικεφαλής λογιστή. Πρόκειται για ένα πρόσωπο που συλλέγει όλα τα απαραίτητα στοιχεία από το τμήμα του και το μεταφέρει στις αρχές και στη λογιστική υπηρεσία.
Δικαιώματα και αρμοδιότητες του κορυφαίου ειδικού του τμήματος
Ο εν λόγω υπάλληλος είναι προικισμένος με ένα ασυνήθιστα ευρύ φάσμα δικαιωμάτων.
Εδώ είναι η περιγραφή της θέσης του κορυφαίου ειδικού του τμήματος:
- ο εργαζόμενος μπορεί να στραφεί στη διοίκηση του οργανισμού με αιτήματα για ενθάρρυνση ή τιμωρία ορισμένων υπαλλήλων του τμήματος.
- μπορεί να ζητήσει από τους ανωτέρους του να εξετάσουν διάφορες προτάσεις και ιδέες για τη βελτίωση της εργασίας με εκτιμώμενη τεκμηρίωση.
- ο εργαζόμενος μπορεί να λύσει ανεξάρτητα τα προβλήματα που σχετίζονται με την εκτιμώμενη τεκμηρίωση του τμήματος.
- είναι σε θέση να εκτελέσει την επονομαζόμενη εποπτεία του συντάκτη, να συντάξει ένα περιοδικό εποπτείας.
Δεν είναι όλα τα δικαιώματα του κορυφαίου ειδικού του τμήματος. Τι γίνεται με την ευθύνη; Η ευθύνη του εν λόγω ειδικού συνίσταται κυρίως σε αδικήματα στο χώρο εργασίας, σε ζημιές στην ιδιοκτησία του οργανισμού και σε ανάρμοστη άσκηση των επαγγελματικών του καθηκόντων.
Ποιος είναι ο κορυφαίος ειδικός HR;
Για να καταλάβουμε καλύτερα τι είναι αυτός ο υπάλληλος, είναι απαραίτητο να αναφερθεί η κύρια λειτουργία του.
Έτσι, η περιγραφή εργασίας ενός κορυφαίου ειδικού στο προσωπικό θα επιτρέψει να το κάνετε αυτό με μεγαλύτερη ακρίβεια. Οι ευθύνες αυτού του επαγγελματία περιλαμβάνουν:
- τη διεξαγωγή έγκαιρης καταγραφής του προσωπικού σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρότυπα ·
- εκτέλεση της μεταφοράς, απόλυση, αποδοχή των υπαλλήλων σύμφωνα με τους κανονισμούς και τα έγγραφα ·
- εργασία με προσωπικά αρχεία, προετοιμασία πληροφοριών και τεκμηρίωσης γι 'αυτά.
- την τήρηση αρχείων των διακοπών ·
- έγκαιρη υποβολή εγγράφων στο αρχείο,
- εξασφαλίζοντας την ασφάλεια της απαραίτητης τεκμηρίωσης και πολλά άλλα.
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι ο εν λόγω υπάλληλος πρέπει να έχει ένα μεγάλο κατάστημα γνώσης. Αυτό, για παράδειγμα, περιλαμβάνει τη νομοθεσία, τις διάφορες λογιστικές μεθόδους, τη δομή της επιχείρησης κ.λπ.
Ποιος είναι ο κορυφαίος ειδικός της δημοτικής υπηρεσίας;
Οι τοπικές κυβερνήσεις περιλαμβάνουν ένα αρκετά μεγάλο αριθμό δημοτικών υπαλλήλων διαφόρων ειδικοτήτων και τάξεων. Υπάρχουν, φυσικά, κορυφαίοι ειδικοί.
Τι διασφαλίζει στην περίπτωση αυτή την περιγραφή της θέσης εργασίας του δημοτικού υπαλλήλου του κορυφαίου ειδικού; Αξίζει να αναφερθούμε στις ακόλουθες κύριες λειτουργίες των εν λόγω εργαζομένων:
- προετοιμασία για εξέταση από ένα σώμα αυτοδιοίκησης αποφάσεων, εγγράφων, προσωπικού και οργανωτικών ζητημάτων ·
- τη διατήρηση ενιαίου μητρώου όλων των δημοτικών υπαλλήλων ·
- οργάνωση των εργασιών για την επαγγελματική κατάρτιση, την προηγμένη κατάρτιση, τις πρακτικές εξάσκησης κ.λπ.
- την εξάλειψη των συγκρούσεων συμφερόντων ·
- διεξάγοντας επίσημους ελέγχους και πολλά άλλα.
Οι ευθύνες του δημοτικού υπαλλήλου, ο οποίος είναι ο κορυφαίος ειδικός, είναι πραγματικά πολλοί. Η καταχώρισή τους θα είναι πολύ δύσκολη και δεν είναι πραγματικά απαραίτητη. Πάνω, ονομάστηκαν μόνο οι βασικές λειτουργίες που απαριθμούνται σε ειδική κανονιστική πράξη. Αξίζει να σημειωθεί ότι παρόμοια καθήκοντα ορίζονται από οποιαδήποτε άλλη περιγραφή εργασίας του κορυφαίου ειδικού της διοίκησης.
Ποιος είναι ο κορυφαίος ειδικός στην ασφάλεια της εργασίας;
Ορισμένες εταιρείες έχουν ολόκληρα τμήματα που ασχολούνται με την επαγγελματική ασφάλεια και ασφάλεια στην οργάνωση.
Στα τμήματα αυτά υπάρχουν επίσης κορυφαίοι ειδικοί. Έτσι, η περιγραφή εργασίας ενός κορυφαίου ειδικού στην προστασία της εργασίας προβλέπει τις ακόλουθες επαγγελματικές λειτουργίες και ευθύνες:
- ο εργαζόμενος πρέπει να γνωρίζει το περιεχόμενο ορισμένων εγγράφων, κανονιστικών και νομοθετικών πράξεων (πλήρης κατάλογος αυτών δίδεται στις οδηγίες).
- είναι υποχρεωμένος να ασκεί τον έλεγχο του τμήματος, μέσω της διαθέσιμης τεκμηρίωσης.
- ο εργαζόμενος πρέπει να οργανώσει ποιοτικά τις βέλτιστες συνθήκες εργασίας στο τμήμα.
- πρέπει να εξετάσουν τα ατυχήματα που συνέβησαν στην επιχείρηση και να τα αναφέρουν στις αρχές.
Για να εξοικονομήσουμε χρόνο, μπορούμε να πούμε τα εξής: όλες οι λειτουργίες ενός κορυφαίου ειδικού στην προστασία της εργασίας στοχεύουν στην οργάνωση του βέλτιστου έργου του τμήματος και στη βελτίωση των δεικτών απόδοσης.
Ποιος είναι κορυφαίος εμπειρογνώμονας;
Ο προσδιορισμός του πιο κοινού και μοναδικού σκοπού του συγκεκριμένου προσώπου δεν είναι τόσο απλός.
Υπάρχουν ειδικοί στον τομέα της παραγωγής, στον τομέα της επιστήμης ή της τέχνης. Εντούτοις, μπορούν να διακριθούν οι πιο γενικευμένες λειτουργίες αυτού του είδους των επαγγελματιών, οι οποίες, φυσικά, ορίζονται από την περιγραφή εργασίας του κορυφαίου εμπειρογνώμονα. Μεταξύ αυτών είναι:
- την εποπτεία διαφόρων δραστηριοτήτων σύμφωνα με τα όρια των αρμοδιοτήτων τους ·
- έλεγχο της παροχής υπηρεσιών ·
- εργασίες για τη διατήρηση των υπηρεσιών και τον έλεγχο τους ·
- συλλέγοντας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και διαβιβάζοντάς τους στη διεύθυνση.
- εργασία με την τεκμηρίωση εντός της αρμοδιότητας, αναφορά;
- εξέταση των καταγγελιών και των προτάσεων ·
- την ανάπτυξη προγραμματισμένων δραστηριοτήτων και πολλά άλλα.
Ποιος είναι ο ειδικός στον τομέα των προμηθειών;
Ο παρουσιαζόμενος υπάλληλος μπορεί να χρησιμεύσει ως εξαιρετικό παράδειγμα κορυφαίου ειδικού σε ένα εξειδικευμένο επαγγελματικό πεδίο. Η περιγραφή εργασίας του κύριου ειδικού στις προμήθειες ορίζει τις ακόλουθες κύριες λειτουργίες του υπαλλήλου:
- πληροφορίες σχετικά με τον προμηθευτή ·
- διαχείριση φόρτωσης;
- επαλήθευση όλων των απαραίτητων εγγράφων μεταφοράς ·
- λήψη πληροφοριών σχετικά με το προϊόν.
- εξωτερικούς εμπειρογνώμονες.
Έτσι, ένας κορυφαίος ειδικός είναι ένα πρόσωπο στην οργάνωση που είναι προικισμένο με λίγο περισσότερη εξουσία από τους άλλους υπαλλήλους. Αυτός ο επαγγελματίας μπορεί να συγκριθεί μόνο με έναν εργαζόμενο στην παραγωγή, έχοντας υψηλό βαθμό. Είναι σε θέση να κατευθύνει το έργο του τμήματος, να αναφέρει στους ανωτέρους και στη λογιστική. Φυσικά, το έργο ενός κορυφαίου ειδικού είναι περίπλοκο, αλλά εξαιτίας αυτού είναι διάσημο.
