Μετά την ακύρωση σαφών μορφών πρωτογενών εγγράφων, οι λογιστές αντιμετώπισαν το πρόβλημα: ποιο συγκεκριμένο έγγραφο πρέπει να χρησιμοποιηθεί για να δεχτεί τις πρώτες ύλες και να τις καταγράψει στα έξοδα; Η πολυπλοκότητα της διαδικασίας έγκειται στο γεγονός ότι ο οργανισμός χρησιμοποιεί υλικά με διαφορετική ανθεκτικότητα και αξία. Επομένως, η σειρά της λογιστικής τους δεν μπορεί να είναι ίδια. Από αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να γράφετε τα υλικά σωστά στην παραγωγή, την κατασκευή και σε μια κρατική επιχείρηση.
Κεφαλαιοποίηση αποθεμάτων
Η παραλαβή των πρώτων υλών στην αποθήκη πρέπει να επιβεβαιώνεται με λογιστικά έγγραφα. Υπάρχουν πολλές επιλογές σχεδίασης.
- Παραγγελία εισοδήματος. Καταρτίζεται μόνο εάν δεν υπάρχουν παράπονα σχετικά με την ποιότητα και την ποικιλία της παρτίδας. Είναι αρκετά μεγάλο, ώστε να μπορείτε να παραλείψετε τα παρακάτω στοιχεία: έντυπα OKPO και OKUD. αριθμός διαβατηρίου · Στοιχεία της ασφαλιστικής εταιρείας. κωδικό μονάδας.
- TORG-12. Το τιμολόγιο αυτό πρέπει να φέρει την υπογραφή του υπευθύνου. Εκτός αυτού, συντάσσεται εντολή παραλαβής.
- Πράξη αποδοχής των υλικών. Καταρτίζεται εάν η ποικιλία δεν ταιριάζει με το τιμολόγιο και εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στη σύμβαση με τον προμηθευτή.
Τις περισσότερες φορές χρησιμοποιείται για το σκοπό αυτό ένα τιμολόγιο με τα παρακάτω στοιχεία:
- όνομα προμηθευτή και αγοραστή ·
- νομική διεύθυνση του οργανισμού ·
- όνομα του παραδοθέντος εμπορεύματος ·
- την ποσότητα τους ·
- τιμή μονάδας και ποσό.
Παράδοση πρώτων υλών από την αποθήκη
Η ενέργεια αυτή πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζεται στα σχετικά έγγραφα:
- ζήτηση-τιμολόγιο κατά την αποστολή υλικών από την αποθήκη, χωρίς περιορισμούς στην παραλαβή τους.
- τιμολόγιο για την προμήθεια πρώτων υλών στο πλευρό κατά τη μεταφορά αποθεμάτων σε άλλη εδαφική μονάδα (υποκατάστημα με αποθήκη) ·
- Μια οριακή κάρτα χρησιμοποιείται όταν ο οργανισμός έχει περιορισμούς.
Λογιστική κοστολόγησης
Μετά την αποδέσμευση των υλικών από την αποθήκη στην παραγωγή, η αξία τους πρέπει να διαγραφεί στη χρέωση των λογαριασμών κοστολόγησης. Αλλά συχνά συμβαίνει ότι τα αποθέματα σωματικά "μετακινούνται" από μια αποθήκη σε μια τοποθεσία παραγωγής, αλλά δεν έχουν ακόμη χρησιμοποιηθεί. Οι οικονομολόγοι, και όχι ο λογιστής, πρέπει να παρακολουθούν τις καταστάσεις αυτές. Σε τέτοιες περιπτώσεις, καθώς και αν ο σκοπός της χρήσης υλικών δεν αναγράφεται στη φορτωτική, απαιτείται να συντάσσεται πράξη δαπάνης.
Το κόστος των πρώτων υλών παραμένει αμετάβλητο. Η διαγραφή των υλικών σε 1C στις περιπτώσεις αυτές αντικατοπτρίζεται στο έγγραφο "Κίνηση". Υπάρχει μια ακόμη προϋπόθεση για τη σύνταξη του. Στη φορολογική λογιστική, το κόστος των πρώτων υλών που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί μέχρι την παραγωγή δεν μπορεί να αντανακλάται στα συνολικά έξοδα του τρέχοντος μήνα. Αυτή η διαδικασία μπορεί να ελεγχθεί από το έγγραφο "Κίνηση".
Λογιστική IBE
Χαρτικά και άλλα παρόμοια υλικά τοποθετούνται σε ισολογισμό με βάση το έκθεση δαπανών Υπεύθυνος ή παραλαβή του προμηθευτή. Αλλά δεν μπορείτε να τα γράψετε με αυτά τα έγγραφα. Για το σκοπό αυτό χρησιμοποιείται η ίδια κάρτα οριοθέτησης ή φορτωτική. Εάν δεν αναφέρουν τον σκοπό, τότε συντάσσεται μια πράξη. Σε αυτή την περίπτωση, είναι καλύτερο να δείξετε τη χρήση στυλό, χαρτιού και άλλων ΜΒΡ σε μέρη. Ή να διαγράψετε μεγάλα ποσά μία φορά το τρίμηνο ή έξι μήνες. Διαφορετικά, οι ρυθμιστικές αρχές ενδέχεται να προβούν σε μη προγραμματισμένη επιθεώρηση.
Διαγραφή των δομικών υλικών
Κατά την ανέγερση ακόμη και μικρών αντικειμένων, η σωστή λογιστική είναι σημαντική. Η τιμή εξαρτάται από το κόστος των παραγόμενων πρώτων υλών.Ταυτόχρονα, είναι σημαντικό να ληφθούν σωστά υπόψη κατανεμημένα στην παραγωγή, μεταφέρονται για τις ανάγκες, πωλούνται και εκκαθαρίζονται αποθέματα. Το γράψιμο των υλικών στην κατασκευή έχει τις δικές του αποχρώσεις. Η λογιστική καταχώριση αγαθών και υλικών αρχίζει στο στάδιο της προετοιμασίας των εκτιμήσεων σχεδιασμού.
Τα κρατικά πρότυπα για τη διαγραφή των υλικών προδιαγράφονται στο έγγραφο SNiP. Ο έλεγχος της εφαρμογής τους πραγματοποιείται από το τμήμα παραγωγής και τεχνικής (ΕΕΚ). Ο επικεφαλής της ξεχωριστής εντολής διορίζει υπεύθυνο για αυτή τη λειτουργία. Συνήθως αυτός είναι ο επικεφαλής του χώρου παραγωγής, μηχανικός και λογιστής. Η εντολή διευκρινίζει επίσης την ευθύνη κάθε εξουσιοδοτημένου προσώπου.
Αξιολόγηση πρώτων υλών
Τα αποθέματα πρέπει να τίθενται σε παραλαβή και να διαγράφονται με πραγματικό κόστος, το οποίο περιλαμβάνει: τη μοναδιαία τιμή του υλικού, το κόστος μεταφοράς, τις διαβουλεύσεις και άλλα έξοδα, τον τελωνειακό δασμό και το κόστος των ενδιάμεσων υπηρεσιών.
Το κόστος των ακριβότερων πρώτων υλών υπολογίζεται ξεχωριστά για κάθε είδος. Αλλά αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται αρκετά σπάνια. Τις περισσότερες φορές, τα αποθέματα στο ποσό των δαπανών καταγράφονται με μέσο κόστος ή Μέθοδος FIFO. Η ουσία του έγκειται στο γεγονός ότι οι προηγουμένως κεφαλαιοποιημένες πρώτες ύλες αφαιρούνται πρώτα.
Ανάλογα με τη συμφωνία με τον προμηθευτή και τη διαθεσιμότητα των εκτιμώμενων δεικτών, χρησιμοποιούνται διαφορετικά έγγραφα για την επιβεβαίωση της ακύρωσης των υλικών:
- πρότυπα δαπανών για μια συγκεκριμένη παραγωγή που εγκρίθηκε από τη διοίκηση.
- εκτιμώμενα δεδομένα ·
- τα αρχεία καταγραφής της εργασίας (μορφή KS-6a) ·
- δεδομένα σχετικά με την πραγματική κατανάλωση πρώτων υλών (αριθ. Μ-29).
Το τελευταίο έντυπο πρέπει να ενημερώνεται τακτικά για μια συγκεκριμένη περιοχή κατασκευής. Θα πρέπει να περιλαμβάνει δύο τμήματα: την κανονιστική ανάγκη για πρώτες ύλες ανάλογα με το μέγεθος της εργασίας και τις πραγματικές αποκλίσεις.
Η βέλτιστη διαδικασία για τη διαγραφή των πρώτων υλών:
- η έκδοση υλικού στον αρχηγό της παραγωγής με βάση μια ουσιαστική έκθεση με υπόλοιπα αποθέματος στην αποθήκη του - την αρχή κάθε μήνα,
- κατάρτιση του εντύπου M-29 από τον υπεύθυνο - στο τέλος της περιόδου αναφοράς ·
- τη μεταφορά δεδομένων για επαλήθευση στην ΕΕΚ, τον κύριο μηχανικό και στη συνέχεια στη λογιστική υπηρεσία.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο τα υλικά διαγράφονται στην κατασκευή.
Η υπέρβαση των προτύπων για τη χρήση αγαθών και υλικών
Εάν η ΤΡΠ έχει ανακαλύψει μια διαφορά μεταξύ ορισμένων κανόνων της δαπάνης των αποθεματικών, τότε ο διαχειριστής παραγωγής πρέπει να συντάξει επεξηγηματικό σημείωμα με την καθιερωμένη μορφή. Επίσης, μια ειδική επιτροπή θα πρέπει να καταρτίσει μια πράξη σχετικά με τη χρήση των πρώτων υλών. Όλα αυτά τα έγγραφα επισυνάπτονται στην έκθεση M-29. Εάν η υπέρβαση έχει προκληθεί από κλοπή ή αλλοίωση, πρέπει να επικοινωνήσετε με τις αρμόδιες αρχές για πληροφορίες. Εάν ο διαχειριστής βρει τα δεδομένα δικαιολογημένα, τότε οι πρώτες ύλες μπορούν να διαγραφούν.
Δεδομένου ότι η χρήση των υλικών αναφέρεται εκ των προτέρων στην τεκμηρίωση εκτίμησης, η οποία δεν μπορεί να αλλάξει κατά την κατασκευή, όλα τα έξοδα βαρύνουν τον κύριο του έργου. Στην περίπτωση αυτή, ο ηγέτης πρέπει να λάβει όλα τα μέτρα για να βρει τους δράστες προκειμένου να ανακτήσει τις απώλειες από αυτούς. Σε περίπτωση πυρκαγιάς, κλοπής ή άλλων καταστάσεων έκτακτης ανάγκης, η λογιστική υπηρεσία θεωρεί τα έξοδα ως μη λειτουργικά έξοδα.
Αποσύνδεση υλικών σε ένα ίδρυμα προϋπολογισμού
Η κίνηση των αποθεμάτων εντός του οργανισμού αποτελείται από τα ακόλουθα έγγραφα:
- Δήλωση σχετικά με την έκδοση ζωοτροφών.
- Τιμολόγιο απαίτησης.
- Απαιτήσεις μενού για την έκδοση προϊόντων.
- Δήλωση περιουσιακών στοιχείων διακοπών.
Εκτός από τα παραπάνω έγγραφα, τα υλικά μπορούν επίσης να διαγραφούν με βάση:
- Φύλλο (για όλους τους τύπους καυσίμων και λιπαντικών).
- Πράξη διαγραφής.
- Η πράξη της διαγραφής οικιακού εξοπλισμού.
Τα παρακάτω στοιχεία πρέπει να αναφέρονται στα ακόλουθα έγγραφα:
- όνομα, ημερομηνία σύνταξης ·
- το όνομα του ιδρύματος και τους κωδικούς του (TIN, OKPO, KPP) ·
- όνομα της συναλλαγής ·
- μετρητές.
- αξιωματούχοι, τις υπογραφές τους.
Συμβατικά, τα αποθέματα μπορούν να διαιρεθούν στις ακόλουθες ομάδες: εκείνες των οποίων η λογιστική πρέπει να συνεχιστεί μετά τη θέση σε λειτουργία και πρώτες ύλες, οι οποίες δεν χρειάζεται να ελεγχθούν. Η δαπάνη της δεύτερης κατηγορίας συντάσσεται από το Δελτίο για την αποδέσμευση των υλικών περιουσιακών στοιχείων για τις ανάγκες του οργανισμού. Με το ίδιο έγγραφο, οι χαρτοπωλεία διανέμονται στους υπαλλήλους της επιχείρησης και διαγράφονται κατά τη στιγμή της ανάθεσης.
Η χρήση των υπόλοιπων αποθεμάτων καθορίζεται από την απαίτηση-τιμολόγιο, αναφέροντας τα ονόματα, τις ποσότητες, τα υπεύθυνα πρόσωπα και τον σκοπό. Τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη χρήση των υλικών εγκρίνονται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Η πράξη αποκοπής μαλακού και οικιακού εξοπλισμού εκτελείται βάσει απόφασης της επιτροπής. Τα υπεύθυνα πρόσωπα καταγράφουν τη χρήση των αποθεμάτων στο Βιβλίο ή την Κάρτα. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο τα υλικά διαγράφονται σε ένα ίδρυμα προϋπολογισμού.
Καταχωρίσεις
Παράλληλα με την έκδοση αποθεμάτων από την αποθήκη, χρεώνονται από τους λογαριασμούς και πιστώνονται στα σχετικά στοιχεία κόστους. Αυτή η λειτουργία συντάσσεται με κάρτα περιορισμένου περιθωρίου, τιμολόγιο ζήτησης. Αλλά επειδή η μορφή τους δεν είναι σαφώς διευκρινισμένη στη λογιστική διαχείρισης, κάθε επιχείρηση ολοκληρώνει τα έγγραφα για τον εαυτό της. Έτσι, η ακύρωση υλικών παραγωγής, όπως και σε οποιοδήποτε άλλο πεδίο, γίνεται σύμφωνα με ένα ενοποιημένο έγγραφο. Ανεξάρτητα από το τι χαρτί διεξάγεται η πράξη, το κύριο πράγμα είναι ότι όλες οι λεπτομέρειες αναφέρονται σε αυτό. Ακολουθούν οι σχετικές δημοσιεύσεις.
Διαγραφή των υλικών (πίνακας):
| Δ | Ρύθμιση | Λειτουργία |
| 20 | 10 | Προμήθεια πρώτων υλών στο εργαστήριο |
| 23 | 10 | Μεταφορά υλικών στη βοηθητική παραγωγή |
| 25 | 10 | Διανομή πρώτων υλών για γενικές ανάγκες παραγωγής |
| 26 | 10 | Μεταφορά υλικών για γενικές επιχειρηματικές ανάγκες |
| 10 | 10 | Η μετακίνηση των πρώτων υλών μεταξύ εργαστηρίων |
Ο κατάλογος πρέπει να διενεργείται τουλάχιστον μία φορά το χρόνο στην επιχείρηση. Ταυτόχρονα, σχηματίζεται μια επιτροπή αποτελούμενη από λογιστή, διευθυντή παραγωγής και υπάλληλο του εργαστηρίου, που συμμετέχει στην εκτίμηση και τον υπολογισμό όλων των αποθεμάτων. Εάν, ως αποτέλεσμα ενός τέτοιου ελέγχου, έχουν εντοπιστεί παρωχημένα αποθέματα, πρώτες ύλες που έχουν υποστεί βλάβη, καθώς και ελλείψεις ως αποτέλεσμα κλοπής, πυρκαγιάς, αλλοίωσης και άλλων καταστροφών, καταρτίζεται αντίστοιχη πράξη. Η εντολή διαγραφής των υλικών πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Αυτή η λογιστική λειτουργία πραγματοποιείται ήδη σε άλλες συναλλαγές.
| Δ | Ρύθμιση | Διαγραφή των υλικών |
| 94 | 10 | με βάση την πράξη |
| 20 (23) | 94 | εντός των ορίων των ζημιών που οφείλονται στην κύρια (βοηθητική) παραγωγή |
| 25 | 94 | για γενικές ανάγκες παραγωγής |
| 26 | 94 | λόγω των γενικών εξόδων των επιχειρήσεων |
| 73.2 | 94 | τους δράστες πάνω από τον κανόνα |
| 91.2 | 68.2 | ανάκτησης του ΦΠΑ που υποβλήθηκε για την πληρωμή ελλείψεων |
| 50.01 | 73.2 | αποπληρωμή του χρέους |
| 91.2 | 94 | σε περίπτωση που δεν εντοπιστούν οι δράστες, ή με δικαστική απόφαση |
| 99 | 10 | απώλειες φυσικών καταστροφών |
| 99 | 68.2 | ανάκτησης του ΦΠΑ που υποβλήθηκε για την πληρωμή ελλείψεων |
| 91.2 | 10 | διάθεση των υλικών ως αποτέλεσμα της δωρεάν μεταφοράς |
| 91.2 | 68.2 | Προσαρμογή ΦΠΑ |
Εάν οι πρώτες ύλες πωλήθηκαν σε άλλο φυσικό ή νομικό πρόσωπο σε προκαθορισμένη τιμή, τότε μια τέτοια συναλλαγή εκτελείται από το έγγραφο "Εξερχόμενα Υλικά". Συμφωνία, τιμολόγιο και TTN επισυνάπτονται, επιβεβαιώνοντας την αποστολή των εμπορευμάτων.
| Δ | Ρύθμιση | Λειτουργία |
| 91.2 | 10 | Διάθεση υλικών |
| 62.01 | 90.1 | Έσοδα με ΦΠΑ |
| 91.2 | 68.2 | Φόρος προστιθέμενης αξίας |
| 51 | 62.01 | Εξόφληση αγοραστή |
Εισαγωγή δεδομένων στη βάση δεδομένων
Μέχρι σήμερα, ένα ειδικό πρόγραμμα 1C 8.2 χρησιμοποιείται για τη λογιστική. Όλες οι πληροφορίες σχετικά με τα αποθέματα εισάγονται σε αυτό, η παραλαβή και διαγραφή των υλικών συντάσσεται. Ένα δείγμα εγγράφων (τυποποιημένο έντυπο) έχει ήδη εισαχθεί στη βάση δεδομένων. Ο χρήστης χρειάζεται μόνο να συμπληρώσει τα κατάλληλα πεδία. Ταυτόχρονα, είναι πολύ σημαντικό να υποδεικνύονται σωστά τα ονόματα της θέσης και του λογαριασμού λογιστικής.
Για να κεφαλαιοποιήσετε υλικά στο πρότυπο πρόγραμμα "1C: Λογιστική 8", πρέπει να εκτελέσετε μία από τις ακόλουθες λειτουργίες:
- "Ονοματολογία και αποθήκη" - "Κατάλογοι" - "Ονοματολογία" - "Υλικά".
- "Επιχειρήσεις" - "Προϊόντα" - "Ονοματολογία" - "Υλικά".
Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε "Απόδειξη προϊόντων και υπηρεσιών" στο υπομενού "Αγορές και πωλήσεις". Αυτό το έγγραφο δημιουργεί μια καταχώρηση στη χρέωση 10 του λογαριασμού. Η διαγραφή των υλικών στο σημείο 1C 8.2 συντάσσεται από το πρότυπο έγγραφο "Απαιτήσεις-φύλλα οδηγιών", το οποίο βρίσκεται στην ενότητα "Έκδοση προϊόντων" του μενού "Παραγωγή".
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πρέπει πρώτα να επιλέξετε μια αποθήκη. Αν τα αποθέματα που πρόκειται να εκτελεστούν από ένα έγγραφο κεφαλαιοποιούνται διαφορετικά, τότε στην κεφαλίδα θα πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο που βρίσκεται απέναντι από το στοιχείο "Λογαριασμοί κόστους" στην καρτέλα "Υλικά". Αυτό το πλαίσιο ελέγχου προσθέτει την κατάλληλη στήλη στη φόρμα εγγράφου.
Για να συμπληρώσετε γρήγορα τα στοιχεία αποθέματος σε ένα έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Επιλογή". Παράλληλα, στην οθόνη θα εμφανιστεί ένας κατάλογος υλικών στον οποίο θα πρέπει να επιλέξετε θέσεις, να καθορίσετε λογιστικούς λογαριασμούς και ποσότητα. Το έγγραφο κρατείται αφού πατήσετε το κουμπί "OK". Σε αυτή την περίπτωση, τα αποθέματα θα διαγραφούν με το μέσο κόστος από το άρθρο "Πρώτες ύλες" στην χρέωση των λογαριασμών (20.01, 26, 25, 44.01). Σε έντυπη μορφή, εμφανίζεται τιμολόγιο με τη μορφή M11. Υπογράφεται από υπεύθυνους και στη συνέχεια τίθεται σφραγίδα.
Πρόκειται για ένα τυποποιημένο έγγραφο που δημιουργείται εάν οι πρώτες ύλες χρησιμοποιήθηκαν για ειδικούς σκοπούς. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, η ακύρωση των υλικών εκτελείται από το ίδιο έγγραφο, το οποίο βρίσκεται στο μενού "Αποθήκη". Η αρχή της πλήρωσης είναι παρόμοια με αυτή που περιγράφηκε παραπάνω: στο παράθυρο που εμφανίζεται, πρέπει πρώτα να επιλέξετε μια αποθήκη, στη συνέχεια να οδηγείτε στα στοιχεία αποθέματος, τον αριθμό τους και να καθορίσετε τους λογαριασμούς λογιστικής.
Εάν το πρόγραμμα παρουσιάσει σφάλμα κατά τη διάρκεια του εγγράφου, είναι δυνατές τρεις επιλογές: είτε δεν συμπληρώθηκαν όλα τα πεδία στην ίδια τη φόρμα είτε αναφέρθηκε λάθος λογαριασμός ή οι επιλεγμένες πρώτες ύλες δεν ήταν σε απόθεμα. Πρώτα πρέπει να ελέγξετε το ίδιο το έγγραφο. Ο λάθος λογαριασμός θα μπορούσε να εμφανιστεί αν η φόρμα δημιουργήθηκε με την αντιγραφή του προηγούμενου. Εάν το σφάλμα οφείλεται σε έλλειψη υλικών στις αποθήκες, τότε είναι λογικό να ελέγξετε την ακολουθία εγγράφων (εισόδημα-έξοδο) και να αλλάξετε την ημερομηνία ή την ώρα της διαγραφής. Δείτε πώς μπορείτε να διαγράψετε τα υλικά στην παραγωγή.
Συμπέρασμα
Έτσι, εξετάσαμε όλες τις αποχρώσεις του θέματος. Η λογιστική για τη διαγραφή των υλικών σας επιτρέπει να ελέγχετε ποιοτικά τη διαθεσιμότητα των αποθεμάτων και απλοποιείτε το έργο της λογιστικής. Αυτό βοηθά στην αποφυγή προβλημάτων με τις ρυθμιστικές αρχές όσον αφορά τη χρήση πρώτων υλών. Τα κρατικά πρότυπα για τη διαγραφή των υλικών προδιαγράφονται στο SNiP. Η παρακολούθηση της εφαρμογής τους πραγματοποιείται από την OTP. Δεδομένου ότι τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την κατανάλωση πρώτων υλών δεν είναι σαφώς διευκρινισμένα στο υψηλότερο επίπεδο, κάθε επιχείρηση ολοκληρώνει καθολικές μορφές ανεξάρτητα. Η διαταγή για τη διαγραφή των υλικών πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού.
