Απολύτως κάθε νομική οντότητα, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να αποφασίσει να επεκτείνει τα όρια των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της, δημιουργώντας διάφορες χωριστές διαιρέσεις ή, με άλλα λόγια, ανοίγοντας ένα υποκατάστημα. Το δικαίωμα αυτό επιφυλάσσεται γι 'αυτήν από το νόμο. Ωστόσο, πολλοί δεν γνωρίζουν πώς λειτουργεί.
Τι σημαίνει ο όρος "υποκατάστημα";
Ένα υποκατάστημα είναι ένας όρος που είναι μοναδικός για διάφορες νομικές οντότητες. Από αυτή την άποψη, οποιοσδήποτε ιδιώτης επιχειρηματίας, αν είναι απαραίτητο, μπορεί να οργανώσει ένα συγκεκριμένο χώρο εργασίας ή ακόμη και αρκετούς και, στη συνέχεια, για παράδειγμα, να πραγματοποιήσει την πώληση ορισμένων αγαθών μέσω αυτών, χωρίς να ενημερώσει τη φορολογική επιθεώρηση. Δημιουργήστε τέτοιες ξεχωριστές μονάδες, καθώς και ενημερώστε για το άνοιγμά τους φορολογικές αρχές μόνο οι οργανώσεις μπορούν.
Σε αντίθεση με μια συγκεκριμένη νομική διεύθυνση ή την τοποθεσία της, ένα υποκατάστημα είναι μια μονάδα που μπορεί να βρίσκεται όχι μόνο σε άλλες συστατικές οντότητες της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αλλά και κατ 'αρχήν σε άλλες πόλεις ή χώρες. Πρώτα απ 'όλα, ανοίγονται προκειμένου να επεκταθούν οι δραστηριότητες μιας συγκεκριμένης επιχείρησης μέσω βοηθητικών πρατηρίων ή η χρήση πρόσθετων γραφείων εξυπηρέτησης.
Κώδικα Φορολογίας
Σύμφωνα με τον ισχύοντα φορολογικό κώδικα, ορίζεται ότι ένα υποκατάστημα είναι κάθε μονάδα που είναι γεωγραφικά απομονωμένη από μια νομική οντότητα, όπου όλα τα είδη θέσεων εργασίας είναι εξοπλισμένα για χρονικό διάστημα μεγαλύτερο του ημερολογιακού μήνα.
Ταυτόχρονα, ο όρος "χώρος εργασίας" προβλέπει μια συγκεκριμένη περιοχή ή περιοχή στην οποία ο εργαζόμενος πρέπει να βρίσκεται στην πορεία του έργου του ή όπου θα υποχρεωθεί να φθάσει σε σχέση με την εκπλήρωση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί. Ταυτόχρονα, αξίζει να σημειωθεί ότι, από την άποψη της φορολογικής υπηρεσίας, ένα υποκατάστημα ενός οργανισμού είναι ένας εξοπλισμένος χώρος όπου εργάζεται ένας υπάλληλος της εταιρείας.
Ένα ξεχωριστό μέρος δεν μπορεί να είναι ένα λειτουργικό μέρος όπου δεν βρίσκεται ένας εργαζόμενος, καθώς και η εργασιακή δραστηριότητα ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου μιας επιχείρησης που εργάζεται μακριά από το κεντρικό γραφείο (για παράδειγμα, στο σπίτι) αλλά δεν διαθέτει ειδικά εξοπλισμένο χώρο εργασίας για να ασκεί τα καθήκοντά του .
Τύποι μονάδων
Σύμφωνα με το εφαρμοστέο δίκαιο, κάθε νομική οντότητα έχει το δικαίωμα να δημιουργεί ειδικά ξεχωριστά τμήματα, τα οποία είναι αντιπροσωπευτικά γραφεία, καθώς και υποκαταστήματα της εταιρείας. Ωστόσο, αξίζει να σημειωθεί ότι αυτά είναι ριζικά διαφορετικά πράγματα από την άποψη της νομοθεσίας και πρέπει να εξετάσετε εάν πρόκειται να επεκτείνετε την επιχείρησή σας ή οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα.
Αντιπροσωπεία
Ένα αντιπροσωπευτικό γραφείο είναι μια ξεχωριστή υποδιαίρεση μιας συγκεκριμένης νομικής οντότητας που ασχολείται με την εκπροσώπηση και την προστασία των συμφερόντων της, αλλά βρίσκεται εκτός της τοποθεσίας της. Είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι τα υποκαταστήματα και τα γραφεία εκπροσώπησης είναι δύο διαφορετικά πράγματα. Στην περίπτωση αυτή παρέχονται αποκλειστικά αντιπροσωπευτικές λειτουργίες, δηλαδή η διαφήμιση ορισμένων υπηρεσιών ή αγαθών που προσφέρονται από αυτή την εταιρεία, καθώς και πληροφορίες ή οποιαδήποτε άλλη υποστήριξη προς τους πελάτες της νομικής οντότητας.
Υποκατάστημα
Ένα υποκατάστημα της εταιρείας είναι μια ξεχωριστή υποδιαίρεση, η αρμοδιότητα της οποίας περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες της εταιρείας ή ένα ορισμένο μέρος τους, αλλά ταυτόχρονα βρίσκεται έξω από τον τόπο της εταιρείας αυτής.Ωστόσο, αξίζει να σημειωθεί ότι το υποκατάστημα σε αυτή την περίπτωση έχει μια τάξη μεγέθους περισσότερες λειτουργίες μιας νομικής οντότητας σε σύγκριση με το τι λειτουργεί ένα αντιπροσωπευτικό γραφείο.
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι ο κλάδος μιας νομικής οντότητας είναι μια ολοκληρωμένη δομή, η οποία έχει το δικαίωμα να ασκεί πλήρως την επιχειρηματική δραστηριότητα, ακριβώς όπως και η ίδια η εταιρεία, δηλαδή στην πραγματικότητα είναι μια τελείως ξεχωριστή οργάνωση.
Ωστόσο, ανεξάρτητα από την ευκολία και την ομορφιά κάθε συγκεκριμένης επιλογής, κανένας από αυτούς δεν είναι νομική οντότητα, δηλαδή θα ενεργεί πάντοτε προς το συμφέρον του ονόματος της εταιρείας που τις συγκρότησε. Ωστόσο, αξίζει να σημειωθεί ότι η εταιρεία αναλαμβάνει επίσης την πλήρη ευθύνη για την απόδοση αυτής της μονάδας. Ένα υποκατάστημα ενός καταστήματος ή ενός υποκαταστήματος μιας τράπεζας - δεν έχει σημασία.
Πώς λειτουργεί;
Λαμβάνοντας υπόψη τις διαφορές από αντιπροσωπευτικά γραφεία και υποκαταστήματα από τυποποιημένες χωριστές υποδιαιρέσεις, για τις οποίες είναι απλώς απαραίτητο να εξοπλιστεί ένας χώρος εργασίας και να τοποθετηθεί ένας υπάλληλος της εταιρείας σε αυτό, θα πρέπει να ληφθούν ορισμένα μέτρα για να σχηματιστεί ένα υποκατάστημα ή γραφείο αντιπροσωπείας:
- Να αναπτύξει, καθώς και να εγκρίνει διάφορα θεμελιώδη έγγραφα, δηλαδή τον "Κανονισμό". Εκτός από αυτό το έγγραφο, είναι επίσης σημαντικό να συμπληρώσετε σωστά τα συστατικά έγγραφα του νομικού προσώπου που αποφάσισε να διαμορφώσει αυτή τη μονάδα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Χάρτη.
- Ο διαχειριστής θα πρέπει να ανατεθεί στο υποκατάστημα, αναλαμβάνοντας όλες τις διευθυντικές λειτουργίες, βάσει της εξουσιοδότησης που εκδίδει η νομική οντότητα.
- Τα συστατικά έγγραφα μιας νομικής οντότητας πρέπει να γίνουν όλες οι σχετικές αλλαγές.
Οποιεσδήποτε πληροφορίες σχετίζονται με το άνοιγμα / κλείσιμο ενός συγκεκριμένου γραφείου ή υποκαταστήματος μιας επιχείρησης είναι πληροφορίες που πρέπει να περιγράφονται στα σχετικά συστατικά έγγραφα καθώς και να καταχωρούνται επιπλέον μέσω της εξουσιοδοτημένης φορολογικής αρχής.
Ευθύνη
Σύμφωνα με τους νόμους, εκτός από το γεγονός ότι η εταιρεία υποχρεούται να ενημερώσει τη φορολογική αρχή για το άνοιγμα ή το κλείσιμο της αντιπροσωπείας της, υπάρχει επίσης ευθύνη για παραβίαση αυτής της υποχρέωσης υπό μορφή προστίμου. Προς το παρόν, η ποινή περιλαμβάνει 200 ρούβλια για κάθε μεμονωμένο έγγραφο που δεν δόθηκε εγκαίρως από την εταιρεία.
Φορολογική λογιστική
Μέχρι στιγμής, μια νομική οντότητα δεν απαιτείται να καταχωρεί οποιοδήποτε υποκατάστημα της εταιρείας. Αυτή η αλλαγή στη φορολογική νομοθεσία υιοθετήθηκε σχετικά πρόσφατα και σήμερα, μετά από όλες τις σχετικές αλλαγές στα συστατικά έγγραφα της εταιρείας, καθώς και μετά την εγγραφή τους στην φορολογική αρχή, πραγματοποιείται απόλυτα αυτόματη ρύθμιση ή, αντιστρόφως, την κατάργηση μιας αντιπροσωπείας ή ενός υποκαταστήματος μιας εταιρείας.
Τι να εξετάσει;
Αρχικά, πρέπει να καταλάβετε τι ακριβώς θα ανοίξετε: ένα υποκατάστημα ή ένα γραφείο αντιπροσωπείας της εταιρείας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες εξειδικευμένων ειδικών για να επιλέξετε την καλύτερη επιλογή για εσάς. Όλες οι πληροφορίες σχετικά με αυτά τα αντιπροσωπευτικά γραφεία ή τα υποκαταστήματα που λειτουργούν αυτή τη στιγμή πρέπει να αναφέρονται στα συστατικά έγγραφα της εταιρείας που αποφασίζουν για τη δημιουργία τους.
Η εγγραφή αντιπροσωπείας αλλοδαπής νομικής οντότητας είναι δυνατή μόνο εάν έχει ληφθεί άδεια από την αρχή εγγραφής. Ένα υποκατάστημα μιας αλλοδαπής εταιρείας έχει επίσης το δικαίωμα να ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα στην επικράτειά της της Ρωσικής Ομοσπονδίας μόνο μετά την ολοκλήρωσή της.
Ένα γραφείο αντιπροσωπείας ξένης νομικής οντότητας ιδρύεται στο έδαφος της Ρωσίας προκειμένου να συντονίσει και να αναπτύξει τη συνεργασία στον τομέα των επενδύσεων, της οικονομίας, καθώς και διάφορες ξένες οικονομικές σχέσεις.
Κάθε ξένος πολίτης που εργάζεται σε αντιπροσωπευτικό γραφείο στη Ρωσική Ομοσπονδία πρέπει να υποβληθεί σε προσωπική διαπίστευση. Πρέπει να σημειωθεί ότι οι Ρώσοι πολίτες θα πρέπει επίσης να υποβληθούν σε διαπίστευση σε περίπτωση που διοριστούν στη θέση του επικεφαλής αυτής της αποστολής.
Πώς ανοίγει ένα υποκατάστημα;
Το υποκατάστημα ανοίγει ως εξής:
- Λαμβάνεται νομική καταγραφή όλων των απαραίτητων εγγράφων.
- Τα έγγραφα διαβιβάζονται στο IMNS, μετά από το οποίο πρέπει να ληφθεί πιστοποιητικό ότι το υποκατάστημα έχει εγγραφεί.
- Τα ακόλουθα έγγραφα υποβάλλονται στο IMNS για να λάβουν πιστοποιητικό εγγραφής.
- Αποκτήστε όλους τους απαραίτητους κωδικούς του Goskomstat.
- Υποβολή εγγράφων με επακόλουθη παραλαβή κοινοποιήσεων από διάφορα κρατικά κονδύλια.
- Δημιουργήστε τη δική σας εκτύπωση.
- Πιστοποίηση όλων των απαραίτητων τραπεζικών καρτών.
- Άνοιγμα ατομικού λογαριασμού εταιρείας σε μία από τις τράπεζες.
- Πληρωμή όλων των σχετικών αμοιβών και επιβαρύνσεων που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία.
Έτσι, το άνοιγμα ενός υποκαταστήματος είναι μάλλον χρονοβόρα διαδικασία, αλλά σε πολλές περιπτώσεις απλά απαραίτητη για την ανάπτυξη της δικής σας επιχείρησης.
