Όταν φεύγετε, συμπληρώνεται ένα φύλλο παράκαμψης για να επισυνάψετε δεδομένα στο προσωπικό φάκελο ότι ο υπάλληλος παρέδωσε όλες τις εταιρικές αξίες, τα έγγραφα, τα στοιχεία και δεν έχει οικονομικά χρέη στην εταιρεία πριν από την αναχώρηση.
Τι αντανακλά το έγγραφο στην εταιρεία;
Αναλύοντας την νόμιμη στιγμή και την εγκυρότητα του φύλλου παράκαμψης μετά την απόλυση, η πραγματική σημασία της διαδικασίας παραμένει. Πώς πρέπει να συμπληρώσετε και να κανονίσετε; Πρώτον, εκδίδεται εντολή για την απόλυση ενός εργαζομένου από τη διοίκηση, μετά την οποία εκδίδεται ένα φύλλο παράκαμψης. Ένα άτομο πρέπει να περιηγηθεί σε κάθε μονάδα και να βάλει τις υπογραφές όλων των κεφαλών των υποκαταστημάτων. Ακόμη και αν ο υπάλληλος δεν χρωστάει τίποτα, η υπογραφή πρέπει πάντα να είναι.
Κατά τη λήξη της απασχόλησης, οι σημειώσεις εγγράφονται στο φύλλο παράκαμψης, αναφέροντας ότι ο υπάλληλος επέστρεψε μερικά από τα τιμαλφή που ανήκουν στην εταιρεία:
- Οι προμήθειες γραφείου που εκδόθηκαν για χρήση επιστρέφονται. Αυτά μπορούν να είναι ειδικοί δείκτες για την εργασία με ακρυλικό στο αρχιτεκτονικό τμήμα, ειδικά υλικά κατά την ανάπτυξη των τμημάτων του δωματίου.
- Το τμήμα επικοινωνιών πρέπει να δέχεται κινητά τηλέφωνα, μέχρι την εκτύπωση των κλήσεων, για να επιβεβαιώσει ότι όλες οι κλήσεις γίνονται σύμφωνα με τις ανάγκες της εταιρείας. Εάν αποδειχθεί ότι υπήρξε προσωπική σχέση με συγγενείς, το πρόσωπο είναι υποχρεωμένο να επιστρέψει το κόστος των κλήσεων σύμφωνα με το βασικό τιμολόγιο.
- Είδη προσωπικής εργασίας που σχετίζονται με τον κώδικα ενδυμασίας. Μερικές φορές εταιρείες ράβουν στολές για εργαζόμενους, δίνουν δεσμούς, ποδιές ή καπέλα με εμβλήματα. Όλα τα πράγματα πρέπει να εγκαταλειφθούν ανεξάρτητα από την κατάστασή τους. Δεν μπορείτε να τα αγοράσετε, επειδή αυτά είναι υπεύθυνη ιδιοκτησία της εταιρείας.
Εάν τα αγόρασε προσωπικά από τον εργαζόμενο, τίθεται ένα σήμα σε αυτό. Φυσικά, στις δομές του Υπουργείου Εσωτερικών, οι υπάλληλοι που λαμβάνουν έντυπο από τον οργανισμό πρέπει να πληρώνουν για τη φθορά τους, δηλαδή για την απόσβεση ή τη μίσθωση. Μέρος των χρημάτων αφαιρείται από το μισθό. Ορισμένες μη διακεκριμένες οργανώσεις δημιουργούν παρόμοιες συνθήκες και συνθήκες για απόλυση.
Η αναγκαιότητα και η εγκυρότητα του εγγράφου
Κάθε εργαζόμενος ενδιαφέρεται για το αν είναι απαραίτητο να καταρτίσει εσωτερικά έγγραφα αν δεν υπάρχει τίποτα σχετικά με αυτό; Σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δεν υπάρχουν νόμοι και κανονισμοί σχετικά με τον τρόπο και τον λόγο για την συμπλήρωση ενός φύλλου παράκαμψης μετά από απόλυση. Αποδεικνύεται ότι δεν υπάρχει νομιμότητα. Δεν υπάρχει ούτε ένα άρθρο που να ρυθμίζει τέτοιες αποχρώσεις. Αυτό μπορεί να γίνει κατά την κρίση του εργοδότη ή του λογιστή. Πιο συχνά, τέτοια μέτρα ασφαλείας είναι απαραίτητα σε περιοχές όπου οι εργαζόμενοι / εργαζόμενοι:
- αντιμετώπιση της λογιστικής ταμειακών ροών ·
- εργασία με τίτλους και έντυπα ·
- εκτελεί δραστηριότητες που σχετίζονται με την κυκλοφορία των υπηρεσιών, αλλά απαιτεί κινητές επικοινωνίες, εγκατάσταση προγραμμάτων και πρόσβαση σε αυτές.
Πριν από την απασχόληση, ο εργαζόμενος υπογράφει ένα έγγραφο σχετικά με τη μη δημοσιοποίηση του εμπορικού απορρήτου. Για παράδειγμα, όταν η απόρριψη φύλλου bypass χρησιμεύει ως εγγύηση για την εξασφάλιση μυστικών παραγωγής σε μια βιομηχανική επιχείρηση. Στη συνέχεια, εξετάζουμε ξεχωριστά τρεις περιπτώσεις, όταν είναι απαραίτητο να υπογράψουμε το "τελευταίο έγγραφο".
Είναι απαραίτητο ένα έγγραφο όταν εργάζεστε με τα οικονομικά;
Στην πρώτη περίπτωση, πρόκειται για εργασία με χρήματα. Αυτό περιλαμβάνει τόσο τους υπαλλήλους των τραπεζών όσο και τους απλούς λογιστές που βρίσκονται στα ταμειακές μηχανές των σούπερ μάρκετ και των βενζινάδικων:
- Συμπληρώνουν τις εκθέσεις καθημερινής συναλλαγής, επομένως, κατόπιν αιτήματος του επικεφαλής, πρέπει να συμπληρώσουν πλήρη έκθεση σχετικά με τις συναλλαγές σε μετρητά κατά την απόλυση.
- Στις τράπεζες, ο χειριστής-ταμία ή ο ταμίας που ασχολείται με την ανταλλαγή νομισμάτων πρέπει να παραδώσει τους προσωπικούς κωδικούς που του δόθηκαν κατά τη διάρκεια της απασχόλησης.
- Κάθε υπάλληλος έχει έναν μοναδικό κωδικό πρόσβασης στο λειτουργικό σύστημα και όταν κάνει συμφωνίες με πελάτες, το όνομά του τυπώνεται σε επιταγές και αποδείξεις.
Είναι αδύνατο να αλλάξετε την πρόσβαση μόνο όταν μεταφέρετε σε άλλο κλάδο ή σε άλλη θέση της ίδιας μονάδας.
Εργασία με τίτλους: κάνει ένα έγγραφο που σας σώζει από την απώλεια;
Στη δεύτερη περίπτωση, μιλάμε για εταιρείες που, για παράδειγμα, παρέχουν ασφάλιση σε ιδιώτες και νομικά πρόσωπα, συνάπτουν συμβάσεις για τη διασφάλιση της ασφάλειας της ιδιοκτησίας, εκδίδουν διπλώματα ευρεσιτεχνίας για εργασία ή πνευματική ιδιοκτησία κ.λπ.:
- Ένα έντυπο για την ασφάλιση αυτοκινήτων σε μια ιδιωτική επιχείρηση μπορεί να κοστίσει εκατοντάδες δολάρια, επειδή είναι εγγεγραμμένα με έναν μοναδικό αριθμό.
- Είναι πολύ ανεπιθύμητο να χάσετε τη φόρμα, επειδή το έγγραφο πρέπει να καθοριστεί στο σύστημα.
- Διαφορετικά, ολόκληρη η οργάνωση θα υποστεί ζημιές.
Ως εκ τούτου, οι εργαζόμενοι αποδίδονται σε έντυπα και έγγραφα και μετά από απόλυση, το ποσό του υπολοίπου αναφέρεται στο φύλλο παράκαμψης. Το τυφλό έντυπο θεωρείται ως απόδειξη αχρησιμοποίητων χρεογράφων.
Κίνδυνοι και προστασία παράκαμψης
Επιπλέον, το προϊόν λογισμικού που εγκαταστάθηκε στον προσωπικό ή εργασιακό υπολογιστή του εργαζομένου είναι επίσης προς ενοικίαση:
- Αν ο διαχειριστής έχει ξεχάσει να εκτελέσει ενέργειες σχετικές με την προστασία των προσωπικών δεδομένων, τότε δεν είναι πλέον δυνατόν να τον αναγκάσει να υπογράψει ένα φύλλο παρακάμψεως μετά την απόλυση του υπαλλήλου.
- Όλες οι συνέπειες αποτελούν κίνδυνο για τις αρχές. Συνιστάται να διευκρινιστούν εκ των προτέρων τα σημεία αυτά. Ένας εργαζόμενος μπορεί να εγκαταλείψει κατά τη διάρκεια της περιόδου διακοπών και ακόμη και την ημέρα της αίτησης για επείγοντα λόγο σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Σημαντικό! Οι υπάλληλοι του Υπουργείου Εσωτερικών υποτάσσονται όχι μόνο στον κώδικα εργασίας, αλλά και στη διαταγή του FSVTS αριθ. 63-od p. 16. Ο Επίτροπος του Τμήματος Εσωτερικών Υποθέσεων πρέπει να καθορίσει την υποχρέωση υπογραφής του εγγράφου.
Απόσυρση παράκαμψης: είναι νόμιμη κατά την επιστροφή αγαθών και υλικών;
Στην τρίτη περίπτωση, όταν πρόκειται για κινητές επικοινωνίες, ο υπάλληλος πρέπει να επιστρέψει όλους τους αριθμούς τηλεφώνου και τους αριθμούς κάρτας που του έχουν εκδοθεί για την εκτέλεση επίσημων καθηκόντων. Μπορούμε επίσης να μιλάμε για τις αξίες των υλικών και των εμπορευμάτων, όταν δίνεται στους εργαζόμενους online εξοπλισμός σε μετρητά, μεταφορές, κουπόνια για ανεφοδιασμό, δωρεάν χρήση των δημόσιων μέσων μεταφοράς, περάσματα στο κτίριο και άλλα τιμαλφή της εταιρείας. Επίσης υπόκειται σε επιστροφή:
- Εταιρικά σήματα εταιρείας.
- Πληρωμένα τιμολόγια.
- Εμπορικά σήματα για την καταχώρηση των καθηκόντων.
- Σήματα.
- Εξοπλισμός εύρους ζώνης.
- Ανάγνωση προγραμμάτων ή μετρητών.
Ξεχωριστά, οι κάρτες αγαθών συμπληρώνονται εάν ο εργαζόμενος εργάστηκε στην αποθήκη. Σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένας υπάλληλος απαλλάσσεται από την συμπλήρωση όλων των εγγράφων εσωτερικού κανονισμού εάν είναι στη γονική άδεια κατά τη διάρκεια της οποίας αποφάσισε να εγκαταλείψει. Αυτό είναι θεμιτό επειδή μια γυναίκα μεταφέρει όλα τα θέματα, εξουσίες και υποχρεώσεις σε έναν άλλο υπάλληλο. Είναι αδύνατο να ζητηθούν από αυτήν διατυπώσεις, ακόμα και αν διατηρεί νομίμως οποιεσδήποτε αξίες. Σε τέτοιες περιπτώσεις όμως γίνεται απογραφή, ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος πρέπει να συμπληρώσει όλα τα αυστηρά έντυπα αναφοράς που απευθύνονται στον υπάλληλο που έλαβε άδεια μητρότητας και απολύθηκε. Ένα δείγμα του φύλλου bypass κατά την απόλυση μοιάζει με τη φωτογραφία.
Μπορούν να μην δίνουν ένα βιβλίο εργασίας απουσία ενός φύλλου bypass;
Αξίζει να μιλήσουμε για τη νομιμότητα και τη νομική ισχύ των εσωτερικών εγγράφων όταν ένας εργαζόμενος είναι υπάλληλος και χρησιμοποιεί κρατική ιδιοκτησία. Αυτό περιλαμβάνει επίσης την κατάσταση των στοιχείων που εκδίδονται στο πλαίσιο της έκθεσης, τα οποία πρέπει να επιδιορθωθούν ή να διορθωθούν μετά τη χρήση των εργαζομένων. Ωστόσο, το σημείο αυτό δεν έχει καμία σχέση με τη γραφειοκρατία. Σύμφωνα με το άρθρο84.1 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να εκδώσει το βιβλίο εργασίας στον εργαζόμενο την ημέρα της απόλυσης, αλλά δεν γίνεται λόγος για την συμπλήρωση των εγγράφων τρίτων που θα έδιναν πληροφορίες σχετικά με την παράδοση αξιών ή άλλα πράγματα της εταιρείας.
Υπάρχουν και άλλες νόμιμες περιπτώσεις:
- Σύμφωνα με τα Άρθρα 137-138 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σε περίπτωση που ο εργαζόμενος έχει χρέη στον εργοδότη, όλες οι απώλειες πρέπει να καταβάλλονται με την αφαίρεση των χρεών από τον μισθό.
- Εάν ο υποχρεωτικός χαρακτήρας μιας τέτοιας ενέργειας έχει συμβεί μετά την υπογραφή της διάταξης απόλυσης, πρέπει να διεξαχθεί εξέταση των αιτιών της ζημίας στις αξίες.
- Ακόμη και αν ο υπάλληλος δεν υπογράψει τα έγγραφα, το βιβλίο εργασίας πρέπει να εκδοθεί εντός της προθεσμίας που ορίζει ο νόμος.
- Αν υπήρχε εντολή για μείωση του προσωπικού και το άτομο εργάστηκε με μερική απασχόληση, δεν απαιτείται συμφωνία για να συμπληρωθεί συμπληρωματικά ένα φύλλο παράκαμψης.
Επιπλέον, ο υπάλληλος πρέπει να ενημερώνεται για τη μείωση ώστε να μπορεί να βρει μια νέα θέση εργασίας. Ο νέος υπολογισμός πραγματοποιείται επίσης, ο εργαζόμενος χρεώνεται τρεις ημέρες πριν από την απόλυση. Αυτό είναι νομικά νόμιμο, επειδή ένα άτομο πρέπει να ζήσει σε κάτι μέχρι τη στιγμή που έρχεται η επίσημη ημέρα του διακανονισμού. Σε περίπτωση που είναι αδύνατο να επικοινωνήσετε μαζί του, ο υπεύθυνος πρέπει να ειδοποιήσει με συστημένη επιστολή το πρόσωπο της εντολής διαχείρισης. Μέχρι την απόλυση, όλα τα απαραίτητα και σημαντικά έγγραφα αποθηκεύονται στα αρχεία της επιχείρησης για 70 χρόνια.
Εναρκτήρια λύση για την έγκριση των εργαζομένων
Όταν κάποιος παίρνει δουλειά, μπορούν να διορίσουν μια δοκιμαστική περίοδο 1-3 μηνών. Η περίοδος δεν ρυθμίζεται με κανέναν τρόπο από το νόμο και μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με την πολυπλοκότητα της θέσης που κατέχει στο μέλλον. Επίσης, στο τέλος της θητείας μπορεί να ελεγχθεί ένας υπάλληλος. Αν δεν ασκήσει τα καθήκοντά του, η διοίκηση μπορεί να τον απομακρύνει από τη δοκιμαστική περίοδο ή να τον απολύσει εάν περάσει τη δοκιμασία, η δοκιμαστική περίοδος έχει λήξει και έχει εγκριθεί αμέσως για τη θέση.
Ταυτόχρονα, ένα πρόσωπο είναι επίσης υποχρεωμένο να παραδώσει όλα τα πράγματα που του ανήκουν στην εταιρεία:
- Αυτό περιλαμβάνει την κινητή επικοινωνία, η οποία δόθηκε σε ένα άτομο κατά τη διάρκεια των δοκιμών.
- Εάν η περίοδος δοκιμής διήρκεσε μία εβδομάδα ή λιγότερο, δεν πρέπει να συμπληρωθούν φύλλα bypass.
- Επίσης, όταν συμπληρώνεται περίοδος έως και 2 μηνών, συμπληρώνεται ένα έντυπο, όπου καταγράφεται η απογραφή του περιουσιακού στοιχείου που χρησιμοποιεί το πρόσωπο, συμπληρώνεται έγγραφο για την μη γνωστοποίηση των εμπορικών μυστικών, συμπληρώνεται ένα έντυπο για την έκδοση και επιστροφή τιμών.
Με την προϋπόθεση ότι ο υπάλληλος δεν εργάζεται σύμφωνα με τον κώδικα εργασίας, αλλά του δίνεται προσωπική εργασία, τιμαλφή κλπ., Ο προϊστάμενος θα πρέπει να καταλάβει ότι πρόκειται για κίνδυνο - αν κάποιος δεν επιστρέψει κάποια πράγματα, πρέπει να ασχοληθείς με την κατάσταση στο δικαστήριο, θα είναι επίσης απαραίτητη η μη υποχρεωτική απασχόληση. Ίσως, σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να πληρώσετε πρόστιμο για μη εξουσιοδοτημένη χρήση εργασίας, φοροδιαφυγή και ούτω καθεξής.
Είναι προς το συμφέρον του υπαλλήλου να υπογράψει αμέσως μια σύμβαση εργασίας, προκειμένου να έχει τουλάχιστον κάποια επιχειρήματα στο δικαστήριο εάν η διαδικασία φτάσει στη δικαιοσύνη. Ένας εργοδότης πρέπει επίσης να είναι προσεκτικός στις διατυπώσεις, καθώς μερικές φορές οι εργαζόμενοι κρύβουν την ηλικία τους, παίρνοντας δουλειά μέχρι την ενηλικίωση. Και σε αυτή την περίπτωση δεν χορηγείται δοκιμαστική περίοδος, η σύμβαση εργασίας είναι υποχρεωτική, η διάρκεια της οποίας δεν μπορεί να υπερβαίνει τους τρεις μήνες.
Γνωρίζοντας όλες τις αποχρώσεις, και τα δύο μέρη μπορούν να προστατευθούν από τις ανεπιθύμητες συνέπειες της κλοπής, της κλοπής και άλλων παράνομων ενεργειών. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στους αλλοδαπούς πολίτες που εργάζονται στις συστάσεις, αλλά δεν διαθέτουν βασικά δικαιολογητικά σχετικά με την εκπαίδευση, την επαγγελματική πείρα, τις δεξιότητες και τον τόπο διαμονής και πραγματικής διαμονής.