Ο σωστά οργανωμένος κατάλογος αποθηκών των εμπορευμάτων, η ορθότητα της εντολής και της οργάνωσης εξαρτάται από μεγάλο αριθμό παραγόντων. Μόνο εάν αποκτήσουν επαρκή σημασία, θα προστατευθεί η γεωργία. Και όχι μόνο από το χάος στην αποθήκευση των αγαθών, αλλά και από τις ελλείψεις και την κλοπή.
Γενικές πληροφορίες
Η οργάνωση του ελέγχου απογραφής των αγαθών στην επιχείρηση επηρεάζει σημαντικά την επιτυχία των δραστηριοτήτων του στο σύνολό του. Σε σχέση με αυτόν τον λόγο, ο διαχειριστής είναι υποχρεωμένος να δίνει ιδιαίτερη προσοχή σε θέματα που σχετίζονται με τη λειτουργία της υπεύθυνης μονάδας, ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για παραγωγική δομή ή εμπορική.
Σχετικά με την τεκμηρίωση, βάλτε μια λέξη
Κατά την τήρηση του καταλόγου των εμπορευμάτων, είναι απαραίτητο να καταγραφούν προσεκτικά όλες οι μετακινήσεις προϊόντων που συμβαίνουν στην αποθήκη. Σημαντική βοήθεια σε αυτό το θέμα παρέχεται από την κύρια τεκμηρίωση. Είναι αυτή που χειρίζεται τον αποθεματοποιητή, ο οποίος είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια των υλικών περιουσιακών στοιχείων στην αποθήκη. Στην πραγματικότητα, το παρέχει στη λογιστική υπηρεσία ως μέρος της αναφοράς. Η κύρια τεκμηρίωση περιλαμβάνει όλα τα έγγραφα που συνοδεύουν τις μονάδες κατά τη διάρκεια της μετακίνησής τους κατά μήκος της αλυσίδας: προμηθευτής - αποθήκη - καταναλωτής.
Με τι έγγραφα πρέπει να ασχοληθείς;
Από τον προμηθευτή, τα προϊόντα συνοδεύονται από έγγραφα αποστολής. Δηλαδή, οι κανόνες μεταφοράς φορτίου τηρούνται πλήρως. Παραδείγματα εγγράφων είναι τα τιμολόγια και τα τιμολόγια. Παρόλο που ορισμένες λεπτομέρειες μπορεί να διαφέρουν εδώ.
Για παράδειγμα, εάν η παράδοση πραγματοποιείται με αυτοκίνητο, εκδίδεται μια δελτίο. Αποτελείται από δύο μέρη. Στην πραγματικότητα, οι μεταφορές και τα εμπορεύματα. Επιπλέον έγγραφα μπορεί επίσης να περιλαμβάνονται.
Εάν η μεταφορά πραγματοποιείται σιδηροδρομικώς, η παράδοση συνοδεύεται από λογαριασμό σιδηροδρόμων. Μερικές φορές μπορεί να επισυνάπτονται συμπληρωματικές περιγραφές παραγγελθέντων αγαθών και άλλων εμπορικών εγγράφων. Εάν η ποσότητα των παραγγελιών είναι μικρή, εκδίδονται τιμολόγια. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τον προμηθευτή ως βάση για την πραγματοποίηση πληρωμών για τα εμπορεύματα. Όλα αυτά είναι τα πρωταρχικά έγγραφα του αποθέματος αποθήκης των εμπορευμάτων.
Όχι μόνο χαρτιά
Η λογιστική αποθήκης εμπορευμάτων στο εμπόριο και στην παραγωγή δεν περιορίζεται στα έγγραφα αυτά. Επιπλέον, χρησιμοποιούν επίσης ένα υλικό λογιστικό βιβλίο. Αυτό είναι σύνηθες σε περιπτώσεις όπου η κυκλοφορία των εμπορευμάτων πραγματοποιείται ενεργά. Μερικές φορές είναι επίσης δυνατή η αντικατάσταση με κάρτες αποθήκης. Συμπληρώνονται από τον αποθηκευτή σε περιπτώσεις όπου πρέπει να εργαστείτε σε μεγάλη αποθήκη.
Επίσης, μην ξεχάσετε το πρόγραμμα. Η λογιστική αποθήκης των εμπορευμάτων μέσω της τεχνολογίας των υπολογιστών σας επιτρέπει να οργανώσετε ένα κατάλληλο αναλυτικό και συνθετικό ηλεκτρονικό έγγραφο, εύκολο για προσανατολισμό και μεταφορά σε άλλες μονάδες.
Επίσης, ένας σπουδαίος ρόλος στη διαχείριση της αποθήκης διαδραματίζει μια κατάλληλη επιλογή εργαζομένων. Πρέπει να έχουν τα προσόντα. Η αυτοματοποίηση των διαδικασιών εργασίας διαδραματίζει σημαντικό ρόλο σε αυτό το θέμα. Έτσι, εάν μια τέτοια διάταξη εφαρμόστηκε με επιτυχία, τότε τα προγράμματα μηχανών θα είναι σε θέση να εκτελέσουν μέρος της δραστηριότητας. Στην πραγματικότητα, χρησιμοποιούνται με τον ίδιο τρόπο όπως τα χαρτιά και τα βιβλία. Αλλά η εργασία μαζί τους πραγματοποιείται με μια τάξη μεγέθους πιο γρήγορα και αποτελεσματικά.
Παραγγελία εργασίας
Πρώτον, καθορίζονται τα υλικά υπεύθυνα άτομα (MOT).Η λογιστική αποταμίευσης των αγαθών και η υποβολή εκθέσεων θα πρέπει πάντα να πραγματοποιούνται από άτομα με την κατάλληλη εξουσιοδότηση και εμπιστοσύνη από τη διοίκηση.
Είναι επίσης απαραίτητο να τεκμηριωθεί η επεξεργασία των εισερχόμενων χαρτιών. Εξάλλου, εναπόκειται σε αυτούς να διενεργηθεί ο έλεγχος των κεφαλαιοποιημένων αγαθών. Θα πρέπει επίσης να είναι μια καλή εξήγηση των κανόνων και κανονισμών της εργασίας. Για παράδειγμα, είναι αδύνατο να παραδοθούν προϊόντα από μια αποθήκη, εάν ο κατάλογος των υποβληθέντων εγγράφων δεν είναι πλήρης. Για να αποφευχθούν οι πειρασμοί, η ευθύνη για το θέμα αυτό πρέπει να ανατεθεί στον διαχειριστή, ώστε να παρακολουθεί στενά τη διαδικασία.
Αυτός, πιο συχνά απ 'ό, τι είναι, είναι ένα υλικό υπεύθυνο άτομο. Επίσης, σχετικά με τα θέματα των μονάδων τρίτων, και συγκεκριμένα τους λογιστικούς ελέγχους, είναι απαραίτητο να διαπιστωθεί η γνησιότητα της παρεχόμενης τεκμηρίωσης. Επιπλέον, είναι επίσης απαραίτητο να δοθεί προσοχή στην ορθότητα της συμπλήρωσης των εκθέσεων, της συνέπειας των δεδομένων. Εάν εντοπιστούν σφάλματα, ο λογιστής πρέπει να κάνει διορθώσεις και να ενημερώσει τον αποθηκευτή για το θέμα αυτό.
Εξοπλισμός που χρησιμοποιείται
Η λογιστική αποθήκης των αγαθών μπορεί να βελτιστοποιηθεί με τον υψηλής ποιότητας εξοπλισμό της οικονομίας. Ο χρησιμοποιούμενος εξοπλισμός δεν επηρεάζει σε μικρό βαθμό το πόσο ορθολογικά τα εμπορεύματα διανέμονται και πόσο σωστά θα αποθηκευτούν.
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να σημειωθεί ότι η σωστή ρύθμιση σας επιτρέπει να κρύψετε την αποδοχή των αγαθών από περιττά μάτια. Αυτό ισχύει για την αποσυσκευασία και την τεκμηρίωση. Ο καταναλωτής λαμβάνει απλά τις κομψές μονάδες εμπορευμάτων.
Ο σωστός εξοπλισμός χώρων φόρτωσης, φόρτωσης και εκφόρτωσης είναι απαραίτητος. Κατά κανόνα, γίνονται με τη μορφή διαστημικής πλατφόρμας όπου εκτελούνται όλοι οι απαραίτητοι χειρισμοί και συνοδεύεται επίσης από συνοδευτικά έγγραφα.
Ένα σημαντικό στοιχείο στην επιτυχή μακροπρόθεσμη αποθήκευση των περισσότερων προϊόντων είναι η κατάλληλη θερμοκρασία. Δηλαδή, μια τέτοια αξία του περιβάλλοντος, η οποία διασφαλίζει τη διατήρηση των υλικών αξιών που είναι στο απόθεμα. Αυτό, παρεμπιπτόντως, επιλύεται επίσης με την επιλογή του εξοπλισμού.
Συσκευή εσωτερικής παραγγελίας
Το θέμα της παραγγελίας είναι σημαντικό. Συχνά αυτό επιτυγχάνεται με τη χρήση ραφιών. Αυτά τα καθολικά σχέδια χρησιμοποιούνται ευρέως για να εξασφαλίσουν την ασφάλεια των αγαθών. Μπορούν να τοποθετηθούν σε ξεχωριστές σειρές και διατομές, διανέμοντας αγαθά ανάλογα με τους βαθμούς και τους τύπους.
Όταν χρησιμοποιούνται ράφια, ο διαθέσιμος χώρος διαχειρίζεται ορθολογικά, ανεξάρτητα από τον τρόπο κατασκευής του. Ποια τεχνική λύση θα επιλεγεί εξαρτάται από το προϊόν που θα αποθηκευτεί.
Έτσι, για μεγάλες ή μεγάλες μονάδες εμπορευμάτων χρησιμοποιήστε ράφια κονσόλας. Μπορεί επίσης να υπάρχει ένας στόχος για τη διατήρηση φθαρτών προϊόντων. Ξεχωριστές λύσεις επινοήθηκαν για χειροκίνητη τοποθέτηση και αφαίρεση, καθώς και για εργασία με μηχανές.
Δεν είναι πάντα οι συνηθισμένες λύσεις. Ειδικά όταν πρόκειται για την αποθήκευση μη τυποποιημένων προϊόντων. Η λύση είναι ο εξοπλισμός αυτών των ράφια που έχουν πρόσθετα στοιχεία, υποστηρίγματα, αναρτημένες δομές. Όλα αυτά βοηθούν στην οργάνωση του αποθέματος των αγαθών.
Θέματα βελτιστοποίησης
Πρέπει πάντα να λαμβάνεται υπόψη η διαθεσιμότητα και η σωστή διανομή. Αυτό σας επιτρέπει να οργανώσετε ένα άνετο και βολικό έργο. Για το σκοπό αυτό, κάποιος χρησιμοποιεί μια κάρτα απογραφής αποθήκης για εμπορεύματα. Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την παραλαβή και την παράδοση των προϊόντων, σημειώνοντας σε ποιον και πότε και πόσο μεταφέρθηκε.
Κάποιος πιστεύει ότι η κάρτα απογραφής αποθήκης είναι ένας παρελθόντος αιώνας και μια ξεπερασμένη λύση. Και είναι καλύτερο να χρησιμοποιούμε προσβάσιμες τεχνολογίες υπολογιστών, όπου τα δημιουργημένα έγγραφα μπορούν απλά να υποστηρίζονται από μια ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή. Δεν πρέπει να ξεχνάμε την απογραφή ποιότητας.Επομένως, οι κλίμακες και άλλα όργανα μέτρησης πρέπει να ελέγχονται τακτικά για ακρίβεια και να βαθμονομούνται καλά.
Σχετικά με τις συνεχείς αλλαγές
Πότε χρειάζεται βελτιστοποίηση; Και τι πρέπει να είναι το μέτρο της; Πολύ συχνά, οι επιχειρήσεις δεν περιορίζονται στο να έχουν μόνο μία αποθήκη. Οι βιομηχανικές εταιρείες μπορούν να κατέχουν πολλές από αυτές τις εγκαταστάσεις. Συχνά οι αποθήκες βρίσκονται κοντά. Σε αυτή την περίπτωση, είναι σημαντικό να διασφαλιστεί μια οργανική και συνεχής σύνδεση.
Επίσης, σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι πολύ δύσκολο να γίνει χωρίς εξειδικευμένο λογισμικό. Μια δημοφιλής προσέγγιση είναι όταν μια κεντρική αποθήκη διατίθεται. Αν χρειάζεστε κάτι που δεν χρησιμοποιείται πολύ συχνά, τότε θα πρέπει να έχετε πρόσβαση σε άλλα αντικείμενα. Και / ή αρίθμηση των αποθηκών, στις οποίες βρίσκεται ο όγκος των απαραίτητων υλικών ή προϊόντων.
Πολύ συχνά χωριστά εργαστήρια παρέχονται για εργαστήρια. Υποστηρίζουν όλα όσα είναι απαραίτητα για την παραγωγή. Αυτό γίνεται προκειμένου να αποφευχθεί η πλήρης δαπάνη των απαραίτητων πόρων και να μην σταματήσει η διαδικασία. Ενδιάμεσες αποθήκες μπορούν επίσης να εξοπλιστούν. Χρησιμοποιούνται για βραχυπρόθεσμη αποθήκευση προϊόντων ή υλικών.
Χαρακτηριστικά
Επομένως, η απογραφή των αγαθών στο χονδρικό εμπόριο και στη βιομηχανία πραγματοποιείται λαμβάνοντας υπόψη τρεις κύριους παράγοντες:
- Πρώτον, η διατήρηση όλων των εγγράφων πρέπει να αποσκοπεί στην επιβεβαίωση της κίνησης των μονάδων εμπορευμάτων. Η αξιοπιστία των δεδομένων που παρέχονται σε αυτά εξαρτάται από το αν η εταιρεία θα είναι κερδοφόρα ή όχι.
- Στη συνέχεια, είναι σημαντικό να προσέξετε τη διαθεσιμότητα του απαραίτητου εξοπλισμού. Θα πρέπει να επιλεγεί και να εγκατασταθεί έτσι ώστε τα εμπορεύματα να μπορούν να αποθηκεύονται με τέτοιο τρόπο ώστε να μην καταστρέφονται, να φορτώνονται και να αφαιρούνται εύκολα και, εάν χρειάζεται, να ελέγχονται χωρίς προβλήματα κατά τη λογιστική.
- Και τέλος: εάν υπάρχουν αρκετές αποθήκες, είναι απαραίτητο να εξασφαλιστεί η αλληλεπίδρασή τους ώστε να εξασφαλιστεί επαρκώς η διαδικασία παραγωγής ή πώλησης. Επιπλέον, είναι απαραίτητο να αξιολογηθεί το ποσό της εργασίας. Μπορεί να είναι τέτοιο ώστε ένα άτομο να μην είναι αρκετό για να κρατήσει μια αποθήκη.
Είναι υποχρεωτική η χρήση ακριβών συστημάτων υλικού και λογισμικού;
Εάν είστε βαρεθεί με το σχεδιασμό των αποθεμάτων κάρτες αποθήκης και υπάρχει η επιθυμία να αυτοματοποιήσει μέρος του έργου, τότε είναι καλύτερα να στραφούν στην τεχνολογία των υπολογιστών. Πολλοί είναι τρομοκρατημένοι από τις τιμές των πιο διάσημων προγραμμάτων. Πράγματι, για μερικούς από αυτούς πρέπει να προβλέψουν αρκετά μεγάλα ποσά. Για τις μεγάλες επιχειρήσεις - αυτό δεν είναι πρόβλημα, αλλά τι γίνεται με τα μικρότερα αντικείμενα; Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλούστερες λύσεις.
Για παράδειγμα, ένα πρόγραμμα όπως το Excel. Η λογιστική αποθήκης σε αυτό μπορεί να οργανωθεί για κάθε οργάνωση παραγωγής ή εμπορίου, όπου είναι σημαντικό να εξασφαλιστεί η λογιστική καταγραφή της ποσότητας υλικών, πρώτων υλών και τελικών προϊόντων. Φυσικά, αν μιλάμε για πολύ μεγάλη κλίμακα, το Excel μπορεί να μην είναι τόσο βολικό. Αλλά για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, η λειτουργικότητά του είναι αρκετή με το κεφάλι. Συγκεκριμένα, εάν συμπληρώσετε τα έγγραφα όσο ακριβέστερα και λεπτομερέστερα, εισάγετε δεδομένα σε ποσοτικούς και νομισματικούς όρους, τηρήστε τη χρονολογία εγγραφής των πράξεων και μην παραβείτε τις πρόσθετες πληροφορίες. Σε αυτή την περίπτωση, δεν θα πρέπει να υπάρχουν προβλήματα. Δηλαδή, απλά πρέπει να σκεφτείτε τη διαδικασία της εργασίας με αυτό το λογισμικό.
Συμπέρασμα
Επομένως, εξετάζεται το τι συνιστά αποθήκη αποθήκης εμπορευμάτων σε γενικές γραμμές. Δυστυχώς, καμία θεωρία δεν μπορεί να προσφέρει μια τέτοια κατανόηση του θέματος ως μικρή πρακτική. Για συγκεκριμένες περιπτώσεις υπάρχουν συγκεκριμένες αποχρώσεις που μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά την πορεία της λογιστικής διαδικασίας. Αλλά για να εξοικειωθούμε με αυτή την περίπτωση, για να καταλάβουμε τι είναι, οι πληροφορίες που εξετάζονται στο πλαίσιο του άρθρου είναι αρκετά αρκετές.
