Το FIFO είναι μια μέθοδος λογιστικής καταγραφής του κόστους αποθέματος, όπου οι παρτίδες που εισπράχθηκαν στις πρώτες παραδόσεις καταργούνται για πρώτη φορά. Το όνομα προέρχεται από την αγγλική έκφραση "first in, first out", η οποία κυριολεκτικά μεταφράζεται ως "πρώτη αφίχθη, πρώτα αριστερά". Αυτή είναι μία από τις πιο κοινές μεθόδους από λογιστές σε όλο τον κόσμο, στους οποίους θα αφιερωθεί το υλικό του άρθρου.
Γενικό χαρακτηριστικό
FIFO - λογιστικής μεθόδου που συχνά εξομοιώνεται με τη φυσική πορεία προτεραιότητας. Αυτό εξηγείται εύκολα από το γεγονός ότι η ακύρωση πραγματοποιείται αυστηρά εντός του αποδεκτού χρονολογικού πλαισίου. Πρώτα απ 'όλα, η αρχική αποστολή αποθεμάτων αποδεσμεύεται για παραγωγή ή πώληση, στο δεύτερο στάδιο - το επόμενο κλπ. Η λογιστική λήγει τη στιγμή που η τελευταία παράδοση απελευθερώνεται από την αποθήκη.
Σε ποια ιδιότητα ισχύει η μέθοδος FIFO;
Οι δραστηριότητες της επιχείρησης είναι αδύνατες χωρίς την προμήθεια περιουσιακών στοιχείων που εμπλέκονται στον κύκλο παραγωγής και πώλησης. Μια ομάδα τέτοιων περιουσιών ονομάζεται απογραφή του οργανισμού. Τα αποθέματα είναι τιμές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν με τη μορφή υλικών ή πόρων για την κατασκευή προϊόντων ή την περαιτέρω μεταπώληση. Αυτό περιλαμβάνει:
- υλικών και πρώτων υλών ·
- εργασία σε εξέλιξη αντικείμενα?
- τελικά προϊόντα σε απόθεμα ·
- αγαθά που αγοράζονται για πώληση.
- αποστολή εμπορευμάτων ·
- αναβαλλόμενες δαπάνες.
- τα εκτρεφόμενα ζώα και τα βοοειδή προς πάχυνση ·
- άλλα αποθεματικά και έξοδα παρόμοιου χαρακτήρα.
Αποθέματα αφαιρούνται μηνιαίως από την αποθήκη και αποστέλλονται προς πώληση ή παραγωγή. Για την αντιμετώπιση μιας τέτοιας επιχειρηματικής συναλλαγής, χρησιμοποιείται μία από τις μεθόδους, συμπεριλαμβανομένης της μεθόδου FIFO. Η σειρά εγγραφής της άφιξης και των διακοπών του MPZ διέπεται από τη λογιστική πολιτική.
Χαρακτηριστικά
Το FIFO είναι μια μέθοδος που υποδηλώνει ότι ο λογιστής θεωρεί δεδομένο ότι τα αποθέματα δεν δαπανώνται σε μια στιγμή, αλλά διαγράφονται βαθμιαία. Τα αποθέματα είναι εκτός αποθέματος σε διαφορετικά χρονικά διαστήματα. Ταυτόχρονα με την καλωδίωση που περιγράφει τη μετάδοση περιουσιακά στοιχεία θα πρέπει να διαγραφεί από το κόστος της ιδιοκτησίας. Σε ποια τιμή θα πρέπει ένας λογιστής να καταγράφει αποθέματα αποχώρησης;
Η λογιστική μέθοδος FIFO υποδηλώνει ότι πρώτα απ 'όλα πρέπει να διαγράψετε τις παλαιότερες παραδόσεις με το πραγματικό κόστος της πρώτης απόδειξης. Επιπλέον, δεν ακολουθούν όλες οι επιχειρήσεις το πρώτο μέρος της κατάστασης, δηλαδή το κύριο κριτήριο είναι η χρήση των τιμών της αρχικής παρτίδας για τις πρώτες διακοπές παραγωγής / πώλησης. Στην πραγματικότητα, τα υλικά μπορούν να διαγραφούν από οποιαδήποτε ενορία. Για τη διάθεση του δεύτερου και των άλλων μερών, το κόστος καθορίζεται από τις τιμές του δεύτερου, του τρίτου και ούτω καθεξής κατά τη σειρά παράδοσης.
Η μέθοδος FIFO συνδέεται άμεσα με τις μεταβολές των τιμών της αγοράς. Με την αύξηση του πληθωρισμού, η χρήση της μεθόδου απειλεί να αυξήσει το ποσό του φόρου εισοδήματος. Στην αντίθετη περίπτωση, όταν το κόστος των αποθεμάτων μειωθεί, το ποσοστό των υποχρεώσεων επί του εισοδήματος είναι εγγυημένο ότι θα μειωθεί.
Περιοχές χρήσης
Ο υπολογισμός του κόστους των αποθεμάτων βάσει του FIFO, που βασίζεται μόνο σε χρονολογικό πλαίσιο, καθιστά δυνατή την επιτυχή εφαρμογή της μεθόδου λογιστικής σε επιχειρήσεις διαφορετικών βιομηχανικών τομέων. Για παράδειγμα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί από εταιρείες χονδρικής πώλησης, βιομηχανικές επιχειρήσεις και οργανισμούς που ασχολούνται με την εφοδιαστική. Η μόνη εξαίρεση είναι το λιανικό εμπόριο, η λογιστική του οποίου απαιτεί την εξόφληση του κόστους στην ακριβή τιμή των μεμονωμένων προϊόντων.Το FIFO είναι μια μέθοδος που δεν μπορεί να προσφέρει αυτό.
Παρά την καθολική προσέγγιση της μεθόδου για την αξιολόγηση του MPZ, δεν είναι κάθε επιχείρηση ικανή να λειτουργήσει κατά τη χρήση της. Όταν αποφασίζετε να δημιουργήσετε μία ή άλλη μέθοδο υπολογισμού του κόστους της διαγραφής αποθεμάτων, θα πρέπει να σταθμίσετε προσεκτικά τις θετικές και τις αρνητικές πλευρές.
Μέθοδος διαγραφής FIFO: πλεονεκτήματα
Η εφαρμογή της μεθόδου θα απευθύνεται όχι μόνο στους λογιστές, αλλά και γενικά θετικά στις δραστηριότητες της επιχείρησης. Οι πιο κερδοφόρες και βολικές ιδιότητες για τη διατήρηση των αρχείων αποθήκης σύμφωνα με το FIFO είναι:
- απλοποίηση της συλλογής και της αντανάκλασης των πληροφοριών και της υψηλής παραγωγικότητας του λογιστή ·
- τέλεια συμβατότητα με ευπαθή προϊόντα.
- εξασφαλίζοντας χαμηλότερα επίπεδα αποθεμάτων.
- αύξηση της οικονομικής αξίας της επιχείρησης, η οποία μπορεί να είναι επωφελής για ορισμένες κατηγορίες νομικών προσώπων ·
- οι δείκτες υψηλού κέρδους μπορούν να προσελκύσουν επενδυτές και να χαρακτηρίσουν την πιστοληπτική ικανότητα της εταιρείας από την καλύτερη πλευρά.
Η μέθοδος αξιολόγησης του FIFO έχει αναντικατάστατη πρακτική αξία: η απλότητα της λογιστικής. Για να αξιοποιήσετε πλήρως αυτό το πλεονέκτημα, εξετάστε ένα υποθετικό παράδειγμα, χωρίς αριθμητικά δεδομένα:
Η επιχείρηση N έλαβε MPZ σε μικρές παρτίδες. Καθώς χρησιμοποιούνται, το κόστος καθεμιάς από αυτές αυξάνεται και τα ίδια τα αποθέματα δαπανώνται άνισα. Στο τέλος του μήνα, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη τα υπόλοιπα από κάθε προμήθεια και το ποσό των αποθεμάτων που καταναλώθηκαν. Στη συνήθη λογιστική μεθοδολογία, ο λογιστής θα πρέπει να εκτελέσει πολλές δύσκολες και συνήθεις πράξεις: τα υπόλοιπα πρέπει να υπολογίζονται για κάθε παρτίδα ξεχωριστά και η αξία τους αυξάνεται μόνο κατά την επόμενη περίοδο. FIFO - μια μέθοδος που θα επιτρέψει στον λογιστή να διαγράψει τα υπόλοιπα με το κόστος της τελευταίας παρτίδας από το τέλος. Οι υπολογισμοί είναι πολύ απλοποιημένοι.
Τα μειονεκτήματα της μεθόδου FIFO
Ανεξάρτητα από το πόσο καθολική μπορεί να φαίνεται η μέθοδος, εξακολουθεί να έχει τις αρνητικές πτυχές της, οι οποίες μπορούν να επηρεάσουν τις δραστηριότητες της επιχείρησης. Αυτά περιλαμβάνουν:
- αγνοώντας τις πληθωριστικές διαδικασίες κατά τη λογιστική, γεγονός που οδηγεί σε υπερεκτίμηση του κόστους των αποθεμάτων.
- η αύξηση των φορολογικών υποχρεώσεων λόγω της αύξησης του μεγέθους των οικονομικών αποτελεσμάτων του οργανισμού,
- την πολυπλοκότητα της διαδικασίας σχεδιασμού του κόστους ·
- επιδείνωση της διαχείρισης των επιχειρήσεων και πρόβλεψη μελλοντικών δραστηριοτήτων.
Ίσως όλα τα σημεία που απαριθμούνται να μειωθούν στο πρώτο: ανεπαρκής προσοχή στις διαδικασίες πληθωρισμού. Η άνιση δαπάνη των αποθεμάτων μπορεί να οδηγήσει σε διαγραφή σε πολύ χαμηλότερη τιμή του ακινήτου, το οποίο αρχικά κοστίζει πολλές φορές περισσότερο. Το αποτέλεσμα είναι υπερεκτιμημένοι δείκτες που συγχέουν τη διοίκηση κατά την κατάρτιση ενός περαιτέρω αναπτυξιακού σχεδίου.
Για να αποφύγετε αρνητικές συνέπειες, πρώτα απ 'όλα, μην ξεχνάτε τα χαρακτηριστικά της μεθόδου όταν αναλύετε τα αποτελέσματα των χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων και προγραμματίζετε την περαιτέρω ανάπτυξη της επιχείρησης. Προτού εφαρμόσετε τη μέθοδο FIFO, συνιστάται να εξετάσετε προσεκτικά την ανάγκη της για λογιστικούς οργανισμούς.
Κανόνες υπολογισμού
Η FIFO είναι μια από τις λογιστικές μεθόδους που καθορίζονται από την PBU για τα αποθέματα. Για να οργανώσετε τη σωστή διαδικασία διαγραφής των αποθεματικών, θα πρέπει να τηρείτε τους κανόνες για την εφαρμογή της:
- Ο υπολογισμός εξαρτάται όχι μόνο από τα ληφθέντα και καταναλωθέντα αποθέματα αλλά και από τα αποθέματά τους.
- τα αχρησιμοποίητα αποθέματα καταγράφονται μία φορά στο τέλος του μήνα.
- η εταιρεία έχει το δικαίωμα να εφαρμόσει μια απλή και τροποποιημένη μορφή FIFO.
Η τροποποιημένη λογιστική μέθοδος περιλαμβάνει τη χρήση για τον υπολογισμό του μέσου κόστους των αποθεμάτων, τα οποία αποτιμώνται μηνιαίως.
Μέθοδος FIFO: Παράδειγμα υπολογισμού
Είναι καλύτερο να κατανοήσετε πλήρως την ουσία της μεθόδου με έναν οπτικό τρόπο. Εξετάστε ένα παράδειγμα σε μια επιχείρηση με δεδομένη προϋπόθεση: το υπόλοιπο του MPZ στις αρχές Μαρτίου 2016 ανερχόταν σε 600 κατά. ε. (60 μονάδες αποθέματος με κόστος 10 κα). Η εταιρεία έλαβε 3 παραδόσεις:
- η πρώτη ήταν 900 ουγκιές. ε.(10 μονάδες των 90 cu).
- το δεύτερο - 10 500 στο. ε. (100 μονάδες των 105 με έκαστο).
- το τρίτο - 3000 στο. ε. (20 μονάδες των 150 κα το καθένα).
Καταγράψτε τα αποθέματα και υπολογίστε το υπόλοιπο στο τέλος του μήνα. Τα αποτελέσματα υπολογισμού θα τοποθετηθούν στον πίνακα.
Όνομα | Αριθμός μονάδων | Το κόστος μονάδας | Συνολικό ποσό, γ. ε. |
Ισοζύγιο στην αρχή της περιόδου | 60 | 10 | 600 |
Αριθμός μέρους 1 | 10 | 90 | 900 |
Αριθμός μέρους 2 | 100 | 105 | 10500 |
Αριθμός μέρους 3 | 10 | 150 | 1500 |
Υπόλοιπο στο τέλος της περιόδου | 10 | 150 | 1500 |
Σύμφωνα με τα στοιχεία της αποστολής, κατά το μήνα αναφοράς υπήρχαν 190 μονάδες MPZ στην αποθήκη. Ως αποτέλεσμα της οικονομικής δραστηριότητας, διαγράφηκαν διαδοχικά 180 μονάδες. Κατά τον υπολογισμό, οι τιμές χρησιμοποιήθηκαν από την πρώτη παράδοση. Συνολικά, στο τέλος της περιόδου παρέμειναν 10 μονάδες απογραφής, οι οποίες θα έπρεπε να λογιστικοποιηθούν στο κόστος παράδοσης (στην προκειμένη περίπτωση το τρίτο).
Η μέθοδος FIFO είναι πολύ απλή και εύκολη στη χρήση, αν και συνεπάγεται ορισμένες αρνητικές συνέπειες. Παρ 'όλα αυτά, με την κατάλληλη προσέγγιση για τον καθορισμό της μεθόδου λογιστικής απογραφής των αποθεμάτων που είναι απαραίτητα για την επιχείρηση, οι αρνητικές εκδηλώσεις μπορούν να ελαχιστοποιηθούν και να επιτευχθεί μέγιστη θετική επίπτωση στην ανάπτυξη της οικονομικής δραστηριότητας της επιχείρησης.