Ο τρόπος με τον οποίο εκφράζουμε τις σκέψεις μας επηρεάζει την εντύπωση που έχουν άλλοι για εμάς. Αυτή η δήλωση είναι επίσης σημαντική όταν πρόκειται για επιστολές που στέλνουμε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μελέτες έχουν δείξει ότι οι άνθρωποι αντιλαμβάνονται το περιεχόμενο του μηνύματος, ανάλογα με το φύλο στον οποίο ανήκει ο συγγραφέας. Ποια λάθη δεν πρέπει να κάνει μια γυναίκα κατά την αλληλογραφία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Αφαιρέστε τις επιπλέον λέξεις
"Στην πραγματικότητα", "απλά" - αυτές και παρόμοιες λέξεις δεν έχουν θέση στο email. Όταν μια γυναίκα τις χρησιμοποιεί, μπορεί να φαίνεται στον συνομιλητή της ότι ζητά συγγνώμη για κάτι, προσπαθώντας να προστατεύσει τον εαυτό της.
Όταν μια κυρία εισάγει τη φράση "πραγματικά" στην επιστολή της, ο παραλήπτης μπορεί επίσης να αποφασίσει ότι δεν είναι απόλυτα ειλικρινής μαζί του ή δεν ξέρει πώς να εκφράσει τις σκέψεις της. Θα του φανεί ότι στην πραγματικότητα συνεπάγεται κάτι άλλο.
Μην υπονομεύετε την εξουσία σας
Μια γυναίκα κάνει ένα λάθος όταν στην επιστολή της αναφέρει ότι δεν είναι πολύ έμπειρος στο θέμα. "Δεν είμαι ειδικός σε αυτό" - μια φράση που μειώνει αυτόματα τη σημασία όλων όσων την ακολουθούν.
Κανείς δεν θα ακούσει τα λόγια του συγγραφέα του μηνύματος, παραδεχόμενος την ανικανότητά του. Αντ 'αυτού, ζητήστε από τον συνομιλητή σας τη γνώμη που έχει.
Μην ψάχνετε για νόημα
"Όλα αυτά έχουν νόημα" είναι μια φράση που δεν είναι ασυνήθιστο να βρεθεί στο τέλος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν μια γυναίκα το χρησιμοποιεί, εκφράζει την αμφιβολία ότι ο συνομιλητής είναι σε θέση να την καταλάβει. Αρνείται στον παραλήπτη ότι δεν μπορεί παρά να προκαλέσει δυσαρέσκεια σ 'αυτόν.
Μην στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν παρόμοιες ερωτήσεις. Είναι καλύτερο να εκφράζεται η ελπίδα στο τέλος της επιστολής για μια έγκαιρη απάντηση.
Μην απολογείτε
Πολλές κυρίες κάνουν το ίδιο λάθος - ξεκινούν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη λέξη "sorry". Αυτό λέει στον αποδέκτη ότι η γυναίκα δεν είναι αυτοπεποίθηση. Ο συντάκτης μιας τέτοιας επιστολής φέρεται να εκφράζει την αμφιβολία ότι τα λόγια του αξίζουν προσοχή.
Πρέπει να ζητήσετε συγνώμη μόνο όταν έχετε κάνει κάποιο λάθος, προσβάλλετε κάποιο άτομο και το μετανιώσετε. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, αξίζει να ξεκινήσετε μια συζήτηση με άλλες λέξεις.
Μην ασχολείστε με τα θαυμαστικά
Τα γράμματα γεμάτα θαυμαστικά είναι πολύ δύσκολο να διαβαστούν. Συχνά παρεμποδίζουν τη διείσδυση στην πραγματική έννοια του μηνύματος. Χρησιμοποιήστε ένα ελάχιστο από θαυμαστικά ή τα εγκαταλείψτε εντελώς. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν πρόκειται για επιχειρηματική αλληλογραφία.
Μην γράφετε μακρά γράμματα
Η ικανότητα σύντομης και σαφούς έκφρασης των σκέψεών σας είναι εξαιρετικά πολύτιμη. Πολλοί άνθρωποι δεν διαβάζουν ακόμη και μακρά γράμματα στο τέλος. Πριν από την αποστολή κειμένου, αφαιρέστε όλα τα περιττά από αυτήν.