Muy a menudo en los negocios, y en cualquier otro campo, se hace necesario firmar un documento en particular en ausencia de un gerente. Esta oportunidad es proporcionada por un poder notarial para el derecho a firmar documentos.
El concepto de poder notarial
El significado del documento está contenido en su título. Este documento, con la ayuda de los cuales una persona transfiere autoridad (fideicomisos) a otra, para que pueda representar sus intereses frente a un tercero.
El esquema es un poco confuso a primera vista, pero comprensible. Tomemos, por ejemplo, la situación en el lugar de trabajo. El director de la empresa realizó un viaje de negocios, y en este momento es necesario producir productos terminados para el cliente de acuerdo con el acuerdo previamente concluido.
Para hacer esto, debe firmar las facturas de envío, la factura y otros documentos relacionados. ¿Qué hacer, ya que es el líder quien debe asegurar todos estos documentos?
En tales casos, debe estar disponible un poder notarial emitido previamente para el derecho a firmar documentos, con la ayuda de los cuales otro empleado de la empresa puede respaldar el envío. Esto permitirá que la empresa no interrumpa el pedido y continúe trabajando más en modo de trabajo.
Tipos y subtipos de poderes notariales
Los poderes notariales difieren entre sí en el alcance de los poderes con los que el director confiere a su síndico. Dichos documentos se pueden dividir en 3 tipos principales:
- Poder notarial único. Se emite para una única ejecución de una tarea específica (acción).
- Especial Dicho documento permite varias veces realizar una acción específica o varias acciones diferentes dentro de un orden específico.
- General Tiene una amplia gama de capacidades y le permite al administrador representar los intereses de su director en casi todas las áreas de su actividad: desde la simple recepción de correspondencia hasta la conclusión de transacciones serias. Este es el tipo de poder notarial para el derecho a firmar documentos.
Al redactar este tipo de documento, también es necesario tener en cuenta que una persona que posee una cierta cantidad de conocimiento en un campo específico puede ser un apoderado. Damos un ejemplo. Se puede emitir un poder notarial para el derecho a firmar documentos en lugar del jefe de contabilidad a un empleado de contabilidad y no a un gerente de personal.
Reglas básicas para compilar un documento
Para redactar correctamente un poder notarial para el derecho a firmar documentos, se puede tomar prestada una muestra de cualquier notario o puede desarrollar un formulario usted mismo. El texto del documento debe contener los siguientes puntos clave:
1. Fecha y lugar de compilación de este poder notarial. Sin estos detalles, el documento no será válido.
2. Detalles completos (nombre y datos del pasaporte) del director y el administrador.
3. Una lista detallada de todos los derechos transferidos entre las partes sobre la base de este documento.
4. Asegúrese de indicar la posibilidad de reasignación de derechos.
5. El término para el cual se otorga la autoridad. Máximo: tres años. Si no se especifica el plazo, el poder se considera emitido por 1 año, pero es mejor que esto esté claramente establecido en el texto.
6. Firmas de las partes.
Si el poder se establece entre individuos, entonces está certificado por un notario. En una empresa, dicho documento puede ser certificado por una persona con la autoridad correspondiente. Esto suele ser un director. Firma un poder notarial redactado en papel con membrete y lo certifica con el sello de la empresa.
Formulario de poder notarial
En la vida, a menudo hay que confiar en otras personas, y es mejor hacerlo legalmente.Solo teniendo el documento apropiado en la mano, puede sentirse protegido. Por ejemplo, una persona va a vender su propiedad, que se encuentra en otra ciudad.
Para llevar a cabo la transacción, debe estar presente allí personalmente. Pero esto no siempre es conveniente y, a veces, incluso completamente imposible. ¿Qué hacer en tal situación? Es mejor elegir una persona entre sus amigos y redactar un poder para que firme documentos.
El formulario con el texto apropiado debe ser certificado por un notario. De lo contrario, será como una correspondencia normal de amigos. Dicho documento sin confirmación legal no se reconocerá en ningún caso y no le permitirá completar una transacción. A veces las personas tienen miedo de redactar poderes para alguien, por temor a que con la ayuda de este documento otra persona pueda dañarlos. En este caso, el texto en sí debe indicar claramente los poderes que restringen las acciones del poder.
¿Quién puede firmar documentos sin un gerente?
En cualquier empresa (especialmente grande), un volumen de flujo de trabajo suficientemente grande, y el jefe no puede firmar todos los documentos por su cuenta. Él puede confiar este derecho a otros. Es posible que estas personas ni siquiera pertenezcan a los empleados de la empresa.
Por lo general, para esto se redacta un poder notarial para el derecho de firmar documentos para el director. Se puede emitir a una o varias personas. A veces, los gerentes indican a los empleados individuales que firmen documentos específicos en lugar de ellos mismos. En este caso, a una muestra apropiada se le emite una orden según la cual a un especialista específico se le otorga el derecho legal de firmar ciertos documentos.
Además, es necesario aclarar el tipo y el nombre de cada uno de ellos. Por lo tanto, el director no necesita sentarse a la mesa todo el día y firmar grandes fardos de papeles. Sus diputados o personas autorizadas pueden hacer frente a esto. Esta distribución simplifica enormemente el trabajo y permite actuar con prontitud en cualquier situación.
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