Σε πολλές σύγχρονες επιχειρήσεις που ασχολούνται με την παραγωγή αγαθών, προκειμένου να βελτιστοποιηθεί η αλληλεπίδραση των εργαζομένων και της διοίκησης, εκδίδονται οδηγίες παραγωγής. Θεωρούνται ως τοπικές ρυθμιστικές πηγές που έχουν την ίδια νομική ισχύ, ιδίως με συμβάσεις εργασίας. Ποια είναι η ιδιαιτερότητα των σχετικών οδηγιών; Πώς αναπτύσσονται;
Τι είναι μια οδηγία παραγωγής;
Σύμφωνα με την οδηγία παραγωγής, είναι συνηθισμένη η κατανόηση της τοπικής νομοθεσίας που διέπει την εργασιακή λειτουργία του εργαζομένου, καθορίζει τον κατάλογο των καθηκόντων του, τα δικαιώματα του, καθώς και τους όρους ευθύνης για ορισμένες ενέργειες. Μπορεί να σημειωθεί ότι η προστασία της εργασίας στην επιχείρηση συνεπάγεται την κατάρτιση από τους υπαλλήλους της εταιρείας που είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση του προσωπικού μαζί με το υπό εξέταση έγγραφο πηγών όπως οι οδηγίες πυρασφάλειας και οι οδηγίες για την προστασία της εργασίας.
Όλοι οι τύποι σημαντικών πηγών καταρτίζονται σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και βάσει εσωτερικών εταιρικών κανόνων που έχουν θεσπιστεί σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Προστασία εργασίας στην επιχείρηση - μια διαδικασία που απαιτεί τη μεγαλύτερη προσοχή στην ανάπτυξη των εξεταζόμενων τύπων εγγράφων.
Οι οδηγίες παραγωγής καταγράφουν τους κανόνες που χαρακτηρίζουν μια συγκεκριμένη θέση στην εταιρεία. Έτσι, αντικατοπτρίζει τους κανόνες που καθορίζουν ποια εργασία πρέπει να εκτελέσει ο εργαζόμενος, απαιτήσεις για το επίπεδο προσόντων του εργαζομένου.
Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα τα χαρακτηριστικά της χρήσης των εν λόγω εγγράφων.
Σκοπός των οδηγιών παραγωγής
Γιατί χρειάζεται η εταιρεία οδηγίες για την παραγωγή; Ο σκοπός αυτού του εγγράφου, αν ακολουθήσετε τους κανόνες των επίσημων πηγών δικαίου και της πρακτικής εταιρικής διακυβέρνησης, είναι να διασφαλίσετε την κανονιστική ρύθμιση της διαχείρισης προσωπικού στην εταιρεία. Η οδηγία παραγωγής διέπει:
- βασικά θέματα διαχείρισης προσωπικού ·
- αλληλεπίδραση των εργαζομένων διαφόρων προφίλ με τους συναδέλφους και τη διοίκηση.
- τη διαδικασία για την εκτέλεση από συγκεκριμένους ειδικούς των λειτουργιών εργασίας.
Η δημιουργία οδηγιών παραγωγής που χαρακτηρίζονται από υψηλή ποιότητα επεξεργασίας επιτρέπει στην εταιρεία:
- να δημιουργήσει ένα αποτελεσματικό σύστημα κατανομής της εργασίας στον οργανισμό ·
- τόνωση της παραγωγικότητας της εργασίας ·
- να παρέχουν τον έλεγχο των δραστηριοτήτων των μεμονωμένων εργαζομένων ή των ομάδων τους ·
- να αυξήσει το επίπεδο ευθύνης των εργαζομένων της εταιρείας για τις δικές τους ενέργειες στη διαδικασία επίλυσης καθηκόντων που σχετίζονται με την ανάπτυξη των επιχειρήσεων.
Η παρουσία οδηγιών παραγωγής στο εταιρικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων επιτρέπει στην εταιρεία να επιταχύνει τη διαδικασία προσαρμογής των νέων υπαλλήλων στις ιδιαιτερότητες των τοπικών παραγωγικών εργασιών. Αυτό συμβάλλει στη σταθερότητα της διαδικασίας παραγωγής αγαθών και υπηρεσιών, ενθαρρύνει την ανάπτυξη των επιχειρήσεων και την ανάπτυξη νέων υποσχόμενων τμημάτων.
Η σχέση των οδηγιών παραγωγής με άλλες εσωτερικές πηγές
Το υπό εξέταση έγγραφο σχετίζεται πολύ στενά με άλλους τοπικούς κανονισμούς που εκδίδει η επιχείρηση. Καταρχήν, πρέπει να σημειωθεί ότι η οδηγία παραγωγής είναι μια πηγή που μπορεί να χωριστεί σε διάφορες κατηγορίες.Ποια;
Υπάρχουν πηγές όπως οδηγίες κατασκευής πυρασφάλειας. Έτσι, δίδεται ιδιαίτερη προσοχή στους κανόνες για την ανταπόκριση των εργαζομένων στην εμφάνιση κινδύνου πυρκαγιάς. Μπορεί να συμπληρώσει την κύρια οδηγία παραγωγής ή να δημοσιευθεί ως χωριστή τοπική πηγή.
Υπάρχουν οδηγίες βιομηχανικής αποχέτευσης. Καθορίζουν τους κανόνες που αντικατοπτρίζουν τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να ενεργούν οι εργαζόμενοι προκειμένου να διατηρηθεί το απαραίτητο επίπεδο υγειονομικών συνθηκών για την εργασία. Το έγγραφο αυτό, πάλι, μπορεί να συμπληρώσει το κύριο ή να δημοσιευτεί ως ανεξάρτητη τοπική πηγή.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η εν λόγω πηγή μπορεί να ρυθμίζει λειτουργίες εργασίας όχι από θέσεις, αλλά από τομείς δραστηριοτήτων ειδικών. Για παράδειγμα, μπορούν να συνταχθούν οδηγίες παραγωγής για τη λειτουργία ηλεκτρικών εγκαταστάσεων. Υπάρχουν έγγραφα παρόμοιου σκοπού που σχετίζονται με άλλους τομείς προστασίας της εργασίας - που δεν σχετίζονται άμεσα με τις εργασιακές λειτουργίες των εργαζομένων των επιχειρήσεων. Έτσι υπάρχουν οδηγίες παραγωγής και τεχνικής φύσεως, οι οποίες στη δομή τους μπορούν να προσεγγίσουν τα εγχειρίδια για τη λειτουργία ορισμένων πάγιων περιουσιακών στοιχείων που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή.
Το εν λόγω έγγραφο αναπτύσσεται για κάθε θέση από ειδικούς του τμήματος προσωπικού της εταιρείας. Για το σκοπό αυτό, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια τυπική οδηγία παραγωγής για μια συγκεκριμένη θέση, καθώς και διάφορες πηγές δικαίου. Για παράδειγμα, το Εγχειρίδιο Προσόντων που εγκρίθηκε από το Υπουργείο Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με το διάταγμα 37, που δημοσιεύθηκε στις 08.21.1998. Συχνά εμπλέκονται σε αυτούς τους σκοπούς και βιομηχανικές πηγές δικαίου, συστάσεις εμπειρογνωμόνων και αναλυτών.
Η πηγή που θα χρησιμοποιηθεί για την ανάπτυξη της βέλτιστης περιγραφής εργασίας εξαρτάται από το μέγεθος της επιχείρησης, τα είδη προϊόντων και τα χαρακτηριστικά της οργάνωσης της παραγωγικής διαδικασίας. Οι απαιτήσεις για τα σχετικά έγγραφα που παρουσιάζονται από τον μητρικό οργανισμό, τους ιδιοκτήτες της εταιρείας και τους επενδυτές μπορεί επίσης να είναι σημαντικές.
Παραγωγικές οδηγίες ως πηγή ρύθμισης της τεχνολογικής διαδικασίας και της σύμβασης εργασίας
Η οδηγία παραγωγής σχετίζεται με τη σύμβαση εργασίας του εργαζομένου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι διατάξεις τους αντιγράφονται ή συμπληρώνονται αμοιβαία. Σε πολλές εταιρείες, οι ειδικοί HR προτιμούν να συμπεριλάβουν όσο το δυνατόν περισσότερους κανόνες που χαρακτηρίζουν τις οδηγίες παραγωγής, δηλαδή στη σύμβαση εργασίας. Αυτό οφείλεται στην επιθυμία τους να ελαχιστοποιήσουν το κόστος εργασίας για τη διαχείριση εγγράφων: όσο λιγότερες πηγές τοπικών κανόνων είναι τόσο εύκολο να οργανωθεί η λογιστική τους.
Αλλά αυτό δεν είναι πάντα αποτελεσματικό. Το γεγονός είναι ότι σε ορισμένες περιπτώσεις είναι απαραίτητο να συμπεριληφθεί μια περιγραφή της τεχνολογικής διαδικασίας στις οδηγίες παραγωγής, ενώ μερικές φορές είναι προβληματική η τοποθέτηση της σχετικής διατύπωσης στη σύμβαση εργασίας. Η τεχνολογική διαδικασία είναι ένα από τα βασικά κριτήρια για τη διάκριση των οδηγιών παραγωγής από άλλους τύπους τοπικών πηγών κανόνων. Προκειμένου ένας υπάλληλος της εταιρείας να διασφαλίσει σωστά ότι το έργο του πληροί τα καθορισμένα κριτήρια, πρέπει να δοθεί στον εργοδότη η ευκαιρία να εξοικειωθεί με την επίσημη πηγή απαιτήσεων για την εργασία του.
Εάν οι εν λόγω οδηγίες είναι ξεχωριστές πηγές, οι συμβάσεις που συνάπτει η εταιρεία με υπαλλήλους του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας συνήθως υποδεικνύουν την αναφορά τους. Μπορεί να σημειωθεί ότι τόσο η οδηγία παραγωγής όσο και η σύμβαση εργασίας έχουν την ίδια νομική ισχύ από την άποψη του νόμου. Εάν ένας υπάλληλος παραβιάσει τους κανόνες που ανέλαβε να συμμορφωθεί με τις οδηγίες - συμπεριλαμβανομένων εκείνων που χαρακτηρίζουν τη διαδικασία, τότε μπορεί να προκύψουν οι ίδιες νομικές συνέπειες που προκύπτουν εάν δεν τηρούνται οι διατάξεις της σύμβασης.
Παραγωγή και περιγραφές θέσεων εργασίας
Έτσι, οι οδηγίες παραγωγής μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην εταιρεία μαζί με άλλες πηγές προστασίας της εργασίας. Μερικοί από αυτούς είναι παρόμοιοι της, συμπληρώνουν την. Συγκεκριμένα, η οδηγία παραγωγής είναι πολύ παρόμοια με την περιγραφή εργασίας.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι θεμιτό να θεωρηθούν ως συνώνυμα.Για να συντάξετε την περιγραφή εργασίας, μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι ίδιες πηγές δικαίου που σημειώνονται παραπάνω. Στην πραγματικότητα, όμως, η εκπαίδευση στην παραγωγή χαρακτηρίζει κυρίως τις θέσεις εργασίας και, ως εκ τούτου, συντάσσεται συχνότερα από τα τμήματα προσωπικού των βιομηχανικών επιχειρήσεων. Στο σχετικό έγγραφο, σημαντική θέση καταλαμβάνει η περιγραφή της τεχνολογικής διαδικασίας που πρέπει να ακολουθήσει ο εργαζόμενος της εταιρείας στο πλαίσιο της δουλειάς του.
Δηλαδή, το πεδίο εφαρμογής του εν λόγω εγγράφου είναι στενότερο. Η οδηγία για την παραγωγή ρυθμίζει την εργασιακή δραστηριότητα στις βιομηχανικές επιχειρήσεις. Με τη σειρά τους, οι επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών είναι πιθανότερο να δημοσιεύουν έγγραφα του δεύτερου τύπου. Αλλά από την άποψη της δομής, και οι δύο θα είναι σχεδόν ίδιες.
Δομή εντολής παραγωγής
Ας μελετήσουμε έτσι σε ποια δομή μπορεί να εκπροσωπείται μια τυπική εντολή παραγωγής. Το υπό εξέταση έγγραφο αποτελείται συνήθως από τα ακόλουθα βασικά τμήματα:
- "Γενικές διατάξεις."
- "Απαιτήσεις προσόντων."
- "Λειτουργίες παραγωγής".
- "Ευθύνες".
- "Δικαιώματα".
- "Ευθύνη".
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η οδηγία παραγωγής συμπληρώνεται με άλλα τμήματα - για παράδειγμα, ρυθμίζει τη διαδικασία για την ανταμοιβή ενός υπαλλήλου για εξαιρετικά επιτεύγματα στην εργασία.
Η υποδεικνυόμενη δομή του εγγράφου, γενικά, εφαρμόζεται στην περιγραφή της εργασίας. Το κύριο διακριτικό κριτήριο μεταξύ των αντίστοιχων τύπων εγγράφων, όπως σημειώσαμε παραπάνω, είναι το πεδίο εφαρμογής.
Η διαδικασία ανάπτυξης των οδηγιών παραγωγής συνήθως εγκρίνεται από τις τοπικές κανονιστικές πράξεις της εργοδοτικής εταιρείας, δεδομένου ότι σε επίσημο επίπεδο τέτοιες πηγές δικαίου δεν γίνονται αποδεκτές στη Ρωσική Ομοσπονδία. Θα μελετήσουμε λεπτομερέστερα τη διαδικασία ανάπτυξης της εν λόγω πηγής.
Χαρακτηριστικά της εξέλιξης των οδηγιών παραγωγής
Πρώτα απ 'όλα, μπορείτε να μελετήσετε το ερώτημα: σε σχέση με την οποία η εταιρεία υπάρχει η ανάγκη να αναπτυχθούν οδηγίες παραγωγής; Κατά κανόνα, μια τέτοια ανάγκη καθίσταται χρήσιμη:
- όταν η εταιρεία αποτελεί ένα επιπλέον προσωπικό των εργαζομένων (για παράδειγμα, σε σχέση με την επέκταση της παραγωγής, το άνοιγμα νέων καταστημάτων) ·
- με μια σημαντική αλλαγή στην εργασιακή λειτουργία, η οποία ρυθμίζεται από τα τοπικά πρότυπα που εγκρίθηκαν νωρίτερα.
- όταν αλλάζει το περιεχόμενο των συμβάσεων εργασίας με τους εργαζομένους λόγω διαφόρων λόγων (για παράδειγμα, κατά τον εκσυγχρονισμό της παραγωγής).
Οδηγίες παραγωγής - ένα έγγραφο που μπορεί να συνιστάται για ανάπτυξη στην εταιρεία κατόπιν σύστασης ανώτερης δομής, εμπειρογνώμονες, εταιρείες ελέγχου. Η εν λόγω πηγή μπορεί να εκδοθεί ως ανεξάρτητη πηγή ή να εγκριθεί ως παράρτημα της σύμβασης εργασίας. Στις ρωσικές επιχειρήσεις, βασικοί τύποι εγγράφων που χρησιμοποιούνται στο σύστημα προστασίας της εργασίας (παραγωγή, περιγραφές θέσεων εργασίας ειδικότερα) αναπτύσσονται και με τις δύο μεθόδους.
Αλλά, γενικά, και οι δύο διαδικασίες χαρακτηρίζονται από παρόμοια στάδια. Θα τα μελετήσουμε λεπτομερέστερα.
Πρώτα απ 'όλα, οι ειδικοί του HR ασχολούνται με το περιεχόμενο του κειμένου του εγγράφου. Για το σκοπό αυτό, μπορεί να εμπλέκεται μια τυπική οδηγία παραγωγής, καθώς και επίσημες πηγές δικαίου, όπως σημειώσαμε παραπάνω.
Το τμήμα του εγγράφου που αντικατοπτρίζει τις γενικές του διατάξεις, κατά κανόνα, δεν δημιουργεί δυσκολίες στον σχεδιασμό. Αυτό το μέρος του εγχειριδίου είναι μεταξύ εκείνων που χαρακτηρίζονται από ελάχιστες διαφορές κατά τη σύγκριση εγγράφων που αναπτύχθηκαν για διαφορετικές θέσεις ή ομάδες λειτουργιών εργασίας.
Ορισμένες αποχρώσεις χαρακτηρίζουν το σχεδιασμό του τμήματος "Απαιτήσεις προσόντων". Συχνά εξετάζονται στο πλαίσιο:
- επαγγελματικές ευθύνες ·
- αναγκαία γνώση του εργαζομένου ·
- επίπεδο εξειδίκευσης και άλλα κριτήρια προσόντων.
Εάν μια τυπική εντολή παραγωγής χρησιμοποιείται στη διαδικασία δημιουργίας ενός εγγράφου, τότε οι συνθέσεις που υπάρχουν σε αυτό μπορούν να ρυθμίσουν επιφανειακά τις ιδιαιτερότητες των λειτουργιών εργασίας σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Από την άποψη αυτή, το τμήμα προσωπικού της εταιρείας μπορεί να χρειαστεί να συμπληρώσει τα σχετικά πρότυπα με αυτά που αντικατοπτρίζουν καλύτερα τα χαρακτηριστικά της παραγωγικής διαδικασίας στην εταιρεία. Για την επίλυση αυτού του προβλήματος, μπορεί να εμπλέκεται μόνο η ίδια βοήθεια εμπειρογνωμόνων και αναλυτών.
Το επόμενο βασικό τμήμα του εγγράφου είναι οι λειτουργίες παραγωγής. Είναι απαραίτητο να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στη σύνταξή του: κατά κανόνα, είναι ακριβώς γι 'αυτόν ότι οι κανόνες είναι χαρακτηριστικοί που αντανακλούν τις ιδιαιτερότητες της ρύθμισης μιας συγκεκριμένης εργασίας.
Παραδείγματος χάριν, οι οδηγίες παραγωγής για τη λειτουργία των ηλεκτρικών εγκαταστάσεων μπορούν να ρυθμίζουν λειτουργίες που είναι πολύ διαφορετικές από εκείνες που χαρακτηρίζουν το έργο, για παράδειγμα, ενός κλειδαρά. Αυτό μπορεί να οφείλεται στις ιδιαιτερότητες του εξοπλισμού που χρησιμοποιείται από τον ειδικό του προφίλ για το οποίο προετοιμάζεται το έγγραφο. Οι οδηγίες παραγωγής της κλειδαράς θα περιλαμβάνουν κανόνες που θα ρυθμίζουν λεπτομερέστερα μια άλλη εργασία εργασίας.
Η ενότητα "Ευθύνες" των οδηγιών περιλαμβάνεται μεταξύ αυτών που περιλαμβάνουν συνταγές που αντικατοπτρίζουν τις ιδιαιτερότητες μιας συγκεκριμένης θέσης στην επιχείρηση. Για έναν τεχνικό υδραυλικών υπηρεσιών, θα υπάρχει μία ευθύνη · για έναν εργαζόμενο, ένα άλλο. Για παράδειγμα, οι υδραυλικές εγκαταστάσεις έχουν εγγενείς λειτουργίες για τη διασφάλιση της σωστής λειτουργίας των συστημάτων θέρμανσης, της ύδρευσης, την έγκαιρη επισκευή της αντίστοιχης υποδομής. Με τη σειρά του, ο εργαζόμενος μπορεί να είναι υπεύθυνος για τη σωστή εγκατάσταση αυτών των συστημάτων, ελέγχοντας την αρχική τους απόδοση.
Τμήματα όπως "Δικαιώματα" και "Ευθύνη", με τη σειρά τους, μπορεί να περιλαμβάνουν επαρκώς καθολική γλώσσα. Οι οδηγίες παραγωγής του εργάτη, του κλειδαρά, του ειδικού ηλεκτρολογικού εξοπλισμού μπορούν να έχουν σχεδόν τα ίδια πρότυπα όσον αφορά τα σημειωμένα τμήματα του εν λόγω εγγράφου.
Το επόμενο βήμα στη δημιουργία μιας οδηγίας παραγωγής είναι ο σχεδιασμός. Μελετάμε τα χαρακτηριστικά της με περισσότερες λεπτομέρειες.
Χαρακτηριστικά του σχεδιασμού των οδηγιών παραγωγής
Κατά την επίλυση του αντίστοιχου προβλήματος, μπορεί κανείς να επικεντρωθεί σε επίσημες πηγές δικαίου - όπως για παράδειγμα το GOST R 6.30-2003. Αυτός ο GOST ρυθμίζει τη διαδικασία δημιουργίας εσωτερικής εταιρικής διοικητικής τεκμηρίωσης σε επιχειρήσεις. Οι βασικές απαιτήσεις που περιέχει η σχετική πηγή:
- οι σελίδες της διδασκαλίας πρέπει να είναι αριθμημένες.
- το κείμενο του εγγράφου πρέπει να είναι τυπωμένο στη μία πλευρά κάθε φύλλου.
- είναι απαραίτητο να εξασφαλιστεί η παρουσία στη δομή του εγγράφου της σφραγίδας της έγκρισης (με την υπογραφή των απαραίτητων στοιχείων σε αυτό, το έγγραφο καθίσταται επίσημο).
Ορισμένοι εμπειρογνώμονες συνιστούν επίσης να συμπεριληφθεί μια σφραγίδα έγκρισης στο έγγραφο. Η συμπλήρωσή του, θέτοντας τις απαραίτητες λεπτομέρειες, σας επιτρέπει να επιβεβαιώσετε επίσημα ότι η οδηγία παραγωγής έχει εγκριθεί από τα ενδιαφερόμενα μέρη. Για παράδειγμα - οι διευθυντές μιας ανώτερης οργάνωσης. Η έγκριση και η έγκριση αποτελούν υποχρεωτικές πτυχές της πιστοποίησης των οδηγιών.
Εάν η οδηγία παραγωγής είναι ανεξάρτητο έγγραφο, μπορεί να έχει παραρτήματα. Για παράδειγμα, συμπεριλαμβανομένων προδιαγραφών που σχετίζονται με την πυρασφάλεια, τις ιδιαιτερότητες της χρήσης ορισμένων πόρων παραγωγής που αποτελούν μέρος των πάγιων περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας. Εάν το εν λόγω έγγραφο συμπληρώνεται με παραρτήματα - αυτό πρέπει να αναφέρεται σε αυτό. Για παράδειγμα, σε μια ξεχωριστή φράση, ότι η οδηγία συμπληρώνεται με εφαρμογές με τέτοιους και τέτοιους αριθμούς σε ένα τέτοιο και ένα τέτοιο αριθμό φύλλων.
Η εν λόγω πηγή πρέπει να υπογράφεται από ειδικευμένο στον ανθρώπινο δυναμικό ή άλλο πρόσωπο υπεύθυνο για την ανάπτυξη του σχετικού εγγράφου. Πολλές επιχειρήσεις ασκούν επίσης την πιστοποίηση των οδηγιών παραγωγής από τους άμεσους επιβλέποντες των εργαζομένων που τις κατασκευάζουν. Αλλά για την επίσημη έγκριση της πηγής, όπως σημειώσαμε παραπάνω, χρησιμοποιείται ξεχωριστή σφραγίδα, η οποία μπορεί να συμπληρωθεί με ένα κατάλληλο στοιχείο για να επιβεβαιωθεί η έγκριση των οδηγιών παραγωγής.
Μπορεί να σημειωθεί ότι σε περιπτώσεις όπου το εν λόγω έγγραφο είναι ένα παράρτημα σε άλλη τοπική πηγή - για παράδειγμα, μια ξεχωριστή διαταγή της διοίκησης, πρέπει να τοποθετηθεί το κατάλληλο σήμα. Δηλαδή, καταγράφεται ότι η οδηγία είναι ένα παράρτημα με έναν τέτοιο αριθμό σε μια τέτοια κανονιστική πηγή. Το αντίστοιχο έγγραφο, φυσικά, πρέπει επίσης να τεθεί επίσημα σε κυκλοφορία στην επιχείρηση.
Πώς παρέχεται η εντολή στον υπάλληλο;
Αφού η οδηγία είναι έτοιμη, πρέπει να μεταφερθεί στον υπάλληλο. Η διαδικασία αυτή θα πρέπει να θεσπιστεί επίσημα. Ένα έγγραφο μπορεί να μεταφερθεί σε ένα πρόσωπο αυτοπροσώπως, υπό την προϋπόθεση ότι επιθέτουν την υπογραφή του:
- στην ίδια την οδηγία - σε ξεχωριστή στήλη.
- σε ειδικό έγγραφο που πιστοποιεί την εξοικείωση με την παραγωγή και άλλες οδηγίες στην επιχείρηση.
Ένα έγγραφο μπορεί να παραδοθεί κατά τη διεξαγωγή μιας τέτοιας διαδικασίας όπως ενημέρωση στο χώρο εργασίας. Αυτή, κατά κανόνα, εκτελείται αμέσως μετά το άτομο έρχεται να εργαστεί στην εταιρεία. Η εκπαίδευση στο χώρο εργασίας μπορεί να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας τα πρότυπα που περιλαμβάνονται στην εν λόγω οδηγία. Στο πλαίσιο ενός τέτοιου αλγορίθμου, άλλα έγγραφα που χρησιμοποιούνται στο σύστημα προστασίας της εργασίας μπορούν να μεταφερθούν στον υπάλληλο της εταιρείας. Για παράδειγμα, οδηγίες ασφαλείας.
Η εν λόγω ενημέρωση μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο ατομικά όσο και συλλογικά. Στην πρώτη περίπτωση, η βέλτιστη παροχή οδηγιών παραγωγής για μια συγκεκριμένη θέση είναι η βέλτιστη. Στο δεύτερο σενάριο, η κατάρτιση στην παραγωγή μπορεί να συνοδεύεται από τη μεταφορά στους υπαλλήλους εκείνων των εγγράφων που αντικατοπτρίζουν τις ιδιαιτερότητες της ομάδας των λειτουργικών λειτουργιών. Αλλά, κατ 'αρχήν, είναι επίσης δυνατή και η αντίθετη κατάσταση - εάν αυτό είναι βέλτιστο από την άποψη της ρύθμισης των διαδικασιών παραγωγής στην επιχείρηση.
Περίληψη
Η οδηγία παραγωγής είναι η σημαντικότερη τοπική πηγή στην επιχείρηση. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν πρόκειται για μια βιομηχανική επιχείρηση. Μπορεί να είναι μια εναλλακτική λύση στην περιγραφή της εργασίας ή να την συμπληρώνει, μαζί με οδηγίες για την πυρασφάλεια και την προστασία της εργασίας. Η εν λόγω πηγή έχει την ίδια νομική ισχύ με τη σύμβαση εργασίας, η οποία είναι το θεμελιώδες νομικό έγγραφο στη σχέση μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη.
Η ανάπτυξη των οδηγιών παραγωγής γίνεται συνήθως από το τμήμα προσωπικού. Το έγγραφο μπορεί να συμφωνηθεί με τη διοίκηση και πρέπει να εγκριθεί από αυτόν. Για την κατάρτιση της κατάλληλης πηγής, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια τυπική οδηγία παραγωγής, καθώς και οι κύριες πηγές δικαίου που διέπουν τη λύση τέτοιων προβλημάτων.
Η οδηγία για την παραγωγή, αφενός, χαρακτηρίζεται από την καθολικότητα (πολλές από τις διατάξεις ενός εγγράφου που αναπτύχθηκε για μια συγκεκριμένη θέση μπορούν να εφαρμοστούν για να ρυθμίσουν την εργασιακή δραστηριότητα σε ένα εντελώς διαφορετικό προφίλ), αφετέρου, περιλαμβάνει την ενσωμάτωση συγκεκριμένων σχημάτων που χαρακτηρίζουν μια συγκεκριμένη εργασία. Η οικουμενικότητα των εν λόγω οδηγιών μπορεί επίσης να εκφραστεί από την ομοιότητα των σταδίων, τις βασικές διαδικασίες για τη διαμόρφωση των εγγράφων, τις αρχές για τη συμμετοχή των αρμόδιων υπαλλήλων στην ανάπτυξη οδηγιών.
