El poder notarial para recibir bienes le otorga al representante de la organización la autoridad para recibir bienes y materiales del vendedor. El documento para esto debe redactarse de acuerdo con todas las reglas y no contener errores; de lo contrario, se rechazará la recepción de valores. Cómo emitir, qué poderes existen: lea el artículo.
Los tipos principales
Se han desarrollado formas típicas para el documento. Uno de ellos está diseñado para recibir bienes y materiales solo una vez, el segundo es necesario para acciones regulares. Estas son las formas M-2 y M-2a, respectivamente.
La diferencia entre ellos es solo en presencia de una columna vertebral arrancada, que se utiliza para el procedimiento de registro del documento por parte de la organización que lo escribió. El poder notarial existe en una copia. El empleado que lo recibió debe asegurar este hecho con una firma personal.
Cada poder notarial tiene un número de serie. Los documentos emitidos se registran en una revista especial.
El procedimiento de diseño se simplifica por el hecho de que hay formas estándar en programas contables por ejemplo 1C. Varios detalles del software se configuran automáticamente, otros datos provienen de varios directorios, el resto se ingresa a mano. Veamos cómo se redacta un poder para recibir bienes.
Formulario M-2
El código OKPO en el formulario debe ingresarse a partir de los documentos constitutivos de la organización. Luego, ingrese el nombre de la compañía, sus detalles y dirección legal.
Luego se coloca el número de serie del documento. El programa hace esto automáticamente, o necesita tomar la numeración del registro de registro. Luego se fija la fecha de emisión del documento. El poder notarial para un recibo único de bienes y materiales es, por regla general, de 10 a 15 días. Por lo tanto, la siguiente línea después de la fecha de ejecución del documento debe indicar el número hasta el cual la autoridad es válida. Mire cuidadosamente este poder para recibir los bienes (muestra).
Luego debe completar la línea con el nombre de la organización de consumidores y la dirección, luego con el nombre del pagador y su dirección. Muy a menudo, las tres líneas, la organización que emitió el poder, pagó los bienes y es su consumidor, coinciden. Por lo tanto, la información se duplicará. Pero esto no siempre sucede. Si su producto fue pagado por otra organización, o lo recibe por un tercero, entonces los datos en estas líneas serán diferentes.
Luego, debe ingresar el nombre completo del empleado que recibe el poder notarial, sus datos de pasaporte, el nombre de la organización en la que recibirá los valores.
Luego, se ingresan los detalles del documento: se enumeran los motivos para obtener bienes y materiales y los bienes en sí. Está lejos de ser siempre que esta información puede estar disponible en la contabilidad, o puede ser inexacta. Por lo tanto, no hay nada de qué preocuparse al ingresar datos en el momento de la recepción de bienes y materiales. Se permite el llenado combinado de documentos (en una computadora y a mano).
Luego, el poder notarial se certifica con las firmas del jefe de la empresa y el contador principal, se pone un sello. Puede ser un sello general o marcado "para documentos", "para poderes notariales". También en papel debe haber una muestra de la firma de la persona autorizada para recibir bienes y materiales.
Reglas de contabilidad de formulario
Un poder notarial para recibir bienes es un documento que debe registrarse y contabilizarse, porque está asociado con valores materiales.En la mayoría de las empresas, esto se hace en modo automatizado utilizando programas especiales. También se utilizan libros de registro que contienen información sobre cuándo y para quién se emitió el poder, cuál fue la duración del documento, el nombre de la organización para la cual se escribió el documento.
Un empleado que haya recibido un poder notarial debe firmar este diario. Si el documento por alguna razón no se utiliza, debe devolverse al departamento de contabilidad. También se realiza una marca de reembolso en el registro.
Si el poder se canceló por algún motivo, esto también debe tenerse en cuenta, y el documento debe ser devuelto. Las raíces con una marca en el recibo de bienes y materiales se adjuntan al diario.
Razones para la negación de valor.
El hecho de que un representante de la empresa tenga un poder notarial para recibir bienes no es una garantía de recibir bienes y materiales. Hay una serie de errores graves en el diseño del documento, que conducen a fallas. Presta atención a ellos y no permitas en tu trabajo:
- El nombre de la organización que emite los bienes y materiales está escrito por error.
- Faltan firmas de funcionarios o sellos.
- Falta de muestra de firma del representante que recibe los bienes.
- Correcciones en el documento.
- El empleado no presentó la tarjeta de identidad indicada en el poder notarial, o los detalles no coinciden.
- El poder notarial ha expirado.
Los errores son simples, pero bastante comunes. Ten cuidado
Poder notarial simple y general: ¿cuál es la diferencia?
Lo que un poder notarial típico para recibir bienes se ve y completa, ya lo sabe. ¿Por qué necesito un general? Se utiliza si la recepción de bienes y materiales ocurre regularmente durante un largo período. El uso de un formulario estándar en este caso no es práctico.
El poder general para recibir bienes no tiene un formulario aprobado. Cada organización crea un formulario por sí mismo. Lo principal es que el documento contiene todos los detalles principales. Mira la muestra. El período de validez máximo de dicho trabajo es de un año.
Un simple poder para recibir los bienes permanece en la organización que emite los bienes y materiales, solo se devuelve la columna vertebral llena. El general siempre está con el representante autorizado, no puede dejarla en la empresa, solo puede tomar una copia.
¿Cómo emitir un poder general?
Primero, se elabora un "encabezado" del documento, que debe contener todos los detalles básicos de la organización que emitió el documento: nombre, dirección, TIN, KPP, detalles de pago, detalles de contacto.
Luego se escribe el título: "Poder general". Luego se asigna un número de serie, se indica el período por el cual el documento es válido. Se indica quién es el consumidor, el pagador. A continuación, se ingresan datos sobre la persona de confianza para recibir bienes y materiales, información sobre el documento que prueba su identidad.
El documento está certificado por la firma personal del director y contador, y un sello. También en el poder notarial debe haber una muestra de la firma de la persona autorizada y las palabras de que la firma está certificada.
Contabilidad del poder general
Este documento también debe estar bajo estricto control. Cada poder general para recibir los bienes (formulario) debe estar registrado en el registro de acuerdo con todas las reglas que se anunciaron anteriormente.
Una vez que el documento ha expirado, debe devolverse al departamento de contabilidad para su posterior almacenamiento.
¿Quién puede actuar como una persona autorizada?
Los actos legislativos no prescriben ninguna restricción sobre quién puede ser el representante de la organización para recibir los bienes. Puede ser un empleado a tiempo completo o una persona que no es un empleado de la empresa.
A menudo en el contrato de venta prescrito círculo de personas que tienen la autoridad para recibir los bienes. En este caso, incluso la presencia de un poder notarial ejecutado de acuerdo con todas las reglas no da derecho a recibir bienes y materiales. Este es un punto muy importante que debe ser monitoreado de cerca.Después de todo, si el documento contiene la firma de una persona que no tenía derecho a recibir los bienes, la transacción se invalidará y será imposible recibir el pago.
Poder notarial para recibir bienes
Poder notarial 2a
