Διάφοροι τύποι συστημάτων πληροφοριών παρέχουν τη χρήση ενός υπολογιστή ως το κύριο τεχνικό εργαλείο που επεξεργάζεται κάθε πληροφορία. Οι υπολογιστές, στους οποίους υπάρχει ειδικό λογισμικό, αντιπροσωπεύουν την τεχνική βάση και είναι επίσης το κύριο εργαλείο τέτοιων συστημάτων.
Τι είναι αυτό;
Όλοι οι τύποι συστημάτων πληροφοριών είναι ένα εξειδικευμένο σύμπλεγμα λογισμικού και υλικού, ο κύριος σκοπός του οποίου είναι η διασφάλιση της αξιοπιστίας των αποθηκευμένων δεδομένων σε έναν υπολογιστή, καθώς και η εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών που είναι συγκεκριμένες για ένα συγκεκριμένο θέμα. Επιπλέον, τέτοιου είδους συμπλέγματα παρέχουν στον χρήστη μια εξαιρετικά εύκολη και εύκολη διεξαγωγή διεπαφής.
Σήμερα, διάφορα είδη πληροφοριακών συστημάτων χρησιμοποιούνται σε όλες σχεδόν τις περιοχές της σύγχρονης κοινωνίας, όπως:
- Κυβερνητικά όργανα.
- Χρηματοπιστωτικά και πιστωτικά ιδρύματα.
- Περιοχές παραγωγής.
- Επιστήμη.
- Την εκπαίδευση και πολλούς άλλους τομείς.
Ενώ δημιουργούνται διάφοροι τύποι συστημάτων πληροφοριών, μπορεί να προκύψει μια μεγάλη ποικιλία προβλημάτων που σχετίζονται με μια επίσημη αλγοριθμική ή μαθηματική περιγραφή του προβλήματος που επιλύεται. Η αποτελεσματικότητα του έργου του, καθώς και ο βαθμός αυτοματοποίησης, που καθορίζεται από το βαθμό συμμετοχής του ανθρώπου κατά τη λήψη ορισμένων αποφάσεων που βασίζονται στις πληροφορίες που λαμβάνονται, εξαρτάται άμεσα από το πόσο καλά δημιουργείται αυτό το σύστημα.
Όσο πιο ακριβής είναι η μαθηματική περιγραφή του προβλήματος, τόσο περισσότερες ευκαιρίες θα υπάρξουν για να εξασφαλιστεί ότι όλες οι πληροφορίες θα επεξεργαστούν πλήρως με τη χρήση υπολογιστή, και λιγότερο θα είναι η άμεση συμμετοχή του ίδιου του ατόμου σε όλες αυτές τις διαδικασίες. Αυτό καθορίζει το βαθμό αυτοματοποίησης των διαφόρων εργασιών.
Δομημένο
Αυτός ο τύπος συστήματος πληροφοριών είναι ένα έργο στο οποίο είναι απολύτως γνωστά όλα τα στοιχεία, καθώς και ο τρόπος με τον οποίο είναι διασυνδεδεμένοι. Στα δομημένα προβλήματα, υπάρχει η δυνατότητα έκφρασης του περιεχομένου τους με τη μορφή ενός μαθηματικού μοντέλου που έχει έναν εξαιρετικά ακριβή αλγόριθμο λύσης. Αξίζει να σημειωθεί ότι στη συντριπτική πλειονότητα των περιπτώσεων, τα προβλήματα αυτά πρέπει να επιλυθούν πολλές φορές, ενώ είναι τακτικής φύσης. Ο κύριος στόχος για τον οποίο χρησιμοποιούνται αυτοί οι τύποι συστημάτων πληροφοριών στην οργάνωση είναι να υπογραμμίσει την επίλυση των δομημένων καθηκόντων καθώς και να παρέχει πλήρη αυτοματοποίηση της λύσης τους, δηλαδή όταν ο ρόλος ενός ατόμου σε όλη τη διαδικασία απουσιάζει.
Μη δομημένο
Τα καθήκοντα αυτά καθιστούν αδύνατη την απομόνωση ορισμένων στοιχείων ή τη δημιουργία μιας συγκεκριμένης σχέσης μεταξύ τους. Λόγω του γεγονότος ότι τέτοιου είδους δομές πληροφοριών δεν προβλέπουν τη δυνατότητα δημιουργίας μιας αρχικής μαθηματικής περιγραφής και, κατά συνέπεια, της επακόλουθης ανάπτυξης του αλγορίθμου, η λύση τους συνδέεται με μια σειρά δυσκολιών. Οι δυνατότητες χρήσης ενός συστήματος πληροφοριών σε αυτή την περίπτωση είναι ασήμαντες, δηλαδή στις περισσότερες περιπτώσεις σε τέτοιες περιπτώσεις η απόφαση εκδίδεται απευθείας από τον ίδιο τον άνθρωπο, ο οποίος βασίζεται στην δική του εμπειρία, καθώς και διάφορα στοιχεία που έλαβε από διαφορετικές πηγές.
Εμπειρογνώμονας
Ένα πληροφοριακό σύστημα εμπειρογνωμόνων και οι τύποι του είναι ένα πρόγραμμα που συμπεριφέρεται σαν ειδικός σε ένα συγκεκριμένο πεδίο.Με άλλα λόγια, ένα τέτοιο σύστημα είναι συχνά αυστηρά εξειδικευμένο και όλες οι λύσεις του αντιστοιχούν στην υπό εξέταση περιοχή.
Μεταξύ των χαρακτηριστικών παραδειγμάτων χρήσης τέτοιων εξειδικευμένων συστημάτων, αξίζει να επισημανθεί η λύση των προβλημάτων όπως ο εντοπισμός σφαλμάτων σε διάφορους εξοπλισμούς, για παράδειγμα, σε ιατρικές διαγνωστικές συσκευές.
Άλλα είδη
Επίσης, η ταξινόμηση και οι τύποι των πληροφοριακών συστημάτων προσφέρουν περισσότερες βασικές επιλογές:
- Τιμ. Τέτοια συστήματα στερούνται εντελώς σύγχρονων τεχνικών μέσων που θα εξασφάλιζαν την επεξεργασία δεδομένων και το ίδιο το πρόσωπο συμμετέχει άμεσα στην εκτέλεση όλων των ενεργειών. Για παράδειγμα, σε αυτή την περίπτωση, μπορούν να ληφθούν υπόψη οι δραστηριότητες ενός διαχειριστή σε μια εταιρεία στην οποία απουσιάζουν πλήρως οι υπολογιστές χειρός και ένας ειδικός συνεργάζεται με ένα τέτοιο ΠΕ.
- Αυτόματη. Αυτά είναι μακράν τα πιο βέλτιστα συστήματα πληροφοριών. Η δομή και η ταξινόμηση τέτοιων συστημάτων προβλέπει την υλοποίηση οποιωνδήποτε εργασιών σχετικών με την επεξεργασία δεδομένων και διεξάγεται χωρίς άμεση συμμετοχή του ατόμου.
- Αυτοματοποιημένη. Στη λειτουργία τέτοιων συστημάτων πληροφοριών, η επεξεργασία πληροφοριών πραγματοποιείται με τη συμμετοχή τόσο του ίδιου όσο και του διαφόρων τεχνικών μέσων, αλλά ο κύριος ρόλος εξακολουθεί να εκχωρείται στον υπολογιστή. Στη σύγχρονη ερμηνεία, λαμβάνοντας υπόψη τους τύπους υποστήριξης των πληροφοριακών συστημάτων, θεωρείται επίσης χωρίς αμφιβολία η έννοια ενός αυτοματοποιημένου συστήματος. Είναι εξοπλισμένο με μια σειρά εξειδικευμένων τροποποιήσεων. Ταυτόχρονα, υπάρχουν επίσης διάφοροι τύποι αυτοματοποιημένων συστημάτων πληροφοριών που κατανέμονται μεταξύ τους ανάλογα με το πεδίο χρήσης ή τη φύση της επεξεργασίας δεδομένων.
Πεδίο εφαρμογής
Τα συστήματα πληροφοριών προορίζονταν αρχικά να παρέχουν πλήρη αυτόματη εκτέλεση ορισμένων καθηκόντων που έχουν ανατεθεί σε διάφορες δομικές μονάδες.
Μεταξύ των κύριων λειτουργιών που αναλαμβάνουν διάφορα είδη συστημάτων διαχείρισης πληροφοριών, αξίζει να τονίσουμε:
- Λειτουργικός έλεγχος και ρύθμιση διαδικασιών.
- Επιχειρησιακός και μελλοντικός προγραμματισμός.
- Λογιστική.
- Διαχείριση προμηθειών και πωλήσεων και πολλά άλλα καθήκοντα.
Διαδικασία διαχείρισης
Οι κύριοι τύποι συστημάτων πληροφοριών για τον έλεγχο της διαδικασίας χρησιμοποιούνται για την αυτοματοποίηση των διαφόρων λειτουργιών που εκχωρούνται επί του παρόντος στο προσωπικό παραγωγής. Τέτοια συστήματα χρησιμοποιούνται σήμερα αρκετά ενεργά στη διαδικασία οργάνωσης. Βοηθούν στη διατήρηση της τεχνολογικής διαδικασίας στις σύγχρονες μηχανολογικές και μεταλλουργικές βιομηχανίες.
Σχεδιασμός με τη βοήθεια υπολογιστή
Η ιδέα και οι τύποι συστημάτων πληροφορικής σχεδίασης με υπολογιστή υποστηρίζουν την αυτοματοποίηση διαφόρων λειτουργιών που ανατίθενται σε αρχιτέκτονες, σχεδιαστές, σχεδιαστές ή μηχανικούς σχεδιασμού που δημιουργούν νέο εξοπλισμό ή διάφορες τεχνολογίες. Μεταξύ των βασικών λειτουργιών που αναλαμβάνουν αυτά τα συστήματα, αξίζει να επισημανθεί η εφαρμογή μηχανολογικών υπολογισμών, ο σχεδιασμός και η γραφιστική τεκμηρίωση, καθώς και η λεπτομερής μοντελοποίηση των αντικειμένων που σχεδιάζονται επί του παρόντος.
Ενσωμάτωση
Τα συστήματα αυτά προορίζονται να αυτοματοποιήσουν πλήρως όλες τις λειτουργίες της εταιρείας και επομένως καλύπτουν ολόκληρο τον κύκλο εργασίας, από το σχεδιασμό έως την μεταγενέστερη πώληση προϊόντων. Αξίζει να σημειωθεί ότι η δημιουργία τέτοιων συστημάτων είναι αρκετά περίπλοκη, δεδομένου ότι στην περίπτωση αυτή απαιτείται προσεκτική προσέγγιση από την άποψη του κύριου στόχου, για παράδειγμα, η πραγματοποίηση κέρδους, η κατάκτηση μιας συγκεκριμένης αγοράς πωλήσεων και πολλά άλλα.
Αξίζει να σημειωθεί το γεγονός ότι μια τέτοια μέθοδος μπορεί να προκαλέσει την εμφάνιση σημαντικών αλλαγών στη διάρθρωση της ίδιας της εταιρείας και δεν αποφασίζουν όλοι οι διαχειριστές.
Ανάκτηση πληροφοριών
Αρχικά, αξίζει να εξεταστεί πώς, σε αυτή την περίπτωση, το πρόβλημα διατυπώνεται γενικά. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να απαντήσετε σε τρία ερωτήματα:
- Τι να ψάξω; (ποιες πηγές πληροφοριών χρειάζονται).
- Πού να κοιτάξουμε; (όπου αυτές οι πηγές ενδέχεται να βρίσκονται).
- Πώς να ψάξετε; (ποια εργαλεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν).
Εάν εξετάσουμε ποιες είναι οι κύριες πηγές πληροφοριών στο Διαδίκτυο, τότε οι τύποι δεδομένων στα συστήματα πληροφοριών θα είναι όλα τα είδη των εγγράφων www, τα άρθρα που βρίσκονται σε ομάδες συζήτησης ή λίστες, οι αλληλογραφίες, διάφορα αρχεία βιβλιοθήκης, καταλόγους πληροφοριών διεύθυνσης και πολλές άλλες πηγές.
Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες με μη αυτόματο τρόπο, δηλαδή να βρείτε τις διευθύνσεις από διάφορα εξειδικευμένα περιοδικά ή να χρησιμοποιήσετε όλα τα είδη καταλόγων χαρτιού που περιέχουν δεδομένα ταξινομημένα ανά κατηγορία. Στο Διαδίκτυο, το πιο σημαντικό είναι να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε ειδικά εργαλεία, ο κύριος σκοπός του οποίου είναι η συλλογή πληροφοριών σχετικά με τους πόρους, καθώς και η παροχή στους χρήστες εξαιρετικά γρήγορων υπηρεσιών αναζήτησης.
Τι είναι ένα τέτοιο σύστημα;
Το σύστημα ανάκτησης πληροφοριών είναι ένα πλήρες σύνολο λογισμικού και υλικού που έχει τη δική του διεπαφή ιστού και σας επιτρέπει επίσης να βρείτε γρήγορα αυτές ή αυτές τις πληροφορίες στο Internet. Το τμήμα λογισμικού της μηχανής αναζήτησης είναι μια βασική μηχανή που περιλαμβάνει μια ολόκληρη σειρά προγραμμάτων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι το αυστηρότερο εμπορικό μυστικό του οργανισμού που ανέπτυξε τη μηχανή αναζήτησης.
Το κύριο καθήκον που τίθεται σε ένα τέτοιο σύστημα είναι η διεξοδική αναζήτηση διαφόρων δεδομένων που σχετίζονται με τις ανάγκες πληροφόρησης ορισμένων χρηστών. Είναι εξαιρετικά σημαντικό στην περίπτωση αυτή να μην χάνετε τίποτα στη διαδικασία αναζήτησης πληροφοριών, δηλαδή να προσδιορίζετε απολύτως όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με ένα αίτημα χρήστη, αλλά δεν παρέχουν τίποτα περιττό. Για το σκοπό αυτό χρησιμοποιείται ένα χαρακτηριστικό, το οποίο καθορίζει την ποιότητα της διαδικασίας αναζήτησης και ονομάζεται "συνάφεια".
Σύστημα Metasearch
Αυτή η μορφή των συστημάτων πληροφοριών είναι ένα εξειδικευμένο εργαλείο που στέλνει το αίτημα ενός χρήστη σε πολλές μηχανές αναζήτησης και καταλόγους ταυτόχρονα, και μερικές φορές σε έναν κρυφό εικονικό χώρο στον οποίο συλλέγονται δεδομένα. Κατά κανόνα, δεν είναι ευρετηριασμένες από την πλειοψηφία των παραδοσιακών μηχανών αναζήτησης. Συγκεντρώνοντας τα απαραίτητα αποτελέσματα, ένα τέτοιο σύστημα σβήνει τελείως όλους τους διπλότυπους συνδέσμους και στη συνέχεια, σε πλήρη συμφωνία με τον αλγόριθμο που καθορίζει, συνδυάζει και ομαδοποιεί τα αποτελέσματα, σχηματίζοντας έναν κοινό κατάλογο.
Σε αντίθεση με τους μεμονωμένους καταλόγους, οι τύποι μετα-αναζήτησης των δομών των πληροφοριακών συστημάτων δεν παρέχουν μια βάση δεδομένων, αλλά ταυτόχρονα εξοικονομούν ένα τεράστιο χρονικό διάστημα, δεδομένου ότι δεν υπάρχει ανάγκη εισαγωγής ερωτημάτων σε διάφορες μηχανές αναζήτησης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, στις περισσότερες περιπτώσεις, η έκδοση είναι εξαιρετικά σημαντική. Τις περισσότερες φορές, τα συστήματα metasearch χρησιμοποιούνται από τους webmasters που προσπαθούν να μάθουν αν ο ιστότοπός τους βρίσκεται στην κορυφή των αποτελεσμάτων αναζήτησης της μηχανής αναζήτησης, ποιες αξιολογήσεις έχει αυτή τη στιγμή και πόσο δημοφιλείς είναι οι σύνδεσμοι.
