Σε οποιαδήποτε μεγάλη επιχείρηση, είναι εξοπλισμένη μια αποθήκη. Είναι απαραίτητο για την αποθήκευση όχι μόνο τελικών προϊόντων, αλλά και πρώτων υλών. Για την αποτελεσματική και έγκαιρη παροχή των χώρων παραγωγής με υλικά, απαιτείται κατάλληλος έλεγχος απογραφής. Οι ειδικοί που το εκτελούν πρέπει να γνωρίζουν πώς γίνεται η απόσπαση των αγαθών. Ας εξετάσουμε περαιτέρω τα χαρακτηριστικά αυτής της ενέργειας.
Τι είναι η απόσπαση αγαθών;
Αυτή η λειτουργία περιλαμβάνει τη λήψη και την αρχική καταχώρηση αντικειμένων που εισέρχονται στην επιχείρηση. Η απόσπαση αγαθών πρέπει να πραγματοποιείται από ειδικευμένους υπαλλήλους. Η τύχη κάθε αντικειμένου εξαρτάται από το πόσο σωστά γίνεται δεκτό και λαμβάνεται υπόψη κάθε αντικείμενο.
Συστάσεις
Κατά κανόνα, η απόσπαση αγαθών χωρίζεται σε διάφορα στάδια. Το κύριο πράγμα είναι η άμεση άφιξη αντικειμένων στην επιχείρηση. Ορισμένοι οργανισμοί καταγράφουν μόνο την ημερομηνία παραλαβής. Ωστόσο, οι ειδικοί συνιστούν να ληφθεί υπόψη η ώρα άφιξης. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις μεγάλες επιχειρήσεις, οι οποίες λαμβάνουν πολλά διαφορετικά προϊόντα από διάφορους προμηθευτές την ημέρα. Επιπλέον, είναι σκόπιμο να εξοπλιστεί ένας ειδικός χώρος όπου θα γίνει η καταγραφή των προϊόντων που θα φτάσουν. 
Νουάν
Η απόσπαση αγαθών συνεπάγεται την εγγραφή συγκεκριμένων πληροφοριών σε συγκεκριμένα μητρώα. Διαφορετικά, τα έγγραφα θα είναι γεμάτα περιττές πληροφορίες, οι οποίες στη συνέχεια περιπλέκουν το έργο. Τα αντικείμενα γίνονται με διαφορετικούς τρόπους. Τα πιο δημοφιλή είναι δύο τύποι κεφαλαιοποίησης: με έγγραφα και τιμολόγια και χωρίς αυτά. Στην πρώτη περίπτωση, εισάγονται πληροφορίες στο λογιστικό πρόγραμμα και στη δεύτερη, απαιτείται πράξη σχετικά με την πραγματική διαθεσιμότητα των προϊόντων. Οι επιχειρήσεις, όπως δείχνει η πρακτική, προσπαθούν να αγοράσουν προϊόντα με συνοδευτικά έγγραφα.
Πληρότητα και ορθότητα
Καταρχάς, κατά την αποστολή, ελέγχεται η ποσότητα των εμπορευμάτων. Αυτή η ενέργεια είναι απαραίτητη για την απόκτηση πλήρων πληροφοριών για τη μετέπειτα λογιστική. Είναι σημαντικό για την εταιρεία να έχει πάντα ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με την ποσότητα των υλικών στην αποθήκη. Στο επόμενο στάδιο, ο υπεύθυνος υπάλληλος ελέγχει τα περιεχόμενα του δοχείου (εάν τα εμπορεύματα συσκευάζονται). Εάν εντοπιστούν ελαττωματικά προϊόντα, τα προϊόντα αποστέλλονται πίσω στον προμηθευτή. Εάν όλα είναι σωστά, το αντικείμενο αποστέλλεται στον διαθέσιμο χώρο στην αποθήκη. 
Απόσπαση αγαθών: αποσπάσεις
Η αποδοχή των προϊόντων για τη λογιστική πραγματοποιείται σύμφωνα με τους κανόνες που προβλέπονται για τα υλικά. Η απόσπαση γίνεται με βάση το πραγματικό κόστος των αντικειμένων. Πληροφορίες σχετικά με τα ληφθέντα προϊόντα συνοψίζονται στον λογαριασμό. 41 και τους υπολόγους ανοικτούς σε αυτήν. Οι εταιρείες λιανικής πώλησης χρησιμοποιούν επίσης το λογαριασμό 42. Εάν τα εμπορεύματα γίνονται δεκτά σε μειωμένες τιμές, θα χρειαστούν επίσης τιμολόγια. 15 και 16. Τα προϊόντα μπορούν να πωληθούν λιανικώς και χύδην. Η λογιστική επηρεάζεται από το φορολογικό σύστημα, τις μεθόδους που παρέχονται από τη χρηματοοικονομική πολιτική, την παρουσία ή την απουσία αυτοματισμού και τη συνεργασία με τους μεσάζοντες.
Παράδειγμα
Εξετάστε πώς η απόσπαση των αγαθών. Οι καταχωρήσεις με ΦΠΑ έχουν ως εξής:
- Db sc 60 cd 50 (51) - αφαιρούνται στον προμηθευτή.
- Db sc 41.1 (41.2) Cd. 60 - Αποδεκτά αντικείμενα στην τιμή αγοράς.
- Db sc 41,3 cd 60 - λαμβάνεται υπόψη το απόβαρο.
- Db sc 44 cd 60 - αντανακλά το κόστος μεταφοράς.
- Db sc 19 cd 60 - Περιλαμβάνεται ΦΠΑ για τις μεταφορικές υπηρεσίες του προμηθευτή.
- Db sc 63 (84) Cd. 60 - αντανακλούσε την έλλειψη ή την αλλοίωση των προϊόντων.
- Db sc 19 (41.2) Cd. 60 - Ο ΦΠΑ περιλαμβάνεται στο χονδρικό (λιανικό) εμπόριο.
Αποδοχή εισαγόμενων προϊόντων
Η απόσπαση ενός τέτοιου προϊόντος έχει ορισμένα χαρακτηριστικά. Κατά τη λήψη και τη λογιστική, χρειάζονται περισσότερες πληροφορίες, γεγονός που περιπλέκει κάπως την τεκμηρίωση.Για πιο ακριβή απόσπαση, συνιστάται η δημιουργία ξεχωριστού μητρώου για κάθε ξένο προμηθευτή. Αυτό θα επιτρέψει όχι μόνο να βρείτε γρήγορα πληροφορίες, αλλά και τα ίδια τα αντικείμενα στην αποθήκη. Σε αυτοματοποιημένη λειτουργία, με χωριστά μητρώα, η συμπλήρωση της τεκμηρίωσης θα είναι ευκολότερη. Πρέπει να λαμβάνουν υπόψη το νόμισμα στο οποίο αγοράζονται τα προϊόντα, τη συναλλαγματική ισοτιμία. Οι παραγγελίες σε αλλοδαπούς προμηθευτές υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τους διεθνείς κανόνες.
Αυτοματισμοί
Επί του παρόντος, υπάρχουν πολλά προγράμματα που σας επιτρέπουν να διατηρείτε αρχεία. Κάθε ένα από αυτά έχει ένα ορισμένο σύνολο επιλογών. Χρησιμοποιώντας προγράμματα, μπορείτε να επιλύσετε πολλά θέματα σχετικά με:
- Οργάνωση της παράδοσης.
- Περιγραφή προϊόντος.
- Επαναδιάταξη.
- Μεταλλαγή.
- Λάθη των εργαζομένων.
- Τα καθυστερημένα στοιχεία.
- Μετακινήσεις αποθήκης.
Συμπέρασμα
Η απόσπαση αγαθών αποτελεί υπεύθυνη αποστολή. Θα πρέπει να εκτελείται από επαγγελματίες, ανθρώπους με αρμοδιότητα στην αποθήκευση. Πρέπει να σημειωθεί ότι όλοι οι εργαζόμενοι που λαμβάνουν και διανέμουν προϊόντα, προετοιμάζοντας τεκμηρίωση για αυτό, είναι οικονομικά υπεύθυνοι. Τα σφάλματα κατά την εκτέλεση των εργασιών αποθήκης ενδέχεται να έχουν αρνητικές συνέπειες. Μπορείτε να μειώσετε σημαντικά τον αριθμό τους εισάγοντας αυτοματοποιημένα λογιστικά συστήματα στην επιχείρηση.
