Καταγραφή των εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη. Η πράξη απογραφής. Αντανάκλαση του πλεονάσματος και της έλλειψης

Η διενέργεια λογιστικής περιλαμβάνει την υποχρεωτική απογραφή των κεφαλαίων της επιχείρησης. Δεν έγινε εξαίρεση από ένα τέτοιο είδος περιουσιακών στοιχείων όπως οι εργασίες σε εξέλιξη (εργασίες σε εξέλιξη). Αυτά είναι τα υπολείμματα των αντικειμένων της εργασίας που δεν κατόρθωσαν να περάσουν από όλα τα στάδια επεξεργασίας και δεν έγιναν τελικά προϊόντα. Ένας κατάλογος των εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη είναι η συμφιλίωση των λογιστικών στοιχείων με την πραγματική παρουσία των ημιτελών προϊόντων και την πληρότητά τους.

Τι είναι η εργασία σε εξέλιξη;

Πρόκειται για ένα είδος κατηγορίας περιουσιακών στοιχείων, το οποίο δεν ισχύει πλέον για τα υλικά, αλλά δεν αποτελεί τελικό προϊόν. Τα λογιστικά πρότυπα παρέχουν σαφή ορισμό. Σύμφωνα με την PBU, οι εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη είναι προϊόντα ή εργασίες που δεν έχουν περάσει όλα τα στάδια της διαδικασίας, αποδοχής ή δοκιμής. Αυτό περιλαμβάνει επίσης:

• ελλιπών προϊόντων ·
• εκκρεμείς εντολές.
• αυτοπροϊόντα που δεν έχουν σχέση με το τελικό προϊόν ·
• υπηρεσίες και εργασίες που δεν γίνονται δεκτές από τον πελάτη.
• ημικατεργασμένα και μεταποιημένα υλικά.
• μονάδες, εξαρτήματα, συνδέσεις συναρμολόγησης.

Για την κάλυψη του κόστους της παραγωγικής διαδικασίας, ενεργός λογαριασμούς 20-29. Τα έξοδα εισπράττονται στη χρέωση και διαγράφονται (διανομή) του δανείου. Τα υπόλοιπα αυτών των λογαριασμών στο τέλος του μήνα χαρακτηρίζουν το κόστος των εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη.

Τύποι αξιολόγησης

Στη λογιστική, τα δεδομένα αντικατοπτρίζονται σε φυσικούς και νομισματικούς μετρητές. Για να δεχτείτε ή να διαγράψετε κεφάλαια, πρέπει να γνωρίζετε την αξία τους. Η εκπόνηση της εργασίας σε εξέλιξη πραγματοποιείται από:

• Πραγματικές δαπάνες (σε μονάδα παραγωγής).
• Το πραγματικό κόστος είναι ο πιο αξιόπιστος και κοινός τρόπος. Ο όγκος των εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη προσδιορίζεται. Στη συνέχεια, η ποσότητα πολλαπλασιάζεται με το μέσο κόστος ανά μονάδα, προσδιορίζοντας έτσι το πραγματικό κόστος παραγωγής όλων των εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη στο τέλος του μήνα.
• Πρότυπο κόστος - ισχύει για τη σειριακή και τη μαζική παραγωγή. Χρησιμοποιείται η λογιστική τιμή της μισθολογικής μονάδας. Επιπλέον, διατηρείται η απόκλιση της προγραμματισμένης τιμής από την πραγματική τιμή.
• Για τα άρθρα του άμεσου κόστους - η τιμή μιας τρέχουσας μονάδας εργασίας υπολογίζεται με το άθροισμα των άμεσων δαπανών της δημιουργίας της.
• Κόστος των διυλιστηρίων - στο κόστος των διυλιστηρίων περιλαμβάνονται μόνο τα υλικά, οι πρώτες ύλες ή τα ημιτελικά προϊόντα. Η μέθοδος χρησιμοποιείται κυρίως στην παραγωγή έντασης υλικού.

Η ίδια η εταιρεία πρέπει να επιλέξει την καταλληλότερη μέθοδο για την εκτίμηση του φόρου εισοδήματος και να τη γράψει στη λογιστική πολιτική. Οι υπόλοιπες υπό εκτέλεση εργασίες υπολογίζονται με βάση την αρχική τεκμηρίωση και το μέγεθός τους καθορίζεται μετά την απογραφή στο τέλος του μήνα.

Προϊόντα με μεγάλο κύκλο

Η βιομηχανική παραγωγή παράγει μερικές φορές προϊόντα που περνούν από διάφορα στάδια επεξεργασίας. Ταυτόχρονα, οι επιχειρήσεις μπορούν να αναγνωρίσουν το γεγονός της πώλησης σε διαφορετικά χρονικά σημεία: σε ορισμένα στάδια της εργασίας ή μετά την ολοκλήρωσή της. Η δεύτερη επιλογή χρησιμοποιείται συνήθως.

Εάν τα προϊόντα παραδίδονται σταδιακά, τότε υπάρχει ανάγκη χρήσης του λογαριασμού 46. Η χρέωση υποδεικνύει τα μέρη του έργου που πληρώνει ο πελάτης και συμπληρώνεται από την επιχείρηση.Αφού ολοκληρωθούν όλα τα στάδια, η αξία του αντικειμένου που συσσωρεύεται στον λογαριασμό 46 χρεώνεται στο λογαριασμό "Διακανονισμός με πελάτες και πελάτες".

Οργάνωση απογραφής των εργασιών σε εξέλιξη

Οι ιδιαιτερότητες του αποθέματος αναφέρονται στις λογιστικές αρχές της επιχείρησης. Με εξαίρεση τους υποχρεωτικούς ελέγχους, καθορίζονται τα ακόλουθα οργανωτικά ζητήματα σχετικά με τον προγραμματισμένο υπολογισμό του αριθμού των περιουσιακών στοιχείων:

• κατάλογο περιουσιακών στοιχείων που υπόκεινται στη διαδικασία ·
• τον συνολικό αριθμό των αποθεμάτων που προγραμματίζονται να πραγματοποιηθούν κατά την περίοδο αναφοράς και τις ημερομηνίες τους ·
• σύνθεση των επιτροπών ·
• άλλες πληροφορίες.

Ο υποχρεωτικός κατάλογος των έργων που βρίσκονται σε εξέλιξη πραγματοποιείται όταν αποκαλύπτεται ένα γεγονός ζημίας ή κλοπής αντικειμένων εργασίας στη σύνθεσή του, η αλλαγή των υπεύθυνων προσώπων και κάποιες άλλες περιπτώσεις.

Ανεξάρτητα από τους λόγους της επιθεώρησης, η διαδικασία διεξάγεται σύμφωνα με τις οδηγίες του Υπουργείου Οικονομικών (αρ. 49). Πρώτα απ 'όλα, ο διαχειριστής εκδίδει και υπογράφει μια παραγγελία που περιέχει πληροφορίες σχετικά με:

• λόγους του ελέγχου ·
• ομάδες περιουσιακών στοιχείων που εμπίπτουν στη διαδικασία ·
• τη σύνθεση της επιτροπής που συμμετέχει στον κατάλογο ·
• ημερομηνία έναρξης και λήξης ·
• την περίοδο κατά την οποία τα έγγραφα πρέπει να υποβληθούν στη λογιστική υπηρεσία.

Η εντολή είναι ένα είδος καθήκοντος για την επιτροπή απογραφής. Αποτελείται από λογιστές, διοικητικό προσωπικό και άλλους ειδικούς. Προαπαιτούμενο είναι η παρουσία του οικονομικά υπεύθυνους. Μπορεί επίσης να εμπλέκονται εκπρόσωποι μιας ανεξάρτητης υπηρεσίας ελέγχου. Η παρουσία κάθε μέλους της επιτροπής είναι υποχρεωτική, διαφορετικά τα αποτελέσματα του ελέγχου θεωρούνται άκυρα.

Η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής των εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη

Ο πρόεδρος της επιτροπής θέτει τις θεωρήσεις "Πριν από την απογραφή κατά την ημερομηνία n" για όλα τα έγγραφα δαπανών και παραλαβής που ελήφθησαν για την απογραφή. Αυτό είναι απαραίτητο για την καταγραφή στοιχείων σχετικά με τα υπόλοιπα των περιουσιακών στοιχείων πριν από την έναρξη του ελέγχου. Τα υλικά υπεύθυνα πρόσωπα παρέχουν αποδείξεις ότι έχουν παραδοθεί όλα τα πρωταρχικά έγγραφα, τα περιουσιακά στοιχεία που εισπράττονται κεφαλαιοποιούνται και τα περιουσιακά στοιχεία που συνταξιοδοτούνται διαγράφονται ως έξοδα. Στη συνέχεια, μπορεί να γίνει απογραφή των εργασιών σε εξέλιξη.

Ξεκινήστε τον υπολογισμό της πραγματικής διαθεσιμότητας ακινήτου. Οι πληροφορίες σχετικά με την ποσότητα καταγράφονται σε πράξεις ή απογραφές, οι οποίες είναι τουλάχιστον εις διπλούν. Το έγγραφο είναι αριθμημένο, δηλώνει την ημερομηνία του ελέγχου, την ημερομηνία και τον αριθμό έκδοσης της εντολής της ηγεσίας για την οργάνωση της. Στη συνέχεια, καταρτίζονται πίνακες για κάθε εργαστήριο και τη θέση εργασίας που βρίσκεται σε εξέλιξη. Αφού συμπληρώσουν το έγγραφο, υπογράφουν μέλη της επιτροπής και οικονομικά υπεύθυνοι. Οι τελευταίες παρέχουν επίσης μια απόδειξη ότι ο επαληθευμένος όγκος εργασιών σε εξέλιξη έχει γίνει δεκτός για φύλαξη.

Μη ολοκληρωμένη απογραφή κατασκευών

Επιθεώρηση αντικειμένων κατασκευής κεφαλαίου πραγματοποιείται για κάθε δομικό στοιχείο, τύπο έργου, εξοπλισμό και τα λοιπά στοιχεία του. Στην περίπτωση αυτή, η Επιτροπή πρέπει να μάθει:

• αν τα αντικείμενα που μεταφέρονται σε εγκαταστάσεις εγκατάστασης, αλλά δεν έχουν ακόμη ακουστεί από αυτά, περιλαμβάνονται στον αριθμό των εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη.
• Σε ποια κατάσταση βρίσκονται τα αντικείμενα συντήρησης και η κατασκευή των οποίων διακόπτεται προσωρινά.

Καταρτίζονται ξεχωριστές πράξεις για τα κτίρια που έχουν τεθεί σε λειτουργία, αλλά δεν έχουν εγκριθεί κατάλληλα. Παρόμοιο μέτρο εφαρμόζεται επίσης στις εγκαταστάσεις των οποίων οι προθεσμίες παράδοσης καθυστερούν για κάποιο λόγο.

Απογραφή WIP και βιομηχανική παραγωγή

Στις επιχειρήσεις αυτού του τύπου, η επιτροπή ελέγχει τη διαθεσιμότητα όλων των υλικών, των πρώτων υλών, καθώς και την πληρότητα των μονάδων, των ανεκτέλεστων αποθεμάτων και των εγκαταστάσεων. Όλα τα περιττά αποθέματα παραδίδονται πριν από την απογραφή από το συνεργείο στην αποθήκη. Για κάθε ξεχωριστή μονάδα συντάσσει πράξη ή απογραφή.Η χωριστή τεκμηρίωση εξαρτάται από τις πρώτες ύλες, τα υλικά και τα ημιτελικά προϊόντα που δεν έχουν υποστεί επεξεργασία αλλά βρίσκονται κοντά στους χώρους εργασίας. Η απογραφή των ιδιοκτητών δεν περιλαμβάνει στοιχεία που απορρίφθηκαν.

Καταρτίζεται κατάλογος των εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη σε μια βιομηχανική επιχείρηση προκειμένου να εξακριβωθεί:

• την παρουσία συσσωρευτών, αδρανών, μονάδων, μερών,
• ποσότητες ημιτελή προϊόντα ·
• πληρότητα μονάδων, συγκροτημάτων, εξαρτημάτων,
• υπόλοιπα εργασιών σε εξέλιξη για εντολές των οποίων η εκτέλεση ακυρώνεται ή αναστέλλεται.

Οι συσσωρευτές, τα κατασκευαστικά στοιχεία, τα συγκροτήματα και τα εξαρτήματά τους υπολογίζονται, μετρώνται και ζυγίζονται. Τα δεδομένα καταχωρούνται στις σχετικές πράξεις ή απογραφές.

Οι εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη στην επιχείρηση, η οποία είναι μείγμα διαφορετικών πρώτων υλών ή ετερογενούς μάζας, χαρακτηρίζονται με δύο δείκτες: τη συνολική ποσότητα και το μέρος που αποδίδεται σε κάθε στοιχείο στη σύνθεσή του. Η διαδικασία υπολογισμού ρυθμίζεται από τις οδηγίες του κλάδου και, ελλείψει αυτών, ορίζεται στη λογιστική πολιτική.

Ανταπόκριση των αποτελεσμάτων αποθέματος

Οι πράξεις και οι κατάλογοι επιθεωρήσεων μεταφέρονται στη λογιστική υπηρεσία εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας. Οι διαφορές που διαπιστώθηκαν κατά την απογραφή μεταξύ των δεδομένων των πρωτογενών εγγράφων και της πραγματικής διαθεσιμότητας των περιουσιακών στοιχείων πρέπει να αντικατοπτρίζονται στους λογαριασμούς.

Στην περίπτωση πλεονασματικών πλεονασματικών εσόδων, θα πρέπει να κεφαλαιοποιείται στην αγοραία αξία μέχρι την ημερομηνία του ελέγχου. Οι εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη στη λογιστική καταγράφονται στους λογαριασμούς 20-29. Το ποσό που καταγράφηκε στη χρέωση του λογαριασμού στον οποίο διαπιστώθηκε η υπέρβαση: Dt "Βοηθητική παραγωγή" CT "Άλλα έσοδα".

Η έλλειψη ή η βλάβη των εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη εμφανίζονται στην πίστωση των λογαριασμών για τη λογιστική καταγραφή του κόστους παραγωγής. Ταυτόχρονα, οι λογιστικές εγγραφές μοιάζουν με αυτό: Dt "Αδυναμίες" Kt "Εξυπηρέτηση παραγωγής", Dt "Απώλειες από ζημίες στις αξίες" Kt "Κύρια παραγωγή". Εάν η ανιχνευθείσα έλλειψη δεν υπερβαίνει το ποσοστό φυσικής απώλειας, τότε το ποσό της αποδίδεται στο κόστος διανομής: Dt "Κύρια παραγωγή" Kt "Στερεές". Τέτοιες διαγραφές γίνονται με βάση τον υπολογισμό που συνιστά η λογιστική πολιτική.

Αντανάκλαση των ελλείψεων που υπερβαίνουν τα καθιερωμένα πρότυπα

Λογιστική πολιτική η επιχείρηση καθορίζει ορισμένα πρότυπα, συμπεριλαμβανομένου ότι μέρος της απώλειας περιουσίας θεωρείται αποδεκτό. Σε περιπτώσεις όπου η έλλειψη οφείλεται σε βλάβη των εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη, υπάρχουν δύο επιλογές για να αντικατοπτρίζονται τα αποτελέσματα στη λογιστική:

1. Αν εντοπιστούν οι δράστες, αποκαταστήστε την έλλειψη με δικά τους έξοδα. Οι λογιστικές καταχωρίσεις έχουν ως εξής: Dt "Υπολογισμοί για αποζημιώσεις", CT "Lacks", Dt "Υπολογισμοί για αποζημιώσεις" Kt "Απώλειες από υλικές ζημιές".
2. Εάν το δικαστήριο αρνείται να ζητήσει αποζημίωση από τους ένοχους ή δεν έχουν αποδειχθεί, τότε η έλλειψη διαγράφεται ως χρηματοοικονομικό αποτέλεσμα: Dt "Λοιπά έξοδα" Kt "Στερεές".
3. Αν υλικές ζημίες λόγω έκτακτης ανάγκης και ανωτέρας βίας, η σειρά αντανάκλασης των ζημιών είναι παρόμοια με την παράγραφο 2.

Οι ποσότητες ελλείψεων που υπερβαίνουν τον κανόνα υποχρεώνουν την επιτροπή απογραφής να διεξάγει εσωτερική έρευνα προκειμένου να εντοπίσει τους δράστες.

Οι εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη στη λογιστική έχουν ιδιαίτερη θέση στα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης. Αυτό δεν είναι πλέον πρώτες ύλες, αλλά και όχι τελικά προϊόντα. Ο έλεγχος της ποσότητας είναι τόσο σημαντικός όσο και για οποιαδήποτε άλλη ιδιοκτησία. Για να επαληθεύσετε τα δεδομένα των πρωτογενών εγγράφων με την πραγματική διαθεσιμότητα των εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη, πάρτε αποθέματα, με αποτέλεσμα να προσαρμόζονται οι δείκτες, εάν είναι απαραίτητο.