Ένα απαραίτητο μέτρο κατά τον προγραμματισμό προγραμματισμένων διακοπών είναι η ειδοποίηση άδειας προς τον εργαζόμενο. Κάθε εταιρεία μπορεί να έχει δείγμα, αφού δεν υπάρχει ενιαίο πρότυπο. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να δοθεί μια ειδοποίηση στον υπάλληλο 2 εβδομάδες πριν από την έναρξη των διακοπών. Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία, ο υπάλληλος πρέπει να υπογράψει την υπογραφή του.
Γιατί να ειδοποιείτε
Σύμφωνα με το νόμο (άρθρο 123 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας), κάθε εργοδότης είναι υποχρεωμένος να ειδοποιήσει εγγράφως τον εργαζόμενο σχετικά με την έναρξη της άδειας. Ταυτόχρονα, το έγγραφο πρέπει να αναφέρει την ημερομηνία έναρξης των διακοπών. Είναι επίσης σημαντικό να ληφθεί υπόψη το ετήσιο πρόγραμμα διακοπών, το οποίο εγκρίνεται από την εταιρεία.
Αυτή η προσέγγιση είναι ιδιαίτερα σημαντική για τις εταιρείες των οποίων η διαδικασία δεν διακόπτεται. Σε τέτοιες συνθήκες, είναι απαραίτητο να αφήσετε τους υπαλλήλους να ξεπεράσουν ένα σαφές χρονοδιάγραμμα, διαφορετικά η διαδικασία παραγωγής μπορεί να καταστραφεί.
Η νομική άδεια έχει διάφορους τύπους:
- κατάρτιση ·
- επιπλέον ·
- ετήσια.
Εάν η άδεια χορηγείται κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου, τότε εξαφανίζεται η ανάγκη κοινοποίησης.
Πώς συντάσσεται το έγγραφο
Πρέπει να γίνει κατανοητό ότι δεν υπάρχει ενιαίο έντυπο για την κοινοποίηση των διακοπών στον εργαζόμενο. Κάθε εταιρεία μπορεί να κάνει ένα δείγμα λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης.
Αλλά υπάρχουν ακόμα υποχρεωτικά σημεία, και σε μια ή την άλλη μορφή πρέπει να εμφανίζονται. Πρόκειται για τις ακόλουθες πληροφορίες:
- ημερομηνία εξερχόμενου εγγράφου και αριθμός μητρώου του ·
- στοιχεία εργοδότη (υπάλληλος) ·
- μεμονωμένα δεδομένα παραθεριστών.
- θέση που κατέχει ο εργαζόμενος ·
- παραπομπή στο άρθρο του κώδικα εργασίας, το οποίο αποτελεί τη βάση για την κοινοποίηση ·
- Υπογραφή του προσώπου που διαχειρίζεται τον οργανισμό.
Το κείμενο του ίδιου του εγγράφου δεν πρέπει να είναι ογκώδες. Συνήθως υποδεικνύει μόνο τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τις επερχόμενες διακοπές: το γεγονός της παροχής, τον αριθμό των ημερών ανάπαυσης και την περίοδο εργασίας που λαμβάνεται υπόψη.
Κάθε εταιρεία συνεπώς καταρτίζει το δικό της δείγμα της ειδοποίησης των εργαζομένων για διακοπές, στην οποία αλλάζουν μόνο τα αρχικά, η διάρκεια και οι ημερομηνίες.
Η χρήση ενός τέτοιου προτύπου μπορεί να μειώσει σημαντικά το χρόνο που δαπανάται για την κατάρτιση μιας προειδοποίησης.
Εισαγωγή υπαλλήλων
Προκειμένου ο εργαζόμενος να έχει χρόνο να προετοιμαστεί για τις επερχόμενες διακοπές, πρέπει να το γνωρίζει εκ των προτέρων. Για το λόγο αυτό χρησιμοποιείται η ειδοποίηση χορήγησης άδειας στον εργαζόμενο. Το δείγμα πρέπει να περιέχει όλα τα απαραίτητα στοιχεία πληροφοριών. Και για να είναι αυτή η διαδικασία νόμιμη, είναι απαραίτητη η προσωπική εξοικείωση του ειδικού με την απόφαση της διοίκησης.
Αυτό σημαίνει ότι η ειδοποίηση παραδίδεται προσωπικά σε κάθε εργαζόμενο.
Ο υπάλληλος μπορεί να μάθει για το γεγονός των διακοπών με διάφορους τρόπους: - έχοντας διαβάσει την εντολή για την παροχή ορισμένων ημερών ανάπαυσης,
- συνάντηση με έναν υπάλληλο του ανθρώπινου δυναμικού του οργανισμού.
- υπογράφοντας το δελτίο κατά τη διαδικασία έγκρισης του σχεδίου διακοπών.
Δεν αποκλείεται μια κατάσταση στην οποία ο εργαζόμενος δεν συμφωνεί με τις προθεσμίες που ορίζουν οι αρχές. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να συντάξετε μια πράξη στην οποία θα εμφανιστεί η αντίδραση του υπαλλήλου.
Αξίζει να υπενθυμίσουμε ότι η διαδικασία υποβολής αίτησης για την κοινοποίηση αδείας σε εργαζόμενους συνεπάγεται την κατάρτιση δύο αντιτύπων του εγγράφου. Και ένας ειδικός πρέπει να υπογράψει κάθε ένα από αυτά.
Αν η προκήρυξη δεν καταρτιστεί και παρασχεθεί στον υπάλληλο, τότε τελικά μπορεί να επιβληθεί διοικητικό πρόστιμο (Αρθ.5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων) και οι διακοπές μεταφέρθηκαν (ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να το πράξει από το νόμο).
Χρειάζεται να εγγραφώ σε ένα έγγραφο
Για να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία αποθήκευσης και καταγραφής των ειδοποιήσεων, πρέπει να φυλάξετε ένα ειδικό ημερολόγιο. Σε αυτή την περίπτωση, επίσης, δεν υπάρχει ενιαία μορφή που να μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Για το λόγο αυτό, η διοίκηση της εταιρείας θα πρέπει να αναπτύξει το δικό της πρότυπο περιοδικών. Ως εκ τούτου, θα ταιριάζει ακριβώς το υπόδειγμα της κοινοποίησης σχετικά με τη χορήγηση άδειας σε έναν υπάλληλο μιας συγκεκριμένης επιχείρησης, η οποία θα επηρεάσει θετικά την ταχύτητα της γραφειοκρατίας.
Στο εξώφυλλο του περιοδικού πρέπει να εμφανίσετε:
- την ημερομηνία έναρξης και λήξης της διαδικασίας εισαγωγής δεδομένων,
- το όνομα του εγγράφου και την εταιρεία που εξέδωσε το περιοδικό.
Στο πίνακα, πληροφορίες όπως:
- το όνομα του εγγράφου που έχει καταρτιστεί και βρίσκεται υπό τη λογιστική διαδικασία ·
- ημερομηνία έκδοσης ·
- αύξων αριθμός,
- την έννοια της ειδοποίησης που δόθηκε στον εργαζόμενο ·
- τα προσωπικά δεδομένα και τη θέση του υπαλλήλου στο όνομα του οποίου εκδίδεται η προκήρυξη ·
- πληροφορίες σχετικά με την παράδοση του εγγράφου ·
- πληροφορίες σχετικά με την απάντηση στην κοινοποίηση.
Φυλάσσετε καταχωρημένα έγγραφα για 5 χρόνια. Η επιχείρηση υποχρεούται να το πράξει με εντολή του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Ταυτόχρονη ειδοποίηση
Εκτός από την τυποποιημένη ειδοποίηση δείγματος για την έναρξη των διακοπών, κάθε εταιρεία χρησιμοποιεί περιοδικά ειδικές δηλώσεις. Ή δεν χρησιμοποιείται καθόλου. Για παράδειγμα, όταν εμφανίζεται ειδοποίηση μερικής απασχόλησης.
Εάν ένας υπάλληλος εργάζεται ως μέρος μιας πρόσθετης μορφής απασχόλησης, το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζει ένας υπάλληλος προσωπικού πριν από την κατάρτιση ενός εγγράφου είναι οι ημερομηνίες ανάπαυσης του ειδικού στον κύριο τόπο εργασίας του.
Αυτά τα δεδομένα θα πρέπει στη συνέχεια να καταχωρούνται στο σχέδιο διακοπών κατά τη διάρκεια της ανάπτυξής του. Ως αποτέλεσμα, οι ημέρες ανάπαυσης και στους δύο τόπους εργασίας πρέπει να συμπίπτουν.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, η παροχή οδηγιών άδειας για τον λογιστή πρέπει να περιλαμβάνει τον σωστό υπολογισμό της έκδοσης κεφαλαίων. Για παράδειγμα, όταν ο προγραμματισμένος χρόνος ανάπαυσης για μερική απασχόληση ήρθε, αλλά δεν συγκέντρωσε την απαιτούμενη εργασιακή εμπειρία, τότε οι ημέρες που λείπουν θα πρέπει να συντάσσονται χωρίς συντήρηση. Δηλαδή, μόνο το μισθολογικό μέρος των διακοπών πρέπει να καταβληθεί.
Όσον αφορά τη διαδικασία ειδοποίησης, μπορείτε να ενημερώσετε έναν τέτοιο υπάλληλο χωρίς να χρησιμοποιήσετε τεκμηρίωση. Οι μερικώς χρονομετρητές είναι βολικοί όταν παρέχουν ετήσιες διακοπές, οργανώνουν σε μία περίοδο σε δύο επιχειρήσεις.
Όταν οι υπάλληλοι με μερική απασχόληση δεν παρέχουν στο τμήμα προσωπικού πληροφορίες σχετικά με το χρονοδιάγραμμα μιας άλλης εταιρείας, πρέπει να ενημερώνονται επισήμως και 2 εβδομάδες πριν από τις διακοπές.
Εάν πρέπει να επιλύσετε το ζήτημα των υπόλοιπων αρχών, τότε πρέπει να ενεργήσετε σε κοινή βάση. Το συμπέρασμα είναι ότι κάτω από το θέμα της άδειας, ο νόμος δεν διαιρεί τους υπαλλήλους σε θέσεις. Η καλύτερη στιγμή για να εξοικειωθείτε με την ειδοποίηση θα είναι η στιγμή της υπογραφής της παραγγελίας.
Μη τυποποιημένες καταστάσεις
Σε κάθε εταιρεία, ορισμένες φορές οι περιστάσεις είναι τέτοιες ώστε οι διακοπές των εργαζομένων να διακόπτονται λόγω διαφόρων παραγόντων παραγωγής.
Αρχικά, αξίζει να σημειωθεί ότι ο νόμος δεν επιτρέπει στον εργοδότη να το πράξει αυτό μονομερώς. Το μόνο που μπορεί να προσφέρει η εταιρεία είναι να καλέσει έναν υπάλληλο μετά από τη συγκατάθεσή του.
Ταυτόχρονα, υπάρχουν κατηγορίες εργαζομένων των οποίων οι διακοπές δεν μπορούν να διακοπεί υπό οποιεσδήποτε συνθήκες:
- Ειδικοί που εμπλέκονται στην παραγωγή με επιβλαβείς συνθήκες εργασίας.
- Οι γυναίκες σε άδεια μητρότητας.
- Οι εργαζόμενοι που δεν έχουν συμπληρώσει την ηλικία των 18 ετών.
Μετά την παραλαβή της συγκατάθεσης του υπαλλήλου για διακοπή των διακοπών του, ο προϊστάμενος του τμήματος πρέπει να προετοιμάσει μια ειδοποίηση προς τον διευθυντή αναφέροντας τους λόγους για τους οποίους καλεί τον ειδικό.
Περίληψη
Η ειδοποίηση χρησιμοποιείται για να προειδοποιήσει τις διακοπές σε περιπτώσεις όπου ο εργαζόμενος πηγαίνει διακοπές σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Αν ο ίδιος ο εργαζόμενος σκοπεύει να σταματήσει την εργασία, τότε δεν είναι απαραίτητο να τον ενημερώσετε.Επίσης, δεν απαιτείται επίσημη προειδοποίηση για όσους εργάζονται σε εταιρείες με μερική απασχόληση.