Debido a ciertas características, no todas las organizaciones pueden trabajar bajo el horario establecido. En relación con esta legislación, se proporcionan horarios de trabajo flexibles. En el contrato de trabajo, este matiz debe ser indicado. Considere las características principales de un horario flexible.
Definición
El régimen de horario de trabajo flexible implica la organización del tiempo de trabajo cuando los empleados individuales o el equipo en su conjunto pueden regular el inicio, el final y la duración total del tiempo de trabajo dentro de los límites establecidos. El proceso especificado está regulado por acuerdo de las partes.
Si la organización ha adoptado dicho régimen, durante el período contable, las horas de trabajo establecidas deben calcularse en total. Los elementos de un horario flexible incluyen:
- tiempo variable (el propio empleado regula la jornada laboral dentro de los plazos establecidos);
- tiempo fijo (el empleado debe estar en el lugar de trabajo a horas establecidas);
- un descanso (el tiempo asignado para comida y descanso, que no está incluido en el período de trabajo general);
- período contable (un período determinado durante el cual deben calcularse las horas establecidas por ley).
Las horas de trabajo flexibles en un contrato de trabajo deben definir claramente el tipo de período contable. Puede ser igual a:
- dia del trabajo;
- semana laboral
- mes de trabajo
Especie
Las horas de trabajo flexibles se dividen en tres tipos:
- Deslizamiento Un empleado que trabaja en ese horario tiene un tiempo estándar en el acuerdo laboral. Debería funcionar, como todos los demás, pero con horas de trabajo flotantes. Ejemplo: un empleado llega al trabajo unas horas antes que todos los demás, pero también se va unas horas antes.
- Gratis El horario supone una visita gratuita que no está vinculada al tiempo. Apto para personas con profesiones creativas.
- Cambio Horario en el que el desempeño de los deberes se divide en turnos. Buenos ejemplos son enfermeras o doctores.
En horarios de trabajo flexibles, el comienzo está determinado por los términos del contrato o acuerdo complementario. Y la duración de la actividad laboral está regulada por el horario de trabajo de la institución.
Donde fijo
En la mayoría de los casos, trabajar en horarios flexibles está consagrado en los siguientes documentos locales:
- Reglas que rigen las regulaciones internas. Refleja: las condiciones de empleo, la disponibilidad de un período de prueba, los motivos de despido, las condiciones para el desempeño de los deberes imputados, el régimen de trabajo y descanso, los motivos para la indemnización.
- Convenio colectivo. El objetivo de este documento es establecer una lista de garantías para los empleados, así como estipular los términos de cooperación entre las partes.
- Acuerdo laboral. Un régimen de horario laboral flexible es obligatorio en un contrato de trabajo. Se presenta inicialmente, independientemente de cuál fuera el horario anterior.
Si, después de contratar a un ciudadano para trabajar, sus condiciones de trabajo, incluido el modo de actividad, cambiarán, esto reflejará el acuerdo adicional y la orden de cambiar el horario de trabajo.
Limitación
El horario de trabajo flexible, contrario a la capacidad de los empleados de ajustar independientemente su tiempo, tiene una limitación importante.
Hay situaciones en las que un empleado simplemente necesita estar en el lugar de trabajo. Por ejemplo, para asistir a una reunión o reunirse con un cliente importante. Por esta misma razón, un horario flexible proporciona un cierto tiempo cuando el empleado debe estar en su lugar de trabajo.
¿Cómo son las horas de trabajo flexibles en la práctica? Un ejemplo de tal gráfico es el siguiente:
| Dia de la semana | Empezando | Fin del trabajo | Presencia obligatoria | Almuerzo |
| Lunes | 8.30 | 15.30 | 9.30 - 11.15 13.30 - 15.00 | 12.00 - 13.00 |
| Martes | 9.30 | 16.30 | ||
| Miercoles | 9.30 | 16.30 | ||
| Jueves | 8.30 | 15.30 |
Liquidación
La introducción de un régimen flexible proporciona no solo el establecimiento de horas de trabajo, sino también la ejecución por escrito del acuerdo. ¿Dónde se debe arreglar? El régimen de horario laboral flexible en el contrato laboral debe prescribirse como una cláusula separada, y el procedimiento de registro en sí se lleva a cabo en varias etapas.
Si el iniciador es un empleado, debe escribir una declaración sobre cómo cambiar el horario de trabajo e indicar en qué horas puede trabajar, indicando el tiempo de descanso. En base a esta declaración, se emite una orden. Después de firmar el documento administrativo, se debe redactar un acuerdo adicional al contrato de trabajo principal. Indica un cambio en el horario de trabajo. El acuerdo complementario comienza a regir desde el momento de su firma.
Si el empleador inicia el cambio de horario, los cambios se realizan de conformidad con el artículo 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Primero, el jefe del departamento presenta un memorando a la alta dirección, donde se analiza la situación y se identifican los problemas, debido a los cuales la organización incurre en pérdidas. Por ejemplo, pueden ocurrir si los empleados usan su tiempo irracionalmente. Y para no pagar de más por las horas extraordinarias, es recomendable cambiar el horario de trabajo existente a flexible. Por lo tanto, se reducirá el costo de pagar los salarios.
Según el memorando, se emite una orden. Debe indicarse que el régimen de horario laboral flexible se establece en dos meses para empleados específicos. Lo que deben ser notificados de manera oportuna.
Después de dos meses, se debe emitir otra orden, que aprobará la lista de empleados transferidos al nuevo cronograma, el nuevo régimen en sí y la fecha en que el documento surte efecto. Después de la publicación de esta orden, se firma un acuerdo adicional.
Si el horario flexible es temporal, no es obligatorio. Las partes trabajan e interactúan en función de las condiciones prescritas en el pedido.
Para aprobar horarios de trabajo flexibles, una orden, cuyo modelo se propone a continuación, debe comunicarse a los empleados bajo firma.
Pago
Incluso si el empleado tiene un horario flexible, todavía tiene derecho a pagos salariales garantizados por la cantidad establecida por los actos locales. Pero esta condición se cumple solo si se establece la norma de vigilancia, que está establecida por ley.
Según el código laboral, los empleados tienen derecho a todos los beneficios, compensaciones y garantías. En otras palabras, si la norma se resuelve, el empleado debe recibir un salario. En el caso de que un empleado esté involucrado en un trabajo más allá del tiempo establecido, el empleador debe garantizarle:
- pago de horas extras;
- doble compensación por el desempeño de los deberes laborales los fines de semana;
- reducción de beneficios por reducción de personal.
En cuanto a las vacaciones, el empleado descansa su tiempo de acuerdo con el horario establecido de prioridad.
Las horas de trabajo flexibles en el contrato de trabajo prevén el pago de horas extras y el desempeño de las tareas los fines de semana. Este trabajo está regulado por el artículo 99 del Código del Trabajo. Al mismo tiempo, los pagos por las horas trabajadas se realizan al final del período contable después del cual se contarán. Entonces, durante las primeras horas de procesamiento, el pago es no menos de una vez y media, para las próximas horas de procesamiento, a una tarifa doble.
Además, la remuneración por el trabajo de horas extras se puede reemplazar con tiempo de descanso adicional. Este hecho se negocia con el empleado; el tiempo ad-hoc no puede ser más que realmente calculado por encima de la norma.
Los fines de semana y días festivos, si están incluidos en el trabajo, se pagan de conformidad con el artículo 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia:
- si el pago se realiza a la tarifa diaria o por hora, la remuneración será a una tarifa doble;
- Si un empleado recibe un salario, el trabajo se pagará en una cantidad no inferior a la tarifa diaria u horaria, siempre que se realice dentro de los límites de la norma mensual de tiempo de trabajo, y en la cantidad de una tarifa doble si se excede la norma.
Si el empleado desea tomarse el día libre en lugar del aumento de la remuneración, el empleador debe pagar el día libre o las vacaciones trabajadas en una cantidad única, y el día de descanso no debe pagarse.
Para los empleados, vale la pena decir que la legislación no establece los límites de tiempo cuando el empleador debe proporcionar tiempo libre en lugar del pago. Por lo tanto, este hecho debe determinarse por acuerdo de las partes.
Cómo mantener registros
La ley establece la obligación de los empleadores de tener en cuenta las horas reales trabajadas por sus empleados. El documento principal que confirma el hecho de la actividad laboral se denomina hoja de tiempos.
Dado que el régimen flexible de horas de trabajo en el contrato laboral se prescribe como una cláusula separada y fija el número específico de horas requeridas para que el empleado trabaje, este es exactamente el tiempo que debe mostrarse en la hoja de tiempo.
Hay dos tipos de contabilidad:
- No resumido Esta vista incluye contabilidad diaria o semanal.
- Resumido
La contabilidad diaria es aplicable cuando un empleado tiene el mismo día hábil todos los días. La contabilidad semanal es necesaria cuando un empleado calcula un número diferente de horas en diferentes días de la semana. Pero en general, cumple con la norma provisional establecida. Es igual a 40 horas, establecido por ley.
Con la contabilidad resumida, la duración del tiempo puede ser diferente. La deficiencia de cualquier día se puede compensar procesando en otro, pero durante el período contable el empleado cumple con la norma debida.
Todos los matices del empleado deben reflejar el contrato de trabajo. Las horas de trabajo flexibles (muestra de acuerdo) se pueden ver a continuación.
Si se viola la contabilidad, la persona autorizada asume la responsabilidad administrativa impuesta por la inspección laboral federal.
Antes de que comience el día de trabajo, el empleado debe marcar el inicio del turno. Y después de completar la actividad laboral, el final del tiempo de trabajo. Las listas de personal deben estar a disposición del público para los empleados media hora antes e inmediatamente después de que comience el trabajo. El empleador o la persona autorizada deben garantizar el control sobre la precisión de completar la lista de personal.
Si el empleado se desvió del tiempo de trabajo establecido, debe considerarse como ausentismo.
¿Quién es adecuado para
Las recomendaciones para la aplicación de horarios de trabajo flexibles indican que pueden afectar absolutamente cualquier posición y organización.
Un acuerdo laboral con un cronograma continuo se puede concluir con un gerente, comercializador, secretario, etc., lo principal es comprender cómo será apropiado dicho cronograma en un puesto en particular.
Por ejemplo, un horario continuo será conveniente tanto para el empleado como para el empleador, si el primero tiene otras tareas además del trabajo. Esto incluye estudio o trabajo a tiempo parcial.
El horario de turnos se conoce desde la época soviética, cuando el empleador necesitaba una producción ininterrumpida, y el desempeño de las tareas laborales dependía de las características fisiológicas de los trabajadores. Como una persona no puede trabajar todo el día y los 7 días de la semana, se inventó un horario de turnos. Y la producción no se detiene, y los empleados tienen la oportunidad de relajarse. Hoy está ampliamente distribuido en fábricas, en instituciones médicas, en el servicio de bomberos, en las agencias policiales, etc.
El establecimiento de un régimen de horario de trabajo flexible en forma de horario libre es muy utilizado en profesiones creativas. Aquí no se viola el aspecto legal: ambas partes elaboran un acuerdo sobre el desempeño de las obligaciones laborales, y el empleador no paga en exceso al empleado por el tiempo que no trabaja. Tal horario puede adaptarse a artistas, diseñadores, músicos, escritores.
Por supuesto, también hay profesiones en las que un horario flexible será inapropiado. Esto puede incluir organizaciones con condiciones especiales de seguridad o disciplina laboral débil. Además, un horario flexible no es adecuado para los funcionarios públicos debido a la "lentitud" burocrática.
Matices
El trabajo en horario flexible se determina por acuerdo mutuo de dos partes, a saber: el empleado y el empleador. Pero hay categorías de trabajadores para quienes horario flexible instalado inicialmente. La base de esto es la legislación federal o de la industria. La lista de trabajos en los que se debe introducir un horario flexible debido a los detalles se indica en la orden No. 112 del Ministerio de Comunicaciones de RF.
También se ha establecido un documento reglamentario para mujeres en posición o con niños pequeños. Y dado que funciona hasta el día de hoy, puede ser guiado tanto por el empleado como por el empleador.
El uso de horarios flexibles debería proporcionar a las mujeres la combinación óptima de aspectos económicos, sociales y personales. Según la ley, dicho régimen puede establecerse tanto indefinidamente como por un período determinado. Por ejemplo, durante el año escolar o hasta que el niño alcance una edad específica (16 años o más).
Pros y contras
Cada horario de trabajo tiene lados positivos y negativos. Por lo tanto, al elegir un horario particular, el líder y el empleado deben centrarse en identificar posibles beneficios.
Considere las ventajas y desventajas de un horario flexible para los empleados. Los aspectos positivos incluyen:
- la posibilidad de combinar trabajo con otras actividades;
- regulación personal de la cantidad de trabajo realizado, lo que evita sobrecargas;
- La realidad de combinar las obligaciones laborales y familiares (relevante para madres con niños pequeños).
Entre los puntos negativos hay que destacar:
- dificultades para cumplir con las obligaciones laborales, si es necesario interactuar con otros empleados que trabajan en un horario similar;
- la falta de monitoreo constante lleva a la postergación de casos importantes por un período indefinido;
- falta de crecimiento profesional.
De lo anterior se deduce: si el empleado es responsable y sabe cómo organizar su trabajo, entonces este horario es más preferible. De lo contrario, es mejor buscar un trabajo con un horario permanente.
Para el empleador, las horas de trabajo flexibles también traen ventajas y desventajas. Aspectos positivos:
- aumentar el grado de responsabilidad entre los empleados debido a la falta de control constante por parte de los jefes, así como aumentar la eficiencia del proceso de trabajo y la confianza en el líder;
- la ausencia de situaciones problemáticas con la disciplina laboral debido a la confusión de los límites del tiempo de trabajo (por ejemplo, una visita gratuita no determina un tiempo claro para la implementación del proceso de trabajo);
- atraer especialistas de alto perfil al flujo de trabajo debido a la conveniencia de este tipo de programación.
Los puntos negativos incluyen lo siguiente:
- dicho horario no es adecuado para puestos gerenciales debido al hecho de que el jefe debe estar en el lugar de trabajo a tiempo completo para poder resolver problemas de producción y controlar el proceso de trabajo en su conjunto;
- la presencia de dificultades para monitorear la incondicionalidad de las horas trabajadas y la ejecución de la cantidad de trabajo establecida, así como monitorear la calidad de la ejecución de las tareas asignadas;
- aumentar los costos al tiempo que proporciona a los empleados de la organización medios de comunicación y contabilidad para las horas trabajadas.
En general, el gerente puede beneficiarse del establecimiento de un régimen de trabajo flexible, ya que los empleados ya no pensarán en caminatas tempranas, pensarán en llegar tarde y podrán concentrarse en el resultado. Pero la falta de control por parte de la gerencia puede conducir a una disminución de la productividad laboral y la calidad del trabajo realizado.