Κάθε εταιρεία που σέβεται τον εαυτό της, ακόμα και τη μικρότερη, πρέπει να έχει έναν εκτυπωτή ή ακόμα και αρκετούς. Ωστόσο, αυτό δεν μειώνει με κανένα τρόπο την τεράστια ζήτηση που υπάρχει σήμερα στην αγορά υπηρεσιών εκτύπωσης.
Και κάθε χρόνο μεγαλώνει όλο και περισσότερο. Επιπλέον, αν οι μεγάλες επιχειρήσεις συνεργάζονται πολύ άνετα με όχι λιγότερο μεγάλες τυπογραφικές εταιρίες, τότε οι μικρές επιχειρήσεις δυσκολεύονται.
Στις περισσότερες ρωσικές πόλεις, με εξαίρεση τη Μόσχα και την Αγία Πετρούπολη, δεν υπάρχουν τόσες πολλές εταιρείες που προσφέρουν υπηρεσίες εκτύπωσης υψηλής ποιότητας σε σύντομο χρονικό διάστημα. Και για να φτάσετε στους γίγαντες της αγοράς, πρέπει να παραμείνετε στην ουρά, γιατί πάντα παρέχονται εντολές με ενδιαφέρον.
Εδώ είναι μια θέση για τις επιχειρήσεις - υπάρχει αρκετός χώρος για έναν αρχάριο επιχειρηματία σε ένα μικρό ή και μεσαίο τμήμα. Και θα παραμείνει.
Η αγορά για τέτοιες υπηρεσίες αυξάνεται κάθε χρόνο, η ζήτηση αυξάνεται, οπότε γιατί να μην κάνετε άλλη προσφορά; Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε θέματα που θα σας βοηθήσουν να αναπτύξετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο για ένα εκτυπωτικό γραφείο μίνι-format. Και ξεκινώντας μικρός, μπορείτε πάντα να μεγαλώσετε σε κάτι μεγάλο και επιτυχημένο.
Σχεδιάζουμε ερωτήσεις για προβληματισμό στο επιχειρηματικό σχέδιο για τη δημιουργία ενός τυπογραφείου
Το άνοιγμα μιας μικρής εταιρείας που προσφέρει υπηρεσίες εκτύπωσης απέχει πολύ από τη δυσκολία που αντιπροσωπεύουν πολλοί. Επιπλέον, ανάλογα με τον εξοπλισμό που σκοπεύετε να αγοράσετε, το κόστος μπορεί να είναι πολύ κατάλληλο. Φυσικά, αυτή η επιχείρηση, όπως και κάθε άλλη, έχει τις δικές της αποχρώσεις. Πρέπει να ξέρετε γι 'αυτά, και πρέπει να ληφθούν υπόψη. Σε αυτό θα σας βοηθήσουμε με ταξινόμηση στα ράφια ό, τι χρειάζεστε για να ανοίξετε ένα τυπογραφείο. Τα ακόλουθα σημεία πρέπει να ληφθούν υπόψη και να συμπεριληφθούν στο επιχειρηματικό σας σχέδιο:
- επιλογή θέσης και αναζήτηση χώρων.
- φάσμα των παρεχόμενων υπηρεσιών ·
- τις πωλήσεις υπηρεσιών και την τιμολογιακή πολιτική ·
- απόκτηση εκτυπωτικού και άλλου εξοπλισμού.
- εκτύπωση προσωπικού προσλήψεων?
- διαφημίστε την επιχείρησή σας.
- οικονομικό σχέδιο - κόστος, αποδοτικότητα, κερδοφορία.
Όπως μπορείτε να δείτε, θα πρέπει να σκεφτείτε πολλές λεπτομέρειες πριν ξεκινήσετε συγκεκριμένες ενέργειες. Αλλά συμπεριλαμβάνοντας όλες αυτές τις ερωτήσεις στο επιχειρηματικό σχέδιο της τυπογραφείου και αναλύοντας τις, μπορείτε να ξεκινήσετε με σιγουριά τη δική σας επιχείρηση, να κατανοήσετε καλά τι προσφέρετε σε ποιον, πόσο επενδύετε, τι είδους επιστροφές αναμένετε να λάβετε. Ας ξεκινήσουμε με τις απλούστερες ερωτήσεις - τον τόπο της μελλοντικής δράσης.
Ένα μέρος για να ανοίξετε το τυπογραφείο σας
Φυσικά, η πρόταση πρέπει να δημιουργηθεί όταν υπάρχει ζήτηση. Και είναι ο υψηλότερος στο επιχειρηματικό κέντρο της πόλης - όπου συγκεντρώνεται ένας μεγάλος αριθμός επιχειρήσεων. Μεγάλες και μικρές, ασχολούμενες με διάφορες δραστηριότητες, που υπήρχαν πριν από πολύ καιρό ή μόλις άνοιξαν. Όλοι πρέπει να τυπώσουν κάτι. Για μερικούς πρόκειται για διαφημιστικά φυλλάδια και επαγγελματικές κάρτες, για μερικές μορφές επιχειρηματικής τεκμηρίωσης, για μερικά φυλλάδια, εγχειρίδια, περιοδικά και παρόμοια.
Κατά κανόνα, σε τέτοιους πολυάσχολους επιχειρηματικούς χώρους, υπάρχουν ήδη μικρά τυπογραφεία ή τμήματα που παρέχουν διάφορους τύπους υπηρεσιών εκτύπωσης. Αλλά πιστέψτε με, θα υπάρχει αρκετή ζήτηση για όλους. Εξάλλου, οι δυνητικοί πελάτες σας δεν είναι μόνο οι εταιρείες που βρίσκονται στην πλησιέστερη περιοχή, αλλά και συνεργάτες / πελάτες αυτών των εταιρειών που έχουν έρθει στην επιχείρηση και ίσως χρειαστεί την εργασία σας, μεταξύ άλλων.
Όσο για το δωμάτιο, τότε για να εργαστεί σε μια μίνι-μορφή δεν απαιτείται πολύς χώρος. Μπορείτε να καθίσετε σε σαράντα τετράγωνα και ογδόντα. Όλα εξαρτώνται από τον εξοπλισμό και το ποσό που σκοπεύετε να αγοράσετε, καθώς και τον διαθέσιμο προϋπολογισμό για αυτούς τους σκοπούς.Στο τέλος, μπορείτε πάντα να επεκτείνετε τον διαθέσιμο χώρο μεταβαίνοντας σε ένα πιο ευρύχωρο δωμάτιο ή "πιέζοντας" τους γείτονες, λαμβάνοντας επιπλέον έδαφος.
Υπηρεσίες μίνι εκτύπωσης: δημιουργία προσφοράς
Πώς να ανοίξετε ένα σπίτι μίνι εκτυπωτή; Περικοπή του εύρους των προσφερόμενων υπηρεσιών ή περιορισμός της προσφοράς για κάθε τύπο σε συγκεκριμένη ποσότητα εργασίας; Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε επιλογή, αλλά είναι καλύτερα να μην αποθηκεύσετε σε ποικιλία. Εξάλλου, μπορεί να αποδειχθεί ότι η ζήτηση για ορισμένες υπηρεσίες σε ορισμένες ημέρες θα είναι μεγαλύτερη και μπορείτε να παρέχετε οποιεσδήποτε από αυτές.
Έτσι, αποφασίσαμε το γεγονός ότι θα προσφέρουμε διάφορες υπηρεσίες στον τομέα της εκτύπωσης. Στη συνέχεια, το φάσμα των δραστηριοτήτων θα είναι αρκετά ευρύ. Μπορεί να αποδοθεί σε:
- Ανάπτυξη μοντέλων διαφόρων εκτυπωμένων προϊόντων (έντυπα, φυλλάδια, επαγγελματικές κάρτες, φυλλάδια, ημερολόγια).
- αναπαραγωγή σε μικρές παρτίδες.
- αντιγραφή, συμπεριλαμβανομένου του χρώματος.
- πλαστικοποίηση και σύνδεση.
Δεν είναι κακό για μια μικρογραφία. Ωστόσο, αξίζει να καταλάβετε ότι για να συμμετάσχετε σε μια τόσο διαφορετική δραστηριότητα, θα πρέπει να επενδύσετε σε ειδικό εξοπλισμό και να ενοικιάσετε προσωπικό που μπορεί να προσφέρει όλες αυτές τις υπηρεσίες σε υψηλό επίπεδο.
Υπηρεσίες εκτύπωσης
Μια νέα εταιρεία που θέλει να δηλώσει η ίδια θα πρέπει να απευθύνεται στους πελάτες, να τους προσελκύει και να τους κάνει πιστούς. Αυτό επιτυγχάνεται σε μεγάλο βαθμό λόγω της ποικιλομορφίας (για παράδειγμα, η εκτύπωση όφσετ μπορεί να προσφέρει περισσότερα), η ποιότητα (η οποία πρέπει να είναι υψηλότερη από αυτή των ανταγωνιστών), καθώς και το κόστος των υπηρεσιών.
Πριν από τον καθορισμό των τιμών, αναλύστε τις πολιτικές των ανταγωνιστών σε αυτό το θέμα. Ας είναι ασήμαντες, αλλά ακόμα χαμηλότερες από αυτές των γειτονικών εταιρειών - το 5% αρκεί για να φανεί "αρκετά" για τους πελάτες.
Επίσης, υπογραμμίστε τα άλλα πλεονεκτήματά σας προκειμένου να αυξήσετε σταδιακά το επίπεδο τιμών στο μέλλον. Εργαστείτε γρηγορότερα - τι κάνετε για τρεις μέρες, κάνετε για ένα. Να θυμάστε πάντα την υψηλή ποιότητα, είτε πρόκειται για έναν μεγάλο πελάτη είτε για ένα μικρό γραφείο. Εκτιμήστε όλους.
Με μεγάλο όγκο παραγγελιών, κάντε μια μικρή έκπτωση εάν η περαιτέρω συνεργασία είναι σημαντική για εσάς. Ή, για παράδειγμα, προσφέρετε την ακόλουθη εκτύπωση "ως δώρο" (σε κατάλληλο μέγεθος, φυσικά). Έτσι διδάσκετε στους πελάτες να επικοινωνούν μαζί σας και να μην πηγαίνουν σε τυπογραφείο.
Αγορά εξοπλισμού για όλους τους τύπους εκτύπωσης
Έτσι φτάσαμε στο πιο ακριβό κομμάτι των προγραμματισμένων δαπανών. Ο εξοπλισμός για μίνι εκτύπωση δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να είναι χειρότερος από ό, τι σε οποιοδήποτε μεγάλο γραφείο. Η ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών εξαρτάται άμεσα από τα μηχανήματα που χρησιμοποιούνται και για την έναρξη της εργασίας της εταιρείας, αυτή είναι η πιο σημαντική προϋπόθεση. Φυσικά, τα προϊόντα των κορυφαίων κατασκευαστών τυπωμένου εξοπλισμού δεν είναι φθηνά.
Η τιμή για ένα δείγμα μπορεί να φθάσει σε δεκάδες και εκατοντάδες δολάρια. Για μια μίνι-τυπογραφείο τέτοια ποσά δεν είναι προσιτά. Αλλά μην ανησυχείτε, ο χρησιμοποιημένος εξοπλισμός θα έρθει στη διάσωση. Κόστος, κατά κανόνα, 30-50% φθηνότερο, και με μια αρμόδια επιλογή δεν θα εξυπηρετήσει κακό. Στο μέλλον, καθώς αναπτύσσεται, θα είναι δυνατή η σταδιακή αντικατάσταση όλων των θέσεων με νέες.
Κάνουμε έναν κατάλογο του απαραίτητου εξοπλισμού
Τι εξοπλισμό πρέπει να αγοράσετε για μια εταιρεία εκτύπωσης που παρέχει το πλήρες φάσμα των παραπάνω υπηρεσιών; Ο κατάλογος έχει ως εξής:
- Το πιο σημαντικό αντικείμενο είναι ένας τύπος εκτύπωσης για εκτύπωση. Αξίζει να σημειωθεί εδώ ότι μπορείτε να αγοράσετε τόσο ένα ριζογράφος όσο και μια αντιστάθμιση. Αλλά στην πρώτη περίπτωση, είναι ως επί το πλείστον ασπρόμαυρη εκτύπωση. Ως εκ τούτου, αξίζει να εξετάσει και, ενδεχομένως, να δαπανήσουν χρήματα για να αγοράσει αντισταθμιστεί. Στο μέλλον, οι δαπάνες αυτές θα πληρώσουν με τόκους.
- Αντιγραφικό μηχάνημα (κατά προτίμηση σε διαφορετικές μορφές).
- Υπολογιστές (τουλάχιστον δύο). Πρέπει να είναι αρκετά ισχυροί ώστε να εργάζονται εύκολα και γρήγορα με διάφορα προγράμματα σχεδιασμού.
- Σαρωτής και πλαστικοποιητής.
- Συμβατικοί εκτυπωτές και εκτυπωτές λέιζερ.
Για εκτύπωση, σχεδίαση εκτύπωσης διαφόρων τύπων χρωμάτων, φυλλαδίων, φυλλαδίων κλπ. Σε μεγάλες ποσότητες, θα χρειαστείτε πρόσθετο εξοπλισμό.Μιλάμε για μια μηχανή αντιστάθμισης, ένα πλαίσιο αντιγραφής (δημιουργεί φόρμες) και ένα κόπτη. Για πρώτη φορά, ένα χρησιμοποιημένο μονοχρωματικό μηχάνημα είναι αρκετά κατάλληλο, το κύριο πράγμα είναι ότι λειτουργεί σωστά. Έτσι, ένας εκτυπωτής offset εκτύπωσης θα κοστίσει λίγο περισσότερο, αλλά μπορεί επίσης να φέρει σημαντικά μεγαλύτερο κέρδος.
Μίνι προσωπικό εκτύπωσης
Μια μικρή επιχείρηση δεν χρειάζεται τεράστιο προσωπικό. Αρκεί ότι για κάθε συγκεκριμένο τύπο δραστηριότητας θα πρέπει να υπάρχει ένας εργαζόμενος. Είναι πιθανό ένας τύπος υπηρεσίας να μπορεί να παρέχεται από ένα άτομο και δύο άλλοι ειδικοί θα πρέπει να πραγματοποιήσουν κάποιο άλλο είδος υπηρεσίας. Ανάλογα με το μέγεθος της εκτύπωσης των οικονομικών ευκαιριών, καθορίστε τον απαιτούμενο αριθμό εργαζομένων. Για την κανονική λειτουργία, χρειάζεστε τουλάχιστον:
- Ο ηγέτης - ίσως ο ίδιος ο ιδιοκτήτης, δηλαδή εσείς. Εάν έχετε συγκεκριμένες γνώσεις και δεξιότητες, αυτή η θέση μπορεί να συνδυαστεί με το έργο ενός λογιστή ή διαχειριστή για επικοινωνία με πελάτες, για παράδειγμα.
- Σχεδιαστής διάταξης (συνήθως σε όλα).
- Ένας ειδικός που λαμβάνει παραγγελίες και μεταφέρει το τελικό αποτέλεσμα στους πελάτες.
- Εκτυπωτής, εάν διαθέτετε τυπογραφείο. Για εκτύπωση, αυτή η λήψη είναι πολύτιμη. Δεν είναι εύκολο να βρεθείς ένας καλός ειδικός, και η βλαβερή και σκληρή δουλειά του απαιτεί μια καλή πληρωμή.
- Άλλοι υπάλληλοι - ένας διαχειριστής συστήματος, ένας ξεχωριστός τυπογράφος, γραμματέας (παρουσία δωρεάν οικονομικών πόρων, αλλά αυτοί οι ειδικοί είναι εντελώς προαιρετικοί).
Βεβαιωθείτε ότι το τυπογραφείο σας διαθέτει μια φιλική, επαγγελματική ομάδα που μπορεί να λειτουργήσει αποτελεσματικά, χωρίς να διακυβεύεται η ποιότητα των υπηρεσιών και η φιλική επικοινωνία με τους πελάτες.
Νέα εκστρατεία εκτύπωσης
Το τυπογραφείο είναι σε θέση να δημιουργήσει την καλύτερη διαφήμιση για τον εαυτό του. Πρώτον, πρόκειται για διάφορα έντυπα - ημερολόγια, αφίσες, καρτ ποστάλ για κάποιες διακοπές, στην πίσω πλευρά των οποίων υπάρχουν πληροφορίες επικοινωνίας με τον οργανισμό και ένα σύντομο φάσμα υπηρεσιών που προσφέρονται. Τέτοια πράγματα συνήθως παραμένουν με τους ανθρώπους για μεγάλο χρονικό διάστημα (σε ένα πορτοφόλι, σε ένα γραφείο, σε ένα αυτοκίνητο) και αργά ή γρήγορα τους φέρνουν σε σας.
Δεύτερον, ένα σημάδι. Θα πρέπει να είναι αισθητή και ενδεχομένως "ομιλία". Δηλαδή, κάποιος πρέπει να καταλάβει ότι μπορεί να εκτυπώσει κάποιο υλικό από εσάς, να κάνει επαγγελματικές κάρτες για τον εαυτό του ή να πάρει κάποιες άλλες υπηρεσίες εκτύπωσης.
Τρίτον, διαφήμιση από στόμα σε στόμα. Αν το τυπογραφείο σας θα έχει πάντα υψηλή ποιότητα υπηρεσιών, λογικές τιμές και φιλική στάση απέναντι στους πελάτες, θα σας συμβουλεύσει στους φίλους και τους συνεργάτες του. Όλοι οι άλλοι τύποι διαφήμισης δεν είναι τόσο αποτελεσματικοί και συχνά πολύ ακριβοί.
Καταμέτρηση των αριθμών: έσοδα, έξοδα και αποπληρωμή
Ολοκληρώσαμε το επιχειρηματικό σχέδιο του τυπογραφείου με αξιολόγηση του οικονομικού μέρους. Το κύριο μέρος του αρχικού κόστους είναι η αγορά εξοπλισμού - το 70% περίπου του κόστους. Όλα εδώ είναι πολύ ατομικά και εξαρτάται από το εάν θα αποκτήσετε νέο ή χρησιμοποιημένο νέο εξοπλισμό, τον οποίο οι κατασκευαστές και σε ποια ποσότητα.
Τα ποσά κυμαίνονται από 200-400 χιλιάδες έως αρκετά εκατομμύρια ρούβλια. Έτσι, για παράδειγμα, η απόκτηση μιας καλής μηχανής εκτύπωσης από εταιρείες όπως η Χαϊδελβέργη ή ο Roland θα κοστίσει περίπου 180-200 χιλιάδες, και ένα νέο ένα - ενάμισι έως δύο φορές περισσότερο.
Ο ίδιος ο μισθός του προσωπικού εστιάζεται στις μέσες τιμές στην περιοχή σας. Η ενοικίαση εξαρτάται επίσης από πολλούς παράγοντες, όπως η συγκεκριμένη πόλη, η τοποθεσία (στο κέντρο ή στα περίχωρα), περιοχή. Αυτά είναι τα κύρια στοιχεία κόστους. Το κόστος των πρόσθετων υλικών, όπως φύλλα, χρώματα κλπ., Δεν είναι τόσο υψηλό. Κάθε επιχειρηματικό σχέδιο του τυπογραφείου θα περιέχει τα δικά του στοιχεία, τα οποία μπορεί να διαφέρουν σημαντικά. Έτσι, μπορείτε να ανοίξετε μια μικρή εταιρεία επενδύοντας και τα 500 χιλιάδες και 2-3 εκατομμύρια.
Όσον αφορά το εισόδημα, αυτό καθορίζεται από το φορτίο του εξοπλισμού σας και τον τύπο των προσφερόμενων υπηρεσιών. Με υψηλή ζήτηση και μέση τιμή (για παράδειγμα, μία εκτύπωση σε μια συσκευή αντιγραφής κοστίζει περίπου 15 ρούβλια), μπορείτε να έχετε καθαρό εισόδημα περίπου 70-150 χιλιάδων μηνών.Αυτή η επιχείρηση θεωρείται ότι επιστρέφει γρήγορα και μπορεί να αρχίσει να παράγει καθαρό κέρδος μετά από έξι μήνες ενεργού εργασίας.
Συμπέρασμα
Σε γενικές γραμμές, μπορούμε να πούμε ότι η αγορά υπηρεσιών εκτύπωσης δεν είναι ακόμη γεμάτη με καλές εταιρείες που δραστηριοποιούνται στους μικρούς και μεσαίους τομείς. Υπάρχουν ανταγωνιστές, αλλά η ζήτηση είναι μεγάλη. Εάν προσεγγίζετε την οργάνωση μίνι-τυπογραφείου ικανοποιητικά, μπορείτε να αναλάβετε μια ισχυρή θέση σε αυτήν την επιχείρηση, να επιτύχετε την απόσβεση σε σύντομο χρονικό διάστημα και να αναπτύξετε, φέρνοντας καλό κέρδος στην εταιρεία σας, στους υπαλλήλους που εργάζονται σε αυτήν και φυσικά στον εαυτό σας. Ελπίζουμε ότι οι συμβουλές μας για το πώς θα ανοίξετε ένα τυπογραφείο θα σας βοηθήσουν στο δρόμο σας για την επίτευξη του στόχου σας.
